eM Client gegen Mailbird
Wir haben jeden Tag mit einem beispiellosen Strom von E-Mails zu tun, und viele Menschen sind mit einer ständig wachsenden Anzahl von "Ungelesenen" konfrontiert. Es gibt eine Reihe verschiedener E-Mail-Plattformen mit jeweils eigenen Stärken und Schwächen. Wir haben jedoch nicht immer die Wahl, wo unsere E-Mails gehostet werden sollen. Arbeit, Schule, Spaß und sogar das Ändern Ihres ISP können eine Reihe neuer Adressen erstellen, die regelmäßig überprüft werden müssen. Ein guter Desktop-E-Mail-Client wie Mailbird und eM Client kann dieses Problem lösen, indem alle Ihre E-Mails in einer einfachen Oberfläche zusammengefasst werden. Was ist für Sie das Beste aus all den verfügbaren Optionen?
eM Client ist nicht der einfallsreichste Name für einen E-Mail-Client, aber dieser sachliche Ansatz hat dazu beigetragen, ein einfaches, aber effektives Produktivitätswerkzeug zu entwickeln. Es ist einfach mit hervorragenden organisatorischen Funktionen zu konfigurieren und lässt sich gut in eine Reihe von Kalender- und Aufgabenverwaltungssystemen integrieren. Verzögerte Sendungen, Kontaktgruppen und On-the-Fly-Übersetzungen runden diesen großartigen Kunden ab. Lesen Sie hier unseren vollständigen Bericht.
Mailbird legt etwas mehr Wert auf Stil als der eM-Client, ist jedoch auch einfach zu konfigurieren und verfügt über eine Reihe von App-Integrationen, mit denen Sie ein Dashboard Ihrer am häufigsten verwendeten Dienste erstellen können (das Mailbird-Nest, wie es manchmal genannt wird). Mailbird bietet einige Funktionen, die eM Client nicht bietet, lässt aber auch einige Outs übrig, die äußerst nützlich wären. Lesen Sie hier unseren vollständigen Bericht.
1. Ersteinrichtung
Eines der Dinge, die Webmail-Dienste wie Google Mail so attraktiv machen, ist, dass sie einfach funktionieren - es ist kein Problem, sich Serveradressen und Porteinstellungen zu merken. Sie benötigen lediglich Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort. Glücklicherweise haben moderne Desktop-E-Mail-Clients den Hinweis verstanden und das Einrichten ist normalerweise genauso einfach wie das Anmelden bei einem Webmail-Konto.
Mailbird hält die Dinge schnell und auf den Punkt.
Der Einrichtungsprozess von Mailbird ist recht einfach und erkennt automatisch eine Vielzahl von E-Mail-Hosts. Das Einrichten meiner von Godaddy gehosteten Konten war so einfach wie das Einrichten meiner verschiedenen Google-Konten. Das Konfigurieren zusätzlicher Konten, die Sie für App-Integrationen hinzufügen möchten, ist so einfach wie das Anmelden auf ihrer Website.
Die Schnittstelle für das neue Konto des eM-Clients. Meistens möchten Sie das automatische Setup verwenden.
Die automatische Setup-Funktion des eM-Clients ist genauso einfach, wenn auch nicht ganz so optimiert. Dies liegt zum Teil daran, dass Sie mehr Optionen wie das Einrichten von CalDAV-Kalendern und CardDAV-Kontaktlisten erhalten, die nicht unbedingt mit E-Mail-Adressen verknüpft sind. Trotzdem bin ich mir nicht sicher, wer die tatsächlichen Benutzer von CardDAV sind, aber zusätzliche Optionen zu haben, ist immer eine gute Sache.
Gewinner: Krawatte, jede mit ihren eigenen Stärken. Beide Programme bieten extrem einfache automatische Einrichtungsvorgänge, mit denen Sie ganz einfach so viele Konten einrichten können, wie Sie möchten. Der eM-Client bietet zusätzliche Flexibilität beim Hinzufügen von Kalender- und Chat-Konten, die nicht mit E-Mail-Konten verknüpft sind. Der Vorgang von Mailbird ist jedoch schneller.
2. Benutzeroberfläche
Sowohl eM Client als auch Mailbird verfügen über einfache, saubere Schnittstellen, die Ihre Ablenkungen minimieren und Ihnen helfen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Beide bieten Farbanpassungen sowie eine praktische Funktion für den „Dunklen Modus“, die Ihren Augen ein wenig Erleichterung verschafft. Beide bieten auch benutzerdefinierte Farbthemen, aber in Mailbird ändern diese nur die Farben des linken Menüs und der Schaltflächen anstelle der vollständigen Überarbeitung, die der Dunkle Modus bietet. Die Themen von eM Client sind weitaus wirkungsvoller, obwohl ich nicht sicher bin, ob Sie Ihre E-Mails wirklich vor einem rosa oder puderblauen Hintergrund lesen möchten.
Die Standard-Mailbird-Schnittstelle.
Mailbird hat den Vorteil der Einfachheit auf seiner Seite und verfügt über eine Tablet-orientierte Option, die sich für diejenigen unter Ihnen dreht, die mit Tablet-PCs arbeiten. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche kann jedoch ein zweischneidiges Schwert sein. Es ist in Ordnung, solange Sie eine der wenigen vorkonfigurierten Optionen mögen, die verfügbar sind. Wenn Sie jedoch die Dinge wirklich anpassen möchten, sollten Sie besser woanders suchen.
Mailbird hat auch einen Vorteil für Google Mail-Benutzer, da die Tastaturkürzel im Programm mit denen auf der Weboberfläche übereinstimmen. Sie sind recht einfach zu bedienen und zwingen Sie nicht, sich festzuhalten.
Die Standard-eM-Client-Schnittstelle.
Die Standardschnittstelle von eM Client ist etwas übersichtlicher als die von Mailbird, da sie Ihren Posteingang auf drei Seiten umrahmt. Das Layout der Benutzeroberfläche ist jedoch wesentlich flexibler. Die Fenster links und rechts können zusammengeklappt oder ausgeblendet werden, und Sie können die Anpassungsoptionen von der Bearbeitung der Schaltflächen in Ihren Symbolleisten bis zur Anpassung der Größe jedes Ordners in Ihrer Posteingangsliste genauer untersuchen.
Gewinner: eM Client. Wenn Sie sich nicht die Mühe machen möchten, die Benutzeroberfläche anzupassen, sind die Standardoptionen in beiden Programmen in Ordnung. Der eM Client bietet jedoch weitaus mehr Flexibilität für Benutzer, denen es nichts ausmacht, sich mit den Details zu befassen, um die perfekte Balance zu finden. Die Tastenkombinationen von Mailbird sind schneller, aber das macht den Mangel an Anpassungsoptionen nicht wett - und mit eM Client können Sie sogar Ihre Tastenkombinationen anpassen.
3. Organisationstools
Das vielleicht nützlichste Merkmal beider Programme ist die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Posteingängen an einem einzigen Ort zu konsolidieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie daran denken mussten, jedes Ihrer über 5 verschiedenen Konten zu überprüfen. Stattdessen können Sie sich für Ihre gesamte Korrespondenz auf einen einzigen zentralen Hub konzentrieren. Das Zusammenführen all dieser E-Mails an einem einzigen Ort macht es jedoch äußerst wichtig, über gute organisatorische Tools zum Sortieren und Durchsuchen zu verfügen.
Die Organisationstools von Mailbird sind recht einfach und ermöglichen es Ihnen nur, E-Mails in verschiedene Ordner zu verschieben. Das ist an und für sich nützlich, aber es gibt keine automatischen Sortierregeln, die Sie einrichten können, sodass Sie jede E-Mail einzeln von Hand beschriften und kopieren / verschieben müssen. Sie können Nachrichtenfilter und Ordner in der ursprünglichen Oberfläche Ihrer E-Mail-Konten einrichten, und Mailbird wird ihnen folgen. Dies macht jedoch den Zweck eines Desktop-E-Mail-Clients, der alle Ihre E-Mails verarbeitet, zunichte.
Der eM-Client enthält auch alle vorhandenen Ordnerstrukturen und Nachrichtenfilter, die Ihrem Konto zugeordnet sind. Sie können jedoch auch anpassbare Nachrichtenfilter und Ordner im Programm selbst einrichten. Hierbei handelt es sich um eine Art "intelligenten Ordner", der als "Suchordner" bezeichnet wird. Sie können sie so allgemein oder spezifisch gestalten, wie Sie möchten.
Suchordner übernehmen die Rolle von Nachrichtenfiltern
Der andere wichtige Aspekt eines guten Organisationssystems ist die Fähigkeit, nach einer bestimmten Nachricht zu suchen, und hier strahlt eM Client wirklich aus. Im Laufe der Zeit werden selbst die besten automatischen Filter und intelligenten Ordner mit Nachrichten gefüllt. Daher ist es wichtig, mehrere Kriterien gleichzeitig durchsuchen zu können.
eM Client verfügt über sehr leistungsstarke und anpassbare Suchfunktionen
Angenommen, Sie möchten nach einem E-Mail-Anhang von jemandem im Büro suchen, können sich aber nicht erinnern, wer ihn gesendet hat. Sie suchen im Nachrichtentext nach den Schlüsselwörtern, an die Sie sich erinnern, beschränken die Suchergebnisse jedoch nur auf Nachrichten aus dem Domainnamen Ihres Unternehmens, die auch Anhänge enthalten. Wenn Sie wirklich komplex werden möchten, können Sie die Option Erweiterte Suche verwenden. Außerdem gibt es eine praktische Schaltfläche zum Erstellen eines neuen intelligenten Suchordners aus den von Ihnen angegebenen Suchkriterien.
Im Gegensatz dazu fühlt sich Mailbirds Suchfunktion fast wie ein nachträglicher Einfall an. Sie können nur nach einfachen Textzeichenfolgen suchen, ohne anzugeben, worauf sie sich beziehen oder wo sie in der Nachricht erscheinen. Wenn Sie also eine Nachricht mit denselben Kriterien wie im obigen Beispiel für den eM-Client finden möchten, verschwenden Sie viel mehr Zeit mit dem Scrollen und Lesen Ihrer Suchergebnisse. Trotz wiederholter Anfragen von Benutzern in ihrer eigenen Knowledge Base, die mehrere Jahre zurückliegen, scheinen die Mailbird-Entwickler nicht allzu besorgt darüber zu sein, diesen Aspekt des Programms zu verbessern.
Gewinner: eM Client . Das Handbeschriftungssystem von Mailbird, das Fehlen von Filterregeln und die äußerst einfache Suche sind für Gelegenheitsbenutzer, die nur ihre Posteingänge kombinieren möchten, möglicherweise nicht von Bedeutung, aber starke E-Mail-Benutzer sind frustriert. Der eM Client verfügt über hervorragende Suchfunktionen und konfigurierbare Regeln, mit denen Sie Ihre Nachrichten vorsortieren und E-Mails nach Ihren Prioritäten trennen können, ohne Ihre Aufmerksamkeit zu fordern.
4. Aufgaben- und Kalenderintegrationen
Beide Programme verwalten nicht nur Ihren Posteingang, sondern bieten auch die Möglichkeit, Ihre Kalender und Aufgaben zu verwalten, obwohl sie dies auf unterschiedliche Weise angehen.
Der eM-Client stellt eine Verbindung zu Google Kalender, iCloud und jedem Kalenderdienst her, der den CalDAV-Standard unterstützt, und verwaltet alles nativ innerhalb der App. Dies bedeutet, dass Sie neue Ereignisse und Aufgaben direkt aus Ihrem Postfach erstellen können, aber möglicherweise nicht alle Funktionen erhalten, die Sie gewohnt sind.
Der einzige Teil der Kalenderverwaltung von eM Client, den ich nicht mag, ist die Art und Weise, wie der automatische Erinnerungskalender von Google behandelt wird (oder besser gesagt, wie dies nicht der Fall ist). Es sollte wie jeder andere mit dem Konto verknüpfte Kalender funktionieren, wie es in der Web- und App-Oberfläche der Fall ist, aber aus unerklärlichen Gründen weigert sich eM Client, es anzuzeigen, egal was ich versuche.
Mailbird verwendet die Add-On-Funktion, um neue Registerkarten für alle Dienste zu erstellen, auf die Sie über die App zugreifen möchten. Ich bin mir über die genauen technischen Details nicht sicher, aber es sieht so aus, als wäre dies einfach ein Browserfenster ohne alle üblichen Navigationsschaltflächen und keine echte Integration. Dies ermöglicht eine einfache Einrichtung für viele unterstützte Dienste und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf deren vollständige Funktionen, schränkt jedoch auch den Zugriff auf diese ein, während Sie in Ihrem Posteingang arbeiten. Wenn Sie ein neues Ereignis basierend auf einer E-Mail-Einladung erstellen möchten, müssen Sie dies manuell behandeln, während eine echte Integration eine schnelle Schnittstelle zwischen beiden bietet.
Nach meinen Recherchen gibt es kein standardisiertes Format für die Verwaltung von Aufgaben, wie CalDAV für Kalender funktioniert. Daher ist diese Funktion meiner Meinung nach etwas zu lokalisiert, um ernsthaft verwendet zu werden. Es mag in Ordnung sein, wenn Sie nur einen Computer für alles verwenden, aber wer macht das heutzutage? ????
Gewinner: Krawatte . eM Client bietet eine gute Integration in Google-, iCloud- und generische CalDAV-Kalender, ist jedoch in Bezug auf Aufgaben begrenzt. Mailbird unterstützt weder CalDAV noch iCloud, bietet jedoch über die Add-On-Funktion eine Vielzahl von Optionen für die Aufgabenverwaltung.
5. Bonusfunktionen
Um sich von der Konkurrenz abzuheben, hat jeder E-Mail-Client seine eigenen kleinen Bonusfunktionen, die die Entwickler integriert haben. Diese können schwer zu vergleichen sein, da sie selten zusammenpassen und diese beiden Programme ziemlich unterschiedliche Extras haben. Während dies selten die Elemente sind, die unser endgültiges Urteil treffen oder brechen, hat jeder seine eigenen Bedürfnisse und es könnte etwas geben, ohne das man einfach nicht leben kann.
Der eM-Client bietet einige hervorragende zusätzliche Optionen für das Senden von E-Mails, z. B. verzögertes / geplantes Senden und Nachrichtengruppen. Dies eignet sich sehr gut für die Planung von Ankündigungen an Freunde / Familienmitglieder / Kollegen. Wenn Sie in einer sensiblen Branche wie Finanzen, Sicherheit oder Journalismus arbeiten, werden Sie auch die Möglichkeit zu schätzen wissen, alle Ihre Nachrichten mit PGP zu verschlüsseln.
Für diejenigen unter Ihnen mit Kontakten, die eine Vielzahl von Sprachen sprechen, kann es sehr hilfreich sein, einen Übersetzungsdienst in Ihr E-Mail-Programm zu integrieren. Ich spreche keine anderen Sprachen gut genug, um die Qualität des eM-Übersetzungsdienstes zu kommentieren, aber es ist eine nette Funktion. Beide Programme unterstützen die programminterne Lokalisierung und Rechtschreibprüfung in den meisten wichtigen Sprachen, obwohl nur der eM-Client die Übersetzung der Nachrichten selbst übernehmen kann.
Mailbird verfügt über eine einzigartige Funktion, die Google Mail-Nutzern möglicherweise vertraut ist: die Möglichkeit, jeden Konversationsthread zu "Snooze". Dies ist eine meiner Lieblingsfunktionen, und ich wünschte wirklich, sie wäre in eM Client verfügbar, aber Mailbird hat sie in dieser Funktion geschlagen. Wir sind alle an den E-Mail-Ketten festgefahren, an denen wir teilnehmen sollten, müssen sie aber nicht zwanghaft überprüfen, während wir uns auf etwas anderes konzentrieren sollen, und Snooze macht es einfach. Wählen Sie einfach aus, wie lange Sie die Konversation ignorieren möchten, und sie verschwindet aus Ihrem Posteingang bis zu dem von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt.
Das ist nicht der einzige Trick von Mailbird, obwohl es vielleicht der beste ist. Sie haben auch eine Geschwindigkeitslesefunktion integriert, eine völlig einzigartige Option, die ich noch nie in einem anderen E-Mail-Client gesehen habe. Eine schnelle Tastenkombination aktiviert dies und das Nachrichtenfenster druckt Ihre Nachricht wortweise an derselben Stelle. Anscheinend wird die größte Verzögerung bei den Lesezeiten durch die einfache Bewegung Ihrer Augen verursacht. Wenn Sie also lesen können, während Sie sich auf einen einzelnen Punkt konzentrieren, kann sich Ihre Lesegeschwindigkeit drastisch erhöhen. Leider kann es nicht auf ganze Konversationsthreads angewendet werden, sondern nur auf einzelne Nachrichten, was wie eine wirklich verpasste Gelegenheit erscheint.
Gewinner: eM Client . Die Funktionen von Mailbird sind zwar interessant, aber etwas weniger funktional und etwas kniffliger. Die Unterstützung von eM Client für Übersetzung und Verschlüsselung ist weitaus praktischer.
Das endgültige Urteil
Der Gewinner: eM Client.
Wenn Sie ein Power-User sind, der sich auf die Arbeit in Ihrem Posteingang konzentrieren möchte, sind leistungsstarke Such- und Organisationstools der entscheidende Faktor für Sie, und eM Client ist die beste Option für Sie. Selbst wenn Sie ein Gelegenheitsbenutzer sind, werden Sie mit den Standardeinstellungen in eM Client sehr zufrieden sein, auch wenn diese ein wenig weniger benutzerfreundlich sind als Mailbird. Möglicherweise wachsen Ihre Fähigkeiten, wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen, und Sie werden feststellen, wie nützlich es ist, alles anpassen zu können.
Wenn Sie Ihren Posteingang als Teil eines plattformübergreifenden Ökosystems verwenden und ständig zwischen Task-Managern und anderen Apps hin- und herwechseln, spart Ihnen das Mailbird-Dashboard möglicherweise viel Zeit. Die Probleme mit der Organisation und der Mangel an CalDAV-Unterstützung können jedoch ausreichen, um Ihren Flug zu verkürzen. Ich mag das 'Nest'-Dashboard-System, das Mailbird anbietet, aber der ungeschickte Umgang mit mehreren Google-Konten und das Fehlen von Such- und Organisationstools sind für mich echte Produktivitätskiller.
Wenn ich wieder zur Google Mail-Weboberfläche wechseln muss, um eine alte E-Mail zu finden, die ich benötige, macht es nicht viel Sinn, bei Mailbird zu bleiben. Ich habe gehofft, dass die Entwickler dies endlich einbauen werden, aber es scheint für sie keine Priorität zu sein.
