10 Tipps zur Verwendung (und Auswahl) einer E-Mail-Newsletter-Vorlage

Sie wissen wahrscheinlich, dass E-Mail-Newsletter eine der effektivsten Methoden sein können, um Menschen zu erreichen, die sich mit Ihrer Organisation oder Marke verbinden möchten.

Eine E-Mail-Newsletter-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, den Prozess mit einem halbkundenspezifischen Design mit einer visuellen Dynamik zu starten, die die Abonnenten zum Klicken bringt.

Wenn Sie noch nie eine E-Mail-Vorlage verwendet haben, ist es nicht schwierig, sie in den Griff zu bekommen. Am schwierigsten ist es möglicherweise, ein Design auszuwählen, das Sie einfach und effektiv anpassen können.

Hier sind unsere Tipps für den Einstieg!

E-Mail-Vorlagen durchsuchen

1. Passen Sie Ihren Inhalt an

Wenn Sie nach einer E-Mail-Vorlage suchen, ist es häufig am einfachsten, zunächst nach einer Vorlage zu suchen, die der Art des Inhalts entspricht, den Sie versenden möchten. Dies kann ein ästhetisches Spiel oder ein Branchenspiel sein.

… Ziehen Sie Ihren Newsletter-Inhalt zusammen, bevor Sie nach einer Vorlage suchen

Einige Vorlagen enthalten möglicherweise sogar Inhaltsideen, über die Sie nicht nachgedacht haben.

Um den Vorgang zu vereinfachen, ziehen Sie Ihren Newsletter-Inhalt zusammen, bevor Sie nach einer Vorlage suchen. Hast du Fotos? Text? Handlungsaufforderungen?

Suchen Sie nach einer Vorlage, die Elemente enthält, die das widerspiegeln, was Sie zusammengezogen haben. Wenn Sie beispielsweise keine scharfen Bilder haben, möchten Sie keine Vorlage herunterladen, für die mehrere Bilder erforderlich sind. Suchen Sie nach etwas, das etwas schlanker ist.

2. Handlungsaufforderungen einschließen

Jeder E-Mail-Newsletter sollte zum Öffnen (Schreiben einer großartigen Betreffzeile) und zum Klicken anregen. Für Klicks benötigen Sie eine Vorlage, die einen offensichtlichen Aufruf der Aktionsschaltfläche enthält.

Suchen Sie nach Schaltflächen, die in der Vorlage hervorstechen. Helle Farben, große Tastengrößen und von Leerzeichen umgebene Tasten sind Gestaltungselemente, nach denen Sie in einem starken Aufruf zum Handeln suchen müssen.

Kombinieren Sie einen starken Schaltflächenstil mit einem Link, auf den die Benutzer nicht warten können.

3. Passen Sie Ihren Markenstil an

E-Mail-Newsletter sollten zu Ihrem Markenstil passen. Wenn eine E-Mail eingeht, sollte sie wie andere Mitteilungen Ihres Unternehmens aussehen - vom Design der Website bis hin zu sozialen Medien. Die Stimme sollte auch gleich sein.

Wählen Sie eine Vorlage aus, die das gleiche Erscheinungsbild wie andere Markenelemente aufweist, um eine visuelle Konsistenz zu erzielen.

4. Vorlagen sollten auf Ihrer E-Mail-Plattform funktionieren

Wie erstellen und senden Sie E-Mails? Jede Vorlage, die Sie verwenden, sollte auf dieser Plattform funktionieren.

Mit den meisten Tools von Drittanbietern (wie MailChimp, Constant Contact oder Emma) können Sie benutzerdefinierte HTML-Vorlagen erstellen. Dies kann ein wenig Entwicklungshilfe erfordern, wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind, oder Anbieter können dies für Sie tun.

Stellen Sie vor dem Laden einer Vorlage auf Ihre E-Mail-Plattform sicher, dass sie alles enthält, was Sie in der E-Mail benötigen. Es ist im Allgemeinen einfacher, Elemente zu löschen, als sie später hinzuzufügen.

5. Kann angepasst werden

Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage, die Sie anpassen können. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass Sie eine Vorlage auswählen, den Text ersetzen und zum Senden bereit sind.

Fast jede Vorlage, die Sie auswählen, erfordert einige Arbeit.

Stellen Sie sicher, dass die Elemente Ihren Markenfarben, Schriftarten und Bildern entsprechen.

Sie möchten auch die Flexibilität, verschiedene Teile einer Vorlage hinzuzufügen oder zu entfernen. Das obige Beispiel enthält eine Ereignis-Countdown-Funktion. Dies kann etwas sein, das Sie in einigen E-Mails verwenden und nicht in anderen. Es ist wichtig, dass Sie die Gestaltungselemente in der Vorlage genau an Ihre Newsletter-Anforderungen anpassen können.

6. Feature Responsive Format

Wenn eine E-Mail-Newsletter-Vorlage nicht reagiert, bleiben Sie in Bewegung.

Die meisten Ihrer Öffnungen werden wahrscheinlich auf einem mobilen Gerät stattfinden. Sie möchten, dass die E-Mail für diese Benutzer genauso gut aussieht wie das Öffnen des Desktops.

Ohne eine reaktionsschnelle E-Mail-Vorlage können Sie die Öffnungs- und Klickraten erheblich beeinträchtigen.

7. Vorlagen sollten wiederverwendbar sein

Eine E-Mail-Newsletter-Vorlage sollte für mehr als einen Versand funktionieren. Eine Vorlage sollte den Rahmen für eine Reihe von E-Mail-Kampagnen bilden.

Wählen Sie einen Stil, der flexibel ist und den Sie auf unterschiedliche Weise verwenden können.

E-Mail-Vorlagen mit viel Leerzeichen können auf lange Sicht flexibler sein als Vorlagen mit hochwertigen Designfunktionen, da sie nicht allzu vertraut aussehen. Einfachere Vorlagen lassen sich mit unterschiedlichen Inhalten leichter neu interpretieren und sind für viele Menschen noch schneller zu erstellen.

8. Fügen Sie Ihre Marke / Ihr Logo hinzu

Enthält die Vorlage einen Platz für Ihre Marke oder Ihr Logo?

Suchen Sie nach einer Top-Platzierung sowie nach der Möglichkeit, Ihre Informationen in der Fußzeile der E-Mail-Vorlage anzupassen. Ein E-Mail-Newsletter bringt Ihrem Unternehmen, Blog oder Ihrer Organisation nicht viel, wenn die Personen, die ihn öffnen, keine Ahnung haben, von wem er stammt.

Stellen Sie in diesem Sinne sicher, dass Sie den gesamten Platzhaltertext und die Elemente in einer Vorlage ersetzen, bevor Sie sie senden. Andernfalls könnten Sie einen ziemlich peinlichen Fehler machen!

9. Interaktive Funktionen einschließen

E-Mails müssen nicht lang sein, um wirkungsvoll zu sein. Fügen Sie ein interaktives Element hinzu, das zum Durchklicken anregt.

Dies kann alles sein, von einer Schaltfläche über einen Videolink bis hin zu einem GIF. Mischen Sie interaktive Elemente, um das Interesse der Abonnenten jedes Mal zu wecken, wenn Sie eine neue E-Mail senden.

10. Richten Sie ein Ziel pro E-Mail aus

Konzentrieren Sie sich darauf, was Benutzer mit einer präzisen und klaren Botschaft tun sollen.

Versuchen Sie nicht, alles in einer E-Mail zusammenzufassen. Nur weil eine Vorlage 10 verschiedene Elemente enthält, müssen Sie nicht alle verwenden.

Zu den effektivsten E-Mails gehört eine Sache, die Benutzer pro E-Mail erledigen müssen. Denken Sie an das eine Ziel, das Sie mit der E-Mail erreichen möchten, und geben Sie den Benutzern mehrere Möglichkeiten, diese zu erreichen.

Dies kann mehrere Schaltflächen mit demselben Endlink oder eine E-Mail mit einem Klickelement umfassen. Konzentrieren Sie sich darauf, was Benutzer mit einer präzisen und klaren Botschaft tun sollen.

Fazit

Eine E-Mail-Vorlage ist eine hervorragende Möglichkeit, eine Marketingkampagne auf Posteingangsbasis zu starten. Bei so vielen verfügbaren Optionen - je nach Designstil oder Branche - können Sie mithilfe einer Vorlage eine Kampagne schneller starten, als Sie vielleicht denken.

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