Kennen Sie Ihre Schwächen: So verbessern Sie Ihren kreativen Überprüfungsprozess

Jeder Designer muss jemandem antworten. Freiberufler übergeben ihre Arbeit einem Kunden, Firmenmitarbeiter übergeben ihre Arbeit einem Team oder Vorgesetzten, es gibt immer jemanden in der Befehlskette, der einen Blick darauf werfen und eine Meinung abgeben kann. An diesem Punkt endet der erste Entwurf und die kreative Überprüfung beginnt.

Dieser kritische Punkt kann sich dramatisch auf die Zukunft des Projekts auswirken. Manchmal ist dies ein guter Prozess, der das Stück zu neuen Höhen führt, die es ohne neue Erkenntnisse niemals hätte erreichen können. In anderen Fällen tötet der kreative Überprüfungsprozess das Genie des ursprünglichen Entwurfs und führt zu einem fehlgeleiteten Endprodukt. Ein Faktor, der dabei eine Schlüsselrolle spielt, ist die Größe des Überprüfungsteams. Wie viele Personen sollten ein Design überprüfen und Ideen anbieten? Sollte es ein kleines Team sein? Was sind die Vor- und Nachteile von jedem? Lass uns diskutieren.

Stärken und Schwächen

Die meisten von uns haben eine Voreingenommenheit in sich, die sich darauf stützt, wie wir denken, dass eine kreative Überprüfung strukturiert sein sollte. Einige Designer sind sehr sozial und lieben es, so viel Feedback wie möglich aus so vielen Quellen wie möglich zu erhalten. Andere bevorzugen es, ihre Tage ganz alleine an ihrem Schreibtisch zu verbringen und es zu hassen, wenn jemand ahnt, woran er hart gearbeitet hat.

"Das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihren kreativen Überprüfungsprozess zu verfeinern, ist, die Stärken und Schwächen jeder Möglichkeit zu entdecken und anzuerkennen."

Die naheliegendste Frage lautet natürlich: "Welcher Weg ist besser?" Welchen Weg sollten Sie gehen, wenn Sie die völlige Freiheit haben, einen kreativen Überprüfungsprozess zu erstellen?

Leider ist die Antwort nicht so schwarz und weiß, wie wir es uns wünschen. Die Wahrheit ist, dass jedes mögliche Szenario ausprobiert wurde und die meisten eindeutig zu erstaunlichen Erfolgen und peinlichen Misserfolgen führen können.

Das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihren kreativen Überprüfungsprozess zu verfeinern, ist, die Stärken und Schwächen jeder Möglichkeit zu entdecken und anzuerkennen und dann zu versuchen, diese zu berücksichtigen, indem Sie die Stärken nutzen und Wege finden, um den Schwächen entgegenzuwirken.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie dieser Prozess funktioniert, indem wir die kreativen Bewertungen kleiner und großer Teams untersuchen.

Stärken: Kleine Teams

Die Macht des Einzelnen sollte niemals unterschätzt werden. Frei von Kompromissen können einsame Wolfs-Freiberufler atemberaubende Arbeit leisten.

Wenn Sie alleine arbeiten, können Sie „in die Zone gelangen“ und Ideen mit meisterhafter und zielgerichteter Ausführung wirklich bis zur Fertigstellung umsetzen. Niemand ist da, um Sie dazu zu bringen, Ihre Entscheidungen zu erraten oder Ihnen zu sagen, dass ihre Ideen besser sind. Es sind nur Sie, eine leere Leinwand und der völlig ungehinderte Ideenfluss.

Denken Sie daran, dass wir die Arbeit selbst nicht diskutieren, sondern vielmehr den Überprüfungsprozess. Das einzige Mal, dass Sie jemals eine einzelne Person haben, ist das einzige Augenpaar für ein Projekt von Anfang bis Ende, wenn das Motiv an einem persönlichen Projekt arbeitet. Ansonsten sind an dem Überprüfungsprozess zumindest der Designer und der Kunde beteiligt, wobei letzterer in der Regel aus zahlreichen Personen besteht.

Kleine Gruppen eignen sich hervorragend für kreative Bewertungen. Hier sind nur einige der Stärken dieser Überprüfungsform. Beachten Sie, dass dies alles Best-Case-Szenarien sind. Wenn Sie die falsche Person in die Mischung einbringen, kann jeder dieser Vorteile sofort verschwinden.

Fokussiertes Feedback

Das Feedback von kleinen Gruppen ist in der Regel viel fokussierter. Anstelle eines Raums voller Menschen, die zufällige Beobachtungen und Ideen herausplatzen lassen, die zu langwierigen Tangenten führen, haben Sie ein paar Leute, die sich wirklich mit dem vorhandenen Motiv beschäftigen und herausfinden, wie es besser sein könnte.

Kürzere Treffen

Meetings sollen die Produktivität steigern, aber in der realen Welt kann nichts die Produktivität schneller beeinträchtigen, als dass jeder seine Arbeit einstellt, um an einem Tisch zu sitzen und ein paar Stunden zu plaudern, während sich die Fristen nähern.

Mit kleinen Teams können kreative Bewertungen schnell und effizient durchgeführt werden. Sie können jeden viel schneller in den Raum oder ans Telefon bringen, die Höflichkeiten und Grüße sind schnell und einfach und, wie wir gerade gesagt haben, ist das Feedback weniger tangential.

Vereinbarungen sind leichter zu erreichen

Eine der Hauptstärken eines kleinen Teams von Gutachtern ist die Fähigkeit, Vereinbarungen zur Verbesserung der Arbeit zu treffen und zu dem Schluss zu kommen, dass das Projekt gut genug ist, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Dies kann dazu führen, dass Projekte reibungsloser verlaufen und ein zusammenhängenderes und kohärenteres Endergebnis erzielt wird. Bei Meinungsverschiedenheiten werden Beschlüsse schnell angegangen und direkt bearbeitet.

Schwächen: Kleine Teams

Bisher klingen kleine Teams nach dem richtigen Weg, nicht wahr? Es gibt so viel Gutes, das von einer engmaschigen Gruppe einiger Designer kommen kann. Warum sollten Sie jemals etwas anderes haben?

Leider hat das kleine Format des kreativen Bewertungsteams auch einige Nachteile. Hier sind einige der größten Hürden.

Fehler sind leicht zu übersehen

Das erste Problem, das bei einem sehr kleinen kreativen Überprüfungsteam auftritt, ist, dass Fehler häufig übersehen werden. Wenn zehn bis zwanzig Personen dasselbe betrachten, werden sie es zerreißen und jeden kleinen Fehler bemerken: ein Foto, das nicht ordnungsgemäß lizenziert wurde, einen Rechtschreibfehler, Ausrichtungsprobleme, ein nicht funktionierendes Website-Element, usw. Diese Dinge können jedoch leicht überprüft werden, wenn nur ein paar Leute über ein Projekt strömen.

Der Ideenpool ist weniger abwechslungsreich

Ein weiterer offensichtlicher Nachteil eines kleineren Teams von Rezensenten besteht darin, dass weniger Ideen zur Verbesserung des Motivs auf den Weg gebracht werden. Wie oben erwähnt, kann dies tatsächlich eine Stärke sein, wenn Sie sich an einer Frist befinden und den Prozess vorantreiben müssen, aber es kann auch eine ernsthafte Schwäche sein, wenn Sie einen Punkt erreicht haben, an dem Sie wissen, dass das Creative sein könnte besser, aber niemand hat wirklich eine solide Idee, wie man es dorthin bringt.

Dies führt oft zu einer „gut genug“ Mentalität, die dazu führt, dass miese, zweitklassige Arbeit produziert wird.

Weniger Pushback führt zu Groupthink

Wenn Sie genug Leute in einen Raum bringen, werden Sie mit Sicherheit auf ein quietschendes Rad stoßen. Jemand, der sich über alles beschwert. In einer kleineren Umgebung ist der Wunsch nach Harmonie und Übereinstimmung stärker ausgeprägt.

Das klingt nach einer guten Sache, kann aber in der Praxis zu einem Phänomen führen, das als „Groupthink“ bezeichnet wird und bei dem eine bestimmte Gruppe von Menschen den Wunsch nach Einigung zulässt, um das Wohl des Projekts außer Kraft zu setzen.

Das Ergebnis ist weniger Kreativität und einzigartiges Denken, was in einem „kreativen Überprüfungsprozess“ offensichtlich kontraproduktiv ist. Dies ist der Ort, an dem Sie verrückte Ideen und sofort einsatzbereites Feedback wünschen, nicht eine Gruppe von Menschen, die nur versuchen, miteinander auszukommen.

Stärken: Große Teams

Unzählige große Marketing- und Designfirmen wählen dieses Format für die kreative Überprüfung. Sie kommen in einem großen Meeting zusammen, um ein Projekt zu starten, schicken alle in kleinen Teams los, um etwas Kreatives zu produzieren, und treffen sich später als große Gruppe, um zu diskutieren und zu kritisieren, was produziert wurde.

Wenn Sie die Schwächen kleiner Teams durchlesen, fällt es Ihnen leicht, einige Stärken für die größeren Teams zu finden, da diese oft das direkte Gegenteil sind.

Fehler und Schwächen werden eher behoben

Ich war Teil eines Zwei-Mann-Kreativteams. Wir haben einmal zusammen an einem Projekt gearbeitet, bei dem aus irgendeinem Grund die Silhouette eines Hundes als Hauptgrafik verwendet wurde. Einer von uns produzierte eine schnelle Silhouette und setzte sie auf mehrere kreative Stücke. Nachdem wir das Originalfoto gesehen hatten, das in eine Silhouette umgewandelt wurde, fanden wir beide, dass es einfach perfekt aussah.

"Niemand konnte leugnen, dass es tatsächlich die schreckliche Wahrheit war und das Motiv überarbeitet werden musste."

Als wir das Creative zu unserem direkten Vorgesetzten machten, kam es sehr gut an. Als wir jedoch den Punkt einer großen Teambewertung erreichten, bemerkte jemand, dass die Silhouette eine unglückliche Ähnlichkeit mit einem männlichen Körperteil hatte. Einige Leute hatten dieses Motiv vor diesem Punkt gesehen und dachten nichts dergleichen, aber sobald eine Person darauf hinwies, konnte niemand leugnen, dass es tatsächlich die schreckliche Wahrheit war und das Motiv überarbeitet werden musste.

Die Moral hier ist, dass große Gruppen von Menschen dazu neigen, die wichtigen Fehler zu fangen, die von einer kleinen Gruppe leicht übersehen werden können. Wenn das obige Projekt nur von unserer kleinen Gruppe geprüft worden wäre, wäre es gedruckt worden und hätte zweifellos Hunderttausende von Zuschauern entsetzt (es sollte überall in großen Einzelhandelsgeschäften erhältlich sein).

Weitere Ideen und Feedback

Offensichtlich wird es mit einem größeren Team für die Überprüfung von Motiven sicherlich eine Reihe weiterer Diskussionen darüber geben, wie das Motiv verbessert werden kann. Je mehr Leute sich ein kreatives Stück ansehen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, jemanden zu finden, der es nicht mag.

Denken Sie daran, dass das Ziel der kreativen Überprüfung nicht immer darin besteht, dass jeder Ihnen einen Daumen hoch und einen Klaps auf den Rücken gibt. Wenn Sie dies möchten, können Sie Ihr Kunstwerk Ihrer Mutter zeigen, damit sie es auf ihren Kühlschrank stellen kann.

Stattdessen suchen Sie professionelle Kritik, die Sie zu echten Verbesserungen führen kann. Qualitätsfeedback ist schwer zu finden, aber wenn Sie es finden, erkennen Sie sofort, dass es ein unschätzbarer Teil des kreativen Prozesses ist.

Arbeitsteilung

Wenn große Überprüfungsteams gut laufen, können sie sich teilen und erobern, wenn es um die Teile des Motivs geht, die besprochen werden müssen. Anstatt ein oder zwei Personen zu veranlassen, alles zu beheben (oder alle Ratschläge außerhalb ihres Wissensbereichs anbieten zu lassen), können Sie sich auf das konzentrieren, was sie können.

Einige Personen können sich beispielsweise darauf konzentrieren, die Benutzerfreundlichkeit einer Webseite zu untersuchen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse optimiert werden, während andere die grafische und ästhetische Seite bewerten, um sicherzustellen, dass das Projekt aus visueller Sicht in die richtige Richtung geht.

Schwächen: Große Teams

Es gibt ein altes Sprichwort, das Sie viel zu oft von Leuten zugunsten großer Bewertungsteams hören werden: "Zwei Köpfe sind besser als einer." Auch wenn dies oft eine wahre Aussage ist, stellt sich heraus, dass zwanzig Köpfe nicht immer besser sind als vier. Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei großen kreativen Überprüfungsteams achten sollten.

Reduzierte Qualität des Feedbacks

Wie bei vielen Dingen im Leben gibt es auch hier einen Kompromiss zwischen Qualität und Quantität. Geben Sie einer Person einen Blick auf das Projekt, an dem Sie arbeiten, und Sie werden wahrscheinlich einige klar fokussierte Antworten erhalten. Diese Person vermisst möglicherweise 60% von dem, was mit dem Stück nicht stimmt, aber sie hat das Potenzial, wirklich überzeugende Argumente für das Feedback zu liefern, das präsentiert wurde.

Versuchen Sie es jetzt mit einem Raum voller Menschen. Plötzlich ist das Feedback überall auf der Karte. Niemand ist auf der gleichen Seite, jede Person hat ihre eigenen Ideen, die denen, die von allen anderen angeboten werden, direkt widersprechen. Es kann ein echtes Durcheinander sein!

Ein System, das mit Ineffizienz blutet

Große kreative Bewertungen sind äußerst anfällig für Ineffizienz. Zu viele Köpfe, die bei zu wenigen Projekten zusammenziehen, führen zu einem System, in dem nie etwas getan wird.

Ich habe persönlich große Kreativteams gesehen, die Monate brauchen, um eine einfache, einseitige Anzeige zu erstellen, die vom Kunden abgelehnt und dann an ein Team von ein oder zwei Kreativen übergeben wird, die innerhalb weniger Stunden ein perfektes Endprodukt produzieren Der Kunde akzeptiert eifrig.

Das Problem hierbei ist nicht unbedingt das Talent der einzelnen Designer, sondern die einfache Tatsache, dass der kreative Überprüfungsprozess leicht zu einem Hindernis für den Fortschritt werden kann.

Wenn eine große Gruppe von Menschen ein Projekt kritisiert, können die ursprünglichen Ziele und Ideen schnell in einer Kakophonie von Stimmen verloren gehen, die nur ihre Ideen hören wollen, damit sie sich wichtig fühlen können. Das Ergebnis ist ein Durcheinander von Kompromissen, denen eine einsame Vision fehlt.

Gruppendissonanz

Ein damit verbundenes Problem bei kreativen Überprüfungen großer Gruppen besteht darin, dass häufig wettbewerbsfähige Untergruppen gebildet werden, von denen jede ihre eigene Agenda hat, die vom Wohl des Ganzen getrennt ist.

Dies führt zu Bürokratie, Streit und anderen Formen kontraproduktiver Anti-Kommunikation, die letztendlich die Qualität des abgeschlossenen Projekts beeinträchtigen.

Den Mittelweg finden

Wie wir deutlich sehen können, haben sowohl kleine als auch große kreative Überprüfungsteams Stärken und Schwächen. Ein Verfechter des einen kann den anderen leicht verurteilen, aber dies erfordert Unwissenheit über die Mängel seiner eigenen Methodik.

"Der Zweck dieses Artikels ist nicht, die endgültige Schlussfolgerung zu ziehen, dass beide Wege gleichermaßen saugen"

Der Zweck dieses Artikels ist nicht, die endgültige Schlussfolgerung zu ziehen, dass beide Wege gleichermaßen schlecht sind und wir nur das Beste aus dem machen können, was wir haben. Stattdessen soll Ihnen klar werden, dass es kein magisches Format gibt, das plötzlich alles besser macht. Es ist einfach, in die Falle zu geraten, dass „Gras ist grüner“, und sich vorzustellen, dass alle Ihre kreativen Überprüfungsprobleme verschwinden würden, wenn Sie nur die Größe des Teams ändern könnten.

Der eigentliche Vorteil dabei ist, dass Sie experimentieren müssen, um herauszufinden, welches System für Ihr Projekt oder Unternehmen am sinnvollsten ist, und dann die Stärken und Schwächen des von Ihnen gewählten Formats zu erkennen. Sobald Sie die Probleme vorhersehen können, auf die Sie stoßen werden, können Sie beginnen, sie zu berücksichtigen. Wenn Sie wissen, dass lange Besprechungen die Produktivität Ihres Teams beeinträchtigen, legen Sie ein Zeitlimit fest. Wenn Sie wissen, dass Ihr kleines Team dazu neigt, Fehler zu machen, die schwer zu erkennen sind, schauen Sie von Zeit zu Zeit mit neuen Augen über das Motiv, um sicherzugehen, dass Sie nichts verpassen.

Was bevorzugen Sie?

Nachdem Sie unsere Liste der Stärken und Schwächen für große und kleine Gruppen kreativer Überprüfungsteams gelesen haben, hinterlassen Sie unten einen Kommentar und teilen Sie uns Ihren Überprüfungsprozess mit.

Wie viele Leute kritisieren normalerweise Ihre Arbeit? Denken Sie, dass Ihr Prozess ideal ist oder verbessert werden könnte? Wir wollen wissen!

Bildnachweis: Virginie Moerenhout, Voka Kamer van Koophandel Limburg, Jonny Goldstein und buddawiggi.