So senden Sie einen großartigen E-Mail-Newsletter mit kleinem Budget

Es scheint, dass heutzutage jeder einen E-Mail-Newsletter hat. Vom Design über die Pflege von Abonnenten bis hin zum Klicken auf "Senden" kann es teuer werden. Sie können jedoch einen großartigen Newsletter mit kleinem Budget versenden.

Es erfordert nur ein wenig Planung. Indem Sie einige Anpassungen und Vorarbeiten selbst vornehmen, können Sie eine großartige E-Mail-Marketingliste erstellen und einen Newsletter mit einem herausragenden Design versenden, ohne viel Geld zu übergeben.

Erstellen Sie eine Liste

Der erste Schritt beim Erstellen eines E-Mail-Newsletters ist das Erstellen einer Abonnentenliste. In Bezug auf Anti-Spam-Bestimmungen gibt es viele Regeln, daher ist es am sichersten, von vorne zu beginnen.

Erstellen Sie ein Formular, mit dem Benutzer sich für Ihre Kommunikation anmelden können. Stellen Sie es auf Ihre Website oder senden Sie den Link in den sozialen Medien. Teilen Sie das Formular und locken Sie Ihre Fangemeinde dazu, sich für Ihren Newsletter anzumelden.

Sie können dieses Formular selbst erstellen und über eine Tabelle sammeln. Wenn Sie eine E-Mail-Newsletter-Software von Drittanbietern verwenden möchten, enthalten die meisten ein Formularerstellungstool, das eine Verbindung zu einer E-Mail-Liste herstellt.

Kosten: Kostenlos.

Design

Das Erstellen eines benutzerdefinierten Designs für Ihren Newsletter kann von einer der größten Vorabkosten bis zu keinerlei Kosten reichen. Während die meisten Softwareprodukte von Drittanbietern eine Vielzahl von Vorlagen enthalten, möchten Sie wahrscheinlich eine eigene Vorlage mit Ihren Farb- und Typografieschemata und Ihrem Logo.

Anbieter von Drittanbietern berechnen Ihnen - häufig mehr als 250 US-Dollar - die Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage. Die Problemumgehung besteht darin, dass Sie mit vielen dieser Programme (wenn Sie sich für eines entscheiden) kostenlos benutzerdefiniertes HTML importieren können. (Wenn Sie eine voreingestellte Lieferantenvorlage verwenden, können einige Elemente für eine einfache Anpassung geändert werden, normalerweise kostenlos.)

Dann haben Sie mehrere Möglichkeiten: Erstellen Sie den Newsletter von Grund auf als HTML oder in einem Programm wie Adobe Photoshop. Beide sind recht kostengünstig und geben Ihnen die Kontrolle, einen Newsletter so zu erstellen, wie Sie es möchten. Sie müssen jedoch ein gutes Verständnis für die Codierung haben.

Eine weitere Überlegung ist die Reaktionsfähigkeit. Ungefähr die Hälfte aller E-Mail-Benutzer sucht auf ihren Handys nach neuen Nachrichten. Daher ist es wichtig, dass Ihre E-Mail-Vorlage gut aussieht und sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten funktioniert.

Die dritte Option ist eher eine Mittelwegwahl. Kaufen Sie ein vorgefertigtes E-Mail-Thema bei einem Anbieter wie ThemeForest. Diese Themen sind relativ kostengünstig und funktionieren in einer Vielzahl von E-Mail-Umgebungen, auch ohne Verwendung eines Systems eines Drittanbieters zum Senden.

Kosten: Kostenlos selbst oder vorgefertigte Vorlagen für ca. 20 US-Dollar. E-Mail-Newsletter-Anbieter von Drittanbietern können 250 USD oder mehr pro benutzerdefinierter Vorlage berechnen.

Liste pflegen

Die Aktualisierung Ihrer Liste ist ein etwas zeitaufwändiger, aber wichtiger Teil des E-Mail-Newsletter-Zyklus. Unabhängig davon, ob sich Ihre Liste in Software von Drittanbietern oder in einer Tabelle befindet, muss sie jährlich bereinigt und überarbeitet werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Abonnement für alle Abonnenten einschließen (dies ist das Gesetz), und entfernen Sie diese Personen sofort von Ihrer Sendeliste. Gehen Sie die Liste durch und entfernen Sie E-Mails, die häufig abprallen oder inaktiv sind. Löschen Sie ungültige oder doppelte E-Mails.

All diese E-Mail-Liste "Reinigung" kann Ihnen Geld sparen. Wenn Sie einen E-Mail-Anbieter verwenden, werden Sie wahrscheinlich vom Abonnenten belastet. Wenn Sie E-Mails entfernen, die nicht mit Ihnen in Kontakt stehen, können Sie nicht für etwas bezahlen, das nicht zurückgegeben wird. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Abonnenten Ihre Nachricht als Spam markieren oder einfach jede E-Mail wegwerfen.

Sie haben Angst, jemanden zu entfernen, der sich angemeldet hat und sich später mit Ihnen in Verbindung setzen könnte? Senden Sie einige E-Mails an die Adressen, die nicht mit Ihrem Newsletter interagieren, um sie darüber zu informieren, dass die Gefahr besteht, dass sie die Kommunikation von Ihnen verlieren. Wenn sie "klicken", um bei Ihnen zu bleiben, behalten Sie sie. Säubere die anderen.

Führen Sie abschließend eine Sicherungskopie Ihrer aktuellen Liste. Bewahren Sie eine Kopie als Tabelle (CSV-Dateien sind eine beliebte Option) mit Benutzerinformationen und -einstellungen auf.

Kosten: Kostenlose manuelle Verwaltung. Beginnt bei etwa 10 USD pro Monat für Dienste von Drittanbietern mit Preiserhöhungen basierend auf der Listengröße.

Senden

Sobald Ihr Newsletter erstellt, die Liste erstellt und Sie zum Senden bereit sind, müssen weitere Kosten berücksichtigt werden. Senden Sie den Newsletter aus Ihrem Posteingang, zahlen Sie per E-Mail oder kaufen Sie ein Abonnement?

Für jede Option gibt es Vor- und Nachteile. Das Senden aus Ihrem eigenen Posteingang ist die kostengünstigste Option (wahrscheinlich kostenlos), ermöglicht es Ihnen jedoch nicht, die Zustellung der E-Mail auf die Art und Weise zu testen, wie dies bei Software von Drittanbietern der Fall ist. (Sie sollten auch vorsichtig sein, wie Sie senden, damit Sie Ihre E-Mail-Liste nicht an alle Personen verteilen, die Ihre Nachricht erhalten.) Die Größe Ihrer Liste kann auch beim Senden zu Problemen führen, wenn sie unglaublich groß ist.

Das Senden über einen Drittanbieter ist die einfachste Option. Es ist aber auch das teuerste. Wenn Sie sich für einen dieser Dienste entscheiden, können Sie Guthaben oder ein monatliches (oder jährliches) Abonnement erwerben. (Beliebte Anbieter wie MailChimp und Mad Mimi können kostenlos verwendet und mit kleinen Listengrößen und begrenzten Sendungen pro Monat gesendet werden.)

Pay-as-you-go ist die teuerste Option pro Sendung. Dies kann jedoch für Ihren Newsletter funktionieren, wenn Sie nur ein oder zwei pro Jahr senden und die Liste ziemlich klein ist.

Bei großen E-Mail-Listen ist ein Jahresabonnement die kostengünstigste Option. Denken Sie daran, Rabatte einzukaufen, wenn Sie gemeinnützig sind, und sich für Anbieterprämienprogramme zu entscheiden, um die Kosten niedrig zu halten.

Kosten: Kostenloser Versand aus Ihrem Posteingang. Die Kosten für andere Dienste variieren je nach Listengröße bei etwa 10 USD pro Monat.

Verfolgen Sie Analytics

Es wäre schwierig, über einen E-Mail-Newsletter zu schreiben, ohne Analysen und Daten zu erwähnen. Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie die Zahlen, die Sie senden, um sicherzustellen, dass jeder Newsletter Benutzer auf die gewünschte Weise konvertiert.

Die meisten Softwareprodukte von Drittanbietern enthalten Analyseinformationen als Teil des Pakets. Machen Sie einen weiteren Schritt, indem Sie Ihre E-Mail auch mit Google Analytics verbinden. Beobachten Sie die Verkehrsmuster zu Ihren Links und Ihrer Website im E-Mail-Newsletter. Können Sie ein Muster oder Conversions sehen?

Kosten: Kostenlos.

So nutzen Sie einen Drittanbieter-Service oder nicht?

Was kostet es wirklich, einen E-Mail-Newsletter-Service eines Drittanbieters wie MailChimp oder Constant Contact zu nutzen? Es hängt alles von der Größe und dem Volumen Ihrer Mailingliste ab.

Sollten Sie eine Drittanbieteroption verwenden oder etwas erstellen und sich selbst senden? Das ist eine schwierigere Frage. Es kommt auf Ihr Budget und Ihre Zeit an. Während viele der kostengünstigeren Optionen Ihnen jeden Monat eine erhebliche Menge sparen können, können diese Dinge eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen.

Die beste Option könnte eine Mischung sein. Erstellen Sie Ihren eigenen HTML-Code, um Gebühren für die Anpassung von Vorlagen zu sparen. Verwenden Sie Software von Drittanbietern, während Ihre Liste klein ist, um festzustellen, ob sie Ihnen gefällt. Probieren Sie verschiedene „Marken“ aus, um die beste Passform zu erzielen. Wenn sich Ihre Liste auf ein bezahltes Niveau erhöht, werden Sie sich hoffentlich mit der Software und den Kosten wohler fühlen.

Fazit

Ein E-Mail-Newsletter wird immer mehr zu einem Bestandteil fast jeder Geschäftsstrategie. Ein Newsletter kann Ihnen helfen, Dienstleistungen zu bewerben, Informationen auszutauschen und Verkäufe zu generieren, vom Teilzeit-Freiberufler bis hin zu Giganten wie Amazon.

Das Tool ist wichtig und es ist so gut wie unmöglich, es völlig kostenlos zu machen. (Denken Sie daran, dass Ihre Zeit auch Geld ist.) Aber es ist wichtig, dass Sie nachforschen. Die Verteilung von E-Mail-Newslettern enthält einige Regeln und Vorschriften. Lesen Sie die Vor- und Nachteile durch, bevor Sie auf "Senden" klicken.

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