So organisieren Sie komplexe Designprojekte

Nicht jedes Designprojekt ist leicht zu vertiefen. Einige Projekte, insbesondere neue Markenhandbücher, Materialien oder Neugestaltungen von Websites, können viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Projekt enthält einfach so viel Inhalt .

Einige Projekte sind mit Informationen, Bildern, Videos, Downloads und anderen Inhalten gefüllt, die Teil des endgültigen Entwurfs sein müssen, was eine spezifische Designherausforderung darstellt. Wir reden viel über Einfachheit, aber was ist mit den Zeiten, in denen das Projekt alles andere als einfach ist? Hier erfahren Sie, wie Sie komplexe Designprojekte organisieren, verwalten und planen können.

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Was macht ein komplexes Designprojekt aus?

Die Vorstellung eines jeden Designers von einem komplexen Projekt kann je nach Art der Arbeit, an die Sie gewöhnt sind, etwas anders sein. Um es einfach zu halten, ist ein komplexes Projekt alles, was über den Rahmen der meisten Projekte hinausgeht. Es kann gedruckte oder webbasierte Designarbeiten umfassen und wird normalerweise mit einer Zeitleiste geliefert, die einen erheblichen Teil Ihres Kalenders einnimmt.

Komplexe Projekte beinhalten oft viel zu organisieren.

  • Riesige Menge an Inhalten, einschließlich Text, Bildern oder anderen Medien
  • Eine komplizierte Struktur, wie die Feinheiten eines Spiels
  • Undefinierte Ziele oder Ergebnisse
  • Große Ideen mit fehlenden unterstützenden Inhalten oder Bildern
  • Neues Branding
  • Massiver Bestand an Gegenständen
  • Neugestaltung eines etablierten Projekts, beispielsweise einer Website, die seit ihrer Einführung enorm gewachsen ist

Wie bei jedem anderen Projekt sollte ein komplexes Projekt ein Problem lösen. Wofür kommen Benutzer zu diesem Projekt: Um etwas zu lernen, ein Spiel zu spielen, einen Kauf zu tätigen? Bevor Sie sich eingehender mit dem Projekt befassen, sollten Sie über das Problem nachdenken und darüber, wie das Design eine Lösung bietet.

Inhalte prüfen und organisieren

Große Projekte gehen oft von bestehenden Projekten aus und werden in Form einer Neugestaltung durchgeführt. (Obwohl das nicht immer der Fall ist.)

Ausgangspunkt für eine inhaltsreiche Neugestaltung ist ein Audit. Bewerten Sie das vorhandene Projekt von oben nach unten.

  • Welcher Inhalt bleibt? Welcher Inhalt geht?
  • Welcher Teil der Farbe / Schriftart / des Brandings bleibt erhalten?
  • Wie wird das Design verwendet? Sehen Sie sich Benutzermuster und Analysen für digitale Projekte an.
  • Bewerten Sie die Qualität von Informationen und ob sie heute noch relevant sind.

Dann ist es Zeit, Inhalte zu organisieren. Teilen Sie die Website in drei "Eimer" mit Inhalten auf - behalten, überarbeiten, werfen. Sie müssen auch über einen vierten Eimer nachdenken, wenn Sie in die Entwurfsphase kommen - neue Inhalte.

Sobald der Inhalt organisiert ist, möchten Sie ihn in besser verwaltbare Teile unterteilen, um vorwärts zu kommen. Wenn Sie als Teil eines Projektteams arbeiten, nehmen Sie Aufgaben für den Umgang mit Inhalten vor, damit alle Umschreibungen, Fotoshootings und anderen Aufgaben während der Entwicklung des Frameworks erfolgen können. Wenn bei digitalen Projekten Website-Inhalte von einem alten Speicherort migriert werden sollen, muss jemand dafür verantwortlich sein, die Website vor der Migration zu reduzieren oder sie anschließend zu bearbeiten.

Skizzieren Sie die Visuals

Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Bilder. Dies erstreckt sich über Fotos hinaus auf Farb-, Typografie- und Markenrichtlinien. Es umfasst den Stil des Projekts und bestimmt den gesamten Entwurfsrahmen, wenn Sie fortfahren.

Nehmen Sie diese Bilder und überlegen Sie, wie sie mit all diesen Inhalten kombiniert werden. Ordnen Sie Paarungen zu, um herauszufinden, wo Sie möglicherweise Löcher haben. Berücksichtigen Sie die Größe und Form der Grafiken und wie sich diese auf das Design auswirken können.

Halten Sie sich an die Grundlagen

Obwohl Sie hier nicht an einem einfachen Projekt arbeiten, können Ihnen die Leitprinzipien der Einfachheit und der Designtheorie dabei helfen, ein Framework zu erstellen, das eine Fülle von Inhalten erfolgreich unterstützt.

Die Neigung kann sein, alles einzuschaufeln und zu hoffen, dass es klappt. In diesem Fall haben Sie kein brauchbares Enddesign. Bleib ruhig und konzentriere dich.

  • Leerraum ist dein Freund. Nur weil es viel Inhalt gibt, heißt das nicht, dass Sie den Abstand sparen sollten. Ganz im Gegenteil. Durch vergrößerte Abstände und Leerzeichen wirken viele Inhalte leichter und leichter verdaulich. (Der Trick dabei ist, wenn Sie bei gedruckten oder physischen Designprodukten durch Größenbeschränkungen eingeschränkt sind.)
  • Jedes Element sollte eine Aktion oder Nachricht enthalten, die klar und leicht zu verstehen ist. Stellen Sie sich jede neue Seite als Gelegenheit vor, eine Sache zu sagen oder Benutzer dazu zu bringen, eine Aktion auszuführen. Das Design sollte auf diese Aktion hinweisen.
  • Entwerfen Sie mit akzeptierten Benutzerabläufen und Mustern. Erwarten Sie nicht, dass Benutzer nur für Ihre Website etwas Neues lernen. (Der Inhalt allein ist einschüchternd genug.)
  • Nicht alles wird auf der Vorderseite oder der Homepage sein. Es ist akzeptabel, Informationen in Popups oder über Links oder sogar in den Fußnoten eines Papiers zu „verbergen“, um den Fluss aufrechtzuerhalten und die Navigation und Verwendung eines Projekts zu vereinfachen.
  • Halten Sie sich an einen Designtrick. Hast du einen großartigen Animator im Team? Verwenden Sie durchgehend Animationen als Trick, der das Design „verkauft“. Haben Sie ungewöhnliche Bilder? Oder eine kühne oder farbenfrohe Typografie-Palette? Identifizieren Sie das eine Designelement oder den Trend, der das Projekt auszeichnet, und gehen Sie damit um. Übertreibe es nicht.

Inhalt ausfüllen, bearbeiten und auswerten

Wir werden hier ein wenig überspringen. Es gibt eine Menge Designarbeit, die zwischen dem Skizzieren und dem Erreichen der Bühne, in der der Inhalt festgelegt ist, stattfindet. Sie sind zweifellos damit vertraut, Konzepte und Überarbeitungen durchzugehen.

Sobald Sie ein endgültiges Design haben, müssen Sie den gesamten Inhalt des Audits darauf anwenden. Und viel bearbeiten. Entfernen Sie alles, was im neuen Framework nicht funktioniert. Entfernen Sie alles, was andere Inhalte dupliziert. Überlegen Sie, wie Sie Seiten oder Teile des Designs zusammenführen und reduzieren können, nachdem alles zusammengekommen ist.

Stellen Sie es dann einigen tatsächlichen Benutzern zur Verfügung und sehen Sie, wie sie sich dabei fühlen. Interagieren sie mit dem Projekt so, wie Sie es erwarten würden? Wo ist der Unterschied? (Und ist das eine gute oder eine schlechte Sache?) Sammeln Sie so viel Feedback wie möglich. Die großen Probleme bei komplexen Projekten sind, dass Sie müde werden, daran zu arbeiten, und es gibt so viele Informationen, dass es schwierig sein kann, alles mit einem scharfen Auge zu betrachten.

In dieser Phase möchten Sie auch über die Zukunft nachdenken. Wie wird sich das Projekt entwickeln und aufrechterhalten? Was sind die Grundregeln für diese Arbeit? Wie viel Raum gibt es für Erweiterungen? Dies sind alles gesunde Fragen, die für verschiedene Projekte unterschiedliche Antworten haben können.

Fazit

Ich habe einmal an einem Website-Projekt gearbeitet, das mehr als 500 Seiten Inhalt enthielt. Zugegeben, die Aufgabe war ziemlich entmutigend. Es war genauso lohnend, das Enddesign zu sehen. Das Durcharbeiten großer Projekte erfordert viel Planung und Organisation.

Gehen Sie jedes Projekt mit einer klaren Denkweise an und teilen Sie die Aufgaben in kleinere Projekte auf. Dadurch wird das Gesamtdesign einfacher zu verwalten, das Problem leichter zu lösen, der Inhalt leichter zu verstehen und ein besseres Projekt zu erzielen.

Stock Fotos mit freundlicher Genehmigung von Creative Market.

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