10 Tipps zum Schreiben für Designer
Haben Sie jemals das Gefühl, dass einige Mitglieder Ihres Kreativteams mit dem Programm einfach nicht ganz einverstanden sind? Es ist sehr wahrscheinlich. Das Versenden von Mitteilungen und Nachrichten, die Ihr gesamtes Team erreichen, kann aufgrund der unterschiedlichen Denkweise der Leute etwas schwierig sein.
Kreative neigen manchmal dazu, etwas freier zu denken und weniger strukturiert zu sein als einige ihrer Bürokollegen. Untersuchungen haben gezeigt, dass Menschen, die mehr Funktionen der rechten Gehirnhälfte nutzen, wie Designer und kreative Denker, auf dieselben Informationen auch anders reagieren und diese verarbeiten als Denker der linken Gehirnhälfte, die tendenziell organisierter und logischer sind. (Einige Studien haben sogar gezeigt, dass die höchste Rate an Legasthenie, die das Lesen und Verstehen beeinflusst, bei Denkern der rechten Gehirnhälfte festgestellt wurde.) Mit nur wenigen Änderungen können Sie Ihre Botschaft effektiver an alle weitergeben.
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1. Bleiben Sie beim Thema
Senden Sie Mitteilungen mit einem bestimmten Zweck. Bestimmen Sie, was Ihre Nachricht ist, und bleiben Sie dabei. Lange Memos oder E-Mails können überwältigend sein, wenn die Zeit ein Problem darstellt oder sich die Fristen nähern. Stellen Sie Ihre Nachricht zusammen und legen Sie sie für eine Weile beiseite, bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Komm zurück und lies es noch einmal. Bearbeiten Sie genau. Entfernen Sie alle zusätzlichen Informationen und halten Sie die Nachricht auf dem neuesten Stand (auch wenn Sie einige Informationen für ein zukünftiges Memo speichern).
2. Nachrichten sollten eine Hierarchie haben
Große Worte scheinen wichtiger zu sein. Verwenden Sie Überschriften und große Wörter, um wichtige Informationen hervorzuheben. Strukturieren Sie E-Mails und Memos mit zwei bis drei verschiedenen Schriftgrößen, um wichtige Punkte hervorzuheben und das Lesen zu erleichtern. Verwenden Sie die größte Größe für die wichtigsten Informationen und eine Standardgröße für den Nachrichtentext. Achten Sie darauf, Ihre Nachricht nicht zu überarbeiten. Wenn Sie mit Schriftarten und Farben verrückt werden, werden Sie nur abgelenkt.
3. Zeigen, anstatt zu erzählen
Geben Sie Beispiele dafür, was Ihnen gefällt und wonach Sie suchen, wenn Sie der Designgruppe Projekte detaillieren. Kommunikation ist mehr als Worte; Denken Sie daran, wenn Sie mit Ihren visuellen Denkern arbeiten. Zeigen Sie die Idee. Senden Sie Links oder hängen Sie Bilder an, um Ihre Nachricht zu übermitteln. Verwenden Sie visuelle Beispiele in Ihrem Schreiben, um zu beschreiben, wonach Sie suchen. Erinnern Sie den Designer an ein Projekt, das Ihnen gefallen hat, und daran, wie dieses Projekt möglicherweise einen ähnlichen (oder sehr unterschiedlichen) Ansatz verwendet.
4. Halten Sie es kurz
Aufzählungszeichen sind eine der effektivsten Methoden, um viele Informationen in einem verdaulichen Format abzudecken. Fühle nicht das Bedürfnis, ein Manifest zu schreiben; Markieren Sie die erforderlichen Informationen und fördern Sie das Feedback. Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Wenn Sie es in 10 Wörtern sagen können, verwenden Sie nicht 30. Halten Sie die Sätze kurz und auf den Punkt. Wenn Sie zu viele Nachrichten gleichzeitig übermitteln, kann dies dazu führen, dass Ihr Standpunkt nicht verstanden wird.
5. Beobachten Sie den Jargon
In jedem Geschäft gibt es eine Reihe von Fachjargon, die mit dem Territorium einhergehen. Aber übersetzt sich die Geschäftssprache in das Kreativteam? Vermeiden Sie ungewöhnliche Formulierungen oder zu viele Insider-Gespräche, wenn Sie Projekte oder Ideen diskutieren. Denken Sie daran, dass Mitglieder Ihres Kreativteams möglicherweise keinen Hintergrund in Ihrer Branche haben. Die Verwendung einer gemeinsamen Sprache und Beschreibungen hilft dabei, dass alle auf derselben Seite kommunizieren.
Geschäftliche Schlagworte wie „strategisieren“, „nutzen“ und „beschleunigen“ funktionieren möglicherweise besser als „planen“, „nutzen“ und „beschleunigen“. Halten Sie sich auch von Emoticons und lässigen Phrasen fern. "OMG" oder "LOL" in einer E-Mail verursacht wahrscheinlich eine ernsthafte Runde von Augenrollen in der Gruppe und kann die Ernsthaftigkeit fast jeder Nachricht beeinträchtigen.
6. Nehmen Sie nichts an und erklären Sie Einzelheiten
Erraten Sie niemals, dass jemand weiß, wovon Sie sprechen. Stellen Sie beim Umreißen oder Erklären neuer Informationen sicher, dass der Designer eine klare Vorstellung davon hat, woher Sie kommen. Erklären Sie in Vertrags- oder freiberuflichen Situationen etwas über Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihren Markt. Legen Sie einen klaren Überblick darüber fest, was mit dem Projekt und dem Design erreicht werden soll. Auch wenn ein Designer in der Vergangenheit ein ähnliches Projekt durchgeführt hat, geben Sie einen Überblick über den Kunden oder das Projekt.
In den meisten Projekten gibt es einige Absolute. Farb- und Typografieauswahlen sind manchmal Elemente, die bei der Betrachtung von Designprojekten nicht geändert werden können. Stellen Sie sicher, dass die Einzelheiten klar kommuniziert werden. Wenn das Logo Ihres Unternehmens beispielsweise blau ist, geben Sie die Farbwerte an. Sie werden nicht mit einer ungeraden Farbe und Projektüberarbeitung enden, wenn nicht verhandelbare im Voraus festgelegt werden. Seien Sie nicht nur spezifisch, sondern auch genau und kennen Sie Grammatik und Kontext. Dies kann nur zu Ihrer Glaubwürdigkeit beitragen.
7. Schreiben Sie mit Aktion
Verwenden Sie aktive Wörter in Ihrer Nachricht. Beginnen Sie Sätze Wörter, die engagieren. Überlegen Sie, ob Sie ein Memo für die nächsten Aufgaben als Aufgabenliste strukturieren möchten. Erzählen Sie, anstatt zu fragen, wann es um Dinge geht, die verschwinden müssen. Anstatt "können Sie dieses Logo blau machen, um es an die Website des Unternehmens anzupassen?" Sagen Sie "Fügen Sie dem Logo Blau hinzu, damit es mit dem Design besser zum Ziel passt."
8. Machen Sie einen Spaziergang
Manchmal brauchen die besten schriftlichen Mitteilungen auch einen Push. Steh auf und besuche deinen Designer und nimm das Memo mit. Gehen Sie die Informationen gemeinsam durch und stellen Sie sicher, dass alle Details klar sind. Machen Sie ein paar Minuten lang ein Brainstorming, um zu zeigen, dass Sie daran interessiert sind, was der Designer zu sagen hat. Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie alle neuen Anweisungen oder Änderungen gegenüber der ursprünglichen Nachricht befolgen.
9. Alle Designer sind unterschiedlich
Eine Print-Werbekampagne von Mercedes-Benz veranschaulichte Unterschiede im Denken, indem sie die Unterschiede zwischen Denkern der linken und rechten Gehirnhälfte aufzeigte. Denken Sie beim Schreiben an dieses Prinzip und denken Sie daran, dass Designer diesen lockeren, farbenfrohen, frei fließenden Stil des Verstehens und Denkens verwenden.
Verstehen Sie, dass Ihre Nachricht auf verschiedene Arten vermittelt werden kann. Halten Sie die Agenda einfach und den Kontext klar und deutlich. Versuchen Sie nicht, Witze zu machen oder im Text lustig zu sein. Sie könnten Ihren Empfänger nicht zum Kichern bringen. Nur weil Designer auf eine Art und Weise kommunizieren können, die sich von Buchhaltern unterscheidet, sollten Sie die Dinge nicht dumm machen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie, weil Sie für einen Designer schreiben, es nicht verstehen werden. Viele Designer sind auch gute Schriftsteller.
10. Brechen Sie die Regeln für den Zweck
Manchmal ist es in Ordnung, einen Satz mit "Und" zu beginnen. Und manchmal ist es ein effektives Schreibgerät. Wenn Sie gegen einige der schwerfälligen Kommunikationsregeln verstoßen, fühlt sich Ihre Nachricht weniger wie eine Liste von Anweisungen an, sondern eher wie ein schriftliches Gespräch. Jedes Memo oder jede E-Mail muss nicht dem Geschäftsbriefmodell folgen. manchmal wird ein lockerer Ansatz geschätzt. Wenn sich Ihre Nachricht zu förmlich anfühlt, sichern Sie sie für eine Minute und schreiben Sie Folgendes neu: Schreiben Sie, während Sie sprechen.
Fazit
Klare Kommunikation ist der Schlüssel, wenn Sie mit einer unterschiedlichen Anzahl von Personen arbeiten. Wenn Sie jedoch verstehen, wie sich die Denkprozesse von Designern unterscheiden können, können Sie eine klarere Botschaft übermitteln. Denken Sie daran, dass viele Designer und kreative Persönlichkeitstypen eine andere Seite des Gehirns verwenden als mehr analytische Denker und schriftliche Mitteilungen möglicherweise anders erhalten.
Arbeiten Sie daran, eine klare Hierarchie in Ihrer Nachricht festzulegen, und überlegen Sie, wie Sie Informationen visuell besser bereitstellen können. Halten Sie Nachrichten auf Aufgabe und bearbeiten Sie sie so, dass die Informationen direkt und präzise sind. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie jede schriftliche Mitteilung immer mit einem Gespräch verfolgen. direkter Kontakt kann immer einen langen Weg gehen.
Bildquellen: Jaaron, Pppspics und Topgold.
