10 Tipps für ein effektives kreatives Brainstorming
Brainstorming kann entweder eine kreative Goldmine oder eine zeitraubende Katastrophe sein.
Brainstorming wird häufig in Bezug auf ein Geschäftsumfeld diskutiert. Im College hatte fast jedes meiner Lehrbücher an der Business School ein ganzes Kapitel, das dem Konzept gewidmet war. Obwohl kreatives Brainstorming aufgrund seiner visuellen Natur in vielerlei Hinsicht ein anderes Tier ist, gelten viele der gleichen Konzepte.
Heute werfen wir einen Blick auf zehn Tipps, bevor Sie Ihr Kreativteam in eine Brainstorming-Sitzung einbeziehen. Bei richtiger Anwendung können sie die Produktivität und Qualität der Ergebnisse drastisch steigern.
# 1 Weisen Sie einen Moderator zu
Es ist ein absolutes Muss, jemanden zu beauftragen, der die Brainstorming-Sitzung in eine produktive Richtung führt. Obwohl der gesamte Punkt den freien Fluss von Ideen beinhaltet, kann dies schnell völlig außer Kontrolle geraten und außer Kontrolle geraten, wenn es nicht in Schach gehalten wird.
Wer sollte der Moderator sein?
Wählen Sie jemanden, der den Projektumfang genau kennt und als maßgebliche Figur angesehen wird. Diese Person sollte das Gespräch nicht dominieren oder sogar viele Ideen präsentieren, sondern das Gespräch von unproduktiven oder feindlichen Gesprächen wegführen und zu originellen Gedanken und erfolgreicher Teamarbeit führen.
Wie soll das Meeting verwaltet werden?
Wer auch immer Sie als Moderator wählen (sei es Sie selbst oder jemand anderes), sollte eine kontaktfreudige, soziale Person sein, die mit nicht autoritären Anweisungen vertraut ist. Das Gespräch sollte in verschiedene Richtungen gelockert und nicht erzwungen werden. Denken Sie daran, dass Sie möchten, dass sich die Leute wohl fühlen, wenn sie Ideen austauschen, und keine Angst haben, das Thema zu ändern oder etwas Unkonventionelles zu sagen.
# 2 Ziele identifizieren
Beginnen Sie eine Brainstorming-Sitzung am besten, indem Sie kurz einen Überblick über das Projekt geben. Selbst wenn alle Anwesenden damit vertraut sind, ist die Auffrischung ein guter Weg, um ihr Gehirn an den richtigen Ort zu bringen. Nachdem Sie angegeben haben, was das Projekt beinhaltet, geben Sie das Ziel der Brainstorming-Sitzung klar an. Gehen Sie niemals in eine Brainstorming-Sitzung, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, was Sie davon wollen, sonst bereiten Sie sich auf eine phänomenale Zeitverschwendung vor.
Gute Tore gegen schlechte
Stellen Sie beim Überlegen, was Sie aus dem Meeting herausholen möchten, sicher, dass die von Ihnen festgelegten Ziele sehr spezifisch sind. Sie sollten sofort nach Ende der Sitzung feststellen können, ob die von Ihnen festgelegten Ziele erreicht wurden oder nicht. Seien Sie vorsichtig bei vagen übergreifenden Absichten wie "Erstellen Sie die beste Website aller Zeiten". Konzentrieren Sie sich stattdessen auf erreichbare und messbare Ergebnisse wie „Identifizieren Sie 10 mögliche Möglichkeiten zur Verbesserung der Homepage-Benutzeroberfläche“.
SMART-Ziele
Weitere Informationen zum Erstellen produktiver Ziele finden Sie unter Festlegen intelligenter Verwaltungsziele auf dummies.com. Als kurze Übersicht ist SMART ein Akronym für:
- Spezifisch
- Messbar
- Erreichbar
- Relevant
- Zeit gebunden
# 3 Legen Sie ein Zeitlimit fest
Natürlich müssen Sie das Brainstorming irgendwann beenden. Es ist jedoch möglicherweise nicht immer die beste Idee, Ideen zu entwickeln, bis die Leute einfach aufhören zu reden. Versuchen Sie, zu Beginn der Sitzung ein festes Zeitlimit festzulegen und anzukündigen. Die Bedeutung der Ankündigung besteht darin, dass jeder weiß, dass die vereinbarten Ziele bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht werden müssen. Wenn Sie ein starkes Team haben, wird dies sie ermutigen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens so viele Ideen wie möglich zu entwickeln.
Wie lang?
Es klingt wie ein Copout, hängt aber wirklich vom Umfang des Projekts ab. Denken Sie daran, dass es leicht ist, ausgebrannt zu werden. Wenn Sie ein ziemlich großes Projekt in Angriff nehmen, teilen Sie jede Phase oder Kategorie in eine eigene Sitzung mit dazwischen liegenden Pausen auf, damit sich alle Beteiligten ausruhen können.
Wenn es die Zeit erlaubt, sollten Sie die Sitzungen auf mehrere Tage verteilen und / oder Ihr Team in verschiedene Gruppen aufteilen, um in kürzerer Zeit mehr Boden unter den Füßen zu haben.
# 4 Alles aufschreiben und / oder skizzieren
Bereiten Sie sich zu Beginn des Meetings mit Skizzenblöcken, Stickies oder viel Whiteboard-Platz für alle Beteiligten vor. Denken Sie daran, dass jede gute oder schlechte Idee kurz geschrieben oder skizziert werden sollte. Stellen Sie sich niemals vor, dass Sie sich einfach an die wichtigen Dinge erinnern, die gesagt wurden. Andernfalls kratzen Sie sich drei Tage später am Kopf und versuchen herauszufinden, wie Sie all diese großartigen Ideen vergessen können.
Visuelles Brainstorming
Gehen Sie nicht in die Falle, wenn Sie denken, dass Brainstorming nur für langweilige Informationen gedacht ist. Es kann auch ein wertvolles Werkzeug sein, um visuelle Themen herauszuarbeiten, Verbesserungen an der Benutzeroberfläche vorzunehmen und mit verschiedenen Layouts zu experimentieren.
Wenn Sie ein visuelles Projekt in Angriff nehmen, bringen Sie unbedingt viel Rubbelpapier mit. Wenn jemand eine Idee verwirft, ermutigen Sie alle, schnell zu skizzieren, wie sie aussehen könnte. Fehlinterpretationen können in dieser Phase seltsamerweise zu Ihren Gunsten wirken. Wenn jemand eine Idee an vier Personen weitergibt, die sie alle sehr unterschiedlich interpretieren, werden sie schnell zu fünf Ideen! Gehen Sie niemals davon aus, dass Sie die beste Person sind, um sie zum Leben zu erwecken, nur weil Sie der Urheber einer Idee waren. Warten Sie stattdessen gespannt darauf, wie andere das Konzept verbessern oder überdenken können.
# 5 Beurteile nicht
Dieses Konzept mag etwas übertrieben sein, ist aber für ein effektives Brainstorming unbedingt erforderlich. Zu Beginn des Prozesses möchten Sie nach Quantität über Qualität schießen. Anstatt fünf Minuten zu brauchen, um Gründe zu besprechen, warum eine bestimmte Idee schlecht oder gut ist, nehmen Sie einfach jede Idee und gehen Sie weiter.
Auch hier spielt nicht nur die Zeit eine Rolle, sondern vor allem die Stimmung im Raum. Eine ideale Brainstorming-Umgebung maximiert die Anzahl der vorgebrachten Ideen, indem jeglicher Gruppenzwang hinsichtlich der Qualität der Vorschläge beseitigt wird. Wenn jemand in der Gruppe aus Angst vor Widerlegung oder Zurechtweisung zu viel Angst hat, sich zu äußern, ist die gesamte Sitzung beeinträchtigt und die Produktivität leidet stark.
Beseitigen Sie die schwache Verbindung
Wenn es eine bestimmte Person in Ihrer Gruppe gibt, die absichtliche Kommentare oder harte Züchtigungen gegen die Ideen anderer machen möchte, haben Sie nur zwei Möglichkeiten, sie weiterhin Ihren gesamten Zweck untergraben zu lassen oder sie einfach zu bitten, diesen auszusetzen. Das Konzept „kein Richten“ ist ziemlich einfach. Wenn sich jemand einfach nicht zurückhalten kann, gibt es keinen Grund, ihn zu behalten, da er offensichtlich nur versucht, sich selbst aufzubauen oder seine eigene Agenda zu unterstützen. Vielleicht können sie zurückkehren, wenn es darum geht, die Ideen zu sortieren und zu entscheiden, welche tatsächlich Verdienste haben.
# 6 Umarme die Lächerlichen
Wenn Sie wirklich den Wert von Brainstorming sehen möchten, vermeiden Sie es nicht, unrealistische Ideen zu beurteilen, sondern ermutigen Sie sie tatsächlich. So seltsam es auch klingen mag, die allerbesten Ideen werden oft aus den schlechtesten geboren. Stellen Sie Fragen wie: "Was wäre, wenn Geld keine Option wäre?" oder "Was wäre, wenn unser Zeitplan dreimal so lang wäre?"
Suchen Sie nach Inspiration im Outlandish
Wenn Sie zu einer zufriedenstellenden Anzahl von ersten Ideen gekommen sind, beginnen Sie, die Diskussion über diejenigen anzuregen, die wirklich übertrieben erscheinen. Untersuchen Sie, was diese Ideen attraktiv macht und wie Sie die unrealistischen Aspekte beseitigen können, bis Sie zu etwas gelangen, das einen Teil der Attraktivität der ursprünglichen Idee beibehält, aber tatsächlich erreichbar ist. Angenommen, Sie entwerfen eine Nachrichten-Website und jemand schlägt eine interaktive 3D-Erfahrung vor, bei der Benutzer einen Charakter steuern, der durch eine virtuelle Unterwasserwelt aus Überschriften und Bildern schwimmt, um durch den Inhalt der Website zu navigieren. Nach einigen realistischen Diskussionen über das Fehlen eines Flash-Entwicklers könnte diese verrückte Idee einfach zu einem zweidimensionalen nautischen Thema für eine Site mit dem Titel "NewsShark" werden. Zugegeben, das Endprodukt ist bei weitem nicht so aufregend wie das Original, aber es hat definitiv seinen eigenen Wert und wäre ohne die Erörterung des unrealistischen Konzepts der Wasserwelt niemals gedacht worden.
# 7 Start General, End Specific
Wenn Sie der Moderator der Brainstorming-Sitzung sind, besteht Ihre Aufgabe darin, die Konversation sanft auf eine produktive Ausgabe zu lenken. Folgendes sollten Sie im Verlauf des Meetings beachten.
Schrotflintenexplosion
Ähnlich wie beim Sprühen von Munition aus einer Schrotflinte sollten die ersten Ideen zahlreich und weit verbreitet sein. Wenn Sie zu viele ähnliche Ideen hören, ermutigen Sie die Teilnehmer, von diesem Thema abzuweichen, indem Sie etwas vorschlagen, das nichts damit zu tun hat. Erinnern Sie sie daran, dass es eine Zeit später geben wird, um bestimmte Ideen zu konkretisieren. Der Punkt ist zunächst die Vielfalt des Denkens, nicht die Einheit.
Laserstrahl
Hier wird plötzlich die Qualität der Ideen wichtig. Verbessern und verfeinern Sie im Verlauf des Meetings die besten Ideen und eliminieren Sie diejenigen, die Ihre Ziele nicht effektiv erreichen. Am besten kombinieren Sie Ihre Auswahl mit nur drei oder vier guten Ideen, die Sie als Gruppe gestalten und verbessern können. Nachdem Sie die Spezifität der Ideen festgelegt haben, brechen Sie die Sitzung ab und weisen Sie jede Idee einem kleinen Team zu. Planen Sie eine Zeit ein, um als Gruppe zurückzukehren und den Fortschritt jedes Teams zu bewerten.
# 8 Suchen Sie nach Synergiepotentialen
Achten Sie beim Zuschneiden Ihrer Ideenauswahl im obigen Schritt darauf, die Möglichkeiten in Schwarzweiß zu betrachten. Es ist nicht immer so, dass die Förderung einer Idee den Tod einer anderen bedeuten muss. Oft besteht das Potenzial, Synergien zwischen ursprünglich getrennten Vorschlägen zu schaffen.
Machen Sie sich ein Bild
Hängen Sie alle Vorschläge in den Raum, wo sich jeder zurücklehnen und sie als Set betrachten kann. Besprechen Sie dann Möglichkeiten, ganze Ideen zu kombinieren oder Elemente von zwei oder mehr schwächeren Ideen selektiv zu mischen, um ein stärkeres Ganzes zu bilden. Verwenden Sie Stickies oder Reißnägel, um bestimmte Ideen von Ort zu Ort zu verschieben und festzustellen, wo sie am besten passen.
Sei demokratisch
Wenn Sie auf eine Idee stoßen, die die meisten Menschen mögen, sich aber nicht sicher sind, mit wem sie zusammenarbeiten sollen, stellen Sie sie einfach zur Abstimmung. Seien Sie sich nur der Tatsache bewusst, dass eine offene Abstimmung unter unreifen Erwachsenen zu unerwünschter Spaltung und einer Unfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit führen kann. Wenn Sie sich mit Ihrem Team darüber Sorgen machen, lassen Sie die Abstimmung einfach anonym, um Kopfschmerzen zu vermeiden.
# 9 Vermeiden Sie Gruppendenken
Es gibt eine feine Linie zwischen einem Team, das produktiv zusammenarbeitet, und einem Team, das unter zu viel Zusammenarbeit leidet. Der Moderator sollte aufmerksam auf Anzeichen von Gruppendenken achten und das Gespräch entsprechend steuern.
Was ist Gruppendenken?
Gruppendenken ist ein Phänomen, das in Entscheidungsgruppen auftritt, die versuchen, Konflikte vollständig zu beseitigen. Um den Frustrationen langwieriger Auseinandersetzungen oder der Verlegenheit, das quietschende Rad zu sein, zu entkommen, vermeiden es einzelne Mitglieder, Ideen zu fördern, die über den Bereich der allgemein akzeptierten Norm hinausgehen. Gruppen mit einem besonders angesehenen oder lautstarken Mitglied sind sehr anfällig für dieses Verhalten, da die Mitglieder unweigerlich anfangen, diesem einflussreichen Führer zuzustimmen.
Es ist großartig, positive Verstärkung und Vereinbarungen innerhalb der Gruppe zu haben, aber nicht auf Kosten von kritischem Denken, Kreativität und letztendlich Qualität. Mit zunehmendem Gruppendenken nimmt die Qualität und Vielfalt der präsentierten Ideen stark ab.
Spielen Sie den Anwalt des Teufels
Wenn Ihre Gruppe unter übermäßiger Einheitlichkeit leidet, versuchen Sie, die Rolle des Anwalts des Teufels zu übernehmen, indem Sie schwierige Fragen stellen und mehrere Alternativen zu den vorgebrachten Ideen präsentieren. Machen Sie es sich als Moderator zum Ziel, diejenigen hörbar zu loben, die sogar anfangen, den Willen der Mehrheit in Frage zu stellen. Diese positive Verstärkung des kreativen Denkens wird von anderen Teammitgliedern nicht unbemerkt bleiben, die hoffentlich nachziehen werden, um ihre eigenen Argumente und originellen Gedanken zu präsentieren.
# 10 Schließen Sie einen Außenseiter ein
Mein letzter Vorschlag für ein effektives Brainstorming ist, mindestens eine Person in die Gruppe aufzunehmen, die nicht dazu gehört. Wenn Sie beispielsweise mit einem Team von Designern zusammenarbeiten, versuchen Sie, einen Entwickler hinzuzuziehen, um dem Mix etwas Abwechslung zu verleihen. Oder noch besser, schnappen Sie sich jemanden, der absolut nichts über das Erstellen von Websites oder die Entwicklung attraktiver Benutzeroberflächen weiß.
Warum es die Dinge nicht durcheinander bringt
Sie denken vielleicht, dass die Einbeziehung eines Nicht-Designers in designbezogene Entscheidungen nur Ärger bedeutet. Immerhin wird dieser Außenseiter auf einer völlig anderen Seite sein als alle anderen im Raum und ihre Vorschläge werden zweifellos von der Wand und weit vom Ziel entfernt sein. Zu diesem Argument sage ich: genau. Wenn Sie jemanden einbeziehen, der eher wie ein Endbenutzer als wie ein Designer denkt, erhalten Sie einen Einblick in das Gehirn eines normalen Menschen. Designer haben oft eine starke, unerschütterliche Tendenz, für andere Designer zu entwerfen, anstatt für alltägliche Menschen. Wenn Sie ein oder zwei Personen einbeziehen, um Ihre ansonsten einheitliche Gruppe aufzumischen, können Sie die Gruppendenkenszenarien im vorherigen Tipp vermeiden.
Wen einzuschließen
Bei der Auswahl der Kandidaten, die in Ihre Sitzung aufgenommen werden sollen, sind einige Dinge zu beachten. Das erste, woran man denken muss, ist die Persönlichkeit des Kandidaten. Wenn sie brillant, aber schüchtern sind, werden sie der Gruppe wahrscheinlich nichts hinzufügen. Wenn sie laut und widerlich sind, können sie mehr schaden als nützen.
Sie möchten auch berücksichtigen, welche Inhalte diskutiert werden und ob der Kandidat überhaupt in der Lage ist, ein mäßiges Verständnis des Themas zu erreichen. Wenn Sie Ihren Texter mit einer Reihe erfahrener PHP-Entwickler zusammenbringen, sehen Sie sie sich einen ausländischen Film ohne Untertitel ansehen. Wieder nicht sehr produktiv.
Schließlich sollten Sie darüber hinausgehen, über die Einbeziehung eines einzelnen Außenseiters hinauszugehen, indem Sie mehrere Personen aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens zur Teilnahme an der Sitzung einladen. Wenn Ihr Thema etwas ist, das die meisten Menschen verstehen können, wie z. B. grundlegendes visuelles Design oder Ideen für Website-Wettbewerbe, sind die Beiträge eines Entwicklers, eines Schriftstellers und eines Laien im Vergleich zu den Beiträgen nur eines dieser Themen möglicherweise von unschätzbarem Wert sein / ihr eigenes.
Der IDEO-Weg
Für weitere Inspirationen zum kreativen Brainstorming verweise ich Sie an die Experten: IDEO. Dieses Unternehmen lebt und atmet Innovation und gehört zu den produktivsten kreativen Unternehmen der Welt. Sie ähneln einer modernen Edison Invention Factory, die ständig neue Ideen, Designs und Erfindungen hervorbringt.
Um sie in Aktion zu sehen, sehen Sie sich dieses inspirierende (wenn auch etwas veraltete) Video an, in dem IDEO den Einkaufswagen von Grund auf neu gestaltet.
Video: In IDEO
Fazit
Die oben genannten Ideen stellen nur einige Möglichkeiten dar, um Ihre Design-Brainstorming-Sitzung zu einem guten Start zu bringen. Verwenden Sie die folgenden Kommentare, um uns mitzuteilen, wie Sie mit Brainstorming-Sitzungen umgehen und ob Sie der Meinung sind, dass sie letztendlich eine gute Methode zur Generierung hochwertiger Designideen sind.
