So schützen Sie ein Dokument mit einem Kennwort in Word 2010

Digitale Dokumente, wie sie in Microsoft Word 2010 erstellt wurden, werden in vielen Situationen immer häufiger und ersetzen allmählich physische Dokumente. Dies bedeutet jedoch auch, dass wichtige Informationen in einem Format gespeichert werden, das viel einfacher dupliziert und geteilt werden kann. Daher ist es wichtig zu lernen, wie Dateien verschlüsselt werden, die wichtige Informationen enthalten. Mit Word 2010 können Sie Ihre Dateien verschlüsseln, indem Sie ihnen Kennwörter hinzufügen. Dadurch wird das Öffnen und Lesen dieser Dateien für Personen, die nicht über das von Ihnen festgelegte Kennwort verfügen, erheblich erschwert.

Zum Lesen eines Dokuments in Microsoft Word 2010 ist ein Kennwort erforderlich

Die Stärke des von Ihnen verwendeten Passworts liegt ganz bei Ihnen. Wie bei allen Passwörtern ist es jedoch viel schwieriger, ein Passwort zu knacken, wenn es Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen, Großbuchstaben und Symbolen enthält. Führen Sie vor diesem Hintergrund die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie eine Datei in Microsoft Word 2010 mit einem Kennwort schützen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word 2010.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte Info auf der linken Seite des Fensters.

Schritt 4: Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf das Dropdown-Menü Dokument schützen und dann auf die Option Mit Kennwort verschlüsseln .

Schritt 5: Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Schritt 6: Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK . Es ist eine gute Idee, das Dokument jetzt zu speichern, um sicherzustellen, dass der Kennwortschutz angewendet wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument speichern, bevor Sie es schließen . Andernfalls wird die Kennwortverschlüsselung nicht auf die Datei angewendet und kann von jedem Benutzer mit Zugriff auf die Datei geöffnet werden.

Wenn Sie viele Dokumente zwischen verschiedenen Computern verschieben müssen, kann ein USB-Flash-Laufwerk oder eine tragbare externe Festplatte sehr nützlich sein. Sie dienen auch als einfache Sicherungslösung, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie über mehr als eine Kopie eines wichtigen Dokuments verfügen.

Wir haben auch darüber geschrieben, wie Sie ein Arbeitsblatt auch in Microsoft Excel 2010 schützen können.

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