So gestalten Sie eine großartige Präsentation (auch wenn Sie kein Designer sind)

Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Präsentation mit schlechter Grafik durchzusitzen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie sich an einen Kunden wenden. Wie sieht Ihr Design aus, wenn Ihre Präsentation schlecht aussieht?

Das Problem beim Präsentationsdesign ist oft mehr die Zeit als das eigentliche Design. Aber Sie müssen sich Zeit nehmen, um herausragende Präsentationen zu erstellen. Dies kann das Erstellen einer Vorlage umfassen, die Sie für Präsentationen verwenden, oder das Verfeinern Ihrer Redefähigkeiten. Hier werden wir einige Möglichkeiten durchgehen, um eine großartige Präsentation zu entwerfen, die Ihr Publikum anspricht. (Während die meisten dieser Tipps auf der Erstellung einer digitalen Präsentation mit Software wie PowerPoint basieren, können die Konzepte auch auf Präsentationen im Posterboard-Stil angewendet werden.)

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Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage

Sie denken vielleicht schon: Wie kann ich eine Vorlage erstellen, bevor Sie mir Tipps für den Erfolg gegeben haben? Nun ... du kannst nicht. Sie müssen jedoch von Anfang an über das Erstellen einer Präsentationsdesignvorlage nachdenken.

Und Sie werden keine der mit der Software gelieferten verwenden. (Sie schreien "langweilig!") Nachdem Sie ein Design oder einen Stil haben, den Sie in Bezug auf Farbe, Text und Grundgerüst mögen, möchten Sie es in eine Vorlage verwandeln. Dies spart Ihnen auf lange Sicht unglaublich viel Zeit und gibt Ihnen etwas, mit dem Sie schnell und einfach arbeiten können.

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Vorlage sicher, dass Sie das Branding einbeziehen. Dies kann auf jeder Folie oder jedem Bildschirm oder nur auf einem Bildschirm am Ende sein. Das Branding sollte Ihr Logo (falls vorhanden), Ihren Firmennamen und Ihre Website oder Telefonnummer enthalten.

Wählen Sie Fotos mit Auswirkung

Ein Bild sagt wirklich mehr als 1.000 Worte (und wenn es um Präsentationen geht, muss es so sein, da Sie nicht viel Platz für Beschriftungen haben). Auch wenn Sie Bilder nur auf wenigen Folien verwenden können, stellen Sie sicher, dass sie gut sind. Überraschen und begeistern Sie das Publikum mit Ihrer Fotoauswahl.

Für Orte, an denen Sie keine großartigen Fotos haben, sollten Sie einen Fotohintergrund in Betracht ziehen, der sich auf Ihre Branche oder Ihr Präsentationsthema bezieht, um die Grafik interessant zu halten. Es gibt viele großartige Orte, an denen Sie Fotos finden können, die perfekt dafür geeignet sind.

Denken Sie an die Lesbarkeit

Eines der größten Probleme bei Präsentationen ist die mangelnde Lesbarkeit. Der Text ist entweder viel zu klein oder steht nicht im Kontrast zum Hintergrund.

Wenn das Publikum die Wörter nicht lesen kann, warum sollte man sie dann auf den Bildschirm bringen? Das andere häufige Problem bei Präsentationen auf dem Bildschirm sind die Umgebungsbedingungen. Der Raum ist möglicherweise nicht dunkel genug oder die Fenster blenden auf dem Bildschirm, wodurch das Lesen von Text noch schwieriger wird.

Sie können dies im Voraus bekämpfen, indem Sie jedes Mal Präsentationen mit kontrastreichem Text und Hintergrund entwerfen. Beginnen Sie mit schwarzem oder weißem Text und passen Sie den Hintergrund an. (Nicht umgekehrt.) Wenn Sie dem Text Schatten oder Farben hinzufügen müssen, damit er hervorsticht, wählen Sie ein anderes Hintergrundbild.

Erstellen Sie eine monotone Farbpalette

Einfach ist besser, wenn es um Präsentationen geht. Wenn Sie sich bei der Bildauswahl nicht sicher fühlen, sollten Sie ein einfarbiges Design im flachen Stil in Betracht ziehen.

Wählen Sie eine Hintergrundfarbe - beginnen Sie mit etwas Dunklem - eine hellere Version dieser Farbe für Textakzente und Weiß als Textfarbe. Das einfache monotone Framework lässt sich leicht auf fast jedes Design anwenden und sieht poliert und gut lesbar aus.

Halten Sie den Text auf ein Minimum

Zu viel Text ist ein Designkiller, wenn es um Präsentationen geht. Während Sie tatsächlich viel sagen, während das Publikum auf den Bildschirm schaut, müssen all diese Wörter dort nicht erscheinen.

Der Präsentationstext sollte auf ein Minimum beschränkt sein und in einem kurzen Format angezeigt werden, z. B. in einer Liste mit Aufzählungszeichen. Sie müssen keine Sätze verwenden. Text sollte auch das gleiche Gefühl haben wie Ihr Vortrag. Wenn Sie energiegeladen sind, sollte der Text dies widerspiegeln. Wenn die Präsentation formeller ist, sollte auch die Sprache sein.

Wählen Sie Stilvolle Schriften

Viel Spaß mit der Typografie, aber nicht über Bord gehen. Stellen Sie sich vor, Sie gestalten eine Präsentationsfolie so, als wäre sie eine Überschrift im Heldenstil für eine Website oder ein Miniaturplakat. Jedes neue Bild ist eine neue Gelegenheit, einen guten Eindruck von diesem Punkt zu vermitteln.

Betrachten Sie eine neuartige Schrift oder einen übergroßen Schriftzug für die Wirkung. Stapeln Sie mehrere Schriftstile (fett, normal, kursiv, schwarz), um die Betonung mit Schlüsselwörtern zu erhöhen. Denken Sie daran, nicht zu verrückt mit lustigen Schriften zu werden, da dies überwältigend werden kann. Behalten Sie diese Technik nur für eine Handvoll Folien wie die Titelseite oder Ihren Hauptgesprächspunkt bei.

Textfluss erstellen

Wie bei jedem anderen Entwurfsprojekt müssen Sie Hierarchie und Textfluss erstellen. Dies basiert auf der Platzierung von Elementen auf jedem Bildschirm und der Art und Weise, wie die Elemente miteinander verbunden sind.

Beginnen Sie mit den Worten. Sie haben eine oder zwei Textebenen pro Bildschirm - Überschrift und Textkörper. Die Überschrift sollte nicht mehr als fünf Wörter enthalten. Der Textkörper sollte auf ein Minimum beschränkt werden. Die Überschriften sollten groß sein. Denken Sie an 60 oder mehr Punkte. Anderer Text sollte mindestens 30 Punkte betragen.

Überlegen Sie, wie die Textelemente „gestapelt“ werden. Überschriften sollten links von und über der Haupttextkopie erscheinen. Andernfalls kann es für das Publikum unangenehm sein, schnell fertig zu werden.

Ziehen Sie dann die Platzierung anderer Elemente in Betracht. Schließen Sie viel Abstand zwischen den Elementen ein. (Oft ist die Anzeige für diese Präsentationen nicht besonders scharf und Sie müssen diese Möglichkeit mit möglicherweise zu viel Platz berücksichtigen.)

Sammle verwandte Stücke

Insbesondere für Designer ist eines der Dinge, die Sie möglicherweise präsentieren müssen, eine Entwurfsvorschau anderer Projekte. Sie müssen eine realistische Ansicht darüber erstellen, was das Design ist und wie es gerendert wird. Erstellen Sie eine Sammlung von Modellen und Teilen, um dies zu vereinfachen.

Wenn Sie beispielsweise Websites entwerfen, finden Sie eine Reihe guter Computer-, Tablet- und Telefonmodelle, in die Sie Ihr Design einfügen können. Dies ist besser als nur ein Screenshot, da das Publikum (das sich mit dem Projekt möglicherweise nicht so gut auskennt wie Sie) sehen kann, wie es für sie tatsächlich aussehen würde.

Vergiss die Tricks

Es kann verlockend sein, Ihrer Präsentation farbige Wörter oder Unterstreichungen hinzuzufügen oder Eisbären zu tanzen. Bitte tu es nicht.

Einfachheit herrscht beim Präsentationsdesign. Das Ziel des Bildschirms ist es, das hervorzuheben, was Sie während der Präsentation sagen. Zu viele visuelle Elemente oder Effekte können das Publikum davon abhalten, Ihnen tatsächlich zuzuhören.

Fazit

Das Entwerfen einer Präsentation ist wie bei jedem anderen Projekt. Stellen Sie sich eine Präsentation wie mehrere Seiten innerhalb eines Website-Designs oder mehrere Seiten in einer Broschüre vor. Verwenden Sie alles, was Sie über Designtheorie wissen, um einen ästhetischen Plan zu erstellen und voranzukommen.

Wenn Sie etwas haben, das Ihnen gefällt, vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage zu erstellen, damit Sie beim nächsten Mal einen Ausgangspunkt haben. Sie sparen Stress (und Zeit), wenn Sie Ihr Design ohne viel Vorbereitungszeit präsentieren müssen.

Foto mit freundlicher Genehmigung von Creative Market .

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