20 unverzichtbare Apps + Tools für neue Remote-Mitarbeiter
Wenn Sie neu in dieser ganzen Arbeit von zu Hause aus sind, ärgern Sie sich nicht. Die richtigen Tools und Apps können es viel stressfreier machen, und wir sind hier, um Ihnen bei allem zu helfen, von Produktivitäts-Apps bis hin zu Büroanlagen!
Die Arbeit von zu Hause aus mag für neu geprägte Remote-Mitarbeiter etwas anders sein, aber Sie können es tun.
Hier ist ein Leitfaden voller Ressourcen, der es einfacher macht und Ihnen hilft, diesen ungewöhnlichen Übergang zu bewältigen, den so viele Menschen durchlaufen müssen.
Entdecken Sie Envato-Elemente
1. Schlaff
Slack ist ein Kommunikationswerkzeug, das bei guter Verwendung viele dieser täglichen Bürogespräche aufnehmen und an einen einzigen Ort verschieben kann, damit Ihr Posteingang nicht überladen wird. Das Beste an Slack ist, dass das Onboarding einfach ist und Sie Nachrichten und private Nachrichten in Kanälen gruppieren können, die sich auf bestimmte Projekte oder Aufgaben beziehen. Es lässt sich in viele andere Tools integrieren und funktioniert auf einem Computer oder Telefon. Die App ist flexibel und skalierbar. Die Ostfunktion besteht möglicherweise darin, dass Sie Nachrichten nach Thema, Kanal oder Benutzer suchen können.
Erhalten Sie es: Laden Sie die Desktop-Version oder App herunter
Preisgestaltung: Kostenlos für grundlegende Funktionen. Bezahlte Tarife beginnen bei 8 USD pro Monat
2. LastPass
Wenn Sie von einer Büroumgebung zu Remote-Arbeiten gewechselt sind, haben Sie wahrscheinlich eine Menge Passwörter auf einem Gerät gespeichert und wissen nicht, um welche es sich handelt. LastPass ist ein robuster Passwort-Manager, der automatisch jeden Benutzernamen und jedes Passwort für alle Ihre Anmeldungen in einem sicheren Portal speichert. (Sie müssen sich nur Ihre LastPass-Anmeldeinformationen merken.) Fügen Sie die Browser-Erweiterung hinzu und verwenden Sie sie von überall.
Erhalten Sie es: Starten Sie LastPass
Preisgestaltung: Kostenlos für einen Benutzer, kostenpflichtige Pläne für Teams verfügbar
3. TeamViewer
Wenn Sie noch nicht mit Remote-Arbeiten vertraut sind, kann TeamViewer Sie bei der Verbindung mit anderen Computern in Ihrem Netzwerk unterstützen. Mit der App können Sie die Kontrolle über einen anderen Computer oder ein anderes Mobilgerät übernehmen, sodass Sie problemlos mit anderen arbeiten können.
Erhalten Sie es: Laden Sie die App herunter
Preisgestaltung: TeamViewer ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos und Geschäftspläne beginnen bei 49 USD pro Monat
4. Asana
Asana hilft Ihnen dabei, Projekte durch Entwicklungsphasen zu führen (ideal, damit Designer oder Entwickler wissen, wo sich die Dinge in einem Prozess befinden), mit Fristen für Teammitglieder. Verknüpfen Sie es mit Ihrem Kalender, legen Sie Aufgaben für bestimmte Personen fest und bringen Sie Projekte mit leicht sichtbaren Fristen voran.
Erhalten Sie es: Probieren Sie den kostenlosen Plan oder die Testversion aus
Preisgestaltung: Der Asana-Basisplan mit Aufgaben und Kalendern für bis zu 15 Mitarbeiter ist kostenlos. Premium-Pläne beginnen bei 10, 99 USD pro Monat
5. GroupMe
Wenn Slack für Ihr Team etwas zu viel ist, ist GroupMe eine weitere Option. Es ist eine kostenlose Gruppen-Messaging-Plattform, die Textnachrichten und E-Mails fernhält. Es funktioniert auf jedem Gerät als App oder per SMS für ältere Geräte. Die beste Funktion? Stummschalten von Benachrichtigungen, wenn Sie beschäftigt sind oder sich in Besprechungen befinden.
Get It: Holen Sie sich die App für Apple- oder Windows-Geräte
Preisgestaltung: GroupMe ist kostenlos
6. Batterien
Das klingt vielleicht viel zu einfach, aber Sie werden in Panik geraten - und eine Frist verlängern -, wenn Ihre Maus (oder ein anderes Peripheriegerät) zum ersten Mal keinen Strom mehr hat und Sie zu Hause keine Batterien mehr haben. Überprüfen Sie alle Ihre Bürowerkzeuge und bewahren Sie einen Vorrat an Batterien in diesen Größen auf. (Sagen Sie es auch niemandem in Ihrem Haushalt, damit er tatsächlich da ist, wenn Sie ihn brauchen.)
7. Nachdenklich
Wenn Sie remote arbeiten, müssen Sie möglicherweise anders über Produkte, Dienstleistungen oder die Angebote Ihres Unternehmens für die Öffentlichkeit nachdenken. (Dies kann sogar erforderlich sein, abhängig von der Gesundheit und dem Geschäftsumfeld Ihrer Gemeinde.)
Mit einem Tool wie Thinkific können Sie Online-Kurse und -Inhalte erstellen, die Sie mit anderen teilen können. Haben Sie ein neues digitales Produkt oder Werkzeug? Erstellen Sie einen digitalen Zertifizierungskurs dafür.
Unterrichten Sie Kunst oder digitales Design oder verwenden Sie es einfach, um Unterricht für andere Remote-Mitarbeiter zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv und bietet viele praktische Anwendungen für ein Team von einem.
Erhalten Sie es: Machen Sie einen Kurs online
Preisgestaltung: Kostenlose und kostenpflichtige Angebote sind verfügbar
8. Whiteboard
Das Festlegen der Bürozeiten für alle anderen Personen in Ihrem Haushalt ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit von zu Hause oder aus der Ferne. Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine persönliche Grenze für das Berufsleben festzulegen, ist ein Whiteboard an Ihrer Bürotür. Notieren Sie sich Stunden oder Besprechungszeiten, zu denen Sie nicht unterbrochen werden sollten, um zu verhindern, dass der Zoom fehlschlägt oder die Produktivität beeinträchtigt.
9. GitHub
Entwickler und Designer sind möglicherweise daran gewöhnt, GitHub für Projekte zu verwenden, und es kann auch ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit von Remote-Mitarbeitern sein. Hosten und überprüfen Sie Code, verwalten Sie Projekte und erstellen Sie sogar Software. Die meisten Benutzer sind mit den Funktionen von kostenlosen Plänen und deren Verwendung vertraut, aber Geschäftspläne bieten für Teams jeder Größe.
Get It: Beginnen Sie ohne Plan
Preisgestaltung: Die kostenlose Version ist für alle verfügbar, die mehr geschäftsbezogene Optionen ab 9 US-Dollar pro Monat anbieten
10. Topfpflanze
Pflanzen in Ihrem Büro sind mehr als nur Dekoration. Sie reinigen die Luft und bringen Sie in einem Arbeitsumfeld in Innenräumen der Natur ein Stück näher. Deshalb haben so viele Büros sie. Holen Sie sich eine Pflanze, die zu Ihrer Fähigkeit passt, sie zu pflegen. (Nehmen Sie einen Sukkulenten oder Kaktus, wenn Sie keinen grünen Daumen haben.)
11. Krisp
Es gibt nichts Schlimmeres (oder Unprofessionelleres) als eine Telefonkonferenz, die vor Hintergrundgeräuschen kreischt. Von bellenden Hunden bis zum Müllwagen, der die Nachbarschaft umkreist, blockiert Krisp die Hintergrundgeräusche Ihrer Online-Anrufe und Videokonferenzen. Und es funktioniert in beide Richtungen und entfernt auch störende Geräusche, die von anderen Anrufern zu Ihnen kommen.
Erhalten Sie es: Laden Sie die Mac- oder Windows-App herunter
Preisgestaltung: Die App ist für den gelegentlichen Gebrauch kostenlos (120 Minuten pro Woche) und unbegrenzte Tarife beginnen bei weniger als 4 USD pro Monat
12. Timezone.io
Sollten Sie diese Person anpingen oder diesen Anruf tätigen? Wie spät ist es in London, Deutschland oder den USA? Mit Timezone.io können Sie Teammitglieder anhand ihres Aufenthaltsorts auf der Welt verfolgen und auf einen Blick sehen, wie spät es für sie ist. Sie müssen also nicht jede einzelne Person und jeden Standort googeln.
Erhalten Sie es: Richten Sie es in wenigen Minuten ein
Preisgestaltung: Kostenlos
13. WeTransfer
Das Übertragen großer Dateien ist mit Sicherheit ein Designerproblem. Sie kann vergrößert werden, wenn Sie Arbeitsdateien für Anbieter oder andere Mitglieder eines Remote-Teams freigeben. Mit WeTransfer können Sie große Dateien ohne Konto übertragen. (Es ist einfach, selbst für die technologisch anspruchsvollsten!)
Get It: Beginnen Sie mit einem Klick
Preisgestaltung: Kostenlos
14. Virtuelle Hintergründe zoomen
Wenn Sie noch nicht mit Remote-Arbeiten vertraut sind, ist Ihr Home Office oder Arbeitsbereich möglicherweise nicht für Videokonferenzen zur Hauptsendezeit bereit. Virtuelle Hintergründe von Zoom sind einfach einzurichten und versetzen Sie in eine professionelle Szene oder an einen exotischen Ort. Verwenden Sie einen voreingestellten Hintergrund oder erstellen Sie Ihren eigenen.
Get It: Anweisungen für jeden Gerätetyp
Preisgestaltung: Kostenlos
15. Karma
Remote-Arbeiten bedeutet nicht immer, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie unterwegs remote arbeiten, ist ein zuverlässiger WLAN-Hotspot ein unverzichtbares Geschäftstool. Karma-Geräte bieten weltweiten Hotspot-Zugang und geben gleichzeitig Ihr Telefon frei.
Erhalten Sie es: Wählen Sie das richtige Karma und planen Sie für Ihre Bedürfnisse
Preisgestaltung: Geräte beginnen bei 79, 99 USD plus Daten
16. Freisprecheinrichtung
AirPods können ein Lebensretter sein, wenn es darum geht, remote zu arbeiten, Anrufe bei Chats zu verwalten und die Hände frei zu halten. Jede Art von Lautsprecher / Mikrofon kann den Trick machen. Kopfhörer oder Ohrhörer sind großartig, da sie den Rest Ihres Haushalts davon abhalten können, sich zu unterhalten, um Freisprech-Chats zu hören.
17. Stehpult
Ein einfaches Stehpultzubehör kann eine großartige Ergänzung für Ihren Home-Office-Arbeitsbereich sein. Suchen Sie nach einem flexiblen Modell, mit dem Sie sitzen oder stehen können, das je nach Arbeitsablauf eine ergonomischere Passform und einen optimalen Arbeitsbereich bietet.
6. Rechtzeitig
Zunächst wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie sich an die Remote-Arbeit anpassen oder wohin die Zeit jeden Tag geht. Eine Zeiterfassungs-App kann Ihnen dabei helfen, Workflows und Ablenkungen zu verwalten, um Sie auf dem Laufenden zu halten und so effizient wie möglich zu arbeiten. Timely erledigt alles automatisch, sodass Sie keine Timer einstellen oder alles aufschreiben müssen.
Erhalten Sie es: Testen Sie es 30 Tage lang kostenlos
Preisgestaltung: Ab 5 USD pro Monat
19. Calendly
Öffnen Sie Ihren Kalender für die Online-Planung. Verknüpfen Sie Calendly mit Ihrem Kalender und erhalten Sie einen gemeinsam nutzbaren Link, über den jeder überall ein Meeting planen kann, das Ihrem Zeitplan entspricht. Calendly lässt sich auch in Videokonferenz- und Besprechungstools integrieren
Get It: Das Setup dauert nur wenige Minuten
Preisgestaltung: Der Basisplan für einen einzelnen Benutzer ist kostenlos. Bezahlte Pläne enthalten mehr Benutzer und Kalender und beginnen bei 8 USD pro Monat
20. Offener Geist
Das beste Werkzeug in Ihrem Kit für die Fernarbeit in der Anfangsphase ist Offenheit. Es ist besser als in einem Büro zu arbeiten. Es wird schlimmer sein als in einem Büro zu arbeiten. Es ist nur eine andere Arbeitsweise. Unabhängig davon, ob Ihre Arbeit von zu Hause aus vorübergehend oder dauerhaft ist, können Sie dies tun. Hoffentlich machen diese Tools es etwas einfacher.
