So starten und beenden Sie eine Präsentation: 10 einzigartige Ideen
Eine gute Präsentation macht Lust auf mehr. Es regt Ihren Informationsdurst an. Diese Präsentationen sind eine Mischung aus Killer-Inhalten, auffälligen Bildern, einem charismatischen Redner und - entscheidend - einem unvergesslichen Anfang und Ende.
Und mit den richtigen Tools kann fast jeder eine großartige Präsentation halten. Wenn jede Minute zählt, kann der Beginn und das Ende Ihrer Präsentation einen großen Einfluss darauf haben, was die Leute von der Zeit, in der Sie mit ihnen sprechen, mitnehmen (und ob dies einen bleibenden Eindruck hinterlässt!).
Heute brechen wir von traditionellen visuellen Designtechniken ab, um darüber nachzudenken, wie eine dynamische Präsentation mit einem unvergesslichen Anfang und Ende erstellt werden kann.
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So starten Sie eine Präsentation: Erfassen Sie ihre Aufmerksamkeit
Jede gute Präsentation beginnt mit etwas, das die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht. Während es ein cooles Bild sein kann, wie zum Beispiel eine Eröffnungsfolie, könnte es in Form dessen sein, was gesagt wird (TED Talks setzen auf dieses Format, um erfolgreich zu sein).
Hier sind fünf Möglichkeiten, um mit einem Funken zu öffnen.
1. Beginnen Sie mit einer starken Aussage
Sag etwas Kühnes. Machen Sie eine Behauptung, die nicht allzu häufig ist oder mit einem kontroversen Element einhergeht. Dann sichern Sie es.
Wenn Sie mit einer starken Aussage beginnen, wird sich das Publikum für das interessieren, was als nächstes kommt. Wie erstellen Sie einen Fall für diese Einführung?
Simone Giertz macht in ihrem 2018 TED Talk geltend, warum Sie nutzlose Dinge machen sollten. Sie zeigt dies - und gibt ein starkes Statement ab - indem sie ein Hemd trägt, das sie gemacht hat und das alles googly Augen ist. Und sie hat es getan, weil sie kann.
2. Spielen Sie ein kurzes Video ab
Ein gutes Video kann eine Präsentation ankurbeln. Es kann eine Nachricht oder ein Gefühl auf eine Weise kommunizieren, die Sie möglicherweise nicht anders können.
Markenvideo oder eine erstaunliche Videostory können die Szene für Ihr Gespräch bestimmen. Aber es muss interessant sein und es muss kurz sein, in den meisten Fällen nicht mehr als 2 Minuten.
Wo Sie präsentieren, ist auch hier ein wichtiger Faktor. Das Video wird das Publikum nur beeindrucken, wenn alle es klar sehen und hören können. Überprüfen Sie den Raum und die A / V-Ausstattung, bevor Sie eine Präsentation mit Video starten.
3. Fragen stellen
Margaret Gould Stewart fragt: "Woran denken Sie, wenn ich das Wort" Design "sage? in ihrem 2014 TED Sprechen Sie darüber, wie riesige Websites für Sie gestalten.
Ich bin dabei. Ich denke über Design nach. Ich versuche, mir etwas Sinnvolles auszudenken.
Und so (und warum) beginnen Sie eine Präsentation mit einer Frage.
4. Erzähl einen Witz
Der Trick ist, nicht kitschig zu sein ... es sei denn, Sie planen es zu sein.Eine der bewährten Möglichkeiten, eine Präsentation zu starten, besteht darin, einen Witz zu erzählen. Es kann Sie beruhigen, wenn Sie mit dem Publikum lachen und den Raum vor tieferen Informationen einrichten.
Der Trick ist, nicht kitschig zu sein ... es sei denn, Sie planen es zu sein. Ein guter Witz ist einfach und sollte in Bezug auf einen Präsentationsstarter irgendwie mit dem bevorstehenden Thema zusammenhängen.
Die andere Version eines Witzstarters ist in Form einer Geschichte. In seinem TED Talk 2016 erklärt Joe Gebbia, wie Airbnb für Vertrauen gestaltet. Sein Vortrag beginnt folgendermaßen: „Ich möchte Ihnen die Geschichte über die Zeit erzählen, als ich fast im Kofferraum eines roten Mazda Miata entführt wurde.“
Sie wissen, dass es von dort aus nur noch besser wird, oder?
5. Führen Sie mit etwas Unerwartetem
Welche Tatsache oder welcher Ausschnitt von Informationen in Ihrer Präsentation wird die Leute überraschen? Beginnen Sie dort.
Der Geschmack des Unerwarteten kann den Start einer Präsentation vorantreiben. Sie können mit einem Leckerbissen aus der Mitte der „Show“ beginnen oder dann enden und dann eine Geschichte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge erzählen. Das einzige, was zählt, ist, dass es nicht ganz das ist, was das Publikum erwartet.
Es könnte sie überraschen und es sollte sie super interessieren, was als nächstes kommt.
So beenden Sie eine Präsentation: Lassen Sie sie mit etwas Denkwürdigem
Das Ziel eines guten Moderators ist es, das Publikum zum Mitnehmen zu verlassen. Was genau das zum Mitnehmen ist, kann je nach Thema, Präsentator oder Präsentationsstil sehr unterschiedlich sein, aber etwas sollte mitschwingen.
Das Ende einer Präsentation ist Ihre letzte Chance, diese Verbindung herzustellen und diesen Punkt nach Hause zu bringen.
6. Aufruf zum Handeln
Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln. Bitten Sie das Publikum, etwas zu tun. Begeistern Sie sie für die nächsten Schritte oder wie sie etwas bewirken können.
Verlassen Sie kein Publikum mit den klassischen "Fragen?" rutschen. Gib ihnen etwas Umsetzbares.
Es könnte eine neue Denkweise sein. Es kann sein, dass Sie einen Link oder eine Website besuchen oder einen Brief schreiben.
Machen Sie unabhängig von der Aktion klar, was das Publikum als Nächstes tun soll und wie Sie beginnen sollen.
7. Leistungsstarkes Zitat
Ich gebe es zu: Ich bin ein Trottel für ein tolles Zitat.
Ich fühle mich nie autoritär genug, etwas zu sagen, was einer der Größen der Geschichte vor mir besser gesagt hat. Also benutze ich ihre Worte, um Präsentationen zu schließen.
Ich finde auch, dass ich diese Art von Präsentation liebe, die auch von anderen endet. Nichts kann eine faire Zusammenfassung einer Präsentation oder einer Sammlung von Gedanken erstellen, wie das perfekte Zitat.
Lesen Sie es der Menge vor. Sagen Sie ihnen, wer es gesagt hat (und in welchem Kontext, falls erforderlich). Stellen Sie die Wörter auf den Bildschirm und lassen Sie sie dort, damit das Publikum sie sehen und lesen und darüber nachdenken kann, während sie am Ende Ihres Gesprächs ihre Sachen sammeln.
Tony Fadell beendete seinen TED-Vortrag „Das erste Geheimnis des Designs ist… zu bemerken“ mit Worten von Picasso: „Jedes Kind ist ein Künstler. Das Problem ist, wenn er oder sie erwachsen wird, wie man ein Künstler bleibt. “
Lass das einfach eine Minute kochen.
8. Zum Nachdenken anregende Frage
Ebenso wie ein Aufruf zum Handeln das Publikum dazu zwingen kann, mehr über das Präsentationsthema nachzudenken, kann eine zum Nachdenken anregende Frage Gespräche beginnen und das Thema über eine einzelne Präsentation hinausführen.
Eine Frage führt nicht immer zu sofortiger Aktion, kann aber diesen Weg beschreiten.
Sie können auch eine Frage stellen, um das Publikum zu befragen, wenn eine Präsentation abgeschlossen ist, um Feedback zum Thema oder zur Präsentation selbst zu erhalten. Eine Übung wie eine Frage und ein Handzeichen können ausreichen, um den Raum zu aktivieren und sich auf das Präsentationsfinale einzulassen.
9. Überzeugende Geschichte
Sie können nichts falsch machen, wenn Sie eine Präsentation mit einer überzeugenden Geschichte abschließen. Bringen Sie Ihre Botschaft und Ihre Punkte mit einer Fallstudie oder einem Beispiel aus der Praxis nach Hause.
Eine Geschichte wird am meisten bedeuten, wenn sich das Publikum darauf beziehen kann. Eine emotional überzeugende Geschichte kann den größten Einfluss haben und lange nach Ende der Präsentation beim Publikum bleiben.
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Präsentation eine Geschichte erzählen möchten, verfeinern Sie diese und verwenden Sie gegebenenfalls dieses Beispiel.
10. Binden Sie das Publikum ein
Binden Sie das Publikum ein, wenn die Präsentation zu Ende geht. Bitten Sie die Leute, miteinander zu sprechen, das Publikum zu befragen oder sogar eine kurze Tanzparty zu veranstalten, um sicherzustellen, dass Ihr Gespräch unvergesslich ist.
Die Wichtigkeit des Endes der Präsentation ist oft das, was die Zuschauer von allem, was Sie gesagt haben, und von jedem Punkt, den Sie gemacht haben, wegnehmen. Machen Sie den größten Eindruck, indem Sie das Publikum einbeziehen und seine volle Teilnahme erhalten.
