Die beste PDF-Editor-Software

/2019-06-06 00:29:13/
Zaiden
/Programme/

Warum du mir vertrauen solltest

Mein Name ist Adrian und ich schreibe über technische Themen auf SoftwareHow und anderen Websites. Ich benutze seit den 80er Jahren Computer und seit Mitte der 90er Jahre PDF-Dateien, kurz nachdem das Format verfügbar wurde.

Vor ungefähr einem Jahrzehnt habe ich beschlossen, so papierlos wie möglich zu werden, teils weil es besser für die Umwelt ist, teils weil ich die Unordnung satt hatte. Also kaufte ich einen Fujitsu ScanSnap-Dokumentenscanner und begann, Papier in Elektronen umzuwandeln. Ich habe jedes Dokument in PDF gescannt und während des Scanvorgangs OCR (optische Zeichenerkennung) verwendet, um diese Papierbilder in nützliche, durchsuchbare Dokumente umzuwandeln.

Ich verwende das Format auch für Schulungsunterlagen und E-Books und habe beantragt, dass meine Rechnungen als PDFs per E-Mail an mich gesendet werden, anstatt an meinen Briefkasten gesendet zu werden. Und ich habe kürzlich meine Gewohnheit, Webseiten zu beschneiden, auf Evernote geändert und sie jetzt stattdessen in PDFs gespeichert.

Ich bin also ein großer Benutzer von PDF-Dateien. In den letzten Monaten habe ich alle wichtigen PDF-Editoren überprüft. In diesem Artikel werde ich Ihnen helfen, den für Ihre Anforderungen am besten geeigneten zu finden.

Haftungsausschluss: Der Inhalt dieser Bewertung ist meine eigene Meinung und basiert ausschließlich auf dem sorgfältigen Testen jeder App. Ich wurde in keiner Weise von den Softwareentwicklern oder anderen Personen beeinflusst, die Interesse an den überprüften Anwendungen hatten.

Einblicke in die PDF-Branche

1. Mit der richtigen Software ist es möglich, ein PDF zu bearbeiten

Dokumente werden normalerweise als PDF-Dateien verteilt, sobald sie fertig sind, ohne dass weitere Bearbeitungen oder Änderungen vorgenommen werden müssen. Und normalerweise sollen die Empfänger von PDF-Dateien diese lesen und konsumieren, nicht ändern und verbessern.

Zwar sind PDF-Dateien nicht so einfach zu bearbeiten wie beispielsweise eine Microsoft Word-Datei, doch mit der richtigen Software ist dies möglich. Adobe Acrobat Pro konnte PDFs erstellen und ändern, seit das Format verfügbar wurde. Seitdem sind eine Reihe von Alternativen verfügbar.

2. Das PDF-Format basiert auf der PostScript-Drucksprache

PostScript ist eine Seitenbeschreibungssprache, die Anfang der 80er Jahre von Adobe entwickelt wurde. Es wurde verwendet, um komplexe Seitenlayouts genau auf Laserdruckern zu drucken, und wurde sehr beliebt, insbesondere mit dem Aufkommen des Desktop-Publishing im Laufe dieses Jahrzehnts.

Adobe verwendete in den 90er Jahren PostScript als Grundlage für das PDF-Format. Ihr Ziel war es, Dokumente, einschließlich Textformatierung und Bilder, unabhängig von Anwendungssoftware, Hardware und Betriebssystem gemeinsam nutzen zu können. Eine Seitenbeschreibungssprache war ein perfekter Ausgangspunkt und wurde seitdem um zusätzliche Elemente wie Formularfelder und Videos erweitert.

3. Das PDF-Format ist ein offener Standard

Obwohl PDF ein proprietäres Format von Adobe war, wurde es weit verbreitet. Bereits 1993 stellte Adobe die Spezifikation kostenlos zur Verfügung. Im Jahr 2008 wurde es als offenes Format (ISO 32000) standardisiert. Für die Implementierung sind keine Lizenzgebühren erforderlich.

4. Nicht alle PDF-Editoren sind teuer und schwierig zu verwenden

Adobe Acrobat Pro ist der bekannteste PDF-Editor. Es hat den Ruf, teuer und schwer zu bedienen zu sein. Es bleibt die leistungsstärkste Methode zum Erstellen und Bearbeiten von PDFs und ist ein Produkt, das wir in diesem Test empfehlen.

Dies ist jedoch nicht die einzige Option. Einige der Alternativen sind einfach zu bedienen und kostengünstig zu erwerben. In diesem Artikel werden wir alle Ihre Optionen untersuchen.

Wer sollte (und sollte nicht) einen PDF-Editor bekommen?

Es gibt viele Aufgaben, bei denen die richtige PDF-Software wirklich helfen kann. Die Ermittlung der für Sie wichtigen Gründe ist der erste Schritt, um die am besten geeignete App zu finden. Auf welche davon beziehen Sie sich am besten?

Hervorheben und Unterstreichen des Textes im PDF-Schulungsmaterial für einen Kurs, den Sie gerade durchführen.
Korrigieren eines Tippfehlers in einem wichtigen PDF.
Wichtige Aktualisierungen an einem veralteten PDF vornehmen.
Machen Sie sich Notizen zu Änderungen, die jemand anderes an einem Dokument vornehmen soll.
Konvertieren einer PDF-Datei in ein Word- oder Excel-Dokument.
Füllen Sie ein Formular aus und unterschreiben Sie es, das Sie online erhalten haben.
Konvertieren Sie eine große Anzahl von Papierdokumenten in PDFs, während Sie papierlos werden.
Erstellen komplexer PDF-Dokumente und Formulare für Ihr Unternehmen.

Wenn eines oder mehrere dieser Szenarien Sie beschreiben, erleichtert Ihnen die richtige PDF-Software das Leben.

Wenn Sie dagegen nur PDFs als Referenz verwenden, beispielsweise zum Speichern von Handbüchern für Haushaltsgegenstände, benötigen Sie keine spezielle App. Adobe Acrobat Reader oder Apples Preview-App (nur für Mac-Benutzer) sind alles, was Sie benötigen. Mit ihnen können Sie PDFs lesen, wichtige Informationen hervorheben und sogar PDF-Formulare ausfüllen und signieren. Dazu später mehr.

Wie wir getestet und ausgewählt haben

Der Vergleich von PDF-Editor-Produkten ist nicht einfach. Jedes hat seine eigenen Stärken und betont unterschiedliche Merkmale. Die richtige App für mich ist möglicherweise nicht die richtige App für Sie.

Wir versuchen nicht so sehr, diesen Apps ein absolutes Ranking zu geben, sondern Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung zu treffen, welche für Sie im geschäftlichen Kontext am besten geeignet ist. Deshalb haben wir jedes Produkt von Hand getestet, um zu verstehen, was es bietet.

Hier sind die wichtigsten Kriterien, die wir bei der Bewertung berücksichtigt haben:

Wie bequem sind die Markup-Funktionen?

Beim Studieren, Markieren, Überprüfen oder Bearbeiten eines PDF-Dokuments kann es sehr praktisch sein, Markup-Funktionen wie Hervorheben, Haftnotizen, Zeichnen und Schreiben zu verwenden, um Ihr Denken zu unterstützen und Ihre Kommunikation zu klären. Die meisten PDF-Editoren enthalten Tools wie diese, aber einige sind viel bequemer zu verwenden als andere.

Wie leistungsfähig sind die Bearbeitungsfunktionen?

Einige PDF-Apps verfügen über leistungsfähigere Bearbeitungsfunktionen als andere. Einige sind nur nützlich, um den einen oder anderen Tippfehler zu korrigieren, während andere es Ihnen ermöglichen, umfangreiche Änderungen vorzunehmen, z. B. einen neuen Absatz hinzuzufügen oder ein Bild an einen anderen Ort zu verschieben. Wird beim Eingeben neuer Inhalte automatisch die richtige Schriftart verwendet? Kann die App Text redigieren, um private Informationen vertraulich zu behandeln?

Ihre Bearbeitung geht möglicherweise über das Ändern einiger Wörter hinaus. Möglicherweise möchten Sie die Reihenfolge Ihres Dokuments ändern. Können Sie mit der App Ihre Seiten hinzufügen, löschen und neu anordnen? Wie einfach macht es die Aufgabe?

Kann die App PDFs in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren?

Anstatt zu versuchen, ein PDF-Dokument zu bearbeiten, ist es manchmal einfacher, es in eine Word- oder Excel-Datei zu konvertieren, in der Sie es mit bereits vertrauten Tools bearbeiten können. In welche Dateiformate kann die App konvertieren oder exportieren? Able2Extract ist spezialisiert auf die Konvertierung von PDFs in bearbeitbare Textformate.

Wie gut verarbeitet die App PDF-Formulare?

PDF-Formulare sind eine gängige Geschäftsmethode. Sie ermöglichen Ihren Kunden, online auf wichtige Formulare zuzugreifen und diese bequem auszufüllen. Ermöglicht Ihnen die App, schnell und einfach ein PDF-Formular auszufüllen? Können Sie eine Signatur hinzufügen?

Einige Apps können PDF-Formulare erstellen. Möglicherweise können Sie dies von Grund auf neu tun oder ein Formular aus einer anderen App importieren. Einige Apps erkennen Felder automatisch, um schnell ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen.

Kann die App PDF-Dokumente erstellen?

Einige Apps eignen sich hervorragend zum Bearbeiten und Kommentieren vorhandener PDF-Dateien, können jedoch keine neuen von Grund auf neu erstellen. Andere, wie Adobe Acrobat Pro, konzentrieren sich hauptsächlich auf die Erstellung hochwertiger PDF-Dateien. Bei einigen können Sie eine PDF-Datei erstellen, indem Sie ein anderes Dateiformat importieren - beispielsweise eine Word-Datei.

Kann die App gescannte Dokumente in PDFs konvertieren?

Kann es OCR durchführen? Das Scannen eines Papierdokuments auf Ihren Mac ist praktisch. Noch besser ist es, die optische Zeichenerkennung anzuwenden, damit Sie Text im Dokument suchen und kopieren können.

Wie viel kostet die App?

Einige Apps sind deutlich günstiger als andere. Hier sind die Apps, die wir in der Reihenfolge der geringsten Kosten in Betracht ziehen:

Wondershare PDFelement: Standard 59, 95 USD, Pro ab 99, 95 USD
Readdle PDF Expert: 59, 99 USD
Smile PDFpen: 74, 95 USD, Pro 129, 95 USD
InvestInTech Able2Extract: Professional 149, 99 USD oder 34, 95 USD für 30 USD
Adobe Acrobat DC: Standard ab 12, 99 USD / Monat, Pro ab 14, 99 USD / Monat (das sind 179, 88 USD / Jahr)
ABBYY FineReader: für Windows 199, 99 USD, FineReader Pro 12 für Mac 119, 99 USD

Wie gut ist der Kunden- und technische Support?

Eine klare und detaillierte Wissensdatenbank mit häufig gestellten Fragen kann alle Ihre Fragen beantworten, ohne dass weitere Unterstützung erforderlich ist. In ähnlicher Weise kann es auch sehr hilfreich sein, Fragen an die Benutzergemeinschaft zu stellen, beispielsweise über ein aktiv moderiertes Forum. Wenn Sie einen Experten um Unterstützung bitten müssen, ist es hilfreich, über eine Reihe von Kanälen, einschließlich E-Mail, Live-Chat und Telefon, Kontakt aufnehmen zu können.

Betriebssystemkompatibilität

Einige Anwendungen sind nur für Mac oder Windows verfügbar, während andere plattformübergreifend sind und auf einer Vielzahl von Betriebssystemen arbeiten. Dies kann sehr nützlich sein, insbesondere für Benutzer mit mehreren Computern, auf denen unterschiedliche Systemsoftware ausgeführt wird.

Die Gewinner

Beste Wahl: PDFelement 6 (für Mac & Windows)

PDFelement erleichtert das Erstellen, Bearbeiten, Markieren und Konvertieren von PDF-Dateien. Die App fühlt sich fähig, stabil und überraschend einfach zu bedienen an. Als wir PDFelement zum ersten Mal überprüften, waren wir begeistert, wie gut es ein Gleichgewicht zwischen Kosten, Benutzerfreundlichkeit und einem umfassenden Funktionsumfang erreicht hat.

Dieses Gleichgewicht macht dies zum PDF-Editor, den ich den meisten Geschäftsanwendern empfehle. Es wird das tun, was Sie brauchen, ohne einen Kurs machen oder ein Handbuch lesen zu müssen. Es ist auch die kostengünstigste App, die wir überprüfen.

Die meisten Benutzer werden mit den Funktionen der Standardversion (ab 59, 99 USD) auskommen, während die Professional-Version (ab 99, 95 USD) noch leistungsfähiger ist. Wir empfehlen Ihnen, anhand der kostenlosen Testversion zu entscheiden, welche Version für Sie geeignet ist.

In meiner ersten Überprüfung erhalten Sie eine umfassendere Vorstellung von den Funktionen von PDFelement. Im Moment werde ich einige wichtige Funktionen hervorheben und erklären, was sie für Sie bedeuten.

PDFelement verfügt über viele Funktionen von Adobe Acrobat Pro (unsere Wahl für den leistungsstärksten PDF-Editor) und behält gleichzeitig die Einfachheit der benutzerfreundlicheren Apps wie PDF Expert und PDFpen bei. Nehmen Sie zum Beispiel die Bearbeitung. Im Gegensatz zu den einfacheren Programmen können Sie nicht nur eine Zeile, sondern ganze Textblöcke bearbeiten. Um den Text wird ein Textfeld gezeichnet, und Sie können den Text hinzufügen, löschen oder ändern, wobei die richtige Schriftart beibehalten wird.

„Wenn Sie jemals mit PDFs arbeiten mussten, wissen Sie, dass es schmerzhaft ist, mehr als nur die kleinste Bearbeitung vorzunehmen. Sofern Sie nicht gerne Zeile für Zeile bearbeiten und der Text nicht automatisch fließt, um Ihre Änderungen widerzuspiegeln, müssen Sie zum Authoring-Paket zurückkehren, um auch einfache Änderungen vorzunehmen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Änderungen sogar an einen Designer zurücksenden. “ (Macworld UK)

Das Hinzufügen und Ändern der Größe von Bildern ist ebenso einfach wie das Neuanordnen und Löschen ganzer Seiten.

Es steht eine Vielzahl von Markup-Tools zur Verfügung, die Sie über die Seitenwand anpassen können. Dies ist ideal für Ihr eigenes Studium oder wenn Sie anderen Feedback zu einem Dokument geben.

Ein weiteres Beispiel dafür, wo PDFelement über die Grundlagen hinausgeht, sind Formulare. In vielen benutzerfreundlichen PDF-Apps können Sie nur Formulare ausfüllen. PDFelement kann schnell komplexe Formulare aus gescannten Papierformularen oder durch Importieren von Microsoft Office-Dokumenten erstellen.

Beachten Sie, dass alle Felder automatisch erkannt wurden und einfach angepasst werden können.

PDFelement führt eine optische Zeichenerkennung für gescannte Papierdokumente durch, sodass Sie nach Text suchen oder ihn in andere Dokumente kopieren können. Die App kann eine PDF-Datei in gängige Microsoft- und Apple-Formate sowie in eine Reihe weniger verwendeter Formate exportieren.

Wondershare bietet zwar keinen Telefon- oder Chat-Support, verwendet jedoch ein Ticketingsystem und ein umfassendes Online-Hilfesystem, das eine Anleitung, häufig gestellte Fragen und einen Abschnitt zur Fehlerbehebung enthält. Sie bieten auch ein aktives Benutzerforum, das von Mitarbeitern moderiert wird.

Holen Sie sich PDFelement

Am schnellsten und einfachsten: PDF Expert (für Mac)

Wenn Sie Wert auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit gegenüber einem umfassenden Funktionsumfang legen und einen Mac verwenden, empfehle ich Readdle PDF Expert . Es ist die schnellste und intuitivste App, die ich ausprobiert habe, während die grundlegenden Funktionen zum Markieren und Bearbeiten von PDF-Dateien beibehalten werden, die die meisten Benutzer benötigen. Mit den Anmerkungswerkzeugen können Sie hervorheben, Notizen machen und kritzeln, und mit den Bearbeitungswerkzeugen können Sie Textkorrekturen vornehmen und Bilder ändern oder anpassen.

Es ist nicht für diejenigen geeignet, die nach Bearbeitungsleistung suchen - sein Funktionsumfang ist eingeschränkter als bei den Mitbewerbern. Die Tools sind zwar einfach zu verwenden, aber auch etwas weniger leistungsfähig, und die App kann keine optische Zeichenerkennung (OCR) für gescannte Dokumente bereitstellen.

PDF Expert kostet 59, 99 US-Dollar und ist damit eine der kostengünstigsten Apps, die wir anbieten. Eine Testversion ist verfügbar, damit Sie sie vollständig bewerten können. Studenten und Professoren können einen Bildungsrabatt beantragen.

In meiner ersten Überprüfung erhalten Sie eine umfassendere Vorstellung von den Funktionen von PDF Expert. Hier werde ich die Faktoren hervorheben, die es zur besten App für Sie machen können.

Die Funktionalität der App ist in zwei Hauptkategorien unterteilt: Kommentieren und Bearbeiten. Die Werkzeuge werden oben angezeigt, und im rechten Bereich wird eine minimale Auswahl an Optionen angezeigt. Sie können beispielsweise Text mit dem Symbol ganz links hervorheben und im linken Bereich die Farbe hervorheben auswählen.

„Das Arbeiten mit einer Datei ist lächerlich einfach. Nach dem Öffnen einer PDF-Datei werden oben alle verfügbaren Tools sowie die Funktionen für Dokumentansicht, Zoom und Suche angezeigt. Von links nach rechts können Sie Text hervorheben, unterstreichen und streichen, einen Stift, Radiergummi, Text oder Formen verwenden oder eine Notiz, einen Stempel, eine Unterschrift hinzufügen oder eine Auswahl treffen. “ (George Tinari, Kult von Mac)

Die anderen Anmerkungswerkzeuge funktionieren genauso. Die Bearbeitungsfunktionen sind einfach, eignen sich jedoch für eine schnelle Lösung. Die Formatierung kann im rechten Bereich angepasst werden.

Es ist auch einfach, Bilder neu anzuordnen oder zu ändern.

Sie können Formulare mit PDF Expert ausfüllen und signieren, aber nicht erstellen.

Der technische Support beschränkt sich auf eine Wissensdatenbank und ein Kontaktformular auf der Readdle-Website. Telefon- und Chat-Support wird nicht angeboten, ist jedoch aufgrund der intuitiven App wahrscheinlich nicht erforderlich.

Holen Sie sich PDF Expert für Mac

Am leistungsstärksten: Adobe Acrobat Pro (für Mac und Windows)

Adobe Acrobat Pro DC ist das branchenübliche PDF-Bearbeitungsprogramm, das von dem Unternehmen erstellt wurde, das das Format erfunden hat. Es wurde für diejenigen entwickelt, die den umfassendsten Funktionsumfang benötigen und bereit sind, zu lernen, sobald das Programm funktioniert.

All diese Leistung hat ihren Preis: Abonnements kosten mindestens 179, 88 USD pro Jahr. Für Profis, die den leistungsstärksten Editor benötigen, bleibt Acrobat DC die beste Option. Wenn Sie Adobe Creative Cloud bereits abonniert haben, ist Acrobat DC enthalten.

Mit Adobe Acrobat Pro (lesen Sie meine Rezension hier) können Sie detaillierte PDF-Dateien erstellen, entweder von Grund auf neu oder indem Sie ein Dokument importieren, das Sie in einer anderen App erstellt haben, z. B. Microsoft Word.

Es ist auch in der Lage, ein neues PDF von einer Website oder einem Scan zu erstellen. Bei der Arbeit mit gescannten Papierdokumenten ist die optische Zeichenerkennung von Acrobat hervorragend. Es wird nicht nur Text erkannt, sondern auch die richtige Schriftart verwendet, auch wenn die App die Schriftart automatisch von Grund auf neu erstellen muss. Komplexe PDF-Formulare können auch von Grund auf neu oder durch Importieren aus einer anderen App erstellt werden.

Elektronische Signaturen werden jetzt über Document Cloud unterstützt . Mit der Funktion zum Ausfüllen und Signieren von Acrobat können Sie das Formular mit einer Signatur ausfüllen. Mit der Funktion "Zur Signatur senden" können Sie das Formular senden, damit andere signieren und die Ergebnisse verfolgen können .

Die Bearbeitungsfunktionen von Acrobat sind ebenfalls von höchster Qualität, und neuer Text kann innerhalb des Textfelds fließen, wird jedoch nicht automatisch zur nächsten Seite verschoben.

Das Hinzufügen, Neuanordnen und Löschen von Seiten und Bildern ist mit Acrobat ganz einfach. Das Markup ist mit den mitgelieferten Tools für Hervorhebungen und Haftnotizen einfach.

Ein weiteres Feature, das Adobe auf eine neue Ebene bringt, ist die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu exportieren und zu teilen. PDFs können in vielen Formaten exportiert werden, einschließlich Microsoft Word, Excel und PowerPoint, obwohl komplexe Dokumente in der anderen App möglicherweise nicht ganz richtig aussehen. PDFs können mithilfe der Send & Track- Funktion in der Document Cloud für andere freigegeben werden. Eine Vielzahl von Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen stehen zur Verfügung.

Adobe ist ein großes Unternehmen mit einem umfangreichen Support-System, das Hilfedokumente, Foren und einen Support-Kanal umfasst. Telefon- und Chat-Support ist verfügbar, jedoch nicht für alle Produkte und Pläne.

Holen Sie sich Acrobat Pro DC

Der Wettbewerb und Vergleich

Smile PDFpen ist ein beliebter Nur-Mac-PDF-Editor und bietet die Funktionen, die die meisten Benutzer in einer attraktiven Benutzeroberfläche benötigen. Ich habe die App gerne verwendet, aber sie reagiert nicht ganz so schnell wie PDF Expert, ist nicht ganz so leistungsfähig wie PDFelement oder Acrobat Pro und kostet mehr als beides. Aber es ist sicherlich eine starke und zuverlässige Option für Mac-Benutzer.

„PDFpen bietet anscheinend fast so viele Funktionen und Optionen wie Adobe Acrobat, aber ich finde mich immer wieder in der Lage, herauszufinden, wie ich das erreichen kann, was ich in PDFpen möchte, während ich häufig die Webdokumentation konsultieren und in Acrobat herumstöbern muss, um dorthin zu gelangen, wo ich bin gehe. " (Glenn Fleishman, MacWorld)

Die App hat eine gute Anzahl von Markup-Tools, und ich fand sie einfach zu bedienen.

Das Bearbeiten von Text erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche Korrekten Text und eignet sich zum Korrigieren von Tippfehlern.

Die App verfügt über eine hervorragende OCR beim Importieren gescannter Dokumente, und die Pro-Version kann PDF-Formulare erstellen. Der PDF-Export in das Word-Format ist ziemlich gut und die offizielle Website enthält hilfreiche Video-Tutorials, eine Wissensdatenbank und ein PDF-Benutzerhandbuch. Die Bewertungen dieser App sind immer positiv und die Benutzer scheinen zufrieden zu sein. Hier können Sie unseren vollständigen PDFpen-Test lesen.

Die Standardversion von PDFpen für Mac kostet 74, 95 US-Dollar und bietet die Funktionen, die die meisten Benutzer benötigen. Wenn Sie PDF-Formulare erstellen müssen oder weitere Exportoptionen benötigen, ziehen Sie die Pro-Version in Betracht, die 124, 95 US-Dollar kostet. Eine iOS-Version ist für 19, 99 US-Dollar erhältlich.

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) unterscheidet sich erheblich von den anderen in dieser Zusammenfassung enthaltenen Apps. Während es in der Lage ist, PDFs zu bearbeiten und zu markieren (aber nicht so gut wie alle anderen Apps, die wir behandeln), liegt seine wahre Stärke im leistungsstarken Export und der Konvertierung von PDFs.

„Wenn Sie den Text jemals aus einem Adobe PDF-Dokument ziehen mussten, wissen Sie, wie frustrierend er sein kann. Das praktisch universelle Dateiformat macht es nicht gerade einfach, Text aus einem Dokument wiederzuverwenden und in ein anderes einzufügen. Formatierung, Zeilenabstand und Bilder machen PDF-Dokumente zu einer Herausforderung. Aber Able2Extract macht diese mühsame Aufgabe zum Kinderspiel. “ (Andrew Brandt, PCWorld)

Wenn Sie nach der besten App zum Konvertieren von PDFs in andere Formate suchen, ist dies die richtige. Es kann eine PDF-Datei nach Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD und mehr exportieren. Die Exporte sind von sehr hoher Qualität, wobei die ursprüngliche Formatierung und das ursprüngliche Layout der PDF-Datei beibehalten werden.

Die App verfügt über umfangreiche Exportoptionen, die Sie anpassen können, um genau die Ausgabe zu erstellen, nach der Sie suchen. Ich habe versucht, eine komplexe PDF-Broschüre in das ODT-Format von OpenOffice zu exportieren, konnte jedoch keinen Fehler finden. Es war nahezu perfekt, wie Sie sich vorstellen können.

Able2Extract kann mehr als nur exportieren - es kann den Text in PDFs (jeweils eine Phrase) bearbeiten, persönliche Informationen redigieren, Anmerkungen hinzufügen und OCR-gescannte Dokumente. Die Benutzeroberfläche zur Erreichung dieser Aufgaben ist jedoch nicht so ausgefeilt wie die anderen Apps. Lesen Sie unseren vollständigen Able2Extract-Test für weitere Informationen.

Die App ist die beste ihrer Klasse bei der PDF-Konvertierung und nicht billig. Sie kostet 149, 99 US-Dollar für eine Lizenz. Wenn Sie jedoch nur Dateien für eine begrenzte Zeit konvertieren, ist das monatliche Abonnement der App für 34, 95 USD auf jeden Fall einen Blick wert.

ABBYY FineReader (für Mac & Windows) ist ein bekannter PDF-Editor, den es schon eine ganze Weile gibt. Das Unternehmen begann 1989 mit der Entwicklung seiner eigenen OCR-Technologie und gilt allgemein als die beste in der Branche. Wenn es Ihre Priorität ist, Text in gescannten Dokumenten genau zu erkennen, ist FineReader die beste Option, und viele Sprachen werden unterstützt.

„OCR ist eine Softwarekategorie, in der es einen eindeutigen Gewinner gibt und alles andere ebenfalls ausgeführt wird. Jahr für Jahr erhält Abbyy FineReader die Wahl unserer Redaktion für optische Zeichenerkennungssoftware, und Jahr für Jahr wird es noch besser. “ (Edward Mendohlson, PC Magazine)

Apple-Benutzer sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Mac-Version der Windows-Version um mehrere Versionen hinterherhinkt und viele der neuesten Funktionen fehlen, einschließlich der Möglichkeit, Text zu bearbeiten, zusammenzuarbeiten und zu redigieren. Im Vergleich zur Windows-Version fehlt auch die Mac-Dokumentation.

Die OCR-Engine ist jedoch im Wesentlichen dieselbe und daher immer noch die beste Wahl für eine genaue optische Zeichenerkennung. Die Mac-Version ist auch deutlich günstiger und kostet 119, 99 US-Dollar statt 199, 99 US-Dollar. Lesen Sie unseren vollständigen FineReader-Test für weitere Informationen.

Neben OCR kann FineReader PDFs genau in andere Formate exportieren, wobei das ursprüngliche Layout und die Formatierung beibehalten werden. Diesbezüglich ist es nach Able2Extract an zweiter Stelle. Es ist auch in der Lage, Seiten und Bereiche einer PDF-Datei neu anzuordnen. Dies ist jedoch nicht die beste Option, wenn Sie Ihre PDF-Dateien bearbeiten und markieren müssen, insbesondere wenn Sie ein Mac-Benutzer sind.

Freie Software und Optionen

Sie sind sich noch nicht sicher, ob Sie einen PDF-Editor kaufen müssen? Hier sind einige kostenlose Optionen und Alternativen.

Verwenden Sie den Acrobat Reader oder die Apple Preview App

Wenn Ihre PDF-Anforderungen einfach sind, kann Adobe Acrobat Reader alles tun, was Sie benötigen. Sie können Kommentare und Haftnotizen hinzufügen, Anmerkungs- und Zeichnungsmarkierungswerkzeuge enthalten, PDF-Formulare ausfüllen und sogar eine Signatur hinzufügen. Vollständige Kommentartools sind nur in PDFs verfügbar, für die das Kommentieren aktiviert ist.

Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie mit der Vorschau- App von Apple auch Ihre PDF-Dokumente markieren, Formulare ausfüllen und signieren. Die Markup-Symbolleiste enthält Symbole zum Skizzieren, Zeichnen, Hinzufügen von Formen, Eingeben von Text, Hinzufügen von Signaturen und Hinzufügen von Popup-Notizen.

Auf einem iPad Pro können Sie eine PDF-Datei mit einem Apple Pencil mit Anmerkungen versehen.

Bearbeiten Sie das Quelldokument anstelle des PDF

Eine Alternative zum Bearbeiten von PDFs besteht darin, die ursprüngliche Quelldatei zu bearbeiten, beispielsweise ein Word-Dokument. Es ist ganz einfach, ein PDF aus einem Dokument zu erstellen. Sowohl macOS als auch Windows 10 haben die Möglichkeit, im Dialogfeld Drucken eine PDF-Datei zu erstellen. Wenn Sie eine ältere Windows-Version verwenden, tun Dienstprogramme wie CutePDF dasselbe. Es ist schnell und bequem.

Wenn Sie also Änderungen an Ihrer PDF-Datei vornehmen müssen, anstatt die PDF-Datei direkt zu bearbeiten, bearbeiten Sie Ihr Word-Dokument und erstellen Sie eine neue PDF-Datei. Die Bearbeitungswerkzeuge von Word sind den meisten PDF-Editoren ohnehin überlegen.

Dazu müssen Sie natürlich Zugriff auf das ursprüngliche Quelldokument haben. Das ist nicht immer möglich und einer der Hauptgründe, warum PDF-Editoren benötigt werden.

Verwenden Sie ein anderes tragbares Dateiformat

Im Laufe der Jahre haben sich verschiedene Alternativen zum PDF-Format ergeben. Normalerweise waren sie nur von kurzer Dauer, obwohl einige, wie DjVu und Microsoft XPS, immer noch existieren. Das PDF-Format ist zum Standard für die digitale Verteilung von Papierdokumenten geworden. Aber es ist nicht der einzige Weg.

Mit zunehmender Beliebtheit von E-Books sind die Formate .EPUB und .MOBI (für Apple Books bzw. Amazon Kindle) eine gute Möglichkeit, Informationen in Langform zu verbreiten. Wie beim Drucken in PDF können Sie ein Word-Dokument in ein E-Book verwandeln oder alternativ kostenlose Tools wie iBooks Author und Kindle Create verwenden.

https://youtu.be/MzscjaQ1IQoVideo kann nicht geladen werden, da JavaScript deaktiviert ist: Einführung in Kindle Create (https://youtu.be/MzscjaQ1IQo)

Sie können Dokumente auch mithilfe von Bilddateien freigeben. Die meisten Scanner können im .TIFF-Format speichern, das auf den meisten Computern geöffnet werden kann. Und Sie wären überrascht, wie oft mir ein einseitiges Dokument als Bild per E-Mail gesendet wird. Jemand macht mit seinem Smartphone ein Foto von der Seite und teilt es mir einfach mit. Das ist natürlich nicht das Beste für die offizielle Dokumentation, kann aber nützlich sein, wenn Sie im Notfall Informationen intern austauschen.

Was ist mit einer Webseite?

Wenn Sie schriftliche Dokumentationen mit anderen teilen möchten, ziehen Sie eine Webseite in Betracht. Mit HTML können Sie Text, Bilder, Ton und Video mit der Welt teilen.

Das Erstellen einer professionellen Website kann eine große Aufgabe sein, aber es gibt eine Fülle von schnellen und schmutzigen Möglichkeiten, Informationen über das Web auszutauschen. Das ist ein Thema für einen anderen Artikel, aber Evernote, Google Docs, Tumblr und Medium sind vier Vorschläge, die mir in den Sinn kommen.