Lernen Sie das neue 17hats Tool kennen

Wenn Sie Freiberufler oder Selbstständiger sind, sind Sie wahrscheinlich immer auf der Suche nach Werkzeugen, die Ihnen das Leben erleichtern können. Es bleibt einfach nicht genug Zeit, um all Ihre Arbeiten zu erledigen und anschließend Papierkram zu erledigen.

17hats, ein neues Cloud-Software-Tool, nimmt einen Großteil der Arbeit aus diesem Papierkram. Es integriert Verträge, Rechnungen, Fragebögen, E-Mails, Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Buchhaltung, Kalender und mehr in einem einzigen Login. Hier sehen Sie das Tool, einige der wichtigsten Funktionen, Preise und Informationen zum Ausprobieren.

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Was ist 17hats?

17hats ist ein ziemlich neues Tool, das viele der Apps, die Sie wahrscheinlich verwenden, in einer einzigen Oberfläche kombiniert. Die Leute hinter den Tools sagen, dass es für ein Unternehmen von einem Unternehmen entwickelt wurde und fast alles enthält, was Sie möglicherweise benötigen, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen. Der eigentliche Vorteil dieses Tools besteht darin, dass es alles enthält, sodass Sie nicht mehrere Dienste abonnieren müssen und eine Reihe von Fenstern geöffnet haben, um alles zu erledigen.

Die Leute hinter 17hats ähneln denen, für die sie Software erstellen. Das Team besteht aus sieben Designern und Entwicklern aus vier Ländern mit Hintergrund in kleinen Unternehmen. „Und genau wie Sie versuchen wir, unser Geschäft aufzubauen“, heißt es auf der 17hats-Website. „Wir sind bestrebt, klein zu bleiben, damit wir die Kosten niedrig halten können, was allen zugute kommt. Wir haben den verrückten Glauben, dass es andere gutherzige Leute gibt, die bereit sind, uns zu helfen, einen fairen Schuss gegen die großen Unternehmen zu bekommen. “

Die in 17hats enthaltenen Tools sind wesentliche Komponenten für jedes Unternehmen. Und nachdem Sie es einige Tage lang verwendet haben, können Sie sehen, wie gut sie sich integrieren. Erstellen Sie einige Kontakte oder Projekte, verknüpfen Sie Ihre E-Mail oder Ihren Kalender und verwalten Sie alles über die schön gestaltete Oberfläche. Alles, was Sie brauchen, um 17hats zum Laufen zu bringen, ist eine Internetverbindung und ein paar Minuten, um sie wirklich einzurichten und vorhandene Konten zu verknüpfen.

Hauptmerkmale

Die meisten von uns, die für sich selbst arbeiten, wissen, dass es viel zu tun gibt. Und der Versuch, es mit vielen Tools zu verwalten, kann frustrierend sein. 17hands ist mit 12 integrierten „Apps“ einsatzbereit und weitere stehen am Horizont.

Hier ist ein Blick darauf, was Sie mit 17hats machen können:

  1. Dashboard / Übersicht: Alles, was Sie auf einen Blick benötigen, von Kalenderelementen bis zu anstehenden Aufgaben.
  2. Kontakte: Behalten Sie Ihre Kunden an einem Ort im Auge.
  3. Fragebögen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, die Kunden online ausfüllen können.
  4. Angebote: Erstellen Sie benutzerdefinierte Angebotsvorlagen für Aufträge zum Senden von Kunden.
  5. Verträge: Erstellen, senden und digital signieren Sie Dokumente.
  6. Rechnungen: Erstellen Sie eine Standardrechnung, fügen Sie Aufträge hinzu und werden Sie online bezahlt.
  7. Kreditkarten akzeptieren: Erleichtern Sie Ihren Kunden die Übermittlung von Zahlungen und lassen Sie sie direkt bei Ihrer Bank hinterlegen.
  8. Buchhaltung: Behalten Sie Aufzeichnungen für Steuerzwecke oder um Ihren Buchhalter glücklich zu machen.
  9. Kalender: Synchronisieren Sie mit Google, um alle Ihre Termine, Kunden und Jobs zu verfolgen.
  10. Aufgabenlisten: Verfolgen Sie alles, was Sie erledigen müssen, auch wenn es in Ihrem Kalender keine Notiz wert ist. (Sie können Aufgaben auch bestimmten Projekten oder Kunden zuweisen.)
  11. Zeiterfassung: Die stundenweise Rechnungsstellung war noch nie einfacher. Sie können auch überwachen, wie viel Zeit Sie tatsächlich für bestimmte Jobs aufwenden, um die Abrechnung und Effizienz zu verbessern.
  12. Vorlagen: Richten Sie Vorlagen für E-Mail-Korrespondenz, Angebote, Verträge oder andere allgemeine Informationen ein, damit Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen müssen.

Neu hinzugekommen ist eine Workflow-Funktion, mit der Benutzer Projekte noch besser verwalten können. Weitere neue Ergänzungen umfassen eine Funktion, mit der Sie Ihre Zeit verfolgen können, und Authorize.net als Zahlungsabwickler (zusätzlich zu Stripe und PayPal).

Wer wird es benutzen

17hats wurde für eine Vielzahl von Fachleuten entwickelt und ist wirklich für alle gedacht, die selbstständig sind. Dies kann Freiberufler und Kreative oder fast jeden anderen Kleinunternehmer umfassen. Zu den Nutzern von 17hats zählen Fotografen, Designer, Entwickler, virtuelle Assistenten, Anwälte, Entertainer, Caterer und viele andere.

Aus den 17hats-Testimonials: „Fotografen: Ich habe gerade angefangen, 17hats als Nicht-Foto-Workflow meines Unternehmens zu verwenden. Es ist der Heilige Gral im Workflow-Management. Ich schwöre! Es verwaltet E-Mails, Bankkonten, Kalender, Projekte, Kunden und vieles mehr. Sie müssen damit beginnen! Gold!" sagt Medienproduzentin Kelly Hofer.

Kosten

Das Überraschende an 17hats ist, dass Sie alle Apps und Tools zu einem recht erschwinglichen Preis erhalten. Es ist wirklich etwas, das Freiberufler und Kleinunternehmer leicht ertragen können.

Es stehen drei Planebenen zur Verfügung:

  • Zweijahresplan: 299 USD alle zwei Jahre (13 USD pro Monat)
  • Jahresplan: 199 USD pro Jahr (17 USD pro Monat)
  • Monatsplan: 29 USD pro Monat

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion - sie dauert 15 Tage und Sie benötigen keine Kreditkarte -, um festzustellen, ob 17hats Ihr Geschäftsleben einfacher machen. Und sobald Sie sich für einen Plan-Typ angemeldet haben, erhalten Sie jedes Tool, das mit 17hats geliefert wird, ohne Einschränkungen. Sie können jederzeit ohne Gebühren stornieren und das Preisniveau, bei dem Sie sich anmelden, ist für immer festgelegt. (Das ist ziemlich süß!)

Was kommt als nächstes?

Seit dem Start von 17hats in der Beta (nur auf Einladung) wurden weiterhin neue Funktionen hinzugefügt. Es ist geplant, das Toolset weiter zu erweitern, da sich auch die Benutzeroberfläche weiterentwickelt.

In den zahlreichen Webinaren von 17hats können Benutzer neue Funktionen, Tools und Best Practices für die Verwendung der Tools kennenlernen. Finden Sie heraus, welche Lektionen anstehen, und registrieren Sie sich für eine, die für Sie am besten geeignet ist.

Fazit

Die 17hats-Plattform ist intuitiv, nützlich und gut gestaltet. Als Freiberufler konnte ich mit Hilfe einiger Eingabeaufforderungen auf dem Bildschirm in wenigen Minuten alles einrichten, was ich brauchte, und hatte das Gefühl, dass dieses Tool eine Reihe anderer Tools in einem einzigen Paket zusammenfasst.

Es ist einfach zu bedienen und zu verwalten. Die 17hats-Funktionen sind einfach und leistungsstark für Freiberufler oder Kleinunternehmer. Der 17hats-Slogan - "Das Geschäft ist jetzt noch einfacher!" - trifft auf dieses Cloud-basierte Softwarepaket zu.

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