So erstellen Sie eine Outlook-E-Mail-Vorlage in Outlook 2013
Es kann mühsam sein, dieselben Informationen immer wieder in E-Mail-Nachrichten einzugeben, sodass Sie möglicherweise eine Outlook-E-Mail-Vorlage erstellen möchten. Die Methode hierfür ist jedoch möglicherweise nicht sofort klar.
Glücklicherweise ähnelt die Art und Weise, wie Sie eine Outlook 2013-Vorlage erstellen, der Art und Weise, wie Sie eine Datei speichern oder eine Vorlage in anderen Microsoft Office-Programmen erstellen. In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Nachricht einrichten, die Sie als Vorlage verwenden möchten, speichern und anschließend eine neue Nachricht basierend auf dieser Vorlage erstellen.
Erstellen einer Outlook 2013-E-Mail-Vorlage
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail als Vorlage in Outlook 2013 speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Startseite und dann links im Menüband auf die Schaltfläche Neue E-Mail .
Schritt 3: Geben Sie alle Informationen ein, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten. Dies kann Empfänger, einen Betreff und E-Mail-Textinhalte umfassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters. Klicken Sie hier, wenn Sie das BCC-Feld hinzufügen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie in der linken Spalte auf Speichern unter .
Schritt 5: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dateityp und dann auf die Option Outlook-Vorlage .
Schritt 6: Geben Sie einen Namen für die Vorlage in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .
Sie können dann eine neue E-Mail aus der Vorlage erstellen, indem Sie auf Neue Elemente, auf Weitere Elemente und dann auf Formular auswählen klicken.
Klicken Sie oben im Fenster auf das Dropdown-Menü Suchen in und dann auf die Option Benutzervorlagen im Dateisystem .
Sie können dann in der Liste auf Ihre Vorlage doppelklicken, um ein neues Nachrichtenfenster mit den Informationen zu öffnen, die Sie beim Speichern der Vorlage angegeben haben.
Eine der größten Beschwerden bei neuen Outlook 2013-E-Mail-Konten ist möglicherweise die seltene Häufigkeit, mit der nach neuen Nachrichten gesucht wird. Erfahren Sie mehr über das Ändern dieser Einstellung und lassen Sie Outlook 2013 häufiger neue Nachrichten abrufen.
