Wie man den Mist schneidet und als kreative Person tatsächlich produktiv ist
Heute werden wir über das Lieblingsthema aller sprechen: Produktivität. Noch wichtiger ist, wir werden diskutieren, warum Ihr aktuelles System nicht funktioniert, warum traditionelle Unternehmensstrukturen scheiße sind und wie Sie Ihr kreatives Gehirn zur Unterwerfung bringen können.
Wenn Sie auf eine aufschlussreiche Diskussion darüber gewartet haben, was wirklich mit Ihrem Workflow nicht stimmt und warum Ihre 50-Dollar-Aufgabenlisten-App dies nicht behebt, ist dies Ihr Glückstag.
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Dinge erledigen
GTD: Dinge erledigen. Sie kennen diesen Begriff gut und kennen die Systeme, Apps, Bücher und unzähligen anderen Produkte, die ihn umgeben. Sie probieren jede neue Produktivitätslösung aus, die Sie finden können, in der Hoffnung, endlich die eine magische Lösung zu finden, die alle Ihre Probleme löst.
Das Interessante daran ist, dass Sie gegen genau das kämpfen, was Sie in dem, was Sie tun, gut macht: Ihr kreatives Gehirn. Als Kreative neigen wir dazu, anders zu denken und vor allem anders zu arbeiten als viele andere Berufe. Der Grund dafür ist, dass wir in unserer Arbeit sehr nicht linear sind und keine klar definierbaren Aufgaben vor uns haben.
Schauen Sie sich zum Beispiel die Entwurfsaufgaben an, die Sie derzeit beschäftigen. Sind sie wirklich leicht zu quantifizieren? Ein Flyer-Design, dauert es eine halbe Stunde oder den ganzen Tag? Eine vollständige visuelle Überarbeitung der Website, dauert dies eine Woche oder einen Monat? Die Wahrheit ist, dass Sie beide Situationen erlebt haben und wissen, dass es in beide Richtungen gehen kann. Kreativität kommt in Wellen und manchmal dauert es Stunden, um etwas zu tun, was Sie zuvor in nur wenigen Minuten getan haben.
Was ist die Lösung für dieses Problem? Wenn Standard-GTD-Systeme nicht helfen, was dann? Was sind die wirklichen Produktivitätskiller am Arbeitsplatz und wie vermeiden Sie sie?
Eine Lösung
Inzwischen sollten Sie mit dem Kopf nicken. Wenn die obige Beschreibung ziemlich gut zu Ihnen passt, suchen Sie nach einer Lösung. Zum Glück gibt es in der kreativen Welt eine sich schnell ausbreitende Bewegung, die genau darauf abzielt, dieses Problem zu lösen.
Eine der mächtigsten Figuren in dieser Bewegung ist Jason Fried: Mitbegründer von 37signals. Fried war Co-Autor eines Buches mit dem Titel Rework, das jedem, der mit der modernen Geschäftswelt vertraut ist oder ein eigenes Unternehmen gründen möchte, die Augen öffnet. Rework stellt nahezu jede bekannte Konvention in Bezug auf die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter verwalten, direkt und mit Nachdruck in Frage und diskutiert, warum das System nicht funktioniert und wie es behoben werden kann.
Eine weitere große Kraft in dieser Bewegung ist Behance, kreatives Kraftpaket und Entwickler der Aktionsmethode, einem erfrischend anderen Ansatz für Produktivität und Projektmanagement. Ihr Blog The 99 Percent ist eine Quelle für wirklich fundierte kreative Produktivitätsratschläge.
Es gibt viel mehr Spieler in diesem Spiel, aber diese beiden werden als Hauptinspiration für die heutige Diskussion dienen. Wenn Sie die kollektiven Ideen und Ratschläge dieser beiden Quellen aufnehmen, sehen Sie ein gemeinsames Thema. Dieses Thema ist in der Tat ein Mantra, das wirklich produktive Kreative seit Jahren singen. Es ist Zeit zuzuhören.
Warum Arbeit bei der Arbeit nicht passiert
Wir fangen mit Jason Fried an. Kürzlich hielt er auf einer TED-Konferenz eine Rede mit dem Titel „Warum Arbeit bei der Arbeit nicht passiert“. Dieser kurze Vortrag ist nur ein Vorgeschmack auf die großartigen Ratschläge, die Sie in Rework finden (im Ernst, kaufen Sie das Buch).
Fried malt in seiner Rede ein Bild eines modernen Unternehmens. Sie bauen oder leasen ein Gebäude, füllen es mit teuren Geräten und Möbeln und zwingen ihre Mitarbeiter, dort zu arbeiten, damit sie sie im Auge behalten können. Jason merkt jedoch an, dass wenn Leute gefragt werden, wohin sie gehen, um wirklich etwas zu erledigen, die Antwort fast immer ein ruhiger Ort ist, an dem sie sich ungestört konzentrieren können.
Fried führt weiter aus, wie dieses Konzept der Ablenkung ein Hauptproblem am Unternehmensarbeitsplatz darstellt. Er gibt an, dass Sie, wenn Sie zur Arbeit gehen, Ihren Arbeitstag gegen „eine Reihe von Arbeitsmomenten“ eintauschen. Was ist die Quelle all dieser Ablenkungen? Nicht Facebook und Twitter sagt Fried, sondern "Manager und Meetings".
Manager unterbrechen Ihren natürlichen Arbeitsfluss, um einzuchecken, und Besprechungen zerstören Ihren Tag vollständig. Fried geht so weit, Meetings als „giftig“ zu bezeichnen, weil sie für ein Unternehmen äußerst kostspielig sind. Ein einstündiges Meeting mit zehn Personen kostet ein Unternehmen nicht eine Stunde Produktivität, sondern zehn!
Ich werde die gesamte Rede nicht wiederholen, weil Sie sie wirklich selbst sehen sollten, aber Frieds Botschaft ist größtenteils, dass das Herz der Probleme mit der Produktivität in Unterbrechungen liegt. Die Lösung besteht natürlich darin, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern große Mengen an unterbrechungsfreier Produktivität ermöglichen müssen. Kein Reden, keine Besprechungen, lass sie einfach in Ruhe und lass sie arbeiten.
Kreative Dinge erledigen
Cal Newport, der für The 99 Percent schrieb, veröffentlichte einen Artikel mit dem Titel „Kreative Dinge erledigen: Wie man hartes Denken in einen vollen Terminkalender einfügt“. Dies ist eine sehr schnelle Lektüre mit einigen lebensverändernden Auswirkungen auf Kreative.
In diesem Artikel geht Newport direkt auf das oben erwähnte Problem der Quantifizierung von Zielen für kreative Arbeit ein. Er akzeptiert, dass eine einfach zu erledigende Liste mit Aufgaben für Designer nicht ausreicht, weil sie wirklich lange Strecken ununterbrochener Arbeit benötigen. Das Problem ist jedoch, dass kreative Menschen sich einfach nicht an ihren Schreibtisch setzen können und sich einfach dafür entschieden haben, den ganzen Tag ablenkungsfrei zu arbeiten.
Er schlägt ein System vor, in dem Sie zuerst Ihre großen Projekte für die Woche skizzieren. Dann blockieren Sie jeden Tag 2-3 Stunden Zeitabschnitte, um sich einem Projekt zu widmen (Sie müssen streng sein). Sie sollten auch Regeln für diesen Zeitraum festlegen und festlegen, was nicht zulässig ist: E-Mail, IM usw. Der Schlüssel für die gesamte Übung besteht jedoch darin, sich auf den Prozess und nicht auf die Ziele zu konzentrieren . Newport erklärt: "Kreative Arbeit ist keine Aufgabe, die von einer Liste der nächsten Aktionen abgehakt werden muss." Stattdessen müssen Sie sich auf das Experimentieren konzentrieren und in die Denkweise eintauchen, in der Kreativität stattfindet.
Friedman erklärte dasselbe, indem er darauf hinwies, dass die Arbeit in Phasen abläuft. Kreative können nicht nur kreatives Denken anregen und erstaunliche Ideen hervorbringen, sie müssen arbeiten, um an diesen Ort zu gelangen, und jede Unterbrechung führt sie zurück in mehrere Phasen des Prozesses.
Das gemeinsame Thema
Inzwischen sollten Sie das gemeinsame Thema aufgreifen. Als kreative Person produktiv zu sein, bedeutet nicht nur, Aufgabenlisten zu erstellen. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, das einfache Aufschreiben der Dinge, die Sie tun müssen, trägt überhaupt nicht viel dazu bei, sicherzustellen, dass sie erledigt werden.
Stattdessen müssen Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie in die magische Phase gelangen, in der Kreativität tatsächlich stattfindet. Dies kann für jeden etwas anders sein. Einige brauchen einen ruhigen Raum, andere ein geschäftiges Café oder laute Musik, aber wir alle könnten davon profitieren, Wege zu finden, um ein paar Stunden ununterbrochener Arbeit so oft wie möglich in unseren Zeitplan aufzunehmen.
Wenn es nur ein Produktivitätssystem gäbe, das bereits auf diese Art von Workflow ausgerichtet ist, oder? Nun, Sie haben Glück, denn es gibt es und es gibt es seit 1992!
Die Pomodoro-Technik
Sie haben wahrscheinlich schon einmal von der Pomodoro-Technik gehört und sie vielleicht sogar ausprobiert. Aber haben Sie es wirklich anständig versucht und versucht, es so anzuwenden, dass alle Informationen, die wir gerade besprochen haben, berücksichtigt werden?
Für diejenigen unter Ihnen, die mit der Pomodoro-Technik nicht vertraut sind, hier das Wesentliche von PomodoroTechnique.com
- Wählen Sie eine auszuführende Aufgabe
- Stellen Sie den Pomodoro auf 25 Minuten ein (der Pomodoro ist der Timer)
- Arbeiten Sie an der Aufgabe, bis der Pomodoro klingelt, und überprüfen Sie dann Ihr Blatt Papier
- Machen Sie eine kurze Pause (5 Minuten sind in Ordnung)
- Alle 4 Pomodoros machen eine längere Pause
Sie können sehen, wie dieses System ganz darauf ausgerichtet ist, sich für ununterbrochene Zeiträume auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, so wie wir es aus den obigen Ratschlägen gehört haben. Ein mögliches Problem bei diesem System ist, dass 25 Minuten für Designer möglicherweise nicht lang genug sind. Für viele von uns kann es 30 Minuten oder länger dauern, bis sie endlich die Zone erreicht haben, in der wir tatsächlich stark sind. Wenn Sie an diesem Punkt eine Pause einlegen, kann dies diesen Fortschritt zunichte machen und Sie dazu zwingen, von vorne zu beginnen.
Die Lösung ist einfach: Folgen Sie einfach dieser Technik und verlängern Sie Ihre Sitzungen. Letztendlich wird Ihr Gehirn anders sein als das anderer, daher ist die Anzahl nicht so wichtig, wie sich wirklich dem System zu widmen. Experimentieren Sie mit einigen verschiedenen Sitzungslängen, bis Sie eine finden, die für Sie funktioniert, egal ob es 25 Minuten oder 3 Stunden sind.
Fokus-Booster
Kein GTD-System lohnt sich, wenn es keine coole kostenlose App gibt, die Ihnen hilft! Ich habe diese Anwendung in einem kürzlich erschienenen Artikel kurz erwähnt, aber sie ist gut genug, um sie hier noch einmal anzusprechen.
Focus Booster ist eine kostenlose Adobe AIR-App (und Web-App), die auf dem Pomodoro-System basiert. Sie können Ihre Sitzungslänge und Ihre Pausenlänge einstellen und der einfache, aber attraktive Timer hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Pomodoro-Sitzungen!
Mac-Benutzer können auch die Pomodoro-Menüleistenanwendung ausprobieren, ein fantastisches und kostenloses Tool mit vielen großartigen Funktionen.
Fazit
Zusammenfassend sind Jason Fried und der Behance-Blog The 99 Percent nur zwei der vielen Quellen, die derzeit darauf hinweisen, dass unsere derzeitige Arbeitsweise gebrochen ist. Unzählige angeblich „notwendige“ Unterbrechungen zerstören jede Chance auf echte Produktivität vollständig.
Es ist Zeit für Manager, die Besprechungen abzusagen, und für Freiberufler, E-Mails und Sofortnachrichten zu verwalten, nachdem sie tatsächlich solide Arbeit geleistet haben. Es ist Zeit, die Kraft zu entdecken, über lange Zeiträume ununterbrochen zu arbeiten und diese Produktivität mit den Pausen in Einklang zu bringen, die Ihr Geist braucht. Es ist Zeit , Dinge tatsächlich zu erledigen, anstatt unsere Tage damit zu verbringen, an Listen zu arbeiten.
Hinterlasse unten einen Kommentar und teile uns deine Gedanken zu den oben genannten Inhalten mit. Hast du Rework gelesen oder Frieds Rede gehört? Haben Sie die Pomodoro-Technik wirklich mit Hingabe ausprobiert? Welche anderen Tools und Tipps haben Sie gefunden, um echte kreative Produktivität zu erreichen? Wir wollen wissen!
