Freelancing 101: Was kostet es, freiberuflich tätig zu sein?
Als Freiberufler zu arbeiten ist nicht nur ein Gewinn. Mit der Arbeit für sich selbst sind viele Kosten verbunden, die Sie von Anfang an berücksichtigen müssen. Von einmaligen Ausgaben bis hin zu Steuern und Versicherungen kann es genauso wichtig sein, zu verstehen, wie viel freiberufliches Arbeiten kosten kann, wie Kunden zu landen.
Zu den mit freiberuflichen Tätigkeiten verbundenen Kosten, die fast jeden Arbeitnehmer (unabhängig vom Standort) betreffen, gehören Ausrüstung und Werkzeuge, Steuern und Versicherungen, Marketing und Werbung, Recht und Buchhaltung, Schulung und Entwicklung sowie einige zusätzliche versteckte Kosten. Heute werden wir einige der Kosten untersuchen, auf die Sie achten müssen, damit Sie nicht vor einer unangenehmen Überraschung stehen!
Ausrüstung und Werkzeuge
Einer der ersten Gedanken zu den Kosten für freiberufliche Tätigkeiten ist die Ausrüstung. Für Designer beginnt das oft mit einem guten Computer- und Softwarepaket. Und dies kann ein ziemlich großer Ticketartikel sein, den Sie alle paar Jahre ersetzen.
Wenn es um Geräte und Werkzeuge geht, gibt es Dinge, die Sie voraussichtlich benötigen, und einige Dinge, die Sie nicht benötigen. (Ich war am meisten überrascht über die Notwendigkeit eines schönen Scanners / Kopierers. Es müssen so viele Dokumente signiert und zurückgegeben werden, dass ein Flachbettscanner nicht jeweils eine Seite verarbeiten kann.)
Die meisten Freiberufler können damit rechnen, jährlich mehrere tausend Dollar für Geräte, Tools und Software auszugeben. (Denken Sie nur, ein Adobe Creative Cloud-Abonnement kostet 49, 99 USD pro Monat, wenn Sie kein Sonderangebot haben.)
Haben Sie alles, was Sie für Ihr freiberufliches Geschäft benötigen? Viele der Ausrüstungskosten fallen beim Start und dann im jährlichen Zyklus an. (Sie werden wahrscheinlich alle zwei Jahre einen neuen Computer, Tisch oder ein neues Telefon kaufen.) Hier ist eine Liste, die Ihnen den Einstieg erleichtert:
- Desktop-Computer. Abhängig von der Art der Designarbeit, die Sie ausführen, ist möglicherweise auch ein Tablet oder Laptop erforderlich.
- Software. Dies schließt jedes kostenpflichtige Tool ein, das Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Einige Software wird in Form von Abonnements geliefert, während andere Bas-Box-Versionen oder Upgrades für bestimmte Zyklen enthalten.
- Highspeed-Internetverbindung. Bei einigen Anbietern können Sie sich gegen eine höhere Gebühr für Business-Speed-Konten qualifizieren.
- Website-Hosting und E-Mail.
- Bestandskonten für den Zugriff auf Fotos, Vektoren oder andere Tools.
- Drucker / Scanner / Kopierer. Wenn Platz ein Problem darstellt, kann eine All-in-One-Maschine eine gute Option sein.
- Schreibtisch und physische Werkzeuge wie ein guter Stuhl, Papier, Stifte usw.
- Arbeitshandy. Sie können Ihr "Zuhause" oder Ihr Mobiltelefon geschäftlich nutzen oder eine andere Leitung oder ein anderes dediziertes Skype-Konto in Betracht ziehen, um geschäftliche und persönliche Zeit getrennt zu halten.
Steuern und Versicherungen
Steuern und Versicherungen sind einige der am schwierigsten zu beschreibenden Kosten, da sie je nach Wohnort sehr unterschiedlich sein können. Wenn Sie die Regeln nicht kennen, sollten Sie es besser herausfinden.
Zum Beispiel lebe ich in den Vereinigten Staaten und muss Einkommenssteuern auf alle verdienten Einkünfte zahlen. Meine Vollzeitbeschäftigung besteuert mich, bevor ich mein Gehalt zum Mitnehmen bekomme. Wenn es um freiberufliche Arbeit geht, muss ich jedes Jahr Geld beiseite legen und bezahlen. Wie viel? Um auf der sicheren Seite zu sein, halte ich 20 Prozent aller Einnahmen als Steuerschuld aus. Es kostet mich vielleicht nicht so viel, aber es ist besser, ein wenig übrig zu haben, als mehr als erwartet zu schulden. Es wird empfohlen, diese Steuerbelastung je nach Einkommensniveau vierteljährlich zu zahlen. (Dies ist sicher eine Frage an Ihren Buchhalter.)
Eine weitere zu berücksichtigende Steuer oder Gebühr ist die einer Gewerbeberechtigung. Kosten und Bedarf variieren je nach Standort. Bei Bedarf ist jedoch eine ordnungsgemäße Lizenzierung erforderlich.
Dann gibt es Gesundheitsversorgung. Wenn Sie keine andere Beschäftigung haben und in einem Land ohne nationale Richtlinien leben, müssen Sie dies möglicherweise berücksichtigen. Die Gesundheitsversorgung kann teuer sein und es stehen viele Optionen zur Auswahl.
Es gibt eine Vielzahl anderer Versicherungsarten, um Sie und Ihr Unternehmen zu schützen. Versicherungen können sich teuer anfühlen, bieten aber wertvollen Schutz. Es gibt eine Vielzahl von Versicherungstypen, die Sie persönlich und für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.
- Krankenversicherung (Gesundheit, Zahnmedizin und Sehkraft)
- Lebensversicherung
- Unternehmensversicherung für Inventar oder geistiges Eigentum
- Unternehmensversicherung für Ihr Home Office oder Ihre Ausrüstung
- Reise- oder Autoversicherung
Marketing und Werbung
Visitenkarten, Flyer, eine Website - all diese Marketing-Tools kosten Zeit und Geld. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise Werbeartikel budgetieren, die Sie verschenken können, um Kunden anzulocken und über Marketingkosten wie Geschäftsessen, Versand und Schreibwaren nachzudenken.
Während die Gesamtkosten für Marketing und Werbung je nach Art Ihrer Arbeit und Markt, auf dem Sie arbeiten, stark variieren können, ist die Zeit ein zu berücksichtigender Faktor. Jede Zeit, die Sie mit Designarbeiten, Werbeaktionen oder Marketing für sich selbst verbringen, ist im Wesentlichen unbezahlte Zeit „auf der Uhr“.
Recht und Buchhaltung
Jeder Freiberufler muss zwei Personen auf der Gehaltsliste (oder dem Vormund oder Vertrag) haben: einen Anwalt und einen Buchhalter. Diese beiden Personen halten Sie von rechtlichen und finanziellen Bindungen fern. Und selbst wenn Sie glauben, dass Sie es selbst schaffen, brauchen Sie die Hilfe dieser Fachleute.
In rechtlichen Angelegenheiten wie Verträgen oder der Erstellung von Dokumenten für Ihr Unternehmen ist die Zusammenarbeit mit einem Anwalt unerlässlich. Die Kosten können variieren, aber Sie können einige sparen, indem Sie an Rechtsschulen an Rechtsschulen arbeiten. Für Verträge oder Dokumente, die häufig überprüft werden müssen, ist es gut, einen Anwalt für Kurzwahl zu haben.
Sie möchten auch mit einem Anwalt zusammenarbeiten, wenn Sie eine andere anerkannte Geschäftsbezeichnung übernehmen oder übernehmen. (Ein Anwalt kann Ihnen auch bei der Entscheidung helfen, welche Unternehmensbezeichnung für Sie am besten geeignet ist.) Abhängig von der Art Ihrer freiberuflichen Tätigkeit kann dies Sie persönlich (z. B. Ihr Zuhause oder Ihr Auto) schützen, wenn jemand versucht, zu klagen.
Die Finanzen sind schwierig, insbesondere wenn es um das Steuerrecht (das je nach Staat und Land unterschiedlich ist) und die Haftung geht. Wenn Sie einen Buchhalter zur Hand haben, können Sie viel Zeit, Kopfschmerzen und sogar Geld sparen. Diese geschulten Fachleute wissen, wie und was beansprucht werden kann und was nicht, um die Rentabilität zu maximieren. (Persönlich spart mir mein CPA jedes Jahr mehr als seine Gebühr.)
Ausbildung und Entwicklung
Ein Vorteil der Arbeit für ein großes Unternehmen oder eine Agentur besteht darin, dass viele professionelle Mitgliedschaften und Konferenzen Teil Ihres Beschäftigungspakets sind. Da die Gebühren für den Beitritt zu Berufsverbänden häufig bei 100 USD oder mehr pro Jahr beginnen, wird dies die Gewinne von Freiberuflern schmälern.
Konferenzen können auch ein weiterer großer Aufwand sein. Zusätzlich zu den Registrierungsgebühren - normalerweise 300 bis 600 US-Dollar - sind auch Hotel-, Reise- und Verpflegungskosten zu berücksichtigen. In Wirklichkeit können die Kosten für die Teilnahme an einer einzelnen Konferenz, insbesondere wenn sie nicht in der Stadt ist, leicht mehr als 1.000 US-Dollar betragen.
Die Teilnahme an Konferenzen bringt zwar Vorteile mit sich, Sie sollten jedoch möglicherweise zugunsten günstigerer Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie Webinare oder lokal veranstalteter Meetings kürzen.
Es gibt auch viele kleinere Schulungs- und Entwicklungskosten wie Bücher oder Online-Tutorials. Während viele dieser Artikel jeweils nur 25 US-Dollar kosten können, summieren sie sich im Laufe eines Jahres. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Kostenbewertung Platz für Schulungsunterlagen haben.
Versteckten Kosten
Die größten versteckten Kosten für freiberufliche Tätigkeiten fallen in der Freizeit an. Wenn Sie nicht arbeiten, werden Sie nicht bezahlt. Es gibt keine bezahlten Krankheits- oder Urlaubstage.
Die größten Kosten, die mit der Arbeit als Freiberufler verbunden sind, können Sie selbst sein. Ablenkungen, Zeit, die online „gespielt“ wird, und andere Dinge, die Sie von der Arbeit abziehen, können Sie Geld kosten. Entwickeln Sie einen Plan, um diese versteckten Kosten in Schach zu halten, damit Sie die Arbeitszeit maximieren können, um das größte Verdienstpotenzial zu erzielen.
Darüber hinaus müssen Sie Geld in eine Pensionskasse stecken (wenn Sie vorhaben, eines Tages in den Ruhestand zu gehen). Da kein Arbeitgeber einen Prozentsatz auf ein Konto für Sie einzahlt, sollten Sie dies berücksichtigen. Auch wenn Freelancing ein Teilzeit-Auftritt ist, ist es eine gute Idee, etwas Geld für den Ruhestand aufzubewahren.
Persönlich habe ich 10 Prozent aller Einnahmen - freiberuflich und von meinem Vollzeitjob - für den Ruhestand reserviert. Betrachten Sie es als Belohnung dafür, dass Sie jetzt so hart arbeiten, wenn Sie später im Leben bequemer in den Ruhestand gehen können. Und wenn Sie Angst haben, Geld auf ein „gesperrtes“ Konto zu legen, erhöhen Sie die Ersparnisse das ganze Jahr über und leisten Sie zum Jahresende eine einmalige Einzahlung bei einer Pensionskasse.
Sie müssen auch über höhere Haushaltskosten nachdenken, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Höhere Strom-, Heizungs- und Wasserrechnungen aufgrund mehr Stunden, die täglich mit diesen Artikeln verbracht werden. Während es unwahrscheinlich ist, dass die Kosten die Bank sprengen, können Sie mit erhöhten monatlichen Rechnungen rechnen.
Fazit
Freiberufliche Tätigkeiten können sich zwar lohnen - Ihren eigenen Zeitplan festlegen, Ihr eigener Chef sein, Projekte übernehmen, die Ihnen wichtig sind -, aber der Einstieg kann kostspielig sein. Es gibt auch laufende Ausgaben, über die man nachdenken muss. Wenn Sie sie planen, können Sie leicht erkennen, wie viel Geld Sie für diese Kosten aufwenden müssen, um herauszufinden, wie viel „Take-Home-Pay“ Sie am Ende haben werden.
Freelancing 101 ist eine monatliche Serie, die der wachsenden Zahl von Freiberuflern auf dem Markt helfen soll. Egal, ob Sie Designer, Schriftsteller, Entwickler sind oder mehrere Hüte tragen, wir geben Tipps, Ressourcen und Ideen weiter, damit Sie Ihr kleines Unternehmen optimal nutzen können. Gibt es etwas Besonderes, das Sie wissen möchten? Wie denkst du über diese Serie? Lass es mich wissen unter [email protected].
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