7 Möglichkeiten, als Designer Zeit zu sparen
"Wenn ich nur mehr Zeit hätte!" Hören Sie sich dies von Zeit zu Zeit über Projekte sagen? (Ich weiß, dass ich schuldig bin.) Zeit kann eines der größten Hindernisse sein, um als freiberuflicher Designer mehr zu erreichen.
Aber Sie können mehr Zeit finden und mehr erledigen - und das ist gut für Ihr Endergebnis. Wir werden Sie nicht mit theoretischen Ratschlägen langweilen. Dies ist eine Reihe praktischer Tipps und Vorschläge, über die Sie sofort nachdenken können!
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1. Speichern Sie Go-To-Teile
Eine Bibliothek mit bevorzugten Schriftarten, Farben, Elementen der Benutzeroberfläche und Codefragmenten ist ein Lebensretter des Designs. Es ist schwierig, sich daran zu erinnern, eine Bibliothek unterwegs zu kuratieren.
Bewahren Sie einen Ordner mit Teilen auf, die Sie lieben, um später schnell darauf zugreifen zu können. Überlegen Sie, wie viel Zeit damit verschwendet wird, sich zu merken, welcher Datei das perfekte Rot zugewiesen wurde, oder sich zu merken, welche Schriftart den perfekten Schwanz für ein bevorstehendes Projekt hatte.
Speichern Sie Teile in einer nativen Datei als Teile auf einer Zeichenfläche. Speichern Sie alle nativen Dateien in einem Ordner, auf den Sie problemlos zugreifen können. (Ich starte jedes Jahr eine neue Teiledatei, um Änderungen in den Trends und meinem allgemeinen Designgeschmack zu berücksichtigen.)
Dies ist eine großartige Möglichkeit, Teile zu behalten, die Ihnen gefallen und die Sie möglicherweise wiederverwenden oder Elemente aus einem abgelehnten Modell recyceln möchten, das großartig aussah, aber nicht dem Geschmack oder Stil eines Kunden entsprach.
2. Aktualisieren Sie Ihren Computer
Wenn Ihre Werkzeuge ineffizient sind, werden Sie es auch sein. Ein veralteter Computer kann Ihren Workflow blockieren, wenn er nicht in der Lage ist, Ihre Softwareanforderungen zu erfüllen.
Die Dateigröße wächst ständig und Sie benötigen einen Computer, der große Dateien problemlos verarbeiten kann. Große Softwarepakete wie die Creative Suite von Adobe ermöglichen die gleichzeitige Ausführung mehrerer Programme und eine schnelle Internetverbindung.
Konstrukteure sollten in Betracht ziehen, die Ausrüstung alle drei Jahre oder beim ersten Anzeichen einer Verzögerung zu aktualisieren. (Und für die meisten Freiberufler sind Computer-Upgrades ein Steuerabzug!)
3. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen
Vergessen Sie Multitasking. Schalten Sie während der festgelegten Arbeitszeit alle Benachrichtigungen von Snapchat, E-Mail und Ihrem Telefon aus. Schalten Sie alles in den Flugzeugmodus, wenn Sie müssen.
Kleine Ablenkungen sind Produktivitätskiller. Sie verlieren Ihren Gedankengang, unterbrechen den Entwurfsprozess und haben ein unzusammenhängendes Durcheinander, das Sie später beseitigen müssen. Außerdem ist die Zeit, die benötigt wird, um wieder in den Groove zurückzukehren, Zeitverschwendung.
Denken Sie nicht, dass Sie besser als das sind und Multitasking können. Versuchen Sie, alles für ein paar Tage auszuschalten, und Sie werden feststellen, dass Ihre Arbeit tatsächlich besser ist. Außerdem sparen Sie genug Zeit, um später Ihr Lieblings-Online-Spiel zu spielen.
4. Beginnen Sie mit einer Vorlage
Sie müssen nicht jedes Projekt von vorne beginnen. Ich werde Ihnen nicht sagen, wie Sie Ihre Arbeit machen sollen, aber warum das Rad bei jedem neuen Projekt neu erstellen?
Es ist durchaus akzeptabel, Projekte mit einer Vorlage zu starten. Jumpstart-Workflows mit von Ihnen erstellten Vorlagen - jeder sollte einige davon haben - oder mithilfe eines Kits, z. B. eines WordPress-Themas oder einer Sammlung von UI-Elementen. Sie sparen so viel Zeit mit neuen Projekten, wenn der Rahmen bereits vorhanden ist. (Größenvoreinstellungen in InDesign und Photoshop sparen Zeit!)
Lassen Sie sich einfach nicht in die Falle tappen, die Vorlage so zu verwenden, wie sie ist, da Sie am Ende eine Reihe von Nachahmerprojekten haben werden. Die Vorlage sollte eine abgespeckte Version mit einer Reihe von Teilen sein, die sofort einsatzbereit sind, und kein vollständig gestaltetes Layout.
5. Lesezeichen-Tools
Erstellen Sie einen Ordner mit Design-Tools, die Sie im Browser lieben. Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihre Lieblingsorte, um Fotos, Designelemente, Farbpaletten oder Schriftarten zu finden. Bewahren Sie einen Ordner mit Layouts auf, in denen Sie gerne scrollen, um sich später inspirieren zu lassen. Gehen Sie so weit, bestimmte Elemente mit Lesezeichen zu versehen, die Sie verwenden möchten und mit denen Sie noch keine Möglichkeit hatten, sie zu erstellen. (Denken Sie daran, Lesezeichen zu löschen, nachdem Sie sie verwendet haben.)
Das Tolle an Lesezeichen ist, dass Sie dies auch dann tun können, wenn Sie sich nicht im Entwurfsmodus befinden. Sie werden überall Elemente sehen, die Ihnen gefallen, und Sie sollten diese Momente der Inspiration speichern, wenn Sie sie haben.
Wenn das Lesezeichen im Browser für Sie nicht funktioniert, sollten Sie ein Tool wie Evernote verwenden, um den Überblick über Design-Goodies zu behalten. (Dies ist ein großartiges Tool zum Speichern von Elementen und zum Erstellen schneller und einfacher Moodboards für Projekte.)
6. Arbeiten Sie außerhalb der Geschäftszeiten
Manchmal können Sie Ihre beste Arbeit erledigen, wenn niemand anderes arbeitet. Egal, ob Sie ein Frühaufsteher oder eine Nachteule sind, wenn Sie einen Zeitplan erstellen, der Ihnen einige Stunden Zeit zum Arbeiten bietet, während andere nicht arbeiten, können Sie die ablenkungsfreie Zeit erhalten, die Sie benötigen, um Projekte blitzschnell zu starten.
Um die Kunden zufrieden zu stellen, stellen Sie einfach sicher, dass Sie einige Stunden haben, die mit dem normalen Arbeitstag übereinstimmen. (Ich plane häufig „virtuelle Bürozeiten“, wenn ich Anrufe und E-Mails zurückschicke und Büroaufgaben anstelle von Entwurfsarbeiten erledige. Diese Trennung hilft mir, konzentriert zu bleiben und alles schneller zu erledigen. Außerdem erwarten Kunden, dass Sie während dieser Zeit verfügbar sind Zeitfenster, wenn Sie sie konsequent verwenden.)
7. Nicht-Design-Aufgaben automatisieren
Design-Freiberufler wissen, dass die größten Zeitverschwendung alle nicht-designbezogenen Aufgaben sind - Rechnungsstellung, Kundenbesprechungen, Ablage usw. Automatisieren Sie so viele dieser Aufgaben wie möglich, um diese Zeit zurückzugewinnen. (Denken Sie daran, Zeit ist Geld.)
- Verwenden Sie Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware wie Invoicely.
- Planen Sie Social Media-Beiträge. (Buffer und Hootsuite sind großartige Optionen.)
- Senden Sie E-Mails zu optimalen Zeiten mit einem Tool wie Boomerang.
- Behalten Sie Ihren Zeitplan mit Tools wie Todoist im Auge, die sich in Ihre E-Mail- und freigegebenen Dateien integrieren lassen.
- Stellen Sie einen Buchhalter oder CPA ein. Es gibt einige Freiberufler, die genau wie Sie Teilzeit arbeiten.
- Verwenden Sie die automatische Bezahlung für Rechnungen und Bestellungen.
Fazit
Während Sie am Tag nie mehr Zeit zum Arbeiten haben, können Sie durch die Optimierung von Prozessen, die Verwendung der richtigen Kombination von Werkzeugen und die Beseitigung von Ablenkungen das Gefühl haben, jeden Tag eine zusätzliche Stunde Zeit zu haben. Jeder Designer macht die Dinge ein wenig anders, und es ist keine Schande, Verknüpfungen zu erstellen, mit denen Sie Workflows verwalten können, solange die Qualität Ihres Arbeitsprodukts nicht darunter leidet.
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