So ändern Sie das Nachrichtenformat in Outlook 2013
Microsoft Outlook 2013 verfügt über drei verschiedene E-Mail-Formate, aus denen Sie auswählen können, wann Sie eine neue Nachricht senden oder eine vorhandene Nachricht beantworten oder weiterleiten möchten. Die drei Formatierungsoptionen sind HTML, Nur Text und Rich Text . Jede Option hat ihre eigenen Vorteile. Daher ist es hilfreich, bei Verwendung von Outlook eine Auswahl treffen zu können.
In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wo Sie das Format für jede Nachricht auswählen können, die Sie in Outlook 2013 senden.
Wählen Sie in Outlook 2013 HTML, Nur Text oder Rich Text aus
Die Schritte in diesem Artikel zeigen Ihnen, wie Sie das Nachrichtenformat für eine einzelne E-Mail ändern, die Sie in Outlook 2013 schreiben. Wenn Sie das Standardformat ändern möchten, das für neue E-Mail-Nachrichten verwendet wird, gehen Sie zu Datei> Optionen> Mail und klicken Sie auf die Option Nachrichten in diesem Format verfassen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie das Format einer einzelnen Nachricht ändern.
- Öffnen Sie Outlook 2013.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Startseite und dann im Abschnitt Neu der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Neue E-Mail . Wenn Sie das Format einer E-Mail ändern möchten, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten möchten, öffnen Sie stattdessen diese E-Mail.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Text formatieren.
- Klicken Sie in den Optionen im Abschnitt Format des Menübands auf das gewünschte Nachrichtenformat.
Wenn Sie in Outlook keine Änderungen an den Formatierungseinstellungen vorgenommen haben, ist HTML wahrscheinlich die Standardoption. Dies ermöglicht eine gute Kontrolle darüber, wie Text in Ihren E-Mails formatiert wird. Nur Text ist am besten geeignet, wenn Sie E-Mails an Personen senden müssen, die Probleme mit der Formatierung haben, die Teil der HTML-E-Mail-Formatierung ist. Mit Rich Text haben Sie die größte Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihrer E-Mails und können einige erweiterte Funktionen ausführen, z. B. das Verknüpfen von Objekten. Rich Text wird jedoch nur von Microsoft Exchange und Microsoft Outlook unterstützt, sodass Sie möglicherweise die Formatierung verlieren, wenn Sie Rich Text an Personen senden, die möglicherweise nicht Exchange oder Outlook verwenden. Klicken Sie hier, um mehr über Formatierungsoptionen in Outlook zu erfahren.
Wussten Sie, dass Sie eine E-Mail so planen können, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, anstatt auf die Schaltfläche Senden zu klicken? Erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Zustellung in Outlook 2013 verzögern können.
