Die papierlose Dokumentation ist mit Eversign einfach
Immer mehr Unternehmen versuchen, Wege zu finden, um papierlos zu arbeiten. Eversign ist ein großartiges Tool, mit dem Sie die Unordnung all dieser Papierdokumente beseitigen können.
Eversign ist eine kostenlose Online-App, mit der Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen für geschäftliche oder private Projekte erstellen können. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Dokumente online zu genehmigen, zu liefern und zu signieren, ohne ein einziges Formular zu drucken oder zu scannen. Hier ist ein Blick darauf, wie es funktioniert.
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Was ist Eversign?
Eversign ist ein geschäftsbasiertes Tool, mit dem Unternehmen jeder Größe Dokumente elektronisch verwalten können. Eversign kann Ihnen dabei helfen, Arbeitsabläufe bei gleichzeitiger Arbeit zu verbessern, da Sie nicht auf die Zustellung und Rückgabe von Dokumenten warten müssen. Außerdem funktioniert es auf jedem Gerätetyp, sodass Benutzer die gepunktete Linie von überall aus signieren können, auch von Mobilgeräten.
Eversign lässt sich auch in beliebte Apps wie Dropbox, Evernote, Google Drive, Box und OneDrive integrieren, sodass Benutzer Dateien von überall aus speichern und verwalten können.
Die Funktionalität funktioniert für fast jeden.
- Für Einzelpersonen oder Freiberufler: Verfolgen Sie Dokumente sicher in der Cloud.
- Für kleine und mittlere Unternehmen: Reduzieren Sie die mit Papierkram verbundenen Durchlaufzeiten und sparen Sie Geld.
- Für große Unternehmen: Stellen Sie sicher, dass elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, und verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten.
Von einfachen Kaufverträgen bis hin zu finanziellen und rechtlichen Unterlagen bietet Eversign alles aus einer Hand. Verwenden Sie es für Geheimhaltungsvereinbarungen, Kaufverträge, Vollmachten, Verkäuferverträge, Einwilligungen des Verwaltungsrats, Angebotsschreiben oder neue Einstellungsunterlagen, Verkaufsvorschläge oder fast alles andere, was eine Unterschrift erfordert.
Erstellen Sie eine elektronische Signatur
Die Schlüsselkomponente von Eversign ist die elektronische Signatur. Benutzer können eine Signatur zeichnen, die für Dokumente verwendet werden soll, damit sie wie mit Stift und Papier signiert aussieht, eine elektronische Signatur eingeben, ein gescanntes Signaturbild hochladen oder die Software eine benutzerdefinierte Signatur erstellen lassen.
Eversign-Tools können das Signieren von Dokumenten erleichtern, indem Sie einen Dokument-Upload durchführen, der an eine andere Partei gesendet werden kann. persönliche Unterzeichnung, wenn Kunden oder Partner anwesend sind; oder Remote-Signieren von Dokumenten von jedem Ort aus. Eversign ermöglicht auch mehrere Unterzeichner eines einzelnen Dokuments in einer vordefinierten Reihenfolge, die das Dokument in der richtigen Reihenfolge oder gleichzeitig an die richtige Person weiterleitet.
Und der Eversign-Prozess stellt sicher, dass alle Unterschriften rechtsverbindlich sind. Jedes Dokument mit elektronischen Signaturen ist dank der Gültigkeits- und Konformitätsfunktionen durchsetzbar.
Hauptmerkmale
Eversign ist wahrscheinlich das robusteste Tool für elektronische Signaturen, mit dem Sie konfrontiert werden. Es hilft Ihnen jedoch auch, Dokumente in der Cloud zu verwalten und Teile Ihres täglichen Workflows zu automatisieren.
Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Dokumentensicherheit: Speichern Sie Dokumente in der Cloud oder exportieren Sie sie auf Ihre Server.
- Dokumenteditor: Laden Sie vorhandene PDFs hoch und bereiten Sie das Signieren mit dem intuitiven Editor vor.
- Audi trail: Verfolgen Sie jede Änderung an einem Dokument mit Namens- und Adressstempeln sowie Zeit- und IP-Informationen.
- Vorlagen: Entwickeln Sie benutzerdefinierte Vorlagen für gängige Formulare, sodass das Erstellen von Dokumentationen nur wenige Sekunden dauert.
- Mehrere Geschäftsoptionen: Sie können mehrere Geschäfte in einem Eversign-Konto verwalten.
- Team Management:
- Kontaktverwaltung: Legen Sie Benutzernamen und Kennwörter für Teammitglieder fest, damit Eversign verwendet wird, damit jeder den Überblick über seine Dokumente behalten kann.
- App-Integration: Eversign funktioniert mit vielen anderen Online-Anwendungen - und möglicherweise sogar Ihrem CRM - mit Integration für Salesforce, Dropbox, ZOho und mehr.
- REST-API: Behandeln Sie elektronische Signaturen in Ihrer Anwendung mithilfe der JSON-basierten REST-API.
Erstklassige Sicherheit
Um sicherzustellen, dass Dokumente rechtsverbindlich sind, erfüllt Eversign die strengen Sicherheits- und Authentifizierungsanforderungen, die weltweit Standard sind.
Alle mit Everign oder seiner API verarbeiteten Daten werden mit einem 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselungsprotokoll verschlüsselt. Der digitale Signaturprozess zeigt, dass jeder Unterzeichner die Absicht hat, ein Dokument elektronisch zu signieren.
Der Signaturprozess erfordert eine Authentifizierung, die bestimmte Informationen wie vollständige Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Zeitstempeldaten sammelt und speichert, um sicherzustellen, dass der Unterzeichner ordnungsgemäß identifiziert wird.
Dokumente können auch so eingestellt werden, dass sie ablaufen, sodass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt dauerhaft aus dem System entfernt werden.
Kostenlose und bezahlte Pläne
Eversign bietet vier Pläne an, die auf Ihren Geschäfts- und Dokumentationsanforderungen basieren.
Der kostenlose Plan ist ideal für die meisten Personen. Die "Lite" -Version der Software ermöglicht das Signieren von fünf Dokumenten pro Monat und enthält drei API-Anforderungen. Dies ist auch ein guter Ort, um zu sehen, ob Ihnen die Werkzeuge gefallen.
Andere Pläne umfassen:
- Grundlegend (9, 99 USD / Monat): Dieser Plan wurde für kleine Teams entwickelt und umfasst unbegrenzte Signatur von Dokumenten, drei Dokumentvorlagen, 10 API-Anforderungen, erweiterte Integrationen und dedizierten Support.
- Professionell (39, 99 USD / Monat): Mit fünf Anmeldungen von Teammitgliedern umfasst der Plan die gesamte Palette an Funktionen mit unbegrenzten Dokumenten, 10 Vorlagen, 25 API-Anforderungen, erweiterten Integrationen, dediziertem Support und persönlicher Signatur.
- Unternehmen (79, 99 USD / Monat): Dieser Plan wurde für größere Unternehmen entwickelt und umfasst unbegrenzte Dokumente, 25 Vorlagen, 50 API-Anfragen, 15 Teammitglieder, erweiterte Integrationen, dedizierten Support, persönliche Unterzeichnung und benutzerdefiniertes Branding.
Sie müssen sich lediglich mit einer E-Mail-Adresse anmelden. (Keine Kreditkarte benötigt.)
Fazit
Eversign ist ein wertvolles Geschäftsinstrument. Nachdem ich nur ein paar Minuten damit herumgespielt hatte, konnte ich viele Möglichkeiten erkennen, die mein Arbeitsleben erleichtern könnten. Funktionen wie das Zeichnen oder Hochladen Ihrer eigenen Signatur sind hilfreich, und die Option, Vorlagen für den schnellen Zugriff auf Dokumente zu verwenden, macht das Versenden von freiberuflichen Verträgen zum Kinderspiel.
Die Cloud-Speicheroption ist auch schön. Mit allem an einem Ort müssen Sie nicht nach fehlenden Dokumenten suchen.
Außerdem ist die Umweltfreundlichkeit dieses Tools ein echter Bonus. Das Speichern von Papierdokumenten nimmt viel Platz in Anspruch, tötet Locken und kann zu umständlichen Ablagesystemen führen. Eversign macht die Dokumentation schnell, einfach und rationalisiert wirklich Aufgaben, die früher Tage dauerten.
Die Tools können kostenlos ausprobiert werden. Überzeugen Sie sich selbst, warum das elektronische Signieren so wichtig ist.
Dieser Inhalt wird von Eversign gesponsert. Wir danken ihnen für die Unterstützung von Design Shack!
