Freelancing 101: Tipps für die Arbeit von zu Hause aus
Von zu Hause aus zu arbeiten kann einer der größten Vorteile einer freiberuflichen Tätigkeit sein. Es kann auch zu den meisten Ablenkungen führen und einen Aufschub ermöglichen. (Wie oft sind Sie mit dem Hund spazieren gegangen, wenn sich eine Projektfrist abzeichnet?)
Sie können einen förderlicheren Arbeitsbereich für zu Hause schaffen, der Sie tatsächlich dazu ermutigt, Dinge zu erledigen. Von zu Hause aus zu arbeiten kann ein einfacher und angenehmer Teil Ihres freiberuflichen Lebens sein, wenn Sie sich darauf einstellen, produktiv und glücklich zu sein und Ablenkungen von zu Hause aus zu vermeiden. Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie sich selbst helfen können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
1. Entwickeln Sie einen Arbeitsbereich und Grundregeln
Das Beste aus der Arbeit von zu Hause aus herauszuholen, beginnt in dem Bereich, in dem Sie arbeiten. Ein dedizierter Home-Office-Bereich ist die beste Option, insbesondere ein Raum mit einer Tür, wenn Sie Ruhe benötigen oder andere Ereignisse in Ihrem Haushalt blockieren möchten.
Dieser Raum sollte für Ihren Arbeitsstil und Ihre Produktivität eingerichtet und organisiert werden. Während jeder eine andere Art von Raum mag, erstellen Sie etwas, das für Sie funktioniert. Denken Sie daran, es zu einem Arbeitsbereich zu machen und alle persönlichen Dinge wie Haushaltsrechnungen oder den Roman, den Sie gerade lesen, zu entfernen. Diese Dinge werden Sie blitzschnell ablenken.
Bevorraten Sie Ihre Büroräume mit Zubehör - Stiften, Papier, Klebeband, einem Hefter, Büchern und allem, was Sie zum Arbeiten benötigen, ohne Ihren Raum zu verlassen. Führen Sie eine Liste der benötigten Gegenstände, wenn Sie einen Vorratslauf durchführen.
Legen Sie dann Grundregeln für Ihren Arbeitsbereich fest - persönlich und für andere Personen, die in Ihrem Haus leben. Meine Regeln sind an der Bürotür angebracht:
- Stellen Sie sich zunächst vor, ich wäre nicht hier
- Wenn die Tür geschlossen ist, klopfen Sie an
- Besuche sind auf 5 Minuten begrenzt
- Büroräume sind nicht für andere Aktivitäten
- Berühren Sie niemals meinen Schreibtisch oder Computer
2. Erstellen Sie ein Check Sheet
Beginnen Sie die Woche oder den Tag oder das Projekt mit einem Checkblatt mit Aufgaben. Zu wissen, dass Sie Dinge erledigen, ist ein starker Motivator, um weiter zu arbeiten. Ich verwende das Online-Tool Todoist, um freiberufliche Arbeiten und Projekte zu verfolgen, aber eine Papierliste kann genauso effektiv sein.
Dieses Blatt enthält jede Aufgabe, egal wie groß oder klein. Dann können Sie die Gegenstände einzeln angehen, bis Ihr Arbeitstag endet. Der Status der verbleibenden Elemente in der Liste hilft Ihnen auch beim Einstieg am nächsten Tag, wenn Sie im „Büro“ ankommen.
Dies kann ein wichtiges Instrument für Freiberufler sein, die von zu Hause aus arbeiten, da viele Menschen ihren Tag während des Pendelns zur und von der Arbeit organisieren. Eine Laufliste kann eine einfache Möglichkeit sein, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben.
3. Zeit gut verwalten
Nur weil Sie vor dem Computer sitzen, heißt das nicht, dass Sie arbeiten. Lassen Sie sich nicht von Online-Ablenkungen vom Arbeiten abhalten. Deaktivieren Sie Facebook-, Twitter- und persönliche E-Mail-Konten. (Ja, Sie sollten für die Arbeit eine separate E-Mail-Adresse verwenden.)
Durch die Vermeidung digitaler Ablenkungen können Sie nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch schneller arbeiten. Denken Sie daran, einer der großen Vorteile von Freelancing kann darin bestehen, in Ihrer Freizeit zu arbeiten. Wenn ein Projekt nur zwei Stunden statt vier Stunden mit Ablenkungen dauert, haben Sie die zusätzliche Zeit, um wirklich etwas zu tun, was Sie wollen.
4. Zieh dich an
Hör auf, in deinem Pyjama zu arbeiten. Jeder Freiberufler, den ich kenne, spricht darüber, wie dies einer der Vorteile des Jobs ist. Es ist nicht. Zieh dich jeden Tag für die Arbeit an.
Dies bedeutet nicht, dass Sie Anzüge für das Home Office benötigen, sondern saubere Kleidung anziehen, Ihre Zähne putzen und das Home Office als Büro behandeln. Sie fühlen sich sicherer, produktiver und müssen keine Duschpause einlegen, wenn Sie für ein Kundenmeeting oder einen Skype-Anruf ausgehen müssen.
5. Stellen Sie die regulären Bürozeiten ein
Sie müssen nicht 40 Stunden pro Woche an einen Schreibtischstuhl oder Computer geklebt werden, aber Sie sollten regelmäßige Bürozeiten haben. (Dies hilft auch bei den Grundregeln des Haushalts.)
Die regulären Bürozeiten sollten mindestens einige Zeit während der Standardarbeitszeit (normalerweise 9 bis 17 Uhr) für Kundenbesprechungen, Rückrufe und die Zusammenarbeit mit Anbietern umfassen. (Ich strebe an, dass in diesen Stunden etwa die Hälfte meiner Bürozeit fällt.)
Der Rest Ihres regulären Büroplans kann zu Zeiten sein, die für Sie arbeiten. (Mein Arbeitstag beginnt zum Beispiel oft um 5.30 Uhr und dauert bis 14.00 Uhr.)
Halten Sie sich so gut wie möglich an diesen Zeitplan. Versuchen Sie, keine Besprechungen außerhalb Ihres Arbeitstages zu vereinbaren. Und wenn Sie dies tun, denken Sie daran, Ihre Zeit an einem anderen Teil des Tages zu „berechnen“.
6. Pausen und Mittagessen einplanen
Behandeln Sie die Arbeit von zu Hause aus genauso, wie Sie es tun würden, wenn Sie für jemand anderen arbeiten würden. Planen Sie eine Zeit für Pausen und Mittagessen. Geh weg von deinem Schreibtisch.
Sprechen Sie einen Spaziergang. Geh essen. Oder arbeiten Sie an den Hausarbeiten, die in diesen Zeiten stattfinden. Denken Sie daran, die festgelegte Zeit einzuhalten und nach Ablauf der Pause wieder an die Arbeit zu gehen.
7. Behalten Sie den Überblick über Ausgaben und Einsparungen
Viele Freiberufler verzweigen sich, um Zeit und Geld zu sparen. Durch die Vermeidung eines täglichen Pendelverkehrs oder einer Fahrt zum Café können sich Einsparungen schnell summieren. Denken Sie aber auch an die Kosten - Büromaterial, Steuern und andere Kosten spielen eine Rolle.
Führen Sie einen detaillierten Bericht über Ausgaben und Einsparungen, um sicherzustellen, dass die Arbeit von zu Hause aus für Sie funktioniert. Allein die Vorstellung, dass die Arbeit in einem herkömmlichen Büro mehr kostet, kann zu einer verminderten Produktivität führen.
Sie müssen sich in Ihrem Arbeitsbereich sicher und produktiv fühlen, um die Arbeit von zu Hause aus optimal nutzen zu können. Wenn Ablenkungen, Zeitverschwendung oder Kosten Sie belasten, lohnt es sich möglicherweise, nach einem alternativen Raum zu suchen, z. B. nach einem traditionellen Arbeitsplatz oder nach einem gemeinsamen Arbeitsbereich, von dem aus Sie arbeiten können.
8. Bleiben Sie organisiert
Während das Erscheinungsbild der Organisation für jede Person unterschiedlich ist, hatte Creative Market drei fantastische Tipps, die für fast jeden funktionieren.
- Halten Sie einen aktuellen Kalender: Verwenden Sie einen Papierkalender oder einen digitalen Kalender, um anstehende Aufgaben und Ereignisse zu verfolgen.
- Verwenden einer Aufgabenliste: Erstellen Sie eine tägliche, wöchentliche oder stündliche Aufgabenliste, um den Überblick über die verschiedenen Aufgaben zu behalten, die Sie erledigen müssen.
- Alles hat seinen Platz: Stellen Sie in Ihrem definierten Arbeitsbereich sicher, dass Sie alle Ihre unterschiedlichen Papiere und Projekte ordentlich und organisiert halten, und komplizieren Sie Ihren Raum nicht durch die Einbeziehung von Haushaltsrechnungen oder -projekten.
9. Nehmen Sie Kunden aus Ihrem Home Office heraus
Es ist oft eine Herausforderung, ein Gleichgewicht für Kundenbesprechungen zu finden, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. (Ich persönlich bin kein Fan davon, Kunden in meinem Haus zu haben. Selbst mit einem Arbeitsbereich scheint es unangenehm.) Treffen Sie sich an einem definierten Ort außerhalb des Hauses.
Coffeeshops, Gemeinschaftsräume oder gemietete Besprechungsräume sind akzeptable Orte für Kundenbesprechungen. Wählen Sie einen für Sie geeigneten Ort und verwenden Sie ihn regelmäßig. Ziehen Sie in Betracht, einen Kunden vor Ort herauszunehmen. (Dies ist bei Fotografen häufig der Fall, insbesondere wenn der perfekte Ort für ein Shooting ausgewählt wird.)
Stellen Sie sicher, dass Ihr externer Standort über alles verfügt, was Sie für ein gutes Meeting benötigen. Sind die Tische groß genug, um das Arbeitsprodukt zu zeigen? Gibt es eine zuverlässige Internetverbindung? Wie laut oder leise ist der Raum? Passt der Raum zur Stimmung Ihrer Arbeit und fühlt sich professionell genug an?
10. Machen Sie einen Punkt zum Netzwerk
Die größte Beschwerde vieler Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist das Fehlen eines etablierten Netzwerks. Geh raus und erstelle eins.
Vernetzen Sie sich online, aber planen Sie Zeit ein, um an Networking-Veranstaltungen in Ihrer Nähe oder an jährlichen Fachkonferenzen teilzunehmen. Durch die Vernetzung wird dieses Gefühl allein beseitigt und Sie können sich mit anderen Fachleuten austauschen, um Ideen auszutauschen, Kunden aufzubauen und zusammenzuarbeiten. Auch Networking-Events, die nicht auf Ihr Fachgebiet zugeschnitten sind, können von Vorteil sein. Viele Städte bieten Netzwerkgruppen für Arbeitnehmer an, die auf der Generation oder der Geografie basieren. geh raus und mach mit.
Fazit
Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es darum geht, Projekte abzuschließen. Fast jeder Designer hat seine eigene Checkliste mit Aufgaben und Prozessen. Welche anderen Dinge haben Sie getan, um mehr Arbeit zu Hause zu erledigen? Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihre Tipps in den Kommentaren mitteilen.
Freelancing 101 ist eine monatliche Serie, die der wachsenden Zahl von Freiberuflern auf dem Markt helfen soll. Egal, ob Sie Designer, Schriftsteller, Entwickler sind oder mehrere Hüte tragen, wir geben Tipps, Ressourcen und Ideen weiter, damit Sie Ihr kleines Unternehmen optimal nutzen können. Gibt es etwas Besonderes, das Sie wissen möchten? Wie denkst du über diese Serie? Lass es mich wissen unter [email protected].
Bildquellen: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de und Mindaugas Danys .
