10 Tipps zum Entwerfen von Präsentationen, die nicht scheißen: Teil 2
Letzte Woche haben wir uns Teil eins unserer zweiteiligen Serie über das Entwerfen besserer Präsentationen angesehen. Wir haben praktische Tipps zur Verwendung von Fotografie, Typografie, Farbe und mehr gelernt, um beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.
Heute werden wir die Dinge mit den Tipps 6 bis 10 abschließen und Ihnen zeigen, wie die Vereinfachung Ihrer Designs zu drastisch verbesserten Ergebnissen führen kann. Lass uns anfangen!
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6. Einfacher ist besser
Dies ist ein großer Stolperstein für Nicht-Designer. Das Problem ergibt sich aus einem grundlegenden Missverständnis darüber, was eine Präsentationsfolie sein sollte. In den meisten Fällen sollte die Folie nicht die ultimative Quelle für Inhalte und Informationen sein. Stattdessen macht der Sprecher die Präsentation wertvoll. Der Redner sollte den größten Teil des Inhalts, der Informationen, der Einsichten, der schlechten Witze usw. bereitstellen.
Wenn die Präsentationsfolien alle Informationen enthalten, die dann vermittelt werden, warum sollte das Publikum dann überhaupt einen Redner brauchen? Sie können einfach jedem einen Download-Link zur Verfügung stellen und ihm einen guten Tag wünschen.
Ich habe viel zu viele Leute gesehen, die Präsentationen mit Folien gehalten haben, die wie die folgende aussehen:
Sie mögen denken, ich bin scherzhaft mit meinem Design, aber glauben Sie mir, ich habe Folien gesehen, die weitaus schlimmer waren. Präsentationsfolien sind nicht mit Zeitschriften zu verwechseln. Sie können nicht so viel Inhalt auf eine Folie packen, ohne die Funktionalität vollständig zu verlieren. Selbst wenn Sie alle Informationen gut organisieren und eine schöne Folie erstellen, haben Sie die Marke dennoch verfehlt.
Denken Sie auch hier daran, dass Ihre Rede der Grund ist, warum Sie vor Menschen stehen. Die Präsentation sollte als drastisch vereinfachte visuelle Hilfe dienen, die beim Durchblättern einen groben Umriss Ihrer Rede darstellt.
Verwenden Sie Ihre Folien, um die Aufmerksamkeit des Publikums durch attraktive Grafiken zu erfassen und zu halten. Menschen langweilen sich leicht, wenn sie Reden hören, und wenn wir etwas Hübsches zum Anschauen haben, können wir uns besser konzentrieren.
Wenn Sie den Inhalt Ihrer Folie einfach halten, können Sie Ihre Rede auch nicht einfach von der Folie lesen. Es ist ein Klischeebeispiel, aber ich habe tatsächlich gesehen, dass mehrere Moderatoren jedes Wort ihrer Rede auf die Folie gelegt und es dann einfach vorgelesen haben. So langweilig normale Reden auch sind, es ist noch schlimmer, wenn Sie zwanzig Minuten lang jemanden vorlesen hören!
Beachten Sie, wie die Folie unten Sie mit einer unvollständigen Aussage anzieht. Die Grafik verstärkt zweifellos die Antwort, aber wir werden es nicht wissen, wenn wir nicht tatsächlich die Rede hören, um zu sehen, wie die Antwort lautet! Dies ist ein hervorragendes Beispiel für die Verwendung einer Folie als visuelle Hilfe, die Ihre Präsentation stärkt, anstatt als riesiger Ausdruck Ihrer Rede zu dienen.
7. Vermeiden Sie die Bullet Point Plague
Mehrere Moderatoren sind sich des Problems des „Lesens von Ihrer Folie“ bewusst geworden und verkünden pompös, dass sie es einfach nicht aushalten können, wenn Leute so etwas tun, weshalb sie Aufzählungszeichen verwenden.
Aufzählungszeichen sind magisch (Marketing-Leute, die Liebes-Aufzählungszeichen ausflippen). Sie sind eine großartige Möglichkeit, alles, was Sie zu sagen haben, in einer praktischen Listenform zu sagen. Alle komplexesten Ideen, die jemals von der Menschheit verfasst wurden, können in eine Liste mit Aufzählungszeichen aufgenommen werden, und selbst die langweiligsten Personen werden plötzlich das Licht erblicken… richtig? Nicht ganz.
Aufzählungszeichen sind in der Tat ein großartiges Werkzeug, um die wichtigsten Teile Ihrer Rede zu vermitteln. Es ist ein bekanntes Format, das Ideen klar voneinander trennt und leicht zu verdauen ist. Also, was ist das Problem?
Das Problem ist, dass wie bei jedem guten Werkzeug Aufzählungszeichen missbraucht werden können. Moderatoren werden oft mitgerissen und beginnen, die Fehler des vorherigen Tippes nur in Aufzählungszeichenform zu wiederholen.
Das Platzieren von zweiundvierzig Punkten auf einer einzelnen Folie entspricht genau der Verwendung mehrerer Absätze. Dadurch wird die Nützlichkeit der Folie beeinträchtigt. Denken Sie daran, dass Aufzählungszeichen die wichtigen Informationen vermitteln sollen. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie tatsächlich eine Entscheidung darüber treffen, was Ihrer Meinung nach wichtig ist und was nur der Rede überlassen werden sollte.
Sehen Sie sich an, wie die Folie unten drei Aufzählungspunkte verwendet, um Faktenstatistiken zu übermitteln. Zahlen sind besonders schwer zu erfassen und zu merken, es sei denn, Sie sehen sie aufgeschrieben. Daher ist es ein guter Anfang, diese als Aufzählungszeichen zu verwenden.
Halten Sie es einfach und denken Sie daran, dass selbst die Kugeln nicht selbsterklärend sein müssen. Dafür bist du wieder da.
8. Erstellen Sie klare Schwerpunkte
Unabhängig davon, was Sie entwerfen, ist es wichtig zu überlegen, wie Sie die Aufmerksamkeit des Betrachters lenken möchten. Überlassen Sie es nicht dem Zufall, sondern strukturieren Sie die Erfahrung so, wie Sie glauben, dass sie die Botschaft am besten unterstützt.
Beachten Sie, wie die Folie unten Farbe verwendet, um Ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche zu lenken. Die gelben Wörter heben sich erheblich vom Rest des Inhalts ab und ziehen daher Ihre Aufmerksamkeit stärker auf sich.
Mit Text können Sie Farbe, Größe, Schriftstil oder Fettdruck verwenden, um klare Brennpunkte zu erstellen. Denken Sie daran, dass es eine gute Idee ist, einen primären Schwerpunkt (wie das Wort „Teilen“ oben) gefolgt von einem oder zwei sekundären Schwerpunkten zu haben, die nicht ganz so stark sind.
Beachten Sie, dass Text nicht die einzige Möglichkeit ist, starke Schwerpunkte zu setzen. Fotos und Illustrationen sind auch eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Betrachters auf einen bestimmten Bereich zu lenken. Beachten Sie, wie die Augen des Kindes in der Folie unten Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Sie dann im weiteren Verlauf schrittweise in die Überschrift bringen.
Weitere Informationen zum Entwerfen mit Gesichtern finden Sie in unserer vollständigen Anleitung.
Denken Sie letztendlich daran, dass das Fehlen klarer Schwerpunkte dazu führen kann, dass ein Betrachter schnell das Interesse verliert. Wenn etwas gut gestaltet ist, gibt es den Menschen eine klare Vorstellung davon, wo sie hinschauen sollen, auch wenn dies nur auf einer unbewussten Ebene geschieht.
9. Erstellen Sie eine faszinierende Abdeckung
Das Cover wird in vielen Präsentationen häufig entweder vollständig übersprungen oder nur für eine Sekunde angezeigt. Ein gutes Cover-Design ist jedoch eine gute Möglichkeit, den Ton für die gesamte Präsentation festzulegen.
Bis diese Folie angezeigt wird, hat das Publikum keine Ahnung, was es von Ihrer visuellen Hilfe erwarten kann. Das Erstellen eines schönen Covers und das Auflassen, während Sie sich und Ihre Rede vorstellen, kann die Dinge wirklich positiv beginnen und dem Publikum einen psychologischen Kopf geben, um Aufmerksamkeit zu schenken, da es einige großartige Folien sehen wird.
Durch das Erstellen eines attraktiven Covers können Sie auch ein visuelles Thema erstellen, das Sie während der restlichen Präsentation fortsetzen können. Dies trägt dazu bei, dass die Präsentation zusammenhängend und professionell wirkt und nicht das zufällige und verstreute Gefühl, auf jeder Folie ein völlig anderes Design zu sehen.
Schauen Sie sich als Beispiel das wunderschöne Cover-Design von Fabio Sasso in Abduzeedo an und sehen Sie sich dann die Beispielinhaltsfolie unten an, um zu sehen, wie er dieses schmutzige Grunge-Thema auf den Rest der Präsentation anwendet.
Es ist oft eine gute Idee, ein Cover zusammen mit einigen verschiedenen leeren Inhaltsfolien zu entwerfen, die Sie während der gesamten Präsentation verwenden können. Sie können dann ein einheitliches Design ausführen und sich viel Designarbeit sparen, indem Sie zwei bis drei Leerzeichen zum Herausziehen haben.
Wenn Sie kein Designer sind, kann es einschüchternd sein, zu versuchen, ein schönes Cover zu erstellen. Lesen Sie unter diesen Umständen die Tipps 2 und 4 aus Teil 1 und lassen Sie die professionelle Fotografie in Verbindung mit einfacher Typografie die gesamte Arbeit für Sie erledigen.
# 10 Bring sie zum Lachen
Jeder gute Redner weiß, dass eine der besten Möglichkeiten, das Interesse Ihres Publikums zu wecken, der Einsatz von Humor ist. Leider kann nicht jeder ein Publikum dazu bringen, einen Bauch wie Bill Cosby oder Brian Regan zu sprengen.
Egal, ob Sie es witzig haben, witzige Einzeiler zu liefern, oder ob Sie ein geborener Komiker sind, es hilft, den Druck zu verringern, Ihre Folien mit einem Teil oder dem gesamten Humor umgehen zu lassen. Auf diese Weise können Sie als lustig empfunden werden, ohne sich Gedanken über das Versauen der Pointe machen zu müssen.
Denken Sie daran, dass Ihr Ziel nicht das hörbare Lachen im gesamten Raum sein muss. Sogar das gelegentliche Lächeln einiger Zuschauer ist ein langer Weg, denn es zeigt, dass sie tatsächlich aufpassen!
Mein bester Rat in diesem Bereich ist, zu versuchen, den Humor nicht zu dick aufzuschütten. Das Publikum wird es bemerken, wenn Sie sich zu sehr anstrengen. Finden Sie die langweiligsten oder kompliziertesten Teile Ihrer Rede und teilen Sie sie mit ein oder zwei lustigen Folien auf.
Denken Sie immer sorgfältig über Ihr Publikum nach, wenn Sie entscheiden, welche Art von Humor angemessen ist. Das Publikum zu beleidigen ist weitaus schlimmer als es zu langweilen.
Wenn Sie feststellen, dass Sie keine besonders kluge Person mit Bildern oder Wörtern sind, fügen Sie einen einfachen Comic ein, der Ihren Standpunkt effektiv veranschaulicht. Stellen Sie einfach sicher, dass der Comic schnell und nahezu sofort gelesen werden kann und nicht mit vielen Dialogen, die auf vier Panels verteilt sind.
Beachten Sie erneut, wie effektiv das obige Beispiel ist, um der Präsentation einen unbeschwerten Ton zu geben, obwohl es unwahrscheinlich ist, dass tatsächlich jemand zum Lachen kommt.
Fazit
Lassen Sie uns zusammenfassend einen kurzen Blick auf alle zehn Tipps zum Entwerfen von Präsentationen werfen, die nicht aus beiden Artikeln stammen.
- 1. Verwenden Sie kein integriertes Thema
- 2. Verwenden Sie hochwertige Fotografie
- 3. Feste Farben Rock
- 4. Typografie spricht Volumen
- 5. Achten Sie auf Ihre Lesbarkeit
- 6. Einfacher ist besser
- 7. Vermeiden Sie die Bullet Point Plague
- 8. Erstellen Sie klare Schwerpunkte
- 9. Erstellen Sie eine faszinierende Abdeckung
- 10. Bring sie zum Lachen
Ich hoffe, Sie fanden diese Tipps praktisch und leicht umsetzbar. Letztendlich war es das Ziel, Ihnen zu zeigen, dass Sie nicht unbedingt ein professioneller Designer sein müssen, um gut aussehende und effektive Präsentationen zu erstellen. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar, wenn Sie an der Diskussion teilnehmen und Ihre eigenen Tipps und Tricks für ein besseres Foliendesign teilen möchten.
