20 herausragende Tools zur Maximierung Ihrer Zeit
Frohes Thanksgiving! Ich werde mein Gesicht mit reichlich Geflügel und Kartoffelpüree füllen, aber ich habe es im Voraus geplant, damit Sie nicht auf Ihre tägliche Dosis Design Shack verzichten müssen!
Wenn Sie wie ich sind, haben die Feiertage Ihre Arbeitszeit drastisch verkürzt. Sie haben nicht den Luxus, weniger zu tun zu haben, nur weniger Zeit dafür! Wenn dies nach Ihnen klingt, sehen Sie sich die 20 erstaunlichen Tools unten an, um Ihre Zeit zu maximieren. Wenn Sie sich nur einigen davon widmen, steigern Sie Ihre Produktivität auf ein Allzeithoch.
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Dieser Artikel ist Teil einer vierteiligen Reihe zur Verbesserung Ihres Kleinunternehmens oder Ihrer freiberuflichen Tätigkeit. Wir decken alles ab, von zeitsparenden Tools über das Verdienen von zusätzlichem Geld bis hin zur Entscheidung über den besten Karriereweg. In Partnerschaft mit Heart Internet Reseller Hosting zu Ihnen gebracht.
GTD
Wir alle wissen, dass GTD-Apps ein Dutzend sind. Sie sind momentan eine Modeerscheinung und es tauchen täglich neue Apps auf. Einige von uns sind so süchtig nach GTD-Apps, dass wir eigentlich nichts erledigen können, weil wir zu beschäftigt sind, mit all den verschiedenen Lösungen zu spielen.
Daher habe ich die Auswahl in dieser Kategorie sorgfältig ausgewählt. Sie kennen sich bereits mit Remember the Milk and Backpack aus, daher wollte ich eine frischere, einzigartigere Kollektion mit einigen Optionen präsentieren, die Sie möglicherweise noch nicht ausprobiert haben.
Jede der folgenden Apps bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben zu verwalten. Einige von ihnen sind aufgrund ihrer einzigartigen Perspektive enthalten, während andere das Beste aus der traditionellen Auswahl mit dem höchsten Wert darstellen (oft kostenlos). Schauen Sie unbedingt auf jeder der folgenden Websites vorbei, damit Sie entscheiden können, welche für Sie am besten geeignet ist!
Producteev
Producteev ist zweifellos eine der besten kostenlosen Produktivitätslösungen auf dem Markt. Sie erhalten die gesamte Leistung von Desktop-Apps wie Things mit dem Komfort, dass Sie überall darauf zugreifen können, und sogar eine kostenlose iPhone-App, die mit dem Webdienst synchronisiert bleibt.
Wenn Sie Producteev noch nicht ausprobiert haben, beginnen Sie hier. Die folgenden Optionen sind möglicherweise nicht erforderlich. Wiederkehrende Aufgaben, Kalender- und Listenansichten, Tags, Kontexte; Es ist alles hier zusammen mit einer Reihe anderer großartiger Funktionen, von denen Sie nicht glauben werden, dass sie Sie nicht in Rechnung stellen.
TeuxDeux
TeuxDeux ist eine dieser seltenen Apps, die Ihre Einstellung zu einer ganzen Kategorie verändert, nicht durch Komplexität und endlose Funktionen, sondern durch Einfachheit. TeuxDeux präsentiert Ihnen wöchentlich Ihre Aufgabenliste. Die völlig einzigartige Fünf-Tage-Ansicht ist zu meiner bevorzugten Art geworden, meine Woche zu betrachten.
Wenn Sie nach einer absolut einfachen Lösung suchen, die kostenlos ist und das Potenzial hat, Ihre Arbeitsweise wirklich zu ändern, schauen Sie sich TeuxDeux an. Es gibt auch eine großartige TeuxDeux iPhone App für nur 2, 99 US-Dollar.
Aktionsmethode
Die Aktionsmethode ist eine weitere Lösung, die viele einzigartige Innovationen auf den Tisch bringt. Die Aktionsmethode basiert auf der Philosophie, dass jedes Projekt, egal wie groß oder klein es ist, in fünf Grundelemente unterteilt werden kann: Aktionsschritte, Referenzen, Rückbrenner, Diskussionen und Ereignisse. Kombinieren Sie dies mit einer mit Kisten gefüllten Oberfläche, die in der GTD-Welt einzigartig ist, und Sie haben eine großartige Möglichkeit, Projekte zu verwalten und Ihr Team auf die gleiche Seite zu bringen.
Action Method und die dazugehörige iPhone-App sind in einem begrenzten (aber großzügigen) kostenlosen Plan und einem erschwinglichen professionellen Plan erhältlich.
HiTask
Wie Producteev ist HiTask eine App, die einen Großteil der Konkurrenz mit dem, was Sie im kostenlosen Plan erhalten, wegbläst. Aufgabenplanung, Zeiterfassung, Berichterstellung und mehr. Wenn Sie über das Budget verfügen, ermöglichen die Teampläne eine Vielzahl von Projekten und Kommunikation über Projekte hinweg und unterstützen sogar benutzerdefiniertes Branding.
Doit.im
Doit.im zeichnet sich dadurch aus, dass es überall und überall ist, wo Sie es möchten. Sie haben kostenlose Versionen für das Web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone und sogar iPad (anständige und kostenlose iPad GTD-Apps sind nicht leicht zu finden).
Die Oberfläche ist einfach und elegant. Es bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, ohne Ablenkungen oder clevere Themen. Wenn Sie etwas Professionelles und Schlankes suchen, probieren Sie dieses noch heute aus.
Nirwana
Nirvana verfügt nicht nur über einen großartigen Webclient für die Aufgabenverwaltung mit allen Standardfunktionen, sondern bietet auch zahlreiche integrierte Unterstützung für ein anderes Tool, ohne das Sie nicht leben können: E-Mail. Sie können Aufgaben per E-Mail an Nirvana senden, E-Mail-Erinnerungen erhalten und sogar Ihre gesamte Bibliothek mit Projekten und Aufgaben per E-Mail exportieren.
Webdesign & Entwicklung
Startliste
Launchlist ist ein super einfaches Konzept mit einer unglaublich praktischen Implementierung. Sie können Stunden und Stunden damit verschwenden, Ihre neue Site zu kämmen, um sicherzustellen, dass sie betriebsbereit ist und dennoch etwas verpasst, das so wichtig ist wie die Validierung Ihres Codes.
Mit Launchlist können Sie Zeit und Stress sparen, indem Sie die einfache Preflight-Liste der zu überprüfenden Dinge durchgehen, bevor Sie auf diese Schaltfläche zum Veröffentlichen klicken. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie es brauchen, starten Sie diese Site und warten Sie auf alle Fehler, auf die Ihre Benutzer am ersten Tag hinweisen!
Es ist auch eine Pro-Version in Arbeit mit vielen Anpassungsoptionen. Achten Sie also darauf, die Website nach Neuigkeiten über die neue Version zu durchsuchen.
gridr buildrrr
Gridsysteme sind eine zunehmend beliebte Methode, um ein schnelles CSS-Layout durchzuführen. Viele Webdesigner schwören auf sie, während andere ihre angeblich nicht-sematischen Wege meiden.
Wenn Sie in einem Camp sind, das Grids liebt, aber wünschen, dass die vorhandenen Systeme mehr Flexibilität bieten, versuchen Sie es mit gridr buildrrr. Mit ihm können Sie in Sekundenschnelle Ihr eigenes Rastersystem mit benutzerdefinierten Werten für die Anzahl der Spalten, die Spaltenbreite, die Ränder und die Rinne erstellen.
Mit diesem Tool können Sie sowohl in der eigentlichen Entwicklungsphase als auch in der Planungsphase viel Zeit sparen, wenn Sie noch versuchen, ein Rastersystem an Ihre eigenen Zwecke anzupassen.
Grid System Generator
Das vorherige Tool war nett und einfach und perfekt für alle, die nicht zu wählerisch sind, welches Rastersystem sie verwenden möchten. Wenn Sie sich jedoch bereits für ein bestimmtes System interessieren, wird die Site möglicherweise unbrauchbar. Hier kommt dieses Tool ins Spiel.
Mit dem Grid System Generator können Sie ein benutzerdefiniertes Grid erstellen, das auf 960 g, Golden Grid, 1 KB Grid oder dem Simple Grid basiert. Auf diese Weise können Sie die Syntax und das Styling verwenden, mit denen Sie vertraut sind, während Sie Ihre eigenen Breiten einstellen.
Auch dies kann Ihnen Tonnen von Entwicklungszeit sparen. Das Fummeln mit einem Rastersystem, das Sie nicht erstellt haben, kann Stunden dauern, ebenso wie das Ändern Ihrer Designs, um den Spezifikationen eines vorhandenen Systems zu entsprechen.
Sofortige Blaupause
Instant Blueprint ist ein fantastisches kleines Tool, mit dem Sie in kürzester Zeit ein Webprojekt starten können. Dies wird erreicht, indem ein benutzerdefiniertes Startframework erstellt wird, das auf Ihren Spezifikationen basiert.
Angenommen, Sie möchten einen Ordner mit einer XHTML 1.0 Strict-Datei, in die jQuery bereits geladen ist, sowie einem CSS-zentrierten Wrapper und einigen benutzerdefinierten Divs. Kein Problem, wählen Sie einfach einige Dropdown-Menüoptionen aus, klicken Sie auf die Download-Schaltfläche und schon können Sie loslegen.
Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie für die Einrichtung jedes von Ihnen durchgeführten Projekts aufwenden, und überlegen Sie nun, wie viel Zeit Sie mit diesem kostenlosen Tool in einem Jahr sparen. Jetzt probier es aus!
Göttlich
Wenn Sie kein PHP-Assistent sind, kann das Konvertieren Ihrer PSD in ein Live-WordPress-Theme eine zeitaufwändige, mühsame Aufgabe sein, die voller Verwirrung und Frustration ist. Die Lernkurve für Anfänger ist ziemlich beeindruckend.
Was wäre, wenn es ein Plugin gäbe, mit dem Sie Ihre PSD mit sehr geringem Aufwand und ohne Programmierkenntnisse in ein WordPress-Theme konvertieren könnten? Genau das macht Devine und das kostenlos!
Leider ist Divine derzeit nur für den PC verfügbar, aber die Entwickler versprechen, dass eine Mac-Version auf dem Weg ist.
Sprungdiagramm
Jeder gute Webdesigner weiß, dass fast immer Inhalte vor dem Design stehen sollten. Dies ist einfach der beste Weg, um sicherzustellen, dass ein Design seinen Zweck erfüllt, den Inhalt hervorzuheben und benutzerfreundlicher und attraktiver als einfacher Text zu gestalten.
Jumpchart ist eine Möglichkeit, sich auf den Inhaltsteil einer Website zu konzentrieren und ihn zu planen, ohne sich um das anfängliche Design kümmern zu müssen. Sie sparen unzählige Zeit bei der Neugestaltung, wenn Ihr Kunde plötzlich merkt, dass ihm der Inhaltsfluss nicht gefällt. Das Endprodukt ist ein interaktiver Seitenfluss, der genau wie die endgültige Website funktioniert und daher die bestmögliche Methode ist, um die Bearbeitung zu analysieren und die Informationen zu überdenken. Sobald Ihr Kunde mit den Knochen der Website zufrieden ist, können Sie mit der eigentlichen Entwurfsphase fortfahren und sich fortan auf die Ästhetik konzentrieren.
Rechnungsstellung und Zeiterfassung
Als Kreative empfinden wir die Rechnungsstellung als mühsam und ärgerlich. Wir vermeiden es, bis zur letzten Sekunde etwas zu tun, und ziehen uns dann die Haare aus, um alles pünktlich einzusenden.
Warum nicht eine Lösung finden, die Ihnen tatsächlich Spaß macht? Die folgenden Optionen sind hochwertige, professionelle Zeiterfassungs- und Rechnungslösungen, die sich perfekt für eine Vielzahl von Berufen und Zwecken eignen.
Ernte
Wenn Sie nach einer leistungsstarken All-in-One-Lösung für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung suchen, ist Harvest ein hervorragender Ausgangspunkt. Die Benutzeroberfläche ist schön und benutzerfreundlich, die Funktionen sind fantastisch und die Preise sind wettbewerbsfähig.
Klok
Wenn Sie ein visueller Denker sind, sprechen einfache Timer Ihre Bedürfnisse oder Interessen wahrscheinlich nicht an. Lassen Sie die langweiligen Timer hinter sich und sehen Sie sich Klok an, eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit während der Woche zu visualisieren.
Als Bonus stellt Klok eine Verbindung zu einer Reihe anderer Zeiterfassungsoptionen wie Freshbooks her (siehe unten).
Sommersprossen-Zeiterfassung
Sommersprosse ist das, was passiert, wenn wirklich talentierte Entwickler mit großartigen Designern zusammenarbeiten, um eine Zeiterfassungsanwendung zu erstellen. Das Interface ist super attraktiv und wirkt einzigartig, leicht und freundlich. Es gibt auch viele clevere Visualisierungen, mit denen Sie die komplexen Daten Ihrer Zeit sofort analysieren können.
FreshBooks
FreshBooks ist der Inbegriff der Online-Rechnungsstellung. Es ist einfach zu bedienen, verfügt über alle Funktionen, von denen Sie träumen können, und ist mit über zwei Millionen Benutzern ein leistungsstarker Branchenführer. Manchmal ist die naheliegendste Wahl wirklich die beste.
Andere
Im Folgenden finden Sie einige weitere zufällige Zeitersparnisse, die ich persönlich liebe und häufig verwende. Sie erstrecken sich über mehrere verschiedene Kategorien, bilden jedoch zusammen eine unschlagbare Reihe von Apps, um Ihre Zeit zu maximieren.
Spreeder.com
Wenn Sie ständig E-Mails, Briefs oder sogar Tutorials für die Arbeit lesen, haben Sie sich wahrscheinlich gewünscht, dass Speed Reading tatsächlich existiert und kein Märchen ist, das sich jemand ausgedacht hat, um Sie dumm zu machen. Spreeder könnte genau das sein, wonach Sie suchen.
Spreeder ist eine interessante App, die darauf abzielt, Ihre Leserate zu erhöhen, indem nur wenige Wörter gleichzeitig angezeigt werden und Sie die Rate festlegen können, mit der sie vergehen. Anfangs war ich skeptisch, aber nachdem ich ein paar Minuten mit Spreeder gespielt hatte, war ich begeistert. Sie werden Romane nicht in wenigen Minuten zerstören, aber mit ein wenig Aufwand und Übung können Sie die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre tägliche Informationshorde lesen, erheblich steigern.
Mint.com
Das Verfolgen jedes Cent, den Sie ausgeben, ist ein zeitaufwändiger Albtraum, insbesondere für kleine Unternehmen und Freiberufler. Mint.com macht diesen Prozess buchstäblich mühelos. Alles, was Sie tun, ist, Ihre Bankkonten sicher mit dem kostenlosen Service von Mint und der BAM zu verbinden. Die Informationen fließen ein.
Mint generiert automatisch Ausgabenberichte, kategorisiert Einnahmen und Ausgaben, zeigt Ihnen Möglichkeiten, Geld zu sparen und Ausgaben zu senken, vergleicht Ihre Durchschnittswerte mit dem Rest Ihrer Stadt oder Ihres Landes, hilft Ihnen bei der Erstellung eines Budgets und verfolgt Ihre Fortschritte und benachrichtigt Sie über wichtige Aktivitäten Ihr Konto und vieles mehr.
Ich bin der festen Überzeugung, dass Sie für Ihre beruflichen und persönlichen Ausgaben einfach nicht ohne Mint.com leben sollten. Es handelt sich um einen schreibgeschützten Dienst, der seinen eigenen Mitarbeitern nicht einmal Ihre Informationen zur Verfügung stellt, sodass keine Chance besteht, dass sich jemand einhackt und Ihr Geld stiehlt.
TextExpander
Wenn Sie einen Mac besitzen, laden Sie TextExander herunter. Sie können endlose kleine Textausschnitte einrichten, die sich bei der Eingabe zu einem längeren Textblock erweitern. Wenn ich beispielsweise "email #" eingebe, wird meine E-Mail-Adresse automatisch dort eingefügt, wo sich mein Cursor gerade befindet. Ich habe Makros für das Schreiben, E-Mail, Webentwicklung (dieses Tool wird die Art und Weise, wie Sie Code für immer ändern) und alle Arten anderer Verwendungszwecke eingerichtet.
Das Beste an TextExpander ist, dass es nachverfolgt, wie viel Zeit Sie durch die Verwendung der Anwendung gespart haben. Ich habe es nicht so lange benutzt und mir schon Stunden und Stunden des Tippens erspart.
Fokus-Booster
Das Internet hat es ziemlich schwierig gemacht, sich auf einen Schreibtischjob zu konzentrieren. Facebook, Twitter und unzählige andere Ablenkungen haben das Potenzial, unsere Produktivität mehr als alles andere zu beeinträchtigen, was uns begegnet.
Die Pomodoro-Technik bekämpft diese Tendenz, indem Sie nach längeren Perioden ablenkungsfreier Produktivität kurze, aber häufige Pausen einlegen können. Focus Booster erleichtert diesen Prozess, indem es als einfacher, aber attraktiver Timer dient, der Ihnen hilft, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, und Sie benachrichtigt, wenn es Zeit ist, eine Pause einzulegen.
Wenn Sie sich eine Woche lang dieser Technik widmen, werden Sie erstaunt sein, wie viel Sie erreichen können.
Fazit
Das ist alles für diese Zeit, Leute, ich hoffe, Sie haben ein paar neue Apps entdeckt, die Sie Ihrer Toolbox hinzufügen können. Wenn Sie die oben genannten Websites nicht verwenden können, um Ihre Zeit zu maximieren, sind Sie entweder bereits ein äußerst effizienter Mitarbeiter oder eine verlorene Sache!
Helfen Sie uns, diese Liste zu erweitern, indem Sie unten einen Kommentar mit einem Link zu Ihren bevorzugten zeitsparenden Tools hinterlassen. Lassen Sie uns wissen, was Ihnen an ihnen gefällt und wie sie mit den oben genannten Optionen verglichen werden.
