Konvertieren in PDF in Publisher 2013

Microsoft Publisher ist hilfreich, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen und die Tools und das Layout in Microsoft Word nicht optimal für Ihre Anforderungen geeignet sind. In Publisher 2013 erstellte Dateien tragen den Dateityp .pub und können von anderen Benutzern geöffnet werden, die Zugriff auf die Publisher-Anwendung haben. Da jedoch nicht jeder Publisher verwendet, können Benutzer möglicherweise die von Ihnen erstellten Dokumente nicht öffnen.

Glücklicherweise können Sie eine .pub-Datei direkt in Publisher 2013 in eine PDF-Datei konvertieren. In der folgenden Anleitung werden die Schritte aufgeführt, die zum Erstellen einer PDF-Datei Ihrer Datei erforderlich sind, die für ein breiteres Spektrum potenzieller Leser wesentlich zugänglicher ist.

Speichern eines Publisher-Dokuments als PDF in Publisher 2013

Die Schritte in diesem Artikel zeigen Ihnen, wie Sie eine in Microsoft Publisher geöffnete Datei (normalerweise vom Dateityp .pub) in eine PDF-Datei konvertieren. Dies führt zu zwei Dateien; die ursprüngliche .pub-Datei und die .pdf-Kopie desselben Dokuments. Nachdem Sie die Konvertierung abgeschlossen haben, sind dies zwei separate Dateien. Wenn Sie in Publisher eine Änderung an der ursprünglichen .pub-Datei vornehmen, müssen Sie diese erneut in ein .pdf-Dokument konvertieren.

1. Öffnen Sie Ihre .pub-Datei in Publisher 2013.
2. Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte Datei .



3. Klicken Sie in der Spalte links im Fenster auf Speichern unter .



4. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das PDF speichern möchten.



5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Dateityp und dann auf die Option PDF .



6. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Optionen, wenn Sie Einstellungen für die Ausgabe der PDF-Datei vornehmen möchten.



7. Passen Sie eine der Optionen in diesem Menü an Ihre Dokumenteinstellungen an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK .



8. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Speichern, um die PDF-Kopie der Datei zu erstellen.

Möchten Sie, dass andere Benutzer von Publisher nicht sehen können, an welchen Dateien Sie in letzter Zeit gearbeitet haben? Sie können die Anzahl der zuletzt in Publisher 2013 verwendeten Dokumente anpassen, um die im Programm angezeigten zuletzt verwendeten Dokumente zu verringern, zu erhöhen oder vollständig zu entfernen.

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