Wie viele Folien sollen in einer Präsentation verwendet werden? 5 Tipps

/2019-02-12 12:19:42/
Innocence
/Geschäft/

Es gibt nichts Schlimmeres als eine Präsentation, die über die Zeit läuft, oder schlecht gestaltete Folien, die zu viele Informationen gleichzeitig auf den Bildschirm bringen.

Zwar gibt es viele Faktoren, die bestimmen können, wie viele Folien in einer Präsentation verwendet werden sollen. Zu den Schlüsselfaktoren zählen jedoch, wie lange Sie sprechen müssen, welche Inhalte Sie präsentieren und wie visuell die Inhalte sind. (Einige Redner benötigen überhaupt keine Folien, um das Publikum zu beschäftigen!)

Hier teilen wir die gängigen Präsentationszeiten mit einer Anleitung auf, wie Sie Folien nicht überladen und gut verwenden können - unabhängig davon, welche Art von Vortrag Sie halten.

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Wie viele Folien für eine 5-minütige Präsentation?

Wenn es um kurze Präsentationen geht, möchten Sie wahrscheinlich die Anzahl der Folien auf ein Minimum beschränken. Denken Sie hier insbesondere an den Veranstaltungsort. Für wie viele Personen präsentieren Sie?

Oft sind kurze Präsentationen für eine kleine Gruppe oder auf einem kleinen Bildschirm. Dies ist eine wichtige Überlegung, wenn es darum geht, wie viele Folien Sie für eine 5-minütige Präsentation benötigen.

Bei den meisten Lautsprechern sind es 5 bis 10 Folien, bis zu 2 pro Minute Sprechzeit .

Design für Bildschirmgröße. Wenn Sie auf einem Desktop- oder Laptop-Bildschirm präsentieren, stellen Sie sicher, dass der Text groß genug ist, um von Personen gelesen zu werden, die ein paar Meter entfernt stehen oder sitzen.
Übe dein Timing. Fünf Minuten scheinen eine lange Zeit zu sein, bis Sie anfangen zu reden.
Setzen Sie einen Punkt auf jede Folie. (Das ist wahrscheinlich alles, wofür du Zeit hast.)
Fügen Sie am Ende einen Aufruf zum Handeln für das Publikum hinzu. Dies kann alles von einer E-Mail-Adresse aus umfassen, um eine Frage zu beantworten oder Feedback zur Teilnahme an einer Umfrage oder zum Besuch einer Website zu geben.
Fügen Sie keine Fragenfolie hinzu, es sei denn, Sie haben am Ende einer kurzen Präsentation tatsächlich Zeit, Fragen zu stellen.

Wie viele Folien für eine 10-minütige Präsentation?

Mit einer 10-minütigen Zeit haben Sie etwas mehr Flexibilität in Bezug auf die Anzahl der Folien.

Mit der Zeit können Sie das Tempo variieren und haben möglicherweise Zeit, am Ende des Gesprächs Fragen zu stellen. (Ihre Folienanzahl wird geringer, wenn Sie die Zeit für die Beantwortung von Fragen aus Ihrer Präsentation herausnehmen.)

Bei einer 10-minütigen Präsentation werden Sie wahrscheinlich 10 bis 20 Folien erstellen, aber Sie müssen nicht zwei Folien pro Minute durchlaufen. Es hängt wirklich von der Komplexität der Informationen ab, über die Sie sprechen.

Zeichnen Sie Ihre Präsentation auf, während Sie sie durchlaufen. Bist du pünktlich fertig geworden? Und konnten Sie jede Folie lange genug sehen, um sie während des natürlichen Ablaufs der Präsentation zu verstehen, bevor Sie mit der nächsten fortfahren?

Fügen Sie viel Leerraum für ein organisiertes, leicht lesbares Design hinzu.
Verwenden Sie eine Mischung aus Bildern und Text, um den visuellen Fluss in Bewegung zu halten.
Verwenden Sie lesbare Schriftarten, die von Folie zu Folie konsistent sind.
Wenn eine Folie überladen aussieht, teilen Sie den Inhalt in mehrere Folien auf.
Sei nicht verrückt nach Kugeln. Das Ziel jeder Folie ist es, eine Idee zu präsentieren, die nicht als Notizen für Sie dient.

Wie viele Folien für eine 15-minütige Präsentation?

Es gibt eine ziemlich logische Beziehung zwischen der Zeit, in der Sie Informationen präsentieren müssen, und der Kompliziertheit des Inhalts. Die Anzahl der Folien, die Sie für eine 15-minütige Präsentation benötigen, unterscheidet sich möglicherweise nicht wesentlich von der bei 10 Minuten.

Das liegt daran, dass das, was auf jeder Folie steht, möglicherweise etwas länger beim Publikum sitzen muss. Sie müssen ein Diagramm lange genug auf dem Bildschirm lassen, damit das Publikum es verstehen kann. Ein Foto hingegen kann aufblitzen und schnell verschwinden und trotzdem verstanden werden.

Überlegen Sie sich Ihr Präsentationsthema genau und verwenden Sie diese Empfehlung nach Bedarf: Lassen Sie 20 bis 30 Folien für eine 15-minütige Präsentation zu .

Wählen Sie für jede Folie ein Thema aus: Bild oder Text? Erwarten Sie nicht, dass das Publikum beide auf jeder Folie „liest“.
Verwenden Sie bildbasierte Folien, um einen kurzen Textpunkt (oder überhaupt keinen Text) mit einer Idee zu verbinden, die das Publikum sehen kann.
Verwenden Sie textbasierte Folien ohne Bilder, um komplexere Informationen zu erhalten oder Aufzählungszeichen, Diagramme oder Zahlen anzuzeigen.
Sie müssen nicht für jede Folie ein neues Foto und Bild haben. Verwenden Sie dasselbe Bild und ändern Sie den Text, falls erforderlich. Oder verwenden Sie überhaupt kein Bild. Schöne Typografie ist ziemlich genial.
Fügen Sie detailliertere Informationen in den Notizenbereich ein, während Sie die Präsentation halten oder dem Publikum zum späteren Herunterladen und Drucken.

Wie viele Folien für eine 30-minütige Präsentation?

Sobald Sie sich auf dem Gebiet längerer Präsentationen befinden, möchten Sie möglicherweise Folien unterschiedlicher Art verwenden - einige sind sehr schnell und andere bleiben länger sichtbar -, um verschiedene Punkte zu vermitteln und sich dem Gesprächsfluss anzupassen.

Dieser unterschiedliche Ansatz kann für das Publikum interessant sein, erfordert jedoch möglicherweise ein wenig Mathematik und Planung von Ihrer Seite, um die genau richtige Anzahl von Folien zu bestimmen.

Beginnen Sie mit dieser Formel für eine 30-minütige Präsentation :

4 Minuten: Zeit zum Öffnen und Schließen (je 1 Folie)
2 Minuten: Zeit für jeden Punkt in Ihrer Präsentation (1 Folie pro Punkt)
1 Minute: Zeit für jeden Unterpunkt in Ihrer Präsentation (1 Folie pro Unterpunkt)
3 Minuten: Tieftauchen für ein oder zwei wichtige Takeways (1-2 Folien)
Flash-Folie (schnelles Ein- und Ausschalten des Bildschirms): Für Übergänge zwischen großen Themenbereichen oder zur Befragung des Publikums, um es zu beschäftigen

Jetzt können Sie sich Ihren Inhalt ansehen und einige schnelle Berechnungen durchführen, um eine ungefähre Vorstellung davon zu erhalten, wie viele Folien Sie möglicherweise benötigen. Für eine 30-minütige Präsentation mit 5 Punkten mit jeweils zwei Unterpunkten und einem Imbiss liegt das in der Nähe von 20 Folien.

Wie viele Folien für eine 45-minütige Präsentation?

Für längere Präsentationen sind Tempo und Energie entscheidend. Einige Moderatoren können aufgrund ihrer Sprechweise eine außergewöhnliche Anzahl von Folien durchlaufen.

Erfahrene Redner, die häufig eine Präsentation halten, die sie oft gemacht haben, können durchschnittlich 5 Folien pro Minute erstellen. Dies sind rasante, schnelle Bilder, die das Publikum zum Nachdenken und Engagement anregen. Es ist ein lustiger Stil, aber es kann schwierig sein, ihn durchzuziehen.

Eine moderatere Schätzung sind 1 bis 2 Folien pro Minute in unterschiedlichem Tempo. Das sehen Sie häufig in Unternehmenspräsentationen und -gesprächen. (Der Inhalt ist oft auch komplex.)

Betrachten Sie den Standort mit längeren Präsentationen. Werden die Folien auf eine große Leinwand projiziert? Design für diese Umgebung.
Fügen Sie gegebenenfalls Clips mit gemischten Medien in längere Präsentationen ein. Unterschiedliche Formate können das Publikum interessieren.
Verwenden Sie ein Designthema für ein einheitliches Erscheinungsbild der gesamten Präsentation.
Lassen Sie die Folien nicht zu lange auf dem Bildschirm sitzen. Mischen Sie es mit einem neuen Foto, auch wenn sich das Inhaltsthema nicht wesentlich geändert hat. Sobald Sie eine Erwartung für das Publikum mit Visuals festgelegt haben, möchten Sie nicht, dass sie es auschecken.
Machen Sie das Beste aus der oberen Hälfte der Folien. Wenn Sie sich in einem großen Raum befinden, ist der untere Teil manchmal für einige Zuschauer verdeckt. Selbst wenn Sie mehr Folien verwenden müssen, um den Inhalt nach oben zu halten, tun Sie dies.