Die besten Dokumentenscanner

/2016-09-13 09:36:35/
Shakirah
/Programme/

Warum uns vertrauen?

Ich habe die gleichen Probleme mit Papierkram wie Sie. Vor sechs Jahren hatte ich Tabletts, Schubladen und Kisten voller Papierkram, und es war nicht immer einfach, das richtige Dokument zu finden. Ich war ein begeisterter Evernote-Benutzer und hatte eine Weile darüber nachgedacht, papierlos zu werden. Nach einigen Recherchen habe ich den Fujitsu ScanSnap S1300i gekauft.

Bevor ich mich mit dem Scannen all dieser Seiten befasste, habe ich einige Zeit damit verbracht, mit Einstellungen zu experimentieren und herauszufinden, was ich wollte. Schließlich habe ich die mitgelieferte Software so konfiguriert, dass mehrseitige PDFs erstellt, OCR durchgeführt werden, damit die PDFs durchsucht werden können, und sie direkt an Evernote gesendet. Das Scannen auf diese Weise war schnell und mühelos und erfolgte auf Knopfdruck am Scanner.

Als nächstes kam die harte Arbeit: Monate des Scannens. Ich habe es in meiner Freizeit gemacht, normalerweise nur ein paar Minuten, manchmal länger. Ich hatte sehr wenige Probleme. Gelegentlich wurde eine Seite blockiert (aufgrund einer Heftklammer oder eines Risses), aber sobald ich sie blockiert hatte, wurde das Scannen des Geräts an der Stelle fortgesetzt, an der der Papierstau aufgetreten war. Ich musste nicht von vorne anfangen. Insgesamt verlief der Prozess sehr reibungslos.

Ich habe die meisten Dokumente entsorgt, nachdem sie gescannt wurden. Es gab einige Finanzdokumente, die ich aus rechtlichen Gründen mehrere Jahre aufbewahren musste, also legte ich diese in große, klar gekennzeichnete Umschläge und lagerte sie ein. Ich habe einige Dokumente aus sentimentalen Gründen aufbewahrt. Alle neuen Unterlagen wurden beim Eingang gescannt, aber ich habe versucht, dies zu minimieren, indem ich sichergestellt habe, dass meine Rechnungen und andere Korrespondenz per E-Mail an mich gesendet wurden.

Ich war sehr zufrieden mit dem Ablauf. Der digitale Zugriff auf und die Organisation meiner Dokumente hat einen großen Unterschied gemacht. Deshalb habe ich mich dieses Jahr für ein Upgrade auf den Fujitsu ScanSnap iX1500 entschieden.

Hier ist der Grund:

Das Dokumentenfach kann mehr Blatt Papier aufnehmen, sodass ich leichter mit einigen großen Scanprojekten beginnen kann, einschließlich einer großen Sammlung von Schulungshandbüchern aus Kursen, die ich durchgeführt habe.
Es ist drahtlos, muss also nicht auf meinem Schreibtisch leben.
Ich kann es an einem zugänglicheren Ort platzieren, damit andere Familienmitglieder es verwenden können.
Da es drahtlos ist, können sie direkt auf ihre eigenen Telefone scannen, sodass ich ihnen ihre Scans nicht von meinem Computer aus senden muss.
Da direkt in die Cloud gescannt werden kann, sind keine Computer oder Geräte erforderlich. Es ist eine All-in-One-Lösung.

Um meine eigenen Erfahrungen mit der Verwendung von Dokumentenscannern zu erweitern, habe ich auch andere Scanner sorgfältig geprüft und dabei Branchentests und Benutzerbewertungen berücksichtigt. Ich hoffe, diese Zusammenfassung hilft Ihnen dabei, einen Dokumentenscanner selbst zu wählen.

Warum papierlos?

"Wo ist das Dokument?" "Warum ist mein Schreibtisch so voll?" "Feilen wir alphabetisch?" "Kannst du es für mich fotokopieren?" "Ich denke, es ist auf Seite 157." "Entschuldigung, ich habe das Dokument zu Hause gelassen."

Das sind sechs Dinge, die Sie niemals sagen müssen, wenn Sie papierlos sind. Jedes Unternehmen sollte darüber nachdenken. Hier sind sechs gute Gründe:

Sie sparen Platz. Sie können von Ihrem Computer oder Mobilgerät aus auf alle Ihre Dokumente zugreifen. Sie haben keine Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch oder in einem Raum voller Aktenschränke.
Suche. Sie können die gewünschten Informationen leichter finden. Sie können nach der gewünschten Datei suchen. Wenn eine optische Zeichenerkennung durchgeführt wurde, suchen Sie auch nach Text in der Datei.
Zugriff jederzeit und überall. Sie können von Ihrem Computer aus auf alle Ihre Dokumente zugreifen und diese auf einem mobilen Gerät mitnehmen.
Organisation von Dokumenten. Verwenden Sie das Dateisystem, um Ihre Dokumente zu organisieren und zu synchronisieren, oder platzieren Sie sie für mehr Flexibilität in einem Dokumentenverwaltungssystem wie Confluence, Microsoft SharePoint oder Adobe Document Cloud.
Teilen und Kommunikation. Auf digitale Dokumente kann jeder in Ihrem Büro zugreifen und sie einfach per E-Mail und über verschiedene Cloud-Dienste mit anderen teilen.
Sicherheit. Digitale Dokumente können einfach gesichert, passwortgeschützt und auf sicheren Medien gespeichert werden.

Was Sie im Voraus wissen müssen, um papierlos zu werden

Das Scannen jedes Papierdokuments in Ihrem Büro ist eine große Aufgabe. Mach es nicht schwerer als es sein muss. Das beginnt mit der Auswahl des richtigen Werkzeugs für den Job.

Sie besitzen wahrscheinlich bereits einen Scanner - wahrscheinlich einen Flachbettscanner, der an einen kostengünstigen Drucker angeschlossen ist. Sie könnten versucht sein, mit diesem Scanner zu beginnen, aber Sie werden es wahrscheinlich bereuen. Das manuelle Platzieren jeder Seite auf dem Scanner und das langsame Scannen jeweils einer Seite ist ein Rezept für Frustration. Du gibst eher auf als fertig. Ein Auftrag, der auf dem richtigen Scanner Sekunden dauern würde, dauert Stunden.

Ein Dokumentenscanner dient zum schnellen Scannen großer mehrseitiger Dokumente. Sie verfügen über einen Dokumenteneinzug, mit dem Sie bis zu 50 Seiten gleichzeitig scannen können. In der Regel werden beide Seiten des Papiers gleichzeitig gescannt (Duplex-Scan). Die mitgelieferte Software speichert sie als mehrseitige PDFs und führt eine optische Zeichenerkennung durch, um sie durchsuchbar zu machen - alles in Echtzeit.

Es ist jedoch nützlich, andere Scannertypen in der Nähe zu halten. Ein Fotoscanner erledigt Bilder genauer, und ein Flachbettscanner verarbeitet gebundenes Material und empfindliches Papier besser. Mit einer Scan-App auf Ihrem Telefon können Sie eine Quittung in einem Restaurant dort und dann scannen, anstatt sich später daran erinnern zu müssen.

Wenn Sie alle Ihre Dokumente gescannt haben, behalten Sie den Überblick, wenn neue Unterlagen eingehen, und versuchen Sie, die Flut zu stoppen. Wenn es eine Option gibt, diese Unterlagen elektronisch zu erhalten, nehmen Sie sie!

Wie wir getestet haben

Positive Verbraucherbewertungen

Ich habe jahrelang Dokumente gescannt, aber nur echte Erfahrung mit zwei Scannern. Daher muss ich auf ein breiteres Spektrum von Erfahrungen zurückgreifen. In diesem Test habe ich Branchentests und Kundenbewertungen berücksichtigt.

Tests von Branchenexperten geben ein detailliertes Bild davon, was Sie von einem Scanner erwarten können. Zum Beispiel hat der Wirecutter über mehrere Jahre 130 Stunden damit verbracht, eine Reihe von Scannern zu erforschen und zu testen. Kundenbewertungen sind ebenso hilfreich. Jemand, der einen Scanner mit seinem eigenen Geld gekauft hat, neigt dazu, ehrlich und offen über seine positiven und negativen Erfahrungen zu sein.

In diese Zusammenfassung haben wir Scanner mit einer Verbraucherbewertung von 3, 8 Sternen und mehr aufgenommen, vorzugsweise mit Bewertungen von Hunderten von Benutzern.

Kabelgebunden oder drahtlos

Normalerweise sitzt ein Dokumentenscanner auf Ihrem Schreibtisch und wird an einen der USB-Anschlüsse Ihres Computers angeschlossen. In vielen Situationen funktioniert das perfekt und es war mein Setup für viele Jahre.

Es erschwert jedoch anderen den Zugriff auf den Scanner und sorgt für Unordnung auf Ihrem Schreibtisch. Wenn ein Scanner von mehreren Personen verwendet wird, ist es sinnvoll, ein drahtloses Modell auszuwählen, das an einem zentralen Ort platziert und an einer Reihe von Orten, einschließlich mobiler Geräte, oder sogar direkt in die Cloud gescannt werden kann.

Schnelles mehrseitiges Scannen

In einem ersten Schritt werden viele Menschen einen riesigen Papierstau haben, der gescannt werden muss. Das war sicherlich meine Erfahrung. In diesem Fall können Sie mit einem schnellen Scanner Wochen Arbeit sparen.

Wählen Sie einen Scanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF), mit dem Sie bis zu 50 Blatt gleichzeitig scannen können. Dies ist besonders nützlich für sehr lange Dokumente, bei denen Sie ein mehrseitiges PDF erwarten. Achten Sie auch auf schnelle Scangeschwindigkeiten (gemessen in Seiten pro Minute oder ppm) und die Möglichkeit, beide Seiten des Papiers gleichzeitig zu scannen.

Portabilität

Wenn Sie aufgrund Ihres Jobs tagelang nicht im Büro sind, möchten Sie möglicherweise einen tragbareren Scanner kaufen. Viele der tragbarsten Dokumentenscanner verfügen nicht über einen Einzelblatteinzug. Sie eignen sich zum Scannen von jeweils nur einer Seite, sind jedoch bei größeren Aufträgen frustrierend.

Daher haben wir in dieser Zusammenfassung nur tragbare Scanner mit ADF aufgenommen. Wenn Sie zu diesem Zweck einen zweiten Scanner kaufen, empfehle ich den Doxie Q. Wenn Sie nur einen Scanner sowohl im Büro als auch auf Reisen kaufen möchten, bietet der Fujitsu ScanSnap S1300i oder Brother ADS-1700W eine bessere Balance Eigenschaften.

Die Gewinner

Beste Wahl: Fujitsu ScanSnap iX1500

Der Fujitsu ScanSnap iX1500 ist wohl der beste Dokumentenscanner, den Sie kaufen können. Es ist kabellos und verfügt über einen großen Touchscreen, der die Verwendung vereinfacht, und bietet ein sehr schnelles Duplex-Farbscannen von bis zu 50 Blatt gleichzeitig. Scans werden so verarbeitet, dass sie möglicherweise sogar besser aussehen als das Originaldokument, und die mitgelieferte Software erstellt durchsuchbare mehrseitige PDF-Dateien. Lesen Sie unseren vollständigen Test.

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Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 3.8 Sterne, 383 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 50 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 30 ppm (doppelseitig),
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: Wi-Fi, USB
Gewicht: 3, 4 kg

Der ScanSnap iX1500 wird fast überall als der beste verfügbare Dokumentenscanner angesehen, wenn auch ein recht teurer. Die einzigen Leute, die es nicht zu mögen scheinen, sind Benutzer des Vorgängermodells, des ScanSnap iX500.

Viele dieser Benutzer sind der Meinung, dass sich der vorherige Scanner stabiler anfühlt und dass das Drücken einer einzelnen Taste einfacher ist als der Umgang mit dem neuen Touchscreen. Infolgedessen gaben viele von ihnen dem iX1500 eine Ein-Stern-Bewertung - ziemlich unfair, wenn Sie mich fragen.

Obwohl der iX500 jetzt nicht mehr angeboten wird, ist er weiterhin käuflich zu erwerben und wird unten als Option angeboten. Ist es in jeder Hinsicht besser als das iX1500? Absolut nicht, und viele Benutzer sind von dem Upgrade begeistert. Es gibt diesen neuen 4, 3-Zoll-Touchscreen, der die Verwendung vereinfacht. Wenn Sie direkt in die Cloud scannen, funktioniert er als eigenständiges Gerät, ohne dass ein Computer erforderlich ist.

Warum ist der ScanSnap iX1500 so beliebt? Es verfügt über eine hervorragende Kombination aus Geschwindigkeit, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Es ist schnell und scannt beide Seiten mit bis zu 30 Seiten pro Minute (obwohl drei der unten aufgeführten Scanner schneller sind), und das Scannen ist leise. 50 Blatt Papier passen in den zuverlässigen automatischen Dokumenteneinzug, und die Verbindung über WLAN mit Ihrem Computer oder Mobilgerät ist kinderleicht.

Dann gibt es die mitgelieferte Software, die den Scan automatisch verbessert, leere Seiten entfernt und die Option OCR bietet.

Der Scanner erkennt automatisch die Größe des Papiers und ob es sich um Farbe oder Schwarzweiß handelt, dreht den Scan automatisch, wenn Sie das Papier falsch eingelegt haben, und kann sogar die für das Dokument erforderlichen Einstellungen für die Bildqualität festlegen.

Obwohl es sehr intelligent ist, können Sie dem Scanner auch genau sagen, was zu tun ist. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, mehrere Scanprofile zu erstellen, die die Scaneinstellungen vordefinieren und festlegen, wohin das gescannte Dokument gesendet wird. Für maximalen Profil ist auf dem Touchscreen des Scanners ein Symbol für jedes Profil verfügbar. Der Scanner ist recht kompakt und in Schwarz oder Weiß erhältlich.

Es wird kein Benutzerhandbuch mitgeliefert, obwohl online ein gutes verfügbar ist. Besonders gut gefällt mir der ausführliche Abschnitt „Verwendungen“, in dem ausführlich erläutert wird, wie der Scanner für eine lange Liste von Anwendungen verwendet wird, darunter das Teilen von Dokumenten, das Scannen von Magazinen, das Erstellen eines Fotoalbums, das Organisieren von Postkarten sowie das Scannen von Umschlägen und Quittungen.

Aber der Scanner ist nicht perfekt. Einige Benutzer weisen darauf hin, dass Bilder ein wenig an Qualität verlieren, und das stimmt - schließlich handelt es sich nicht um einen Fotoscanner. Einige Benutzer haben Fehler in der mitgelieferten Software gemeldet, aber die meisten davon scheinen durch nachfolgende Updates behoben worden zu sein. Ich warte immer noch auf technischen Support, der mir bei einem Problem beim Speichern in der Cloud hilft, und es sieht so aus, als wäre ich nicht allein. Aber ich bin zuversichtlich, dass ein positives Ergebnis erzielt wird.

Die meisten Benutzer scheinen vom Scanner begeistert zu sein. Der iX1500 ist ziemlich langlebig, und ein Benutzer hat seinen Test nach einem Jahr aktualisiert, um zu melden, dass alles noch zuverlässig funktioniert - Motoren, Rollen, Vorschübe und Software. Es gelingt ihm, komplexe Aufgaben so schnell und einfach wie möglich zu erledigen.

Am tragbarsten: Doxie Q.

Wenn Sie nach einem Scanner für den tragbaren Gebrauch suchen, empfehle ich den Doxie Q. Der Akku kann mit jeder Ladung 1.000 Scans durchführen, sodass Sie kein Netzkabel mit sich führen müssen. Und Sie können Ihre Scans direkt auf 8 GB SD-Speicher speichern, sodass Sie Ihren Computer nicht einmal einschalten müssen.

Wenn Sie Ihren Computer oder Ihr iOS-Gerät verwenden möchten, ist der Scanner drahtlos, sodass Sie kein USB-Kabel mit sich führen müssen. Mit dem aufklappbaren ADF können Sie Dokumente mit einer Länge von bis zu acht Seiten scannen.

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Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 4.0 Sterne, 197 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 8 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Nein,
Scangeschwindigkeit: 8 ppm (einseitig),
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: Wi-Fi, USB,
Gewicht: 0, 82 kg.

Der Doxie Q ist schlank und kompakt, und es ist der Scanner, den ich wählen würde, wenn ich viel unterwegs außerhalb des Büros scannen würde. Es wurde speziell für den mobilen Einsatz entwickelt und Sie müssen weder ein Netzkabel noch ein USB-Kabel oder einen Computer mit sich führen.

Standardmäßig werden Ihre Scans direkt auf eine Speicherkarte übertragen. Dies ist ideal für den mobilen Einsatz. Es bedeutet jedoch auch, dass Sie später als zusätzlichen Schritt eine OCR auf Ihrem Computer durchführen müssen. Wenn Sie möchten, können Sie auch über USB auf Ihren Computer scannen, indem Sie Connected Scanning aktivieren. Selbst dann führen Sie einen automatisierten Import von der SD-Karte durch, anstatt direkt auf den Computer zu scannen.

Für den tragbaren Einsatz scheint dieser Scanner nahezu ideal zu sein, es wurden jedoch einige Kompromisse eingegangen, um seine Portabilität zu erreichen. Es ist langsam - fast ein Viertel der Geschwindigkeit unseres oben genannten Gewinner-Scanners - und verfügt über einen recht eingeschränkten automatischen Dokumenteneinzug. Es kann kein Duplex-Scan durchgeführt werden. Die Verwendung erfordert mehr Zeit und Mühe, aber Sie können es auch unterwegs tun, ohne Ihren Computer einzuschalten.

Für einen tragbaren Scanner scheint das vernünftig zu sein - aber nicht, wenn es Ihr einziger Scanner ist. Der Doxie Q ist viel zu langsam, wenn Sie ihn auch regelmäßig im Büro verwenden möchten.

Wenn Sie einen Scanner benötigen, der alles kann, empfehle ich unten den Fujitsu ScanSnap S1300i oder Brother ADS-1700W. Sie sind schneller und können beide Seiten der Seite gleichzeitig scannen, während sie ziemlich portabel bleiben. Sie werden jedoch nicht mit Akku betrieben, und der S1300i bietet keine drahtlose Verbindung. Sie müssen Ihren Computer einschalten und den Scanner an einen USB-Anschluss anschließen.

Der Wettbewerb

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Obwohl jetzt nicht mehr erhältlich, ist der ScanSnap iX500 immer noch sehr beliebt und immer noch verfügbar. Obwohl es nur eine einzige Taste und keinen Touchscreen hat, lieben viele Benutzer die Einfachheit und Flexibilität. Wenn Sie einen Scan mit einem kurzen Druck starten, wird eine andere Art von Scan ausgeführt als mit einem langen Druck. Einige Benutzer sind der Meinung, dass dieser Scanner besser aussieht und sich stabiler anfühlt als sein Nachfolger, der iX1500 (oben).

Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 4.5 Sterne, 1.519 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 50 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 25 ppm,
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: Wi-Fi, USB
Gewicht: 2, 99 kg.

Abgesehen vom fehlenden Touchscreen ist der iX500 dem oben genannten iX1500 sehr ähnlich: Er verfügt über denselben 50-Blatt-Einzug, eine Auflösung von 600 dpi, Wi-Fi- und USB-Schnittstellen sowie ein kompaktes Design. Es scannt etwas langsamer (aber immer noch im Duplexmodus) und ermöglicht das Einrichten von Scanprofilen, obwohl Sie nicht für jedes Symbol auf dem Scanner ein Symbol finden.

Benutzer nennen es ein Arbeitstier. Es ist seit 2013 verfügbar, daher gab es viele Möglichkeiten, seine Haltbarkeit zu testen, und einige Benutzer scannen täglich Hunderte von Seiten. Es scheint ein Favorit in Anwaltskanzleien zu sein, in denen die Mitarbeiter mit einer verrückten Menge an Papierkram fertig werden müssen. Eine Anwaltskanzlei kaufte 2013 eine, und als sie 2017 starb, gingen sie sofort aus und kauften eine andere.

Ein anderer Benutzer kaufte eines für ein Scanprojekt, von dem er glaubte, dass es Wochen dauern würde und das an einem Tag abgeschlossen sein würde. Das liegt nicht nur an der Geschwindigkeit des Scanners, sondern auch an der Benutzerfreundlichkeit.

Nach den Kommentaren einiger Benutzer scheint es jedoch nicht so einfach zu sein, Wi-Fi einzurichten wie mit dem iX1500. Einige Benutzer fanden es schwieriger, die Software einzurichten, als sie erwartet hatten, und diese Benutzer stammen sowohl aus den Windows- als auch aus den Mac-Lagern. Sobald die ScanSnap-Software eingerichtet ist, ist die Zeit vom Drücken der Scan-Taste bis zum Abrufen einer durchsuchbaren, mehrseitigen PDF-Datei in der Regel erheblich schneller als bei Druckern anderer Hersteller.

2. RavenScanner Original

Der RavenScanner Original ist ein hoch bewerteter Scanner mit vielen Funktionen, die mit unserem Gewinner gemeinsam sind. Es verfügt über einen großen Touchscreen zum Scannen ohne Computer, einen 50-Blatt-Dokumenteneinzug, eine maximale Auflösung von 600 dpi und funktioniert entweder drahtlos oder kabelgebunden (verwendet jedoch Ethernet anstelle von USB). Die Scangeschwindigkeit ist jedoch fast halb so hoch wie die unseres Gewinners.

Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 4.9 Sterne, 78 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 50 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 17 ppm (doppelseitig),
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: Wi-Fi, Ethernet,
Gewicht: 2, 8 kg.

Mit dem Touchscreen des Scanners können Sie noch mehr tun als mit unserem Gewinner. Wie der ScanSnap iX1500 kann der RavenScanner Ihre gescannten Dokumente an eine Reihe von Orten einschließlich der Cloud senden, sie aber auch direkt vom Scanner aus per E-Mail oder Fax senden und auf einem angeschlossenen Flash-Laufwerk speichern. Über den 7-Zoll-Touchscreen können Sie sogar grundlegende Dokumente bearbeiten.

Dieser Scanner ist ein neues Produkt für 2019, daher ist es schwierig zu beurteilen, wie er einer langfristigen Verwendung standhält. Die Benutzer scheinen bisher sehr zufrieden zu sein, und der Scanner hat die höchste Bewertung in dieser Bewertung, verfügt jedoch noch nicht über genügend Bewertungen, um dieser Bewertung zu viel Gewicht zu verleihen. Benutzer lieben es, ohne Computer scannen zu können und es sehr positiv mit den Fujitsu-Scannern zu vergleichen.

Wenn Sie nach etwas Leistungsstärkerem suchen und bereit sind, zusätzlich zu zahlen, bietet das Unternehmen auch einen teureren Scanner mit besseren technischen Daten an, den RavenScanner Pro . Es verfügt über einen 8-Zoll-Touchscreen und einen 100-Blatt-Einzug und kann 60 Seiten pro Minute scannen.

3. Epson DS-575

Der Epson DS-575 ähnelt unserem Gewinner im geschlossenen Zustand, verfügt jedoch über eine Reihe von Tasten und Lichtern anstelle eines Touchscreens. Es hat auch ähnliche Spezifikationen, einschließlich einer etwas schnelleren Scangeschwindigkeit. Obwohl es schon länger als der iX1500 gibt, hat es auf dem Markt nicht die gleiche Traktion erreicht.

Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 4.2 Sterne, 522 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 50 Blatt, 96 Bewertungen,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 35 ppm (doppelseitig)
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: Wi-Fi, USB,
Gewicht: 3, 67 kg.

Der Epson DS-575 hat mehr mit dem älteren ScanSnap iX500 gemeinsam als mit dem neuen iX1500. Es bietet drahtlose oder USB-Konnektivität, ermöglicht das Scannen auf Ihren Computer, Ihr Mobilgerät oder die Cloud und umfasst einen 50-Blatt-Einzug sowie sehr schnelle Duplex-Scanzeiten. Profile können für verschiedene Arten von Scans erstellt werden. Es verfügt jedoch nicht über einen Touchscreen, sodass Sie bei der Auswahl der Scanoptionen stärker auf Ihren Computer oder Ihr Gerät angewiesen sind.

Die Bewertungen der Verbraucher sind im Allgemeinen positiv. Benutzer fanden die Software einfacher zu installieren als die von Fujitsu - obwohl sie sich über das Herunterladen beschwert hatten -, aber nach der Installation weniger leistungsfähig. Benutzer stellten außerdem fest, dass die Wiederherstellung nach einem Papierstau nicht so schmerzfrei ist wie bei Verwendung eines ScanSnap - obwohl Staus glücklicherweise recht selten zu sein scheinen - und Schwarzweiß-Scans nicht die gleiche Qualität wie Farbscans haben.

Eine weitere sehr ähnliche Alternative von Epson ist der ES-500W . Es hat identische Spezifikationen und ein sehr ähnliches Design, ist aber eher schwarz als weiß. Ein Problem bei der Aufstellung von Epson ist die mangelnde Differenzierung. Diese Scanner sind sich so ähnlich, dass es schwierig ist zu wissen, warum Sie einen über den anderen wählen würden. Nicht drahtlose Versionen beider Scanner sind ebenfalls zu einem reduzierten Preis erhältlich.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Der S1300i ist der kleine Bruder des ScanSnap iX1500. Es ist halb so schnell und muss an Ihren Computer angeschlossen werden, damit es funktioniert. Es ist leistungsstärker als das Doxie Q, aber nicht so tragbar. Ich habe mit einem mehrere Jahre lang Tausende von Blättern gescannt und hatte nie ein Problem.

Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 4.0 Sterne, 1.869 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 10 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 12 ppm (doppelseitig),
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: USB,
Gewicht: 3, 09 lb, 1, 4 kg.

12 doppelseitige Seiten pro Minute sind zwar nicht so schnell wie unser Gewinner, aber nicht schlecht. (Beachten Sie jedoch, dass die Geschwindigkeit bei Verwendung von USB-Strom auf nur 4 ppm sinkt. Bei größeren Scanaufträgen sollten Sie daher unbedingt an die Stromversorgung anschließen.) Wenn Sie einen großen Papierstau beim Scannen haben, erhalten Sie den Auftrag Mit dem iX1500 doppelt so schnell erledigt. Wenn Ihnen jedoch Portabilität oder Preis wichtig sind, ist dieser Scanner eine hervorragende Alternative.

Der Dokumenteneinzug fasst nur 10 Seiten, aber manchmal habe ich es geschafft, mehr zu passen. Bei sehr großen Dokumenten konnte ich erfolgreich weitere Seiten hinzufügen, da das letzte Blatt gescannt wurde, um eine einzelne mehrseitige PDF-Datei zu erstellen, die jede Seite enthält.

Die Ein-Tasten-Bedienung war sehr intuitiv und ich konnte eine Reihe von Scan-Profilen auf meinem Computer erstellen. Ich konnte sie jedoch nicht wie beim iX1500 aus dem Scanner auswählen.

5. Brother ADS-1700W Compact

Für einen tragbaren Scanner bietet der Brother ADS-1700W viele Funktionen. Es verfügt über einen 2, 8-Zoll-Touchscreen, drahtlose Konnektivität und einen automatischen 20-Blatt-Dokumenteneinzug. Es kann Duplex-Scans mit einer Geschwindigkeit von 25 ppm durchführen (deutlich schneller als die anderen von uns abgedeckten tragbaren Scanner). Sie müssen es jedoch an eine Steckdose anschließen. Es hat keinen Akku wie der Doxie Q oder arbeitet mit USB wie der ScanSnap S1300i.

Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 3.9 Sterne, 95 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 20 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 25 ppm (doppelseitig),
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: Wi-Fi, Micro-USB,
Gewicht: 1, 5 kg.

Wie beim ScanSnap iX1500 können Sie Verknüpfungen für bestimmte Arten von Scans erstellen, die als Symbole auf dem Touchscreen angezeigt werden. Sie können den USB-Flash-Speicher direkt scannen, sodass das Scannen ohne Computer möglich ist.

Alternativ können Sie direkt auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät scannen. Die Benutzer waren jedoch überrascht zu erfahren, dass der Scanner ohne die Hilfe eines Computers nicht direkt in die Cloud, über FTP oder E-Mail scannen kann. Die offizielle Website scheint hier etwas irreführend zu sein.

Die Scan-Geschwindigkeiten sind erheblich schneller als bei anderen tragbaren Scannern, und der automatische Dokumenteneinzug kann 20 Blatt aufnehmen, was wiederum besser ist als bei der Konkurrenz. Das macht diesen Scanner zu einem hervorragenden Scanner, wenn Sie ihn sowohl im Büro als auch unterwegs verwenden möchten. Während Sie ein Netzkabel mit sich führen müssen, ist bei der Wi-Fi-Verbindung das Tragen eines Micro-USB-Kabels optional.

Während ich denke, dass der Doxie Q die beste tragbare Erfahrung bietet - Sie müssen ihn nicht an die Stromversorgung anschließen oder einen Computer mitbringen -, ist der ADS-1700W eine bessere Wahl für Benutzer, die schnelleres Scannen und einen Dokumenteneinzug mit größerer Kapazität bevorzugen. Beachten Sie jedoch, dass es doppelt so schwer ist und Sie ein Netzkabel mit sich führen müssen.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Wenden wir uns einigen teureren Optionen zu. Der Brother ADS-2800W ist größer und schwerer als unser Gewinner, bietet jedoch schnellere 40-ppm-Scans und eine Auswahl an Wi-Fi, Ethernet und USB. Es wurde für kleine bis mittlere Arbeitsgruppen entwickelt und unterstützt Scanziele, die für diese Umgebung relevanter sind, z. B. Netzwerkordner, FTP-, SharePoint- und USB-Flash-Speicherlaufwerke.

Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 3.8 Sterne, 125 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 50 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 40 ppm (doppelseitig),
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: Wi-Fi, Ethernet, USB,
Gewicht: 4, 55 kg.

Wie der ScanSnap iX1500 können Sie mit dem ADS-2800 direkt vom (etwas kleineren) 3, 7-Zoll-Touchscreen des Geräts zu einer Reihe von Zielen scannen. Das gescannte Bild wird optimiert, indem Locher entfernt, Kanten bereinigt und Hintergrundgeräusche entfernt werden.

Trotz der hohen Scan-Geschwindigkeit war ein Benutzer frustriert darüber, wie lange es gedauert hat, das Dokument nach dem Scannen zu verarbeiten. Er berichtete, dass ein 26-seitiges Dokument 9 Minuten und 26 Sekunden dauerte und der Scanner während dieser Zeit unbrauchbar war. Es scheint, dass er einen leistungsstarken Computer verwendet hat, und ich bin mir nicht sicher, ob ein Benutzerfehler vorliegt.

Die Software klingt eingeschränkter als die von Fujitsu. Wenn Sie beispielsweise Scans über den Touchscreen starten, kann nur ein Computer das Ziel sein. Um Scans an andere Computer zu senden, müssen Sie den Scan von diesem Computer aus starten. Ein anderer Benutzer bemerkte, dass die mitgelieferte Software nicht sehr gut zu seinem papierlosen Workflow passt.

Eine Überprüfung berichtet, dass das Scannen nach der siebten Seite erheblich verlangsamt wird, und dies wurde von einem anderen Benutzer bestätigt. Im Allgemeinen sind die Benutzer jedoch mit dem Scanner und der Software zufrieden. Mehrere Benutzer haben bestätigt, dass es unter Linux gut funktioniert.

Wenn Sie mehr Leistung wünschen und bereit sind, dafür zu zahlen, sollten Sie das Brother ImageCenter ADS-3000N in Betracht ziehen . Es bietet noch schnelleres Scannen mit 50 Seiten pro Minute und ist für mittlere bis große Arbeitsgruppen konzipiert, verfügt jedoch nicht über einen Touchscreen oder unterstützt kein Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Die ScanSnap-Scannerserie von Fujitsu wurde für das Home Office entwickelt. Der fi-7160 ist einer ihrer Arbeitsgruppenscanner. Es kostet deutlich mehr, verfügt jedoch über einen Dokumenteneinzug, der 80 (statt 50) Seiten aufnehmen kann, und scannt mit 60 Seiten pro Minute (statt 30). Das Gerät ist jedoch größer und schwerer und verfügt nicht über einen Touchscreen.

Auf einen Blick:

Aktuelle Bewertung: 4.5 Sterne, 283 Bewertungen,
Einzelblatteinzug: 80 Blatt,
Doppelseitiges Scannen: Ja,
Scangeschwindigkeit: 60 ppm (doppelseitig),
Maximale Auflösung: 600 dpi,
Schnittstelle: USB,
Gewicht: 4, 22 kg.

Mit diesem Scanner kann eine Arbeitsgruppe große mehrseitige Dokumente schneller als je zuvor scannen. Um dies zu erreichen, bietet es eine schnellere Scangeschwindigkeit und einen größeren Dokumenteneinzug als jeder andere von uns abgedeckte Scanner und ist für massive 4.000 Scans pro Tag ausgelegt. Wenn Sie bei der Ausführung eines großen Scanauftrags einen sachlichen Ansatz verfolgen möchten, ist der fi-7160 eine gute Wahl.

Diese Leistung ist jedoch mit Kosten verbunden: Dieser Scanner bietet keine drahtlose Verbindung oder einen Touchscreen. Sie müssen den Drucker an den USB-Anschluss eines Computers im Büro angeschlossen lassen und Ihre Scanoptionen aus der mitgelieferten Software auswählen, die auf diesem Computer ausgeführt wird.

Benutzer finden es ein solider Scanner, wenn sie große Papiermengen an einem einzigen Schreibtisch verarbeiten, beispielsweise in einer Anwaltskanzlei, und viele Kanzleien kaufen mehrere Einheiten. Die Qualität der Ausgabe ist sehr hoch, und mit der richtigen Konfiguration können Sie normalerweise einfach einen Scan starten, indem Sie die Taste am Gerät drücken.