10 Zu vermeidende Fehler beim Präsentationsdesign (mit Beispielen)
Einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Präsentation ist das Entwerfen einer effektiven Diashow. Leider ist es auch ein Teil, den die meisten Profis oft vernachlässigen oder nicht beachten.
Aus diesem Grund teilen die meisten schlechten Präsentationsdesigns ein Muster. Sie werden normalerweise mit den Standard-PowerPoint-Vorlagen erstellt. Sie verwenden dieselben Standardschriftarten wie jede andere Präsentation. Sie enthalten auch schreckliche Fotos. Und versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich in eine einzelne Folie zu packen.
Wir haben all diese Fehler und mehr bemerkt, als wir einige der beliebtesten Präsentationen auf SlideShare erkundet haben. Es waren Diashows mit Tausenden und sogar Millionen von Ansichten. Aber sie waren voller Fehler und Mängel.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie diese Fehler schädlich sein können, und geben Ihnen Tipps, wie Sie sie vermeiden können. Natürlich haben wir auch einige Beispiele aufgenommen.
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1. Hinzufügen zu vieler Folien
Einer der größten Fehler, den Sie beim Entwerfen einer Präsentation machen können, ist das Hinzufügen von zu vielen Folien. Dies macht Ihre Präsentation nicht nur unnötig lang, sondern kann auch das Engagement des Publikums beeinträchtigen. Nach ein paar Folien wird Ihr Publikum sicherlich das Interesse an Ihrer Präsentation verlieren.
Rand Fishkin ist ein bekannter Unternehmer in der Marketingbranche. Dies ist eine seiner Präsentationen, die über 100.000 Aufrufe erhielt. Und es verfügt über 95 Folien. Wir glauben, dass es mehr Ansichten hätte generieren können, wenn er die Präsentation kürzer gemacht hätte.
Eine Präsentation mit 95 Folien ist ein wenig übertrieben, selbst wenn sie für eine Online-Plattform wie SlideShare erstellt wurde.
Lösung: Befolgen Sie die 20.10.30 Regel
Die 10/20/30-Regel ist ein Konzept, das von dem erfahrenen Vermarkter Guy Kawasaki eingeführt wurde. Die Regel empfiehlt, dass Sie Ihre Präsentation auf 10 Folien beschränken, die nur 20 Minuten dauern und eine Schriftgröße von 30 Punkten verwenden.
Obwohl die Regel besagt, dass die Präsentation auf 10 Folien beschränkt werden soll, ist es vollkommen in Ordnung, eine Präsentation mit 20 Folien oder sogar eine mit 30 Folien zu entwerfen. Ziehen Sie es einfach nicht zu weit.
2. Informationsüberflutung
Statistiken und Forschungsdaten sind wichtig für die Sicherung Ihrer Ansprüche. Selbst in Ihren Präsentationen können Sie Statistiken und Daten einfügen, um mehr Gültigkeit und Autorität zu erreichen. Sie sollten jedoch auch daran denken, es nicht zu übertreiben.
Ein gutes Beispiel ist diese beliebte SlideShare-Präsentation mit mehr als 1 Million Views. Da es sich um eine Diashow mit technischen Berichten handelt, enthält sie viele Statistiken und Daten. Der Designer hat jedoch den Fehler gemacht, zu viele Daten in jede Folie der Präsentation aufzunehmen.
Wenn diese Diashow einem großen Publikum in einem großen Saal präsentiert würde, könnte der Großteil des Publikums sie nicht einmal ohne Fernglas lesen.
Lösung: Visualisieren Sie Statistiken und Daten
Eine gute Möglichkeit, Daten zu präsentieren, besteht darin, sie zu visualisieren. Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, anstatt Zahlen und lange Textabschnitte hinzuzufügen. Oder verwenden Sie Infografiken und Illustrationen.
3. Auswahl der falschen Farben
Wie lange haben Sie gebraucht, um den Titel dieser Folie zu lesen? Ob Sie es glauben oder nicht, es sieht in der gesamten Diashow genauso aus.
Der größte Fehler bei diesem Präsentationsdesign ist die Verwendung von Bildern als Hintergrund. Die Verwendung von Farben, die den Text nicht hervorheben, machte ihn noch schlimmer und machte den Text völlig unlesbar.
Lösung: Erstellen Sie eine Farbpalette
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Präsentationsdesign starten, indem Sie eine Farbpalette vorbereiten. Es sollte Primär- und Sekundärfarben enthalten, die Sie auf jeder Folie verwenden. Dadurch wird Ihr Präsentationsdesign konsistenter.
4. Verwenden von schrecklichen Schriftarten
Schriftarten spielen eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der Lesbarkeit nicht nur in Präsentationen, sondern in allen Arten von Designs. Ihre Wahl der Schriftart reicht aus, damit das Publikum entscheiden kann, ob Sie ein Profi oder ein Amateur sind.
In diesem Fall spricht die Folie für sich. Nicht nur die Auswahl der Schriftarten ist schrecklich, auch ohne Abstand zwischen den Absätzen ist die gesamte Folie und die Präsentation kaum lesbar. Wie hat diese Präsentation über 290.000 Aufrufe generiert? Wir werden es nie erfahren.
Lösung: Vermeiden Sie die Standardschriftarten
Als Faustregel sollten Sie vermeiden, die auf Ihrem Computer installierten Standardschriftarten zu verwenden. Diese Schriftarten sind nicht für die professionelle Arbeit konzipiert. Verwenden Sie stattdessen eine benutzerdefinierte Schriftart. Es gibt Tausende von kostenlosen und Premium-Schriftarten mit großartigem Design. Benutze sie!
5. Hinzufügen von Bildern von Google
Sie können anhand dieser Folie erkennen, dass diese Person Bilder aus der Google-Suche verwendet. Es sieht so aus, als hätte der Designer träge Bilder von der Google-Suche heruntergeladen und einen Screenshot auf das Bild kopiert. Ohne sich die Zeit zu nehmen, den Screenshot an das Gerät anzupassen oder den weißen Hintergrund des Bildes zu entfernen.
Oder er hat den Bildern wahrscheinlich einen weißen Hintergrund hinzugefügt, nachdem er festgestellt hat, dass das schwarze iPhone in den schwarzen Hintergrund übergeht. Die meisten Bilder, die in dieser Diashow verwendet werden, sind auch ziemlich schrecklich.
Lösung: Verwenden Sie hochwertige Modelle und Bilder
Die Lösung ist einfach. Verwenden Sie keine Bilder von Google! Verwenden Sie stattdessen qualitativ hochwertige Bilder von einer kostenlosen Bildseite oder verwenden Sie eine Premium-Quelle. Wenn Sie Geräte in Folien verwenden möchten, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Geräte-Modellvorlagen verwenden.
6. Schlechte Formatierung des Inhalts
Mit dieser Diashow stimmt vieles nicht. Es verwendet schreckliche Farben mit hässlichen Schriftarten, die Schriftgrößen sind auch zu groß, ungleichmäßige Formen, und die Liste geht weiter.
Beachten Sie dabei, dass Apps wie PowerPoint und Keynote zwar viele Optionen zum Zeichnen von Formen und eine Farbpalette mit unbegrenzten Auswahlmöglichkeiten bieten, Sie jedoch nicht alle verwenden müssen.
Lösung: Verwenden Sie ein minimales und konsistentes Layout
Planen Sie ein Inhaltslayout, das für jede Folie Ihrer Präsentation verwendet werden soll. Verwenden Sie ein minimalistisches Inhaltslayout und haben Sie keine Angst, viel Leerraum in Ihren Folien zu verwenden. Sie können auch eine vorgefertigte PowerPoint- oder Keynote-Vorlage mit einem besseren Design verwenden.
7. Lange Absätze schreiben
Das Hinzufügen langer Textabschnitte in Folien ist niemals eine gute Möglichkeit, Ihre Ideen einem Publikum zu präsentieren. Dafür ist die Rede schließlich da. Die Folien müssen jedoch nur eine Zusammenfassung dessen sein, was Sie versuchen, Ihr Publikum zu überzeugen.
Machen Sie nicht den Fehler, lange Absätze zu schreiben, die Ihre Diashow in ein Dokument verwandeln. Und was noch wichtiger ist: Lesen Sie nicht von den Folien.
Lösung: Halten Sie es kurz
Wie der Autor Stephen Keague sagte, "hat sich kein Publikum jemals darüber beschwert, dass eine Präsentation oder Rede zu kurz ist". Es erfordert Geschick, eine Idee mit nur wenigen Worten zusammenzufassen. Sie sollten immer versuchen, kürzere Sätze und viele Titel, Überschriften und Aufzählungszeichen in Ihren Diashows zu verwenden.
8. Keine Bilder verwenden
Diese gesamte Präsentation enthält mit Ausnahme des Firmenlogos kein einziges Bild auf einer ihrer Folien. Bilder sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum voll und ganz mit Ihren Präsentationen zu beschäftigen. Einige Experten verwenden sogar Bilder, um Humor hinzuzufügen.
Das Sprichwort „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ ist aus einem bestimmten Grund beliebt. Verwenden Sie Bilder, um Nachrichten zusammenzufassen und Kontext hinzuzufügen, anstatt 200 Wörter lange Absätze zu schreiben.
Lösung: Verwenden Sie Symbole, Abbildungen und Grafiken
Sie müssen nicht immer Fotos oder Bilder hinzufügen, damit Ihre Präsentationen attraktiver aussehen. Stattdessen können Sie andere Arten von Grafiken und farbenfrohen Symbolen verwenden. Oder sogar Illustrationen und Infografiken, um jede Folie unterhaltsamer zu gestalten.
9. Entwerfen sich wiederholender Folien
Diese Präsentation über Internet-Trends ist eine der beliebtesten Diashows auf SlideShare mit mehr als 4 Millionen Aufrufen. Wenn Sie die Folien durchgehen, werden Sie feststellen, dass die gesamte Präsentation nur mit Diagrammen und Grafiken gefüllt ist.
Ihr Publikum wird sich schnell langweilen und die Aufmerksamkeit verlieren, wenn Ihre Präsentation zu viele Folien mit demselben Inhalt enthält.
Lösung: Verwenden Sie eine Mischung aus Inhalten
Stellen Sie sicher, dass Sie auf den Folien unterschiedliche Arten von Inhalten verwenden. Fügen Sie Text, Bilder, Formen, Symbole und andere Elemente hinzu, um jede Folie ansprechender als die andere zu gestalten.
10. Verwenden komplexer Infografiken
Obwohl Bilder und Grafiken sich hervorragend zur Visualisierung von Daten eignen, ist es wichtig, die richtigen Designs zu verwenden, um die Daten zu präsentieren, ohne das Publikum zu verwirren.
Diese Diashow von HootSuite ist beispielsweise mit Statistiken und Daten gefüllt. Die meisten davon sehen gut aus. Mit Ausnahme einiger Folien, die komplizierte Designs enthalten, die überall mit Informationen gefüllt sind.
Lösung: Entwerfen Sie einfachere Grafiken
Es gibt viele großartige Online-Tools, mit denen Sie Ihre eigenen Infografiken und Grafiken entwerfen können. Benutze sie. Denken Sie jedoch auch daran, einfachere Designs zu verwenden, die für alle Zielgruppen leichter zu verstehen sind.
Abschließend
Es gibt kein perfektes Präsentationsdesign. Jede Diashow hat ihre Mängel. Wenn Sie jedoch lernen, die häufigsten Fehler zu vermeiden, haben Sie eine viel höhere Chance, Ihr Publikum zu gewinnen und eine ansprechendere Präsentation zu liefern.
Wenn Sie keine Erfahrung mit dem Design von Diashows haben, sollten Sie eine der PowerPoint-Vorlagen für Bienen oder die besten Keynote-Vorlagen auswählen. Sie verfügen über Designs von Profis und Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie erneut Fehler machen.
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