So archivieren Sie alte E-Mails in Outlook 2010
Wenn Sie Ihren Outlook 2010-Posteingang für geschäftliche oder private Zwecke verwenden und dies schon lange tun, haben Sie wahrscheinlich eine große Anzahl von E-Mails in Ihrem Posteingang angehäuft. Abhängig davon, wie Sie Outlook verwenden, müssen Sie möglicherweise nie wieder auf diese älteren E-Mails zugreifen. Dies bedeutet, dass sie nur unnötig Platz in Ihrem Posteingang füllen. Dies bedeutet jedoch auch, dass die Größe Ihrer Outlook-Datendatei erhöht wird, was die Leistung des Programms beeinträchtigen kann. Glücklicherweise können Sie alte E-Mails in Outlook 2010 archivieren, um dieses Problem zu beheben.
Möchten Sie auch Ihren Kalender archivieren? In diesem Artikel erfahren Sie auch, wie das geht.
Manuelles Archivieren von E-Mails in Outlook 2010
Der Vorgang hierfür ist eigentlich recht einfach und sollte angesichts des Vorteils, den Sie durch die Archivierung Ihrer alten Nachrichten erzielen, häufig in Betracht gezogen werden, um Outlook schlank und gemein zu halten.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf die orangefarbene Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie in der Spalte links im Fenster auf Info .
Schritt 4: Klicken Sie im mittleren Bereich des Fensters auf das Dropdown-Menü Bereinigungswerkzeuge und dann auf die Option Archivieren .
Schritt 5: Klicken Sie im oberen Bereich des Fensters auf Posteingang .
Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Archivelemente, die älter als sind, und wählen Sie dann das Datum aus, für das Sie alle vorherigen Nachrichten archivieren möchten. Wenn Sie wissen oder auswählen möchten, wo die Archivdatei erstellt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Speicherort anzuzeigen oder zu ändern.
Schritt 7: Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche OK, um den Archivierungsprozess zu starten.
Dadurch wird eine separate Archivdatei mit allen Nachrichten erstellt, die Sie für die Archivierung ausgewählt haben. Sie können diese Datei später öffnen, wenn Sie auf eine der archivierten Nachrichten zugreifen müssen.
Wenn Sie alte Nachrichten archiviert haben und Outlook immer noch langsam ausgeführt wird, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade Ihres Computers in Betracht ziehen. Derzeit gibt es eine Reihe hervorragender, erschwinglicher Laptops auf dem Markt. Erfahren Sie mehr über einen von ihnen, indem Sie unseren HP 2000-2a20nr 15, 6-Zoll-Laptop (schwarz) lesen.
