So drucken Sie Adressetiketten aus Word 2010
Letzte Aktualisierung: 3. Januar 2017
Microsoft Word ist ein beeindruckend vielseitiges Programm, und eine der häufigsten Methoden, mit denen ich es verwende, ist das Drucken von Adressetiketten. Während die Etiketten, die ich in Word drucke, nicht unbedingt Adressetiketten sein müssen, ist die Methode zum Erstellen identisch.
Rücksendeadressenetiketten können ein Lebensretter sein, wenn Sie ein Massenmailing durchführen müssen. Wenn Sie dies jedoch noch nie getan haben oder wenn es lange her ist, kann es eine Herausforderung sein, sie richtig einzurichten. Glücklicherweise können Sie lernen, wie Adressetiketten aus Microsoft Word 2010 gedruckt werden, da sie ein vollständiges Dienstprogramm zum Einrichten eines gesamten Etikettenblatts enthalten, das mit den Informationen gefüllt ist, die Sie beim erstmaligen Einrichten des Etiketts eingeben. Word 2010 enthält sogar eine ziemlich umfassende Liste der Vorlagen, die Sie für Etiketten einiger gängigerer Etikettenhersteller benötigen.
So drucken Sie Etiketten in Microsoft Word 2010
Die einzigen Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Adressetiketten in Word 2010 zu erstellen, sind die von Ihnen verwendeten Etikettentypen. In den meisten Fällen handelt es sich um eine Etikettennummer in der Ecke der Verpackung, die die Etiketten enthält. Zum Beispiel verwende ich ein Blatt mit 5160 Etiketten von Avery, das ein Blatt mit 30 - 1 "mal 2 5/8" Etiketten ist.
Wenn Sie feststellen, dass stationäre Geschäfte viel für Etiketten verlangen, sehen Sie sich die Auswahl bei Amazon an. Viele davon sind günstiger als das gleiche Produkt in Bürobedarfsgeschäften. Sie können also Geld sparen, wenn Sie sie online bestellen können.
Schritt 1: Legen Sie zunächst das Etikettenblatt in Ihren Drucker ein und achten Sie darauf, dass Sie es mit der richtigen Ausrichtung einlegen, damit Ihre Informationen auf der Seite des Blattes gedruckt werden, das die Etiketten enthält.
Schritt 2: Starten Sie Microsoft Word 2010.
Schritt 3: Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Mailings .
Schritt 4: Klicken Sie oben im Fenster im Abschnitt Erstellen des Menübands auf die Schaltfläche Beschriftungen .
Schritt 5: Geben Sie Ihre Adresse in das Feld Adresse in der Mitte des Fensters ein.
Schritt 6: Aktivieren Sie die Option links neben der vollständigen Seite desselben Etiketts im Abschnitt Drucken des Fensters, wenn Sie das gesamte Blatt mit derselben Adresse füllen möchten, oder aktivieren Sie die Option Einzeletikett und wählen Sie aus, auf welches Etikett es gedruckt werden soll Wenn Sie nur ein Etikett drucken möchten.
Schritt 7: Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie dann Ihre Beschriftung aus den Auswahlmöglichkeiten im Menü aus.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Fenster Beschriftungsoptionen zu schließen.
Schritt 9: Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Neues Dokument, wenn Sie das Blatt sehen möchten, bevor Sie die Etiketten drucken, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, wenn Sie nur mit dem Drucken beginnen möchten.
Zusammenfassung - So drucken Sie Etiketten in Word 2010
- Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen .
- Geben Sie Ihre Etiketteninformationen ein und passen Sie die anderen Einstellungen in diesem Fenster an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .
- Wählen Sie den Etikettenhersteller und die Produktnummer Ihrer Etiketten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
- Klicken Sie auf Neues Dokument, wenn Sie das Etikettenblatt anzeigen möchten, oder klicken Sie auf Drucken, um die Etiketten zu drucken.
Tipp - Möglicherweise müssen Sie eine Einstellung an Ihrem Drucker anpassen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Adressetiketten zum Drucken zu bringen. Einige Druckermodelle passen ihre Standardeinstellungen automatisch an, wenn sie Etiketten drucken. Beispielsweise wechselt ein Drucker, mit dem ich regelmäßig arbeite, in das manuelle Papierfach, wenn versucht wird, Adressetiketten aus Word zu drucken. Es kann hilfreich sein, Ihre Etiketten als PDF zu drucken, dann das PDF zu öffnen und von dort aus zu drucken, wenn Sie Schwierigkeiten haben.
Beachten Sie, dass dies die Anweisungen sind, wenn Sie ein ganzes Blatt desselben Etiketts drucken möchten. Wenn Sie verschiedene Beschriftungen auf Ihrem Blatt drucken möchten, die entweder aus einem Outlook-Adressbuch oder einer Excel-Tabelle stammen, müssen Sie einen so genannten Seriendruck ausführen . Um mehr über einen Seriendruck zu erfahren, können Sie die Microsoft-Website hier besuchen.
