Mailbird Bewertung

Wirksamkeit
4 von 5
Anständige Funktionen durch eingeschränkte Suche behindert Preis
4, 5 von 5
Erschwinglich im Vergleich zur Konkurrenz Benutzerfreundlichkeit
5 von 5
Extrem einfach zu konfigurieren und zu verwenden Unterstützung
4 von 5
Gute Wissensbasis, aber Entwickler antworten nur langsam

Kurze Zusammenfassung

Mailbird ist ein benutzerfreundlicher E-Mail-Client für Windows 10 mit einer übersichtlichen Oberfläche und einer Reihe von Integrationen in beliebte Apps, darunter Google Text & Tabellen, Slack, Asana, Wunderlist und mehr. Das Konfigurieren Ihrer E-Mail-Konten ist äußerst einfach. Sie können sie alle zusammen im Unified Account anzeigen, um Ihre ungelesenen Nachrichten noch schneller zu sortieren. Wenn Sie auf mehreren Geräten arbeiten, kann Ihre Mailbird-Lizenz auf allen Geräten aktiviert werden, ohne dass zusätzliche Lizenzkosten anfallen, obwohl sie nur für Windows verfügbar ist.

Leider ist es nicht nur Sonnenschein und Vogelgezwitscher. Die Suchfunktion zum Auffinden früherer E-Mail-Nachrichten ist so einfach wie möglich, und in Mailbird sind keine Regeln zum Filtern von Nachrichten verfügbar. Es gibt eine äußerst einfache Add-On-App zum Auffinden von Anhängen, aber aus einem nicht genannten Grund scheinen die Mailbird-Entwickler eine Qualitätssuchfunktion nicht als Priorität zu betrachten. Wenn Sie sich in Ihrem täglichen Posteingang stark auf die Suche verlassen, möchten Sie möglicherweise woanders suchen, bis diese Funktion verbessert ist. Mailbird gibt es jedoch schon seit sechs Jahren. Halten Sie also nicht den Atem an.

Was ich mag

• Einfache benutzerfreundliche Oberfläche
• Extrem einfach zu konfigurieren
• Viele App-Integrationen verfügbar
• Unbegrenzte Gerätelizenzen

Was ich nicht mag

• Die Suchfunktion ist äußerst einfach
• In der App sind keine Nachrichtenfilterregeln verfügbar
• Keine CalDAV-Unterstützung

Mailbird Personal

Gesamtbewertung: 4, 4 von 5 Windows, 39, 5 USD Website besuchen

Schnelle Navigation

// Warum du mir vertrauen solltest
// Mailbird konfigurieren
// Mit Mailbird arbeiten
// App-Integrationen
// Mailbird-Alternativen
// Die Gründe für die Bewertungen
// Das letzte Wort

Warum du mir vertrauen solltest

Hallo, mein Name ist Thomas Boldt und ich verlasse mich für den größten Teil meiner professionellen Kommunikation auf E-Mails. Ich habe fast alle wichtigen E-Mail-Clients getestet, die heute verfügbar sind, und ich habe eine breite Palette von Webmail-Diensten mit einer noch größeren Auswahl an guten und schlechten Funktionen verwendet.

Manchmal fühlt es sich so an, als ob der einzige E-Mail-Client, der meinen spezifischen Anforderungen entspricht, einer ist, der noch nicht existiert, aber mir ist klar, dass jeder andere Anforderungen hat und was für mich funktioniert, nicht unbedingt das ist, was andere benötigen. Diese Perspektive hilft mir, effektiver zu überprüfen, und ich hoffe, ich kann Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihre Situation zu finden.

Mailbird konfigurieren

Wie bei den meisten modernen E-Mail-Clients ist die Konfiguration von Mailbird äußerst einfach und benutzerfreundlich. Die Zeiten, in denen Sie sich die verschiedenen Servereinstellungen für Ihre individuellen E-Mail-Konten merken mussten, sind lange vorbei. Stattdessen müssen Sie lediglich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Alle relevanten Servereinstellungen werden automatisch für Sie erkannt, und es gibt eine breite Palette unterstützter Dienste. Google Mail ist natürlich einfach, aber Mailbird konnte auch problemlos mein von Godaddy gehostetes E-Mail-Konto einrichten. (Es war sogar noch einfacher als das Einrichten von Google Mail, da kein externer Anmeldevorgang erforderlich war.)

Mailbird behauptet, eine anpassbare Benutzeroberfläche zu haben, und bis zu einem gewissen Grad stimmt das, aber die Optionen sind etwas eingeschränkt. Aufgrund meiner Erfahrung mit den anpassbaren Benutzeroberflächen von Adobe, bei denen praktisch jedes Element der Benutzeroberfläche angepasst, skaliert oder verschoben werden kann, bin ich möglicherweise etwas voreingenommen. Ich würde gerne das Gleiche mit meinem E-Mail-Client tun können, aber keiner von denen, die ich jemals ausprobiert habe, hat die Option angeboten.

Sobald Sie den ersten Einrichtungsvorgang abgeschlossen haben, erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Anpassungsoptionen. Zusätzlich zu den Themenfarben können Sie zwischen zwei Optionen für den Dunklen Modus wählen. Dies ist eine willkommene Erleichterung für müde Augen, die es satt haben, stundenlang auf hellweiße Posteingänge zu starren. Wenn Sie den Wunsch nach mehr Personalisierung verspüren, stehen verschiedene Themen zur Verfügung, darunter eines für jedes Haus von Game of Thrones - ich denke, die Entwickler müssen Fans sein. Wenn Sie Ihr eigenes Haus (oder nur Ihr eigenes Thema) erstellen möchten, können Sie ein beliebiges benutzerdefiniertes Bild verwenden.

Eine der Layout-Konfigurationsoptionen für Mailbird

Die Posteingangslayouts von Mailbird sind einfach und effektiv und ermöglichen Ihnen eine schnelle Navigation von Ihrem Unified Account aus, in dem alle E-Mails, die Sie an all Ihren Adressen erhalten haben, zu den einzelnen E-Mails und den darin enthaltenen Organisationsordnern angezeigt werden. Aber jeder hat seinen eigenen Arbeitsstil, und so stehen einige verschiedene Layoutoptionen zur Verfügung.

Eine weitere Option für Mailbird-Benutzer, obwohl der Lesebereich, in dem derzeit eine E-Mail angezeigt wird, ausgeblendet werden kann und zu einem Click-to-Open-Modell wechselt

Mein bevorzugtes Layout, wobei mein Kalender für die Planung sichtbar ist und die linke Menüleiste verkleinert ist, um die Bildschirmnutzung zu minimieren. Das Kalenderfenster kann nach Bedarf ausgeblendet werden, aber ich mag es, wie es die Textzeilenlänge meiner E-Mails auf einem überschaubaren Niveau hält.

Arbeiten mit Mailbird

Mailbird ist eine hervorragende Möglichkeit, eine Reihe verschiedener Konten in einem einfachen Arbeitsbereich zu zentralisieren. Die Verknüpfungen in der App sind die gleichen wie in Google Mail, was für bestehende Benutzer einen sehr reibungslosen Übergang ermöglicht. Eine Vielzahl von Sprachwörterbüchern ist zum Verfassen von Nachrichten enthalten, und die App selbst ist in fast ebenso vielen Versionen verfügbar.

Mailbird ist nicht nur ein guter Konsolidierer, sondern bietet auch eine Reihe kleiner zusätzlicher Funktionen, die Sie bei Ihrem Posteingang unterstützen.

Wir hatten alle diese E-Mail-Ketten, in denen wir nicht jedes Mal involviert oder unterbrochen werden müssen, wenn jemand antwortet, aber wir möchten trotzdem den Überblick behalten. Mit Snooze können Sie die 20 Antworten pro Minute, die diese Ketten erreichen können, leicht ignorieren, sodass Sie konzentriert bleiben können.

Eine meiner Lieblingsfunktionen ist die Snooze-Option, mit der Sie einen Konversationsthread vorübergehend bis zu einem späteren Zeitpunkt stumm schalten können. Sie können Ihren Wochenplan für die Verwendung mit der Schlummerfunktion konfigurieren und einige weitere Schlummeroptionen festlegen, wenn "Später heute" und "Eines Tages" ist. Fast philosophisch, das letzte, aber ich wünschte, die Entwickler hätten eine Reihe anpassbarerer Optionen anstelle von nur zwei zukünftigen Optionen aufgenommen. Sie können wählen, ob Sie bis zu einer bestimmten Uhrzeit und einem bestimmten Datum schlafen möchten. Wenn Sie jedoch mehr konfigurierbare Voreinstellungen haben, wird die Leistung der Funktion wirklich freigesetzt.

Mit Mailbird können Benutzer derzeit das Senden von E-Mails nicht planen, was eine nette Geste wäre. Sie können jedoch ein Fenster zum Rückgängigmachen von bis zu 30 Sekunden konfigurieren, in dem Sie das Senden einer E-Mail abbrechen können. Es ist immer peinlich, eine E-Mail zu verfassen und den Anhang bis eine Sekunde nach dem Klicken auf Senden zu vergessen, aber die Option Rückgängig hilft Ihnen, sich vor sich selbst zu schützen.

Während Mailbird im Allgemeinen ein guter E-Mail-Client für Gelegenheitsbenutzer ist, sind Power-User möglicherweise enttäuscht. Es gibt eine Reihe von Dingen, die in Mailbird verbessert werden könnten, aber es gibt eine wesentliche Funktion, die seltsamerweise unpoliert ist: die Suchfunktion. Es existiert in der grundlegendsten Form, die möglich ist: Sie können nach jeder denkbaren Textfolge suchen. Es ist frustrierend, dass Sie Ihre Suchparameter nicht auf bestimmte Felder wie das Feld "Von" oder das Feld "Betreff" beschränken können. Daher können Sie Suchparameter auch nicht so kombinieren, wie es viele Google Mail-Nutzer gewohnt sind.

Wie Sie sehen, ist die Suche nach "Betreff: Sicherheit" idealerweise auf die Betreffzeile beschränkt. Stattdessen zeigt Mailbird mir jede Nachricht an, die das Wort irgendwo enthält.

Aus irgendeinem Grund reagieren die Entwickler von Mailbird nicht auf wiederholte Benutzeranforderungen für eine solche Grundfunktion. In ihrer Wissensdatenbank gibt es Kommentarthreads von vor einigen Jahren, in denen viele Benutzer Verbesserungen der Suchfunktion anfordern, ohne eine Antwort zu erhalten. Ich habe alle verfügbaren zusätzlichen App-Integrationen durchgesehen, und die einzige, die eine verbesserte Suchfunktion bietet, ist Followup.cc, für die jedoch ein separates (und weitaus teureres) Abonnement von mindestens 18 US-Dollar pro Monat erforderlich ist. und ich bin mir nicht mal sicher, ob es den Job machen wird.

Trotz dieses mangelnden Interesses an der Suche haben die Mailbird-Entwickler ein einzigartiges Tool hinzugefügt, auf das ich noch nie gestoßen bin: einen Speedreader. Eine schnelle Tastenkombination aktiviert die Funktion, und die E-Mail wird in einzelne Wörter unterteilt, die an Ort und Stelle blinken. Die meisten meiner E-Mails sind recht kurz, daher bekomme ich persönlich nicht viel Wert darauf. Wenn Sie jedoch einen Kontakt haben, der Ihnen häufig Textwände schreibt, können Sie diese möglicherweise schnell skalieren.

Es ist zwar eine coole Idee, aber es fühlt sich auch so an, als könnte es etwas Arbeit gebrauchen. Es kann nur für einzelne Nachrichten und nicht für ganze Konversationsthreads verwendet werden. Dies scheint eine echte verpasste Gelegenheit zu sein, da Benutzer schnell Gruppen-E-Mail-Threads nachholen können, die sie verpasst haben. Es wäre auch schön, wenn es in der Lage wäre, HTML-Nachrichten etwas besser zu verarbeiten und Signaturen zu ignorieren.

App-Integrationen

Standardmäßig sind die verschiedenen Integrationen von Mailbird ausgeblendet, aber es ist einfach genug, sie zu aktivieren, indem Sie den Abschnitt Add-Ons in der unteren linken Ecke des Fensters besuchen. Auf diese Weise wird Mailbird zu einem One-Stop-Shop für alle organisatorischen Aufgaben.

Sie erhalten eine lange Liste möglicher Integrationen, von den oben gezeigten typischen Google-Diensten bis hin zu WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist und mehr. Ich bin mir nicht ganz sicher, ob es wirklich eine gute Idee für die Produktivität ist, direkt in Ihrem E-Mail-Client auf Ihre sozialen Medien zuzugreifen, aber ich nehme an, dass jeder, der professionell mit sozialen Plattformen arbeitet, dafür eintreten könnte.

Ich halte mich aus Gründen der Einfachheit und Konsistenz eher an das Google Services-Ökosystem. Dies funktioniert recht gut mit Mailbird. Wenn Ihre App-Auswahl jedoch vielseitiger ist, möchten Sie möglicherweise überprüfen, ob Ihre bevorzugten Apps eine Verbindung herstellen können. Theoretisch nimmt die Liste der unterstützten Programme und Dienste ständig zu, aber ich bin mir nicht sicher, wie regelmäßig sie aktualisiert werden.

Beispielsweise ist Google Text & Tabellen in der Liste enthalten, und Sie können zu "Blätter und Folien" wechseln. Um jedoch auf Ihr allgemeineres Google Drive zugreifen zu können, werden Sie in ein neues Fenster gezwungen. Es ist kein großes Problem, aber die Änderung von Google Drive vs Docs ist vor einiger Zeit eingetreten, und Mailbird hat nicht aufgeholt.

Wenn Sie wie ich mehrere Google-Konten verwenden, ist es möglicherweise auch frustrierend, dass Mailbird mehrere Kalender und Drive-Konten nicht sehr gut verarbeitet. Sie sind technisch bei allen angemeldet, aber wenn Sie zum Laufwerk oder Kalender eines neuen Kontos wechseln, wird nur ein neues Fenster geöffnet, in dem es angezeigt wird. Dies macht den gesamten Zweck der Mailbird-Dashboard-Idee "Nest" zunichte. Dies wird möglicherweise von Google erzwungen, aber die Entwickler möchten möglicherweise die Art und Weise überdenken, wie sie damit umgehen.

Mailbird-Alternativen

eM Client (Mac / Windows)

eM Client ist auch ein sehr benutzerfreundlicher E-Mail-Client mit einigen Funktionen, die Mailbird fehlen - insbesondere hervorragende Such- und Filterfunktionen. Es bietet keine zusätzlichen App-Integrationen, ist aber auch weitaus anpassbarer als Mailbird. Sie können meinen vollständigen eM Client-Test hier lesen und meinen direkten Funktionsvergleich zwischen eM Client und Mailbird hier lesen.

Postfach (Mac / Windows)

Dies ist vielleicht der letzte große E-Mail-Client, den ich noch nicht vollständig getestet habe, obwohl Sie bald eine Bewertung von mir erwarten können. Postbox ist ursprünglich eine Abzweigung des beliebten Open-Source-Thunderbird-Clients, der angepasst wurde und jetzt ein kostenpflichtiges Produkt ist. Es bietet eine viel klarere und modernere Benutzeroberfläche, die über die Basisstärken von Thunderbird hinausgeht, obwohl es Sie 40 US-Dollar kostet.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird ist einer der ältesten noch verfügbaren E-Mail-Clients, und dieses Alter hat ihm einen großen Vorteil in Bezug auf die Funktionen verschafft. Es ist einer der leistungsstärksten verfügbaren E-Mail-Clients, hat jedoch das gleiche Problem wie viele Open-Source-Programme: schlechtes UI-Design. Es ist dringend eine Aktualisierung erforderlich, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Benutzeroberfläche zu erlernen, werden Sie fast alles finden, was Sie benötigen. Natürlich kann man mit dem niedrigen Preis von "kostenlos" nicht streiten.

Mail für Windows (Windows)

Wenn Sie nach einem kostenlosen E-Mail-Client suchen, der nicht unter den Problemen mit der Benutzeroberfläche von Thunderbird leidet, haben Sie möglicherweise den integrierten E-Mail-Client übersehen, der mit Windows 10 geliefert wird. Dies ist definitiv nicht die schickste Software, die jemals entwickelt wurde bieten gute Integrationen mit Microsoft-Diensten, sodass Benutzer, die stark in das Microsoft-Ökosystem investiert sind, ohne Outlook zu benötigen, es möglicherweise ausprobieren möchten. Es ist sogar schon für Sie installiert!

Die Gründe für die Bewertungen

Wirksamkeit: 4/5

Mit Mailbird können Sie alle Ihre E-Mails schnell und einfach an einem einzigen Ort kombinieren und E-Mails kennzeichnen und kennzeichnen, um Ihrem Unternehmen zu helfen. Da der Umgang mit E-Mails normalerweise zum Wechseln zwischen Programmen führt, bietet Mailbird die Integration mit einer Reihe verschiedener Apps und Dienste in einem einzigen einheitlichen Dashboard. Wenn Ihr Organisationssystem jedoch nicht erstklassig ist, haben Sie möglicherweise kein Glück, da die Suchfunktion in Mailbird definitiv fehlt.

Preis: 4, 5 / 5

Von den bezahlten E-Mail-Clients gehört Mailbird mit 2 US-Dollar pro Monat, 24 US-Dollar pro Jahr oder 70 US-Dollar für lebenslange Updates definitiv zu den günstigsten. Wenn Sie nur einen Computer verwenden, bietet dies möglicherweise nicht so viel Wert wie einige der anderen Optionen. Mit Mailbird können Sie Ihre Lizenz jedoch auf so vielen Computern aktivieren, wie Sie möchten, während andere Programme mehr pro Computer verlangen.

Benutzerfreundlichkeit: 5/5

Die Benutzerfreundlichkeit ist die stärkste Funktion von Mailbird, mit der Sie schnell an einem einzigen Ort so viele E-Mail-Konten einrichten und darauf zugreifen können, wie Sie möchten. Die im Programm verfügbaren Tastaturkürzel sind leicht zu erlernen und passen zu dem, was Sie in Google Mail finden, für zusätzliche Geschwindigkeit und Bequemlichkeit. Das Integrieren verschiedener Apps in Ihr Mailbird-Dashboard erfordert nur einen Klick und es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung.

Unterstützung: 4/5

Mailbird verfügt über eine umfangreiche Online-Wissensdatenbank, in der die Funktionen beschrieben werden. Bei meinen Tests habe ich jedoch festgestellt, dass einige Artikel veraltet sind. Darüber hinaus scheinen sich die Entwickler nicht besonders darauf zu konzentrieren, Benutzer in ihren eigenen Foren zu beantworten oder ihre Anfragen nach Funktionen zu beantworten. Viele Benutzer haben jahrelang Aktualisierungen der Suchfunktion angefordert, ohne zufrieden zu sein, und das Web ist übersät mit Berichten über langsamen Kundenservice.

Das letzte Wort

Mailbird ist ein großartiger E-Mail-Client für Gelegenheitsbenutzer, die ihre verschiedenen E-Mail-Konten für einen einfachen Zugriff an einem einzigen Ort zusammenfassen möchten. Hauptbenutzer, die Filter und Suche stark nutzen, werden sich wahrscheinlich anderswo umsehen wollen, da die Organisationstools von Mailbird definitiv eine Verbesserung gebrauchen könnten.

Last but not least, nur für den Fall, dass Sie sich jemals fragen, wofür das alles ist:

Sie wissen nur wenig darüber, dass Google Mail bereits alle Nachrichten von diesem Konto abgerufen und keine Kopien auf dem Server hinterlassen hat - shhh! ????

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