So finden Sie verlorene Kontakte in Outlook 2010
Die Liste der Kontakte, die Sie in Ihrer Outlook 2010-Datei gespeichert haben, kann ein sehr wertvolles Gut sein, insbesondere wenn Sie im Vertrieb oder Marketing tätig sind. Viele dieser Kontakte können Kunden, Kunden oder einflussreiche Personen in Ihrer Branche sein. Wenn Sie sie erreichen können, kann dies zu einer erhöhten Produktsichtbarkeit oder einer Verkaufsprovision führen. Manchmal können Sie die Person jedoch einfach nicht in Ihrem Outlook-E-Mail-Adressbuch finden, und das Zeitfenster, in dem Sie wichtige Informationen weitergeben müssen, kann Ihnen durch die Finger rutschen. Es gibt jedoch verschiedene Stellen, an denen Sie nachsehen können, wie Sie verlorene Kontakte in Outlook 2010 finden können. Machen Sie sich also keine Sorgen, bis Sie diese Speicherorte auf die Kontaktinformationen untersucht haben, von denen Sie wissen, dass sie verfügbar sein sollten.
So stellen Sie einen gelöschten Kontakt in Outlook 2010 wieder her
Die häufigste Situation beim Ermitteln verlorener Kontakte in Outlook 2010 ist, dass der Kontakt versehentlich gelöscht wurde. Vielleicht haben Sie Ihr Adressbuch gelöscht und versehentlich die falsche Person hervorgehoben, oder vielleicht hat jemand Ihren Computer benutzt und einen einfachen Fehler gemacht. Wenn Sie den Ordner " Gelöschte Objekte" geleert haben, seit der Kontakt verloren gegangen ist, kann er leider nicht wiederhergestellt werden. Wenn dieser Ordner jedoch nicht geleert wurde, sollte es dennoch möglich sein, einen verlorenen Kontakt im Ordner " Gelöschte Objekte" von Outlook 2010 zu finden.
Klicken Sie in der Spalte links im Fenster auf den Ordner Gelöschte Objekte, um den gesamten Inhalt des Ordners anzuzeigen. Wenn sich in diesem Ordner nur wenige Elemente befinden, sollten Sie keine Probleme haben, den fehlenden Kontakt zu finden. Wenn sich jedoch viele Elemente in diesem Ordner befinden, müssen Sie möglicherweise etwas filtern.
Klicken Sie über der Liste der Elemente auf die Option Anordnen nach und dann auf die Option Typ . Dadurch werden alle Ordnerelemente nach dem Elementtyp sortiert, und alle gelöschten Kontakte befinden sich ganz oben in der Liste.
Klicken Sie auf den gelöschten Kontakt und ziehen Sie ihn in den Ordner " Kontakte " in der unteren linken Ecke des Fensters. Sobald Sie zu Ihrem Ordner " Kontakte " zurückkehren, sehen Sie, dass der Kontakt wiederhergestellt wurde.
Suchen eines verlorenen Kontakts, der falsch beschriftet wurde
Wenn Sie wissen, dass der Kontakt vorhanden ist und Sie ihn nicht in Ihrem Ordner "Gelöschte Objekte" finden konnten, wurde er wahrscheinlich falsch eingegeben. Denken Sie über Dinge nach, die Sie über die Person wissen, und über den Umfang der Informationen, die Sie normalerweise für Ihre Kontakte angeben.
Haben sie geheiratet und ihren Nachnamen geändert?
Geben Sie eine Stadt oder ein Bundesland für Ihre Kontakte ein und wenn ja, kennen Sie diese Informationen für diesen Kontakt?
Kennen Sie eine Folge von Buchstaben in ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse, von denen Sie wissen, dass Sie sie korrekt eingegeben haben?
Diese Option kann etwas kniffliger sein, da sie von Ihrer Kreativität abhängt, um den Kontakt zu finden. Sie können die Suchleiste in Ihrem Kontaktordner verwenden, um Personen anhand von Informationen zu suchen, die Sie möglicherweise über sie aufgenommen haben. Einige gute zu versuchen sind:
Länder
Städte
Zustände
die ersten Buchstaben ihres Vor- oder Nachnamens
der Teil ihrer E-Mail-Adresse nach dem @ -Symbol
die Vorwahl ihrer Telefonnummer
Während es sicherlich möglich ist, dass Sie ihren Nachnamen falsch geschrieben haben, wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie jede einzelne Information, die Sie bei der Erstellung des Kontakts über sie falsch geschrieben haben, falsch geschrieben haben? Zum Beispiel habe ich einen Teil einer E-Mail-Adresse verwendet, um einen Kontakt im Bild unten zu finden.
Als letztes können Sie zu Ihren vorgeschlagenen Kontakten auf der linken Seite des Fensters wechseln und diese stattdessen durchsuchen.
Dies sind die E-Mail-Adressen von Personen, mit denen Sie in der Vergangenheit kommuniziert haben, die jedoch in Outlook nie als Kontakt hinzugefügt wurden. Sie können dieselben Suchideen verwenden, die oben angeboten wurden, um auch durch diese Liste zu navigieren.
Wenn Sie eine berufliche Rolle innehaben, in der Sie regelmäßig mit Kunden oder Kunden kommunizieren, kann das Hinzufügen all dieser vorgeschlagenen Kontakte zu einer Verteilerliste eine gute Möglichkeit sein, schnell auf Personen zuzugreifen, mit denen Sie seit einiger Zeit nicht mehr gesprochen haben.
