Beste E-Mail-Client-App für Mac
Warum Sie uns vertrauen sollten
Mein Name ist Adrian und ich schreibe über technische Themen auf SoftwareHow und anderen Websites. Ich habe in den 80er Jahren an der Universität angefangen, E-Mails zu verwenden, und es wurde Mitte bis Ende der 90er Jahre zu einem wichtigen Bestandteil meines persönlichen und geschäftlichen Lebens, als der Internetzugang immer häufiger wurde.
Bevor ich auf den Mac umgestiegen bin, habe ich eine ganze Reihe von Windows- und Linux-E-Mail-Clients verwendet, darunter Netscape Mail (das später zu Mozilla Thunderbird wurde), Outlook, Evolution und Opera Mail. Als Google Mail gestartet wurde, wurde ich sofort ein Fan und schätzte den riesigen Speicherplatz, den sie mir gaben, sowie die intelligenten Funktionen ihrer Web-App.
Nach dem Wechsel zu Mac habe ich weiterhin Google Mail verwendet, aber als ich von zu Hause aus arbeitete, begann ich erneut mit E-Mail-Clients zu experimentieren. Zuerst Apple Mail und dann Sparrow, der intelligent und minimalistisch war und perfekt mit meinem Google Mail-Konto zusammenarbeitete. Nachdem Google die App gekauft und eingestellt hatte, wechselte ich zu Airmail.
Ich habe es wirklich genossen, die Konkurrenz zu erkunden, während ich mich auf diese Überprüfung vorbereitete, obwohl dies bedeutet, dass ich ungefähr zehn Benachrichtigungen für jede eingehende E-Mail erhalte. Es gibt einige wunderbare Apps, und eine ist perfekt für Sie.
Was Sie im Voraus über E-Mail wissen müssen
1. Wir erhalten heute mehr E-Mails als je zuvor
E-Mail bleibt eine der beliebtesten Möglichkeiten, online zu kommunizieren. Der durchschnittliche Büroangestellte erhält 121 E-Mails und sendet täglich 40 geschäftliche E-Mails. Multiplizieren Sie das mit fast vier Milliarden aktiven E-Mail-Benutzern, und es summiert sich wirklich.
Das Ergebnis? Viele von uns haben Probleme mit überfüllten Posteingängen. Vor einigen Jahren bemerkte ich, dass meine Frau 31.000 ungelesene Nachrichten in ihren hatte. Wir brauchen dringend Tools, um es zu verwalten, wichtige E-Mails zu erkennen und effizient zu antworten.
2. E-Mail hat einige Sicherheitsbedenken
E-Mail ist nicht besonders privat. Sobald Sie eine E-Mail senden, kann sie zwischen mehreren Servern springen, bevor sie ihr Ziel erreicht. Ihre E-Mail kann ohne Ihre Erlaubnis weitergeleitet werden, und es werden mehr E-Mail-Konten gehackt als jemals zuvor. Vermeiden Sie es, vertrauliche Informationen per E-Mail zu senden!
Es ist auch die am meisten missbrauchte Form der Kommunikation, die es gibt. Spam (Junk-Mail) macht etwa die Hälfte aller täglich versendeten E-Mails aus, und Malware- und Phishing-Angriffe stellen ein Risiko dar und müssen identifiziert werden. Sicherheit ist ein wichtiges Thema, das unsere E-Mail-Clients ansprechen müssen.
3. E-Mail ist eine Client-Server-Architektur
Ihr E-Mail-Client ist eine Anwendung, die Ihre E-Mails mit einem Server herunterlädt (oder synchronisiert). Hierzu werden verschiedene Protokolle verwendet, darunter POP, IMAP und Exchange sowie SMTP zum Senden von E-Mails. Nicht alle Apps unterstützen alle Protokolle, obwohl die meisten IMAP unterstützen, was derzeit sehr beliebt ist, da es mit mehreren Geräten gut funktioniert. Ihr E-Mail-Client muss nicht die ganze Arbeit erledigen: Einige E-Mail-Funktionen, wie z. B. die Spam-Filterung, können auf dem Server und nicht auf dem Client ausgeführt werden.
4. Die meisten von uns greifen von mehreren Geräten aus auf mehrere E-Mail-Adressen zu
Viele von uns haben mehrere E-Mail-Adressen, und die meisten von uns greifen von mehreren Geräten, einschließlich unserer Smartphones, auf ihre E-Mails zu. Tatsächlich lesen wir 66% unserer E-Mails auf Mobilgeräten. Daher ist es praktisch, eine App zu haben, die auf einer Vielzahl von Betriebssystemen funktioniert, und möglicherweise eine, die für mehrere Konten geeignet ist.
5. E-Mails scheinen veraltet zu sein
E-Mails gibt es schon seit Jahrzehnten und sie können neben modernen sozialen Netzwerken und Instant Messaging-Apps veraltet aussehen. E-Mail-Standards haben sich weiterentwickelt, aber es ist immer noch keine perfekte Lösung. Trotzdem ist es immer noch eines, das wir alle verwenden, und bis jetzt hat es nichts geschafft, es zu ersetzen.
Um dies zu beheben, fügen viele der neuen E-Mail-Clients Funktionen, Workflows und Schnittstellen hinzu, damit wir unsere Posteingänge schneller leeren und unsere E-Mails effizienter verwalten können. Viele dieser Funktionen wurden auf mobilen Plattformen gestartet und haben ihren Weg auf den Mac gefunden. Dazu gehören Wischgesten, um schneller durch Ihren Posteingang zu gelangen, Konversationsansichten, um Ihnen die gesamte Diskussion anzuzeigen, und schnelle Antwortoptionen.
Wer braucht einen besseren E-Mail-Client?
Ihr Mac wird mit einem geeigneten E-Mail-Client geliefert - Apple Mail. Es ist einfach einzurichten, verfügt über viele Funktionen und ist gut in macOS integriert. Es ist kostenlos und bietet möglicherweise alles, was Sie brauchen.
Warum brauchen Sie einen besseren E-Mail-Client? Es gibt viele Gründe und die Alternativen sind sehr unterschiedlich. Was zu einer Person passt, passt möglicherweise nicht zu Ihnen. Wenn Sie sich jedoch auf einen dieser Kommentare beziehen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass ein alternativer E-Mail-Client Ihr Leben erheblich erleichtert:
- Ich erhalte so viele E-Mails, dass es mir schwer fällt, die wichtigen zu finden. Ich bin oft überwältigt und in Untätigkeit gefroren.
- Ich habe einen überfüllten Posteingang und brauche dringend einige Tools, um alles zu sortieren und besser zu verwalten.
- Wann immer ich auf eine E-Mail antworten muss, zögere ich. Ich möchte, dass es einfacher wird. Wenn nur meine App vorschlagen würde, was ich sagen sollte.
- Ich verbringe anscheinend den halben Tag mit E-Mails. Gibt es eine Möglichkeit, den Prozess zu beschleunigen?
- Apples Mail hat so viele Funktionen, dass ich mich verloren fühle. Ich möchte etwas einfacher.
- Apples Mail verfügt nicht über genügend Funktionen. Ich möchte eine App für einen Power-User.
- Ich habe mit vielen Kunden zu tun und möchte alle E-Mails, die ich von einer Person oder einem Unternehmen erhalten habe, effizienter verfolgen.
- Ich benötige einen E-Mail-Client, der besser mit Google Mail oder Microsoft Exchange funktioniert.
- Ich bin an Instant Messaging gewöhnt und E-Mails scheinen langweilig zu sein. Können wir E-Mails eher wie Chats gestalten?
- Ich muss bei der Arbeit einen Windows-PC verwenden und würde es vorziehen, auf beiden Plattformen denselben E-Mail-Client zu verwenden.
Wie wir getestet und ausgewählt haben
Der Vergleich von E-Mail-Clients ist nicht einfach. Sie können sehr unterschiedlich sein, jede mit ihren eigenen Stärken und ihrer eigenen Zielgruppe. Die richtige App für mich ist möglicherweise nicht die richtige App für Sie.
Wir versuchen nicht so sehr, diesen Apps ein absolutes Ranking zu geben, sondern Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung zu treffen, welche für Sie im geschäftlichen Kontext am besten geeignet ist. Deshalb haben wir jedes Produkt von Hand getestet, um zu verstehen, was es bietet.
Hier sind die wichtigsten Kriterien, die wir bei der Bewertung berücksichtigt haben:
1. Wie einfach ist es, die App zu installieren und einzurichten?
Wie vertraut sind Sie mit E-Mail-Protokollen und -Einstellungen? Die meisten Leute finden sie überhaupt nicht lustig. Die gute Nachricht ist, dass viele der neueren Apps das Einrichten zum Kinderspiel machen - einige richten sich fast selbst ein. Sie geben einfach Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an und sie erledigen den Rest, einschließlich Ihrer Servereinstellungen. Leistungsstärkere Apps sind möglicherweise nicht so einfach, bieten Ihnen jedoch mehr Konfigurationsoptionen.
Ihr E-Mail-Client muss das E-Mail-Protokoll Ihres Servers unterstützen. Die meisten unterstützen IMAP. Wenn Sie jedoch Microsoft Exchange-Kompatibilität benötigen, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Client diese anbietet. Nicht alle tun es.
2. Ist die App einfach zu bedienen?
Schätzen Sie Benutzerfreundlichkeit oder Leistung und einen größeren Funktionsumfang? Bis zu einem gewissen Grad müssen Sie das eine oder andere auswählen. Viele der neueren E-Mail-Clients haben hart an ihrer Benutzeroberfläche gearbeitet, um die Verwendung zu vereinfachen und so wenig Reibung wie möglich zu verursachen.
3. Hilft Ihnen die App, Ihren Posteingang zu leeren und schnell zu antworten?
Viele App-Entwickler erkennen, dass die Menge an E-Mails, die wir empfangen, schreiben und beantworten, eine Herausforderung darstellt, und optimieren den Prozess des Löschens unseres Posteingangs, der effizienten Beantwortung und des Erstellens neuer E-Mails.
Zu den Funktionen, die zum Löschen unseres Posteingangs beitragen, gehören das Schlafen oder Verschieben einer E-Mail, um sie später zu bearbeiten, sowie gespeicherte Antworten, um eine schnelle und reibungslose Antwort zu ermöglichen. Zu den Funktionen, die beim Erstellen neuer E-Mails helfen, gehören Vorlagen, Markdown-Unterstützung und Signaturen. Weitere nützliche Funktionen, die Sie möglicherweise schätzen, sind das Rückgängigmachen des Sendens, das spätere Senden und das Lesen von Belegen.
4. Wie unterstützt Sie die App bei der Verwaltung Ihrer E-Mails?
Wenn Sie es nicht benötigen, löschen Sie es. Aber was machen Sie mit all den E-Mails, die Sie nicht löschen können? Wie können Sie wichtige E-Mails nach all dem Durcheinander sortieren? Wie können Sie wichtige E-Mails später finden? Verschiedene Kunden bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, alles zu verwalten.
Bist du ein Jäger oder ein Sammler? Viele E-Mail-Clients können hervorragend suchen und helfen Ihnen dabei, die richtige E-Mail genau dann zu finden, wenn Sie sie benötigen. Andere helfen Ihnen dabei, Ihre E-Mails im richtigen Ordner abzulegen, damit sie später abgerufen werden können. Einige E-Mail-Clients bieten intelligente Funktionen wie intelligente Ordner, E-Mail-Kategorisierung, Regeln und einheitliche Posteingänge, die eine große Hilfe sein können.
Schließlich sollten nicht alle Informationen, die Sie per E-Mail erhalten, in Ihrer E-Mail-App verbleiben. Einige Clients bieten eine hervorragende Integration mit anderen Apps und Diensten, sodass Sie eine E-Mail in Ihren Kalender, Ihre Aufgaben-App oder Ihr Notizenprogramm verschieben können.
5. Ist die App plattformübergreifend oder hat sie eine mobile Version?
Wir haben viel mit E-Mails unterwegs zu tun. Es ist zwar nicht unbedingt erforderlich, dieselbe App auf Ihrem Telefon und Computer zu verwenden, sie kann jedoch hilfreich sein. Bietet der E-Mail-Client eine mobile App an? Und wie plattformübergreifend ist die App, wenn so viele von uns unterschiedliche Betriebssysteme bei der Arbeit und zu Hause verwenden? Und ist es dir wichtig?
6. Wie gut behandelt die App Sicherheitsprobleme?
Da etwa die Hälfte der E-Mails weltweit Junk-Mails sind, ist ein effektiver und genauer Spam-Filter unerlässlich. Sie können mit Spam auf dem Server, mit Ihrem E-Mail-Client oder mit beiden umgehen. Welche weiteren Sicherheitsfunktionen bietet die App?
7. Wie viel kostet die App?
Viele E-Mail-Clients sind kostenlos oder sehr günstig. Hier muss man nicht viel Geld ausgeben. Die leistungsstärksten E-Mail-Optionen sind jedoch auch die teuersten. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob dieser Preis gerechtfertigt ist.
Hier sind die Kosten für jede App, die wir in diesem Test erwähnen, sortiert von der billigsten zur teuersten:
- Apple Mail - kostenlos (in macOS enthalten)
- Funkenfrei (aus dem Mac App Store)
- Polymail-frei (aus dem Mac App Store)
- Mailspring - kostenlos (von der Entwickler-Website)
- Mozilla Thunderbird - kostenlos (von der Entwickler-Website)
- Luftpost 3 - 9, 99 USD (aus dem Mac App Store)
- Canary Mail - 19, 99 USD (aus dem Mac App Store)
- Unibox - 13, 99 USD (aus dem Mac App Store)
- Postfach - 40 US-Dollar (von der Entwickler-Website)
- MailMate - 49, 99 USD (von der Entwickler-Website)
- Microsoft Outlook 2016 für Mac - 129, 99 USD (aus dem Microsoft Store) oder in Office 365 ab 6, 99 USD / Monat enthalten
Die Gewinner
Hinweis: Wir haben drei Gewinner ausgewählt. Um Ihnen die Auswahl des für Sie geeigneten Gewinners zu erleichtern, teilen wir sie in die besten, am einfachsten zu verwendenden und leistungsstärksten auf. Erfahren Sie unten mehr.
Bester E-Mail-Client für Mac: Luftpost 3
Vor fünf Jahren wusste ich, dass es Zeit war, auf eine neue E-Mail-App umzusteigen. Nach vielen Recherchen habe ich Airmail ausgewählt und gekauft. Ich benutze es seitdem gerne auf Mac und iOS. Die App ist attraktiv, einfach zu bedienen und bietet eine Reihe moderner und leistungsstarker E-Mail-Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.
Ich habe mir die Konkurrenz in den letzten Wochen noch einmal genauer angesehen und bin zu dem Schluss gekommen, dass Airmail für mich und die meisten von Ihnen die preisgünstigste E-Mail-App für den durchschnittlichen Benutzer bleibt. Hier ist der Grund.
Luftpost ist glatt und modern. Es ist attraktiv, erschwinglich, einfach zu bedienen, sehr schnell und steht Ihnen nicht im Weg. Das Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos ist ein Kinderspiel. Ich bin nicht der einzige Fan der App - die saubere Oberfläche hat den Apple Design Award gewonnen.
Die App unterstützt mehrere E-Mail-Adressen und kann schnell nahezu jedes E-Mail-System einrichten: iCloud, MS Exchange, Google Mail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo! AOL, Outlook.com und Live.com. Wie viele E-Mail-Clients von heute erleichtert Airmail Ihnen das Leben, indem es Ihnen einen einheitlichen Posteingang bietet - eingehende E-Mails von all Ihren Konten werden an einem Ort angezeigt. Jeder Absender wird durch einen großen Avatar identifiziert.
Das Durcharbeiten Ihres Posteingangs ist schnell. Luftpost unterstützt mehrere konfigurierbare Wischaktionen sowie Drag & Drop. Eine E-Mail kann bis zu einem späteren Zeitpunkt und zu einem späteren Zeitpunkt gesperrt werden, wenn Sie nicht bereit sind, sie jetzt zu bearbeiten. Mit der schnellen Antwort können Sie auf eine E-Mail so schnell antworten, als ob Sie chatten würden, mit Optionen zum Senden oder Senden und Archivieren.
E-Mails können aus Rich Text, Markdown oder HTML bestehen. E-Mails können zu einem späteren Zeitpunkt und zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden. Dies ist ideal, wenn Sie mitten in der Nacht an einer E-Mail arbeiten, diese jedoch innerhalb der Geschäftszeiten versenden möchten. Und es gibt auch eine praktische Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens, wenn Sie feststellen, dass Sie einen peinlichen Fehler gemacht haben, kurz nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Damit dies funktioniert, müssen Sie Ihre E-Mail so konfigurieren, dass sie nach einer konfigurierbaren Verzögerung gesendet wird. Sobald die E-Mail tatsächlich gesendet wurde, können Sie nichts mehr tun.
Neben den üblichen Ordnern und Sternen bietet Airmail eine zusätzliche Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren: Sie können Nachrichten als Aufgaben, Notizen und Fertig markieren. Ich finde das eine praktische Möglichkeit, die Rechnungen zu verfolgen, die ich bezahlen muss. Hinter den Kulissen verwendet Airmail tatsächlich einige benutzerdefinierte Ordner, um dies zu erreichen, aber die Benutzeroberfläche ist viel übersichtlicher als normale Ordner.
Schließlich bietet Airmail eine hervorragende Unterstützung für Apps und Dienste von Drittanbietern. Sie können Ihre E-Mail an eine Aufgabenlisten-App wie Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do, Wunderlist oder Todoist, eine Kalender-App wie Apple Calendar, Fantastical oder BusyCal oder eine Notizen-App wie Evernote senden. Lesen Sie hier unseren vollständigen Luftpostbericht.
Luftpost erhalten (Mac App Store)
Einfachster E-Mail-Client für Mac: Spark
Spark ist eine weitere moderne, attraktive App, die Ihnen jedoch dabei hilft, Ihre E-Mails schnell zu bearbeiten. Spark bietet weniger Funktionen als Airmail und bietet Ihnen eine optimierte Benutzeroberfläche, mit der Sie die wichtigsten E-Mails sehen und schnell bearbeiten können. Und weil es kostenlos ist, schont es auch Ihren Geldbeutel.
Spark fasziniert mich schon seit einiger Zeit und nachdem ich gerade zwei Wochen damit verbracht habe, mag ich es. Tatsächlich werde ich es für eine Weile auf meinem Computer behalten und es weiterhin auswerten. Dadurch wird der Umgang mit E-Mails schnell erledigt, und wenn dies für Sie wichtig ist, ist dies möglicherweise Ihre perfekte App.
Spark hat nicht nur einen einheitlichen Posteingang wie Airmail, sondern auch einen intelligenten Posteingang. Es trennt die E-Mails, die Sie noch nie gesehen haben, von denen, die Sie bereits gesehen haben, und fügt die wichtigen E-Mails, die Sie markiert haben (oder in Spark-Sprache, "gepinnt"), zusammen. Es trennt auch weniger wichtige E-Mails wie Newsletter. Es ist weniger wahrscheinlich, dass wichtige E-Mails in der Menge verloren gehen. Benachrichtigungen sind auch intelligent - Sie werden nur benachrichtigt, wenn eine wichtige E-Mail in Ihrem Posteingang eingeht.
Mit Spark können Sie Ihren Posteingang sehr schnell durcharbeiten. Sie können mehrere konfigurierbare Wischgesten verwenden, um Ihre Nachrichten zu archivieren, zu löschen oder abzulegen. Antworten Sie sofort auf E-Mails mit einem Emoticon, das alles, was Sie brauchen (einschließlich des Versendens der E-Mail), mit einem einzigen Klick erledigt. Oder planen Sie wie bei Airmail, dass Ihre E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird.
Ebenso wie bei Airmail können Sie mit Spark eine E-Mail verschieben, damit Sie sie später bearbeiten können, und mit anderen Apps zusammenarbeiten, wenn auch nicht so viele wie Airmail.
Holen Sie sich Spark (Mac App Store)
Aktuelle Nachrichten : Ich bin gerade auf einen neuen schnellen und einfachen E-Mail-Client für Mac gestoßen, der sich jetzt in der Beta befindet. Dejalu vom Entwickler von Sparrow sieht sehr vielversprechend aus. Ich werde es im Auge behalten.
Leistungsstärkster E-Mail-Client für Mac: MailMate
Die meisten moderneren Apps scheinen sich eher auf die Glättung des Workflows bei der Verwaltung der E-Mail-Überlastung als auf die Bedürfnisse von Hauptbenutzern zu konzentrieren. Um diese Leistung zu erzielen, müssen wir uns die Apps mit einem längeren Stammbaum und einem höheren Preis ansehen. MailMate ist der leistungsstärkste E-Mail-Client für macOS. Es kostet 49, 99 USD von der Entwickler-Website (einmalige Gebühr).
MailMate konzentriert sich nicht auf die Benutzerfreundlichkeit, sondern ist ein tastaturzentrierter, textbasierter E-Mail-Client für Hauptbenutzer. Wie die beiden vorherigen Apps verfügt es über einen universellen Posteingang und die Integration mit anderen Apps. Es funktioniert gut mit mehreren IMAP-Konten, unterstützt jedoch Microsoft Exchange nicht. MailMate zielt darauf ab, standardkonform zu sein, anstatt jedes proprietäre System da draußen zu bedienen.
Aber was ihm an gutem Aussehen fehlt, hat er an Funktionen und vielen davon. Zum Beispiel sind die intelligenten Postfächer von MailMate in der Tat sehr intelligent. Sie können einen komplexen Satz von Regeln erstellen, die Ihre E-Mails filtern, um die erforderlichen E-Mails anzuzeigen. Durch den umsichtigen Einsatz intelligenter Postfächer können Sie Ihre E-Mails auf vielfältige Weise automatisch organisieren.
Hier ist ein Beispiel für ein intelligentes Postfach auf der Entwickler-Website, auf dem wichtige E-Mails von einer Person angezeigt werden:
Die Einhaltung von Standards bedeutet, dass MailMate nur Text ist. Die einzige Möglichkeit, die Formatierung anzuwenden, ist die Verwendung der Markdown-Syntax. Wenn Sie mit Markdown nicht vertraut sind, können Sie Text mit normalen Zeichen wie Sternchen und Hash-Symbolen formatieren. Es wurde von John Gruber erstellt und Sie können mehr auf seiner Daring Fireball-Website erfahren.
E-Mail-Header in MailMate können angeklickt werden. Dies ist überraschend nützlich. Wenn Sie auf einen Namen oder eine E-Mail-Adresse klicken, wird eine Liste der E-Mails an oder von dieser Person angezeigt. Wenn Sie auf ein Datum klicken, werden alle E-Mails ab diesem Datum angezeigt, und wenn Sie auf den Betreff klicken sehen Sie alle E-Mails mit diesem Betreff. Du hast die Idee. Besser noch, wenn Sie auf mehrere Elemente in der Kopfzeile klicken, werden diese nach allen gefiltert. So können Sie beispielsweise problemlos alle E-Mails einer bestimmten Person an einem bestimmten Tag finden.
MailMate enthält viele leistungsstärkere Funktionen und ist äußerst konfigurierbar. Während ich gerade erst die Oberfläche zerkratzt habe, ist dies möglicherweise die App für Sie, wenn ich es geschafft habe, Ihren Appetit anzuregen.
Holen Sie sich MailMate
Postbox ist eine weitere leistungsstarke App . Postbox ist zwar nicht ganz so leistungsfähig wie MailMate, verfügt jedoch über einige einzigartige Funktionen, gibt es schon seit einiger Zeit und verfügt über eine etwas modernere Benutzeroberfläche. Mit 40 Dollar ist es nur wenig günstiger. Vielleicht möchten Sie es überprüfen.
Der Wettbewerb
Wählen Sie Canary Mail, wenn Sicherheit Ihre Priorität ist
Wenn Sie wirklich daran interessiert sind, Ihre E-Mails privat und sicher zu halten, schauen Sie sich Canary Mail an. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherheit. Diese Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Ihre E-Mail ist verschlüsselt, sodass niemand außer dem Empfänger sie lesen kann. Die Verschlüsselung kann konfiguriert und deaktiviert werden.
„Einige Ihrer wichtigsten Informationen werden per E-Mail weitergegeben. Aus diesem Grund haben wir eine End-to-End-Verschlüsselung in unsere App integriert. Dies stellt sicher, dass nur Sie und die Person, mit der Sie kommunizieren, lesen können, was gesendet wird, und niemand dazwischen, nicht einmal Ihr Provider. “
Eine Reihe weiterer Funktionen sind enthalten, z. B. das Hervorheben wichtiger E-Mails, die Suche in natürlicher Sprache, intelligente Filter, das Lesen von Belegen, das Schlummern und Vorlagen.
19, 99 USD aus dem Mac App Store. Auch für iOS verfügbar. Eine kostenlose Testversion wird nicht angeboten, daher habe ich diese App nicht persönlich getestet. Die App ist jedoch hoch bewertet und erhält im Mac App Store durchschnittlich 4, 1 von 5 Punkten.
Wählen Sie Outlook, wenn Sie in einer Microsoft-Umgebung arbeiten und die beste Exchange-Unterstützung benötigen
Wenn Sie in einer Microsoft-Umgebung arbeiten, verfügen Sie bereits über Microsoft Outlook. In der Tat ist es wahrscheinlich bereits für Sie installiert und eingerichtet. Ihr Unternehmen verlangt möglicherweise, dass Sie es verwenden.
Outlook ist gut in die Office-Suite von Microsoft integriert. Beispielsweise können Sie ein Dokument direkt über das Dateimenü von Word oder Excel per E-Mail versenden. Sie können direkt über Outlook auf Ihre Kontakte, Kalender und Aufgaben zugreifen.
Möglicherweise verwenden Sie Microsoft Exchange als Rückgrat Ihrer E-Mail, und Outlook bietet wahrscheinlich die beste Exchange-Unterstützung. Immerhin hat Microsoft es erfunden.
129, 99 US-Dollar (aus dem Microsoft Store), aber die meisten Benutzer haben Office 365 bereits abonniert (ab 6, 99 US-Dollar / Monat). Auch für Windows und iOS verfügbar.
Wählen Sie Unibox, wenn Ihre E-Mail wie Instant Messaging funktionieren soll
Unibox unterscheidet sich erheblich von den anderen hier aufgeführten E-Mail-Clients. Anstatt Ihre E-Mail-Nachrichten aufzulisten, werden die Personen aufgelistet, die sie gesendet haben, sowie ein hilfreicher Avatar. Wenn Sie auf eine Person klicken, wird Ihre aktuelle Konversation wie eine Chat-App formatiert. Durch Klicken auf eine Schaltfläche am unteren Bildschirmrand sehen Sie jede E-Mail, die von oder an sie gesendet wird.
Wenn Sie die Idee lieben, E-Mails eher wie eine Chat-App oder ein soziales Netzwerk zu gestalten, schauen Sie sich Unibox an. Es ist auch eine der besten Apps, wenn Sie viele Anhänge im Auge behalten müssen. Ich komme immer wieder zu Unibox zurück, aber bisher ist es mir nicht aufgefallen. Vielleicht wird es für Sie.
13, 99 USD aus dem Mac App Store oder im Setapp-Abonnement enthalten (9, 99 USD / Monat, siehe unseren Setapp-Test). Auch für iOS verfügbar.
Wählen Sie Polymail, wenn Sie sich auf Vertrieb oder Kontakte konzentrieren
Wenn es bei Ihrer Arbeit darum geht, den Überblick über Vertriebskontakte zu behalten, wurde Polymail für Sie entwickelt. Die App ist kostenlos, aber Pro, Team und Enterprise-Pläne bieten zusätzliche erweiterte Marketingfunktionen. Aber die kostenlose Version hat viele Funktionen und ist eine Überlegung wert.
Sie werden viel bemerken, wenn Sie sich nur diesen Screenshot ansehen. Jeder Kontakt hat einen eindeutigen Avatar. Neben der von Ihnen ausgewählten E-Mail werden auch einige Informationen zum Kontakt angezeigt, darunter soziale Links, Stellenbeschreibungen und Ihre frühere Interaktion mit ihnen. E-Mails und Anhänge werden separat in derselben Liste aufgeführt.
Die App enthält viele nützliche Funktionen, darunter später lesen und später senden. Sie können Newsletter mit einem einzigen Klick abbestellen und Nachrichten wegwischen. Die wahre Stärke dieser App liegt jedoch darin, dass Sie Ihre Kontakte in einem Verkaufskontext bearbeiten.
Beim Senden von E-Mails können Sie mithilfe von Vorlagen eine Starthilfe erhalten. Wenn Sie keine Antwort vom Kontakt erhalten, kann die App Sie daran erinnern, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne nachzufragen. Sie tun dies, wenn Sie die Nachricht verfassen, indem Sie auf Nachverfolgen klicken und die erforderliche Anzahl von Tagen auswählen. Wenn die Person bis dahin nicht geantwortet hat, erhalten Sie eine Erinnerung.
Ein weiteres Highlight des Programms ist Tracking und Analyse. Die Grundfunktionen sind in der kostenlosen Version enthalten, aber Sie erhalten beim Upgrade viele zusätzliche Details. Mit einem Aktivitäts-Feed können Sie Ihr gesamtes Tracking an einem Ort anzeigen. Für mehr Leistung kann die App in Salesforce integriert werden.
Kostenlos im Mac App Store. Auch für iOS verfügbar. Pro (10 USD / Monat), Team (16 USD / Monat) und Enterprise (49 USD / Monat) bieten zusätzliche E-Mail-Marketingfunktionen und Support. Erfahren Sie hier mehr.
Ihre kostenlosen E-Mail-Optionen
Sie sind sich immer noch nicht sicher, ob Sie Geld für einen E-Mail-Client ausgeben müssen? Das musst du nicht. Wir haben bereits Spark und Polymail erwähnt, und hier sind einige weitere kostenlose Optionen und Alternativen.
1. Apple Mail ist gut und wird mit macOS kostenlos geliefert
Sie haben Apple Mail bereits auf Ihrem Mac, iPhone und iPad. Es ist eine leistungsfähige App und die häufigste Art, wie Apple-Benutzer auf ihre E-Mails zugreifen. Es ist wahrscheinlich auch gut genug für dich.
Apple Mail ist einfach einzurichten und zu verwenden. Es unterstützt Wischgesten, ermöglicht das Skizzieren mit der Maus und das Hinzufügen Ihrer Signatur. Mit der VIP-Funktion können Sie E-Mails von wichtigen Personen trennen, damit diese leichter gefunden werden können. Hauptbenutzer können intelligente Postfächer und Postfachregeln verwenden, um Ihre E-Mails zu organisieren und zu automatisieren. Hier gibt es viel zu mögen.
2. Web-Clients sind kostenlos, leistungsstark und bequem
Sie müssen jedoch keine App installieren, um auf Ihre E-Mail zugreifen zu können. Webmail ist seit Jahrzehnten nicht mehr verfügbar, und seit Google Mail im Jahr 2004 auf den Markt kam, ist es ziemlich leistungsfähig.
Google (Google Mail), Microsoft (Hotmail, dann Live, jetzt Outlook.com) und Yahoo (Yahoo Mail) bieten die beliebtesten Web-Apps an. Google bietet mit Google Inbox eine zweite, ganz andere App an, mit der versucht wird, Ihre E-Mails organisiert und einfacher zu verarbeiten.
Wenn Sie diese Webschnittstellen mögen, aber die Erfahrung einer App bevorzugen, können Sie dies, aber nicht alle Optionen sind kostenlos. Mailplane (24, 99 USD) und Kiwi for Gmail (für eine begrenzte Zeit kostenlos) bieten die Google Mail-Oberfläche in einer App an, und Boxy (5, 99 USD) und Mail Inbox (kostenlos) sind inoffizielle Google Inbox-Clients. Es gibt den inoffiziellen Posteingang für Outlook (7, 99 US-Dollar) im Mac App Store, und Wavebox (kostenlos oder 19, 95 US-Dollar pro Jahr für die Pro-Version) integriert Ihre E-Mails und andere Onlinedienste in eine einzige leistungsstarke App. Es ist wie ein Browser für Ihre Produktivität.
Und schließlich gibt es Webdienste, die Ihrem E-Mail-System zusätzliche Funktionen bieten, unabhängig davon, ob Sie Webmail oder einen E-Mail-Client verwenden. Zwei beliebte Optionen sind SaneBox und EmailPet. Sie sind nicht frei, aber ich denke, sie sind hier trotzdem erwähnenswert. Sie filtern unwichtige E-Mails heraus, sammeln Newsletter und Listen in einem Ordner, lassen Sie nervige Absender dauerhaft verbannen und erinnern Sie daran, wichtige E-Mails zu verfolgen, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.
3. Einige kostenlose E-Mail-Clients sind sehr gut
Mozilla Thunderbird kommt von den Leuten zu Ihnen, die Firefox erstellen. Es gibt es seit fünfzehn Jahren, es ist hochglanzpoliert und praktisch fehlerfrei. Es ist auch plattformübergreifend und funktioniert unter Mac, Linux und Windows, jedoch nicht auf Mobilgeräten. Ich habe es im Laufe der Jahre immer wieder verwendet, aber seit mindestens einem Jahrzehnt nicht mehr als mein Haupt-E-Mail-Client.
Thunderbird ist einfach einzurichten und anzupassen und bietet mehr als nur E-Mails. Es ist auch eine Chat-, Kontakt- und Kalender-App, und über die Oberfläche mit Registerkarten können Sie schnell und einfach zwischen diesen Funktionen wechseln. Wenn Sie nach einem kostenlosen, traditionellen E-Mail-Client suchen, lohnt sich ein Besuch.
Eine weitere kostenlose Option ist Mailspring, das früher als Nylas Mail bekannt war. Es enthält einige gut aussehende Themen, einschließlich eines dunklen Modus, und es funktioniert auch unter Mac, Linux und Windows.
Mailspring ist eine modernere und professionellere App als Thunderbird und umfasst Funktionen wie Konversationsansicht, E-Mail-Planung und Erinnerungen, einen einheitlichen Posteingang, Unterstützung für Berührungen und Gesten sowie eine blitzschnelle Suche. Es kann auch Seriendruck, Quittungen lesen und Links verfolgen, ist also auch ziemlich leistungsfähig.
Wenn Sie noch mehr Leistung wünschen, gibt es Mailspring Pro, das Sie 8 US-Dollar pro Monat kostet. Zu den Pro-Funktionen gehören Vorlagen, Kontaktprofile und Unternehmensübersichten, Nacherinnerungen, Nachrichtenschlummer und umsetzbare Postfachinformationen. Das klingt sehr nach Polymail, also ist dies ein vielseitiges Programm.