6 Finanz-Apps für Ihr freiberufliches Unternehmen

Eine große Auswahl an Finanz-Apps und -Tools erleichtert die Verwaltung Ihres freiberuflichen Geschäfts. Von der Verfolgung von Belegen und Rechnungen für Kunden bis hin zur Sicherstellung, dass Sie für die Steuersaison bereit sind und alle Ihre Ausgaben berücksichtigt werden. Es gibt viele großartige Apps, mit denen Sie Ihr freiberufliches Geschäft verwalten können.

Die Merkmale großartiger Finanz-Apps sind, dass sie sicher und Cloud-basiert sind, Automatisierungstools enthalten, mit denen Sie effizienter arbeiten können, erschwinglich sind, über eine Finanzbuchhaltung und Berichterstellung verfügen, die Sie verstehen können, und Kundenunterstützung, wenn Sie diese benötigen. Alle Apps auf dieser Liste passen zur Rechnung.

1. Rechnung

Mit bezahlten Plänen können Sie jede Rechnung mit einer benutzerdefinierten URL, Farben und Symbolen versehen.

Invoicely ist eine Rechnungsplattform mit zuverlässigen Berichtsfunktionen, mit denen Kunden, Zahlungen und Ausgaben einfach im Auge behalten werden können. Außerdem sind Rechnungen gut gestaltet und einfach an einem Ort zu verwalten.

Zu den Hauptmerkmalen gehören die Möglichkeit, alle Ihre Finanzen in einem visuellen Format zu verfolgen, Online-Zahlungen (auch von Mobilgeräten) zu akzeptieren und Zeit, Kosten und Kilometerstand zu verfolgen.

Invoicely wird mit Automatisierungstools für wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen geliefert. Sie können Steuern, Rabatte und Versandkosten erstellen und verwalten. Mit kostenpflichtigen Plänen können Sie jede Rechnung mit einer benutzerdefinierten URL, Farben, Symbolen und einem Anmeldebildschirm versehen.

Kosten: Invoicely hat kostenlose und kostenpflichtige Pläne, abhängig von der Rechnungsstufe, die Sie benötigen. Der kostenlose Plan beinhaltet unbegrenzte Rechnungen und Online-Zahlungen über PayPal. Der Basisplan (9, 99 USD pro Monat) ermöglicht außerdem zwei Teammitglieder, Zeit- und Kostenverfolgung und wiederkehrende Kontoauszüge, Online-Zahlungen über mehrere Server und mehrere Unternehmen innerhalb eines Kontos. Der Professional Plan enthält alle Funktionen für bis zu 10 Teammitglieder und der Enterprise Plan enthält alle Funktionen für bis zu 25 Teammitglieder.

Probieren Sie es aus: Sie können es kostenlos testen und aktualisieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Sie können Pläne jederzeit aktualisieren oder herabstufen.

2. Kissen

Cushion lässt sich mit Harvest, Freshbooks, FreeAgent und Xero verbinden, um nahtlosere Arbeitsabläufe zu ermöglichen.

Cushion ist eine App, mit der Sie Zeit und Kosten verwalten können, um Projekte zu budgetieren und die Geschäftsentwicklung Ihres Unternehmens vorherzusagen. Die Prämisse der App ist, dass sie dazu beitragen soll, Freiberufler ein wenig weniger zu einer Achterbahnfahrt eines Geschäftsmodells zu machen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Zeitplanprognose, mit der Sie Projekte bis zu einem Jahr planen können. Die Software hilft Ihnen dabei, die finanziellen Ziele mit monatlichen Einkommensprognosen und Anpassungen basierend auf der Arbeit zu verfolgen, Kunden direkt von Cushion aus in Rechnung zu stellen (und zu sehen, welche Kunden immer zu spät kommen) ), projektbasierte Kosten, damit Sie wissen, ob Kunden oder Jobs Geldverdiener oder Verlierer sind, Zeiterfassungstools, wenn Sie sie benötigen, und Integration in andere gängige freiberufliche Software. Cushion lässt sich mit Harvest, Freshbooks, FreeAgent und Xero verbinden, um nahtlosere Arbeitsabläufe zu ermöglichen.

Kosten: Cushion bietet drei kostenpflichtige Planoptionen: Moonlighter kostet 5 USD pro Monat für einen Benutzer und fünf Kunden / 15 Rechnungen, Freelancer 10 USD für einen Benutzer und unbegrenzte Kunden und Rechnungen sowie Zusammenarbeit für Teams mit mehreren Benutzern.

Probieren Sie es aus: Das Kissen kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

3. Schuhkarton

Shoeboxed bietet eine Möglichkeit, Quittungen, Spesenabrechnungen und Meilenkosten online zu bearbeiten, ohne so viele Zettel im Auge behalten zu müssen. Es ist eine einfachere Möglichkeit, einen für viele Freiberufler buchhalterischen Albtraum zu bewältigen, und Sie können all diese Informationen in der Steuerzeit verwenden.

Zu den Hauptmerkmalen gehören die Organisation von Quittungen mit präzisem Scannen und der Überprüfung menschlicher Daten, die Möglichkeit, Spesenabrechnungen mit angehängten Quittungsbildern zu erstellen, die Online-Visitenkartenverwaltung, die Sie in ein CRM exportieren können, die Kilometerverfolgung mithilfe des GPS Ihres Smartphones sowie eine „magische Umschlagfunktion“ und speichern Sie frankierte Umschläge mit Ihren tatsächlichen Dokumenten und Steuervorbereitungswerkzeugen mit IRS-akzeptierten Quittungsbildern.

Die Online-App ist einfach mit einer einfachen Oberfläche zu bedienen.

Kosten: Shoeboxed bietet einen lebenslangen kostenlosen Plan sowie kostenpflichtige Optionen mit mehr Funktionen, einschließlich eines Lite-Plans mit bis zu 50 Papierdokumenten pro Monat (15 USD pro Monat), klassisch für bis zu 150 Dokumente pro Monat (39 USD). und Geschäft für bis zu 500 Dokumente, drei Benutzer und QuickBooks-Integration (69 US-Dollar).

Probieren Sie es aus: Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto an, um loszulegen.

4. TransferWise

Konten sind kostenlos und jede Sendung wird mit einer einfachen Gebührenstruktur geliefert.

TransferWise ist möglicherweise die kostengünstigste und einfachste Möglichkeit für Freiberufler und Kunden, international Geld zu senden. Die Plattform verwendet den realen Wechselkurs oder den Mittelkurs, um Menschen und Unternehmen dabei zu helfen, Geld international zu senden. Der Preis ist für alle Transaktionen garantiert, bei denen das Geld innerhalb von 24 Stunden für den Versand eingezahlt wird.

Zu den Hauptmerkmalen gehören niedrigere Versandkosten, mit denen internationale Kunden bis zu achtmal so viel sparen können wie andere Dienste und Banken, Geld wird direkt auf ein verbundenes Bankkonto eingezahlt und Empfänger zahlen nicht für Überweisungen.

Kosten: Konten sind kostenlos. Für jeden Versand wird eine Gebühr erhoben, die Sie direkt im Voraus sehen können.

Probieren Sie es aus: Erstellen Sie ein TransferWise-Konto für Ihr Unternehmen und werden Sie schnell bezahlt.

5. Welle

Wave ist eine großartige Option für neuere Freiberufler (oder diejenigen, die mit einer Rechnungs-App nicht viel Schnickschnack benötigen). Sie können Ausgaben importieren und verfolgen, aber Sie können die Zeit nicht verfolgen. Außerdem ist diese App für alle Benutzer kostenlos - ein netter Bonus - und ermöglicht es Ihnen, Kreditkarten und Bankzahlungen zu akzeptieren.

Zu den Hauptmerkmalen gehören mehrere Rechnungsanpassungsdesigns, integrierte Zahlungsabwicklung, Einnahmen- und Ausgabenverfolgung mit einfach zu lesenden Berichten und die Möglichkeit, Teammitglieder mit direkter Einzahlungsabrechnung mit Steuerberechnungen und Online-Gehaltsabrechnungen zu bezahlen. Die Funktionen für die Zahlungsabwicklung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung basieren auf den Diensten, für die Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sie müssen jedoch nur bezahlen, wenn Sie diese Dienste nutzen. Zu den Gebühren gehören allgemeine Gebühren wie Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten.

Kosten: Kostenlos für alle Benutzer.

Probieren Sie es aus: Sie können mit Wave ohne Kreditkarte beginnen, sich einfach online anmelden oder die Apps für iOS oder Android herunterladen.

6. Schütteln

Shake ist eine App für legale Verträge, die von Natur aus nicht finanziell ist, aber Ihr Unternehmen finanziell retten kann. Ein solider Vertrag kann Ihnen dabei helfen, wichtige Bedingungen mit Kunden festzulegen und Sie und Ihr Unternehmen zu schützen. Die App verhindert, dass Sie das Rad jedes Mal neu erfinden müssen, wenn Sie einen neuen Basisvertrag benötigen.

Zu den Hauptmerkmalen gehört die Möglichkeit, rechtsverbindliche Verträge schnell zu erstellen, zu unterzeichnen und zu versenden. Außerdem werden alle Ihre Dokumente in der App gespeichert, sodass Sie jederzeit problemlos darauf zugreifen können. Vertragsempfänger können sogar Dokumente von jedem Gerät aus signieren und sofort zurücksenden. Kein Warten mehr auf die E-Mail, was Verträge verzögern und den schnellen Start von Projekten verhindern kann.

Kosten: Kostenlos.

Probieren Sie es aus: Erstellen Sie ein Konto, wählen Sie einen Vertragstyp aus, geben Sie Ihre Daten ein und senden Sie ihn direkt aus dem Internet oder der mobilen App.