Abrechnung ist ein Kinderspiel mit Rechnung

Während einer der besten Teile des Jobs für ein kleines Unternehmen oder einen Freiberufler bezahlt wird, ist einer der schlechtesten Teile der Papierkram, den Sie vor dieser Zahlung erledigen müssen. Wenn Sie noch manuelle Rechnungen erstellen, ist es möglicherweise an der Zeit, sich ein Cloud-basiertes System anzusehen, mit dem Sie den Überblick über Kunden behalten und Rechnungen streamen können.

Invoicely ist ein leistungsstarkes Online-Rechnungsstellungstool, das viele kleine Unternehmen kostenlos nutzen können. Mit der Software wurden in den letzten 30 Tagen mehr als 2 Millionen Rechnungen gesendet. Heute schauen wir uns an, wie es funktioniert, und entscheiden, ob es eine gute Lösung für Ihr freiberufliches Unternehmen ist!

Was ist Invoicely?

Invoicely ist ein Fakturierungswerkzeug für kleine Unternehmen. Sie können Kunden im Auge behalten, benutzerdefinierte Berichte erstellen, Online-Zahlungen akzeptieren und Zeit, Ausgaben und Kilometer an einem Ort verfolgen.

Es ist ein Cloud-basiertes Tool, das Sie jederzeit und überall verwenden können, sodass Sie auch unterwegs problemlos mit der Arbeit Schritt halten können. (Es ist auch perfekt für vielbeschäftigte Freiberufler!)

Die Basissoftware ist für alle Kunden kostenlos und ermöglicht eine unbegrenzte Rechnungsstellung. Diese Idee vereinfacht die Buchhaltung auf verschiedene Weise, sodass Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können und wissen, was Sie am besten können - insbesondere, wenn dies kein Papierkram ist.

Hauptmerkmale

Invoicely ist mit einem vollständigen Satz von Rechnungs- und Buchhaltungstools ausgestattet, die Ihnen bei fast allen Aufgaben helfen. Außerdem sind sie einfach zu bedienen.

  • Erstellen Sie in wenigen Sekunden Rechnungen (und Schätzungen) in einer beliebigen Sprache oder in einer beliebigen Währung. Das Endergebnis sieht jedes Mal professionell aus und Sie können Ihre eigenen Markenvorlagen erstellen.
  • Das Dashboard speichert alle Ihre Informationen an einem Ort. Es ist einfach zu sehen, darauf zuzugreifen und zu wissen, wo Ihre Finanzen auf einen Blick stehen.
  • Nehmen Sie Online-Zahlungen von Kunden auf der ganzen Welt entgegen. Kunden können sicher von der Rechnung aus mit gängigen Zahlungsmethoden wie PayPal, Kreditkarten, Wepay, Stripe, PayLane, Mollie und Authorize.net bezahlen.
  • Sie können Zeit, Ausgaben und Kilometer verfolgen und in Rechnungen einbauen. Mit nur wenigen Klicks. Diese Informationen können in die Rechnung aufgenommen werden, damit der Kunde sie sehen oder nur in Ihrem Dashboard sehen kann.
  • Benutzerdefiniertes Branding ist für kostenpflichtige Invoicely-Pläne verfügbar, und Sie können jeden Aspekt des Designs bestimmen.
  • Nicht alle Geschäftsinhaber haben nur ein Unternehmen, und mit diesem Tool können Sie mit mehreren Unternehmen und Teammitgliedern Schritt halten.
  • Invoicely ist einfach einzurichten. Das Tool wurde speziell für die Buchhaltung kleiner Unternehmen entwickelt. Sie können in wenigen Minuten ein Kundenkonto erstellen und auf jeder Rechnung, die Sie anschließend senden, Zeit sparen.
  • Erstellen Sie automatisch wiederkehrende Rechnungen für bestimmte Kunden.
  • Integrierte Berichte sind eine hervorragende Möglichkeit, auf einen Blick mit Ihrem Unternehmen Schritt zu halten. Sie können alles sehen, von monatlichen und jährlichen Abrechnungen bis hin zu Zusammenfassungen der Forderungen und Verbindlichkeiten.
  • Alles wird auf einem sicheren Server gespeichert, und Invoicely stellt fest, dass „die Sicherheit Ihrer Daten eine unserer obersten Prioritäten ist“.

Schlankes Design

Invoicely macht nicht nur die Dinge, die Sie in Bezug auf die Funktion erwarten, sondern verfügt auch über eine schlanke Oberfläche. (Etwas, das alle Designer sicherlich zu schätzen wissen.)

Der Stil ist modern und jedes Element ist sehr gut verwendbar. Möglicherweise erhalten Sie sogar ein wenig Inspiration für Ihr Design, während Sie Kunden abrechnen und Zahlungen entgegennehmen!

Preisgestaltung

Jeder kann Invoicely kostenlos nutzen. (Sie müssen nicht einmal eine Kreditkartennummer eingeben, um ein Konto zu eröffnen.)

Kostenlose Tarife werden mit unbegrenzter Rechnungsstellung geliefert. Sie können in jeder Währung abrechnen, PayPal-Zahlungen akzeptieren und mehrere Unternehmen unterstützen. Benutzerdefiniertes Branding ist begrenzt.

Es gibt auch drei kostenpflichtige Planoptionen mit mehr Funktionen. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich (für einen größeren Rabatt) und Sie können Pläne jederzeit ändern - Upgrade oder Downgrade.

  • Grundlegend (9, 99 USD / Monat): Alles, was im kostenlosen Plan enthalten ist. Außerdem können Sie Schätzungen oder Angebote senden, bis zu zwei Teammitglieder hinzufügen, Zeit, Kosten und Kilometerstand verfolgen, wiederkehrende Kontoauszüge senden, alle von Invoicely unterstützten Zahlungsarten akzeptieren und benutzerdefinierte verwenden Branding.
  • Professionell (19, 99 USD / Monat): Alles, was im Basisplan enthalten ist, sowie bis zu 10 Teammitglieder. Dies ist die beliebteste Option von Invoicely.
  • Unternehmen (29, 99 USD / Monat): Alles, was im Basisplan enthalten ist, sowie bis zu 25 Teammitglieder. Diese Option eignet sich am besten für größere Unternehmen.

Aber denken Sie daran, Sie können es kostenlos verwenden. Machen Sie eine Probefahrt mit Invoicely und prüfen Sie, ob es für Sie funktioniert.

Perfekt für kleine Unternehmen oder Freiberufler

Als Freiberufler ist dies ein Werkzeug, aus dem ich wirklich viel herausholen kann. Für kleinere Unternehmen oder Freiberufler reicht der kostenlose Plan aus, um einige Kunden zu betreuen. Die robustere Funktionalität einiger kostenpflichtiger Optionen ist zwar immer noch sehr erschwinglich, insbesondere bei einem Jahresvertrag, aber hilfreich für die Bearbeitung mehrerer Abrechnungsarten wie wiederkehrende, stündliche und pauschale Aufträge.

Es ist definitiv eine Zeitersparnis und die Berichte sind es wert, Ihnen zu helfen, den Überblick zu behalten. (Mein Steuerberater fragt normalerweise, wo ich im Vergleich zum letzten Jahr bin, und dies hilft mir, die Antwort blitzschnell zu finden.)

Darüber hinaus sieht jede Rechnung professionell aus. Mit diesem Tool in Ihrem Kit müssen Sie nicht stundenlang ein Rechnungsdesign erstellen. Laden Sie ein Logo hoch und übernehmen Sie ein Farbschema, das Ihrem Branding entspricht, und schon kann es losgehen.

Fazit

Alles, was das Leben einfacher und überschaubarer macht, ist eine gute Sache, oder? Genau das macht Invoicely. Die Einrichtung dauert nicht lange, die Funktionen sind robust und Sie werden wahrscheinlich den Drang verspüren, ein Upgrade über den kostenlosen Plan hinaus durchzuführen, wenn Sie ziemlich beschäftigt bleiben.

Persönlich war mir nicht klar, wie viel Zeit manuelle Rechnungen in Anspruch nahmen, bis ich Invoicely ausprobierte und alles rationalisierte. (Meine Lieblingsfunktion ist die Zeiterfassungsfunktion für stündliche Aufträge.) Sie können sie kostenlos testen und die Anzahl der Rechnungen, die Sie senden können, ist unbegrenzt. Probieren Sie es noch heute aus.

Dieser Beitrag wurde von Invoicely gesponsert. Wir danken ihnen für ihre Unterstützung bei der Unterstützung der Website!

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