Einfache Tipps zum Entwerfen einer herausragenden Newsletter-Vorlage

Fast jedes Unternehmen hat heutzutage einen E-Mail-Newsletter. Von Einzelhändlern, die den Verkauf fördern, bis hin zu Organisationen, die Informationen und Veranstaltungen präsentieren, ist der E-Mail-Newsletter eines der beliebtesten Marketinginstrumente auf dem Markt. Und damit es wirklich effektiv ist, muss es gut aussehen.

Eine nahezu unbegrenzte Anzahl kostenloser E-Mail-Vorlagen kann das Herunterladen und Versenden einer E-Mail vereinfachen. Sie sollten sich jedoch wirklich die Zeit nehmen, eine benutzerdefinierte Vorlage für die Kommunikation zu erstellen, die Ihr Unternehmen und Ihre Person darstellt. Ihr Newsletter repräsentiert Ihre Arbeit genauso wie eine Website oder ein gedrucktes Produkt. Obwohl der Einstieg einschüchternd sein kann, ist es ziemlich einfach, eine Newsletter-Vorlage zu erstellen, eine Software für die Verteilung auszuwählen und Ihre erste Gruppen-E-Mail zu senden. Es ist wichtig zu bedenken, dass die meisten Menschen jeden Tag viele E-Mails erhalten. Sie müssen also daran arbeiten, Ihren Newsletter hervorzuheben.

Anfangen

Der erste Schritt im Designprozess besteht darin, herauszufinden, was Ihr Newsletter tun soll. Ist es für den Verkauf von Produkten konzipiert? Oder vielleicht Informationen bereitstellen, die den Verkehr zurück zu einer bestimmten Website lenken? Welche Aktion sollen Newsletter-Abonnenten ausführen, wenn sie die E-Mail sehen?

Nachdem Sie diese Entscheidung getroffen haben, ist der Einstieg etwas einfacher. Sie sollten das gesamte Branding auch im Design berücksichtigen. Ihr Newsletter sollte in Aussehen und Ton zu Ihrer Website, Ihren Drucksachen und Ihrer Marke passen. Sie möchten, dass Abonnenten wissen, von wem die E-Mail stammt, sobald sie sie öffnen. Dies kann dazu beitragen, dass Benutzer es öffnen und lesen sowie einen Link zurück zu Ihrem Unternehmen herstellen.

Berücksichtigen Sie den Ton und die Häufigkeit Ihrer Newsletter-Nachrichten. Die Anzahl der Wörter (und die Eingängigkeit der Betreffzeile) sind ebenso wichtig wie die visuellen Elemente, wenn es darum geht, etwas zu versenden, das die Leute betrachten. Investieren Sie etwas Zeit in die Erstellung der Nachricht und das Schreiben, bevor jeder einzelne Newsletter verschickt wird.

Sie möchten keinen Newsletter senden, der genau wie etwas anderes im Posteingang eines Kunden aussieht.

Denken Sie auch an das allgemeine Gefühl des Newsletters. Sie sollten versuchen, das "Aussehen der Newsletter-Vorlage" zu vermeiden. Es gibt viele Vorlagen und verpackte Optionen. Einige von ihnen sind gut; viele von ihnen sind es nicht. Sie möchten keinen Newsletter senden, der genau wie etwas anderes im Posteingang eines Kunden aussieht. Nehmen Sie sich Zeit, um eine benutzerdefinierte Vorlage mit Ihren Farb- und Schriftpaletten sowie der Gesamtstimme zu entwickeln.

Denken Sie daran, dass ein Newsletter nicht textlastig und lang sein muss. Manchmal sind die effektivsten Newsletter ein einfacher Gutschein oder eine Promo, in der der Benutzer aufgefordert wird, einen weiteren Schritt zu tun.

Gehen Sie groß mit Bildern

Es ist schwer, ein großartiges Bild zu übersehen. Verwenden Sie ein auffälliges Bild oben in jedem E-Mail-Newsletter, um Menschen anzulocken.

Versuchen Sie, Bilder - einschließlich Fotos, Illustrationen oder Infografiken - in der oberen Hälfte des Newsletters so zu platzieren, dass sich der Hauptteil des Bildmaterials über der Schriftrolle befindet. Suchen Sie nach Bildern, die scharf und mit Ihrer Nachricht synchron sind. (Sie würden kein Foto eines schneebedeckten Berges an Leute senden, wenn Sie versuchen, ein Segelboot zu verkaufen.)

Mischen Sie es, wenn es um Form, Farben und die Größe von Bildern geht. Verwenden Sie unterschiedliche Fotos, damit sich jede Ausgabe des Newsletters einzigartig und neu anfühlt. Sie möchten nicht, dass Abonnenten die E-Mail sehen und glauben, die Nachricht bereits gesehen zu haben.

Experimentieren Sie auch mit Farben - von der Verwendung von Vollfarbbildern über Schwarzweiß bis hin zu etwas künstlerischerem. Denken Sie auch daran, dass Sie kein Foto in voller Breite verwenden müssen, nur weil Ihr Newsletter 800 Pixel breit ist. Schaffen Sie visuelles Interesse, indem Sie verschiedene Formen verwenden und die Seitenverhältnisse von Fotos ändern.

Verwenden Sie Great Color

Neben großartigen Bildern kann Farbe ein deutliches visuelles Interesse hervorrufen. Verwenden Sie Farbe, um Ihre Marke zu etablieren - stellen Sie sicher, dass Sie im Newsletter dieselben RGB- oder HEX-Farbmischungen verwenden wie in anderen Markenmaterialien. Machen Sie nicht einfach eine enge Übereinstimmung mit einem Newsletter-Software-Farbwähler. Die Farbpalette sollte mit der von ergänzenden Komponenten wie einer Website oder anderen gedruckten Materialien übereinstimmen.

Wenn Sie keine eigene Markenfarbpalette haben, lassen Sie sich von Ihrem Logo inspirieren. Verwenden Sie Farben aus dem Logo, um die Aufmerksamkeit des Firmennamens auf andere Teile des Newsletters zu lenken. Verwenden Sie möglicherweise Farbe, um bestimmte Textarten hervorzuheben und die Betonung zu erhöhen. Wörter wie "Verkauf", "Frei" und "Neu" können als kühne und farbige Wörter großartig sein, um Handlungsaufforderungen zu etablieren.

Entwickeln Sie im gesamten Newsletter Stile für diese Farben. Verwenden Sie einen der Hauptfarbtöne Ihrer Marke für Überschriften im Newsletter oder für Links. Wenn Sie für Ihre Gesamtmarke nur sehr wenig Farbe verwenden, sollten Sie eine Akzentfarbe für den Newsletter hinzufügen. Sie sollten jedoch eine einheitliche Palette erstellen und sich daran halten.

Erstellen Sie eine Stilpalette

Wie bei anderen Arten von Designprojekten sollte der Newsletter eine Hierarchie aufweisen, damit die visuellen Elemente den Leser durch den Newsletter führen. Verwenden Sie verschiedene Schriftstile - Überschriften, Unterüberschriften oder anderen größeren Text, Textkopien, Links und Beschriftungen. Diese Stile sollten sich in Größe und Gewicht unterscheiden, wobei die wichtigsten Elemente die größten und die fettesten Farben sind (wenn Sie sich für farbigen Text entscheiden).

Der beste Weg, um eine konsistente Hierarchie zu erstellen, ist eine Stilpalette. Nach dem Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage mit der Farbe Ihrer Marke sowie großartigen Texten und Bildern laden die meisten E-Mail-Newsletter-Anbieter (wie Emma, ​​MailChimp und Constant Contact) Ihre Vorlage hoch und erstellen Textstile für Sie. Bei vielen dieser Clients können Sie auch Ihren eigenen HTML-Code hochladen, wenn dies eher Ihrem Stil entspricht.

Durch das Erstellen eines Stylesheets können Sie Attribute mit einem einzigen Klick ändern und müssen sich keine Gedanken über Farbmischungen, Schriftarten oder Bildrandstile machen. Dies wird dringend empfohlen, wenn mehrere Personen am Newsletter arbeiten.

Vergiss nicht

E-Mail-Newsletter sollten einige grundlegende Informationen enthalten, mit denen Benutzer Sie als Absender identifizieren und Newsletter deaktivieren (oder deaktivieren) können. Stellen Sie sicher, dass Sie die rechtlichen Probleme in Bezug auf Ihren Wohnort überprüfen, da in bestimmten Ländern einige Informationen wie Opt-out-Links oder eine Postanschrift sowie die Identifizierung von Unternehmensinformationen erforderlich sind. Hier ist die grundlegende Checkliste:

  • Unternehmensinformationen, einschließlich Ihrer Person und der Kontaktaufnahme
  • Link abbestellen
  • Link zum Anzeigen von E-Mails als einfacher Text oder in einem Webbrowser
  • Link zur Website
  • Soziale und gemeinsame Links
  • Aufruf zum Handeln - Sagen Sie den Abonnenten, was sie mit dem Newsletter tun sollen
  • Opt-In-Erinnerung - Erinnern Sie die Abonnenten daran, wie sie auf Ihre Liste gekommen sind

Ein paar Dinge zu beachten

Denken Sie beim Erstellen der Vorlage daran, wie Benutzer E-Mails im Entwurfsprozess lesen.

Betrachten Sie das Vorschaufenster. Eine große Anzahl von Menschen schaut sich E-Mails an, ohne sie tatsächlich zu öffnen. Im Idealfall sollte der Text der E-Mail weniger als 600 Pixel breit sein, damit er als Vorschau angezeigt werden kann, ohne dass Informationen verloren gehen.

Machen Sie es kompatibel mit mobilen Geräten. Ein erheblicher Prozentsatz der Leser zeigt die E-Mail auf einem Telefon oder Tablet an. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre E-Mail in diesen Umgebungen funktioniert.

Halten Sie sich von geschäftigen Hintergründen und Hintergrundbildern fern. Einige E-Mail-Clients, wie z. B. das beliebte Microsoft Outlook, rendern sie überhaupt nicht, andere rendern sie nicht richtig. Halten Sie die Nachricht so sauber und ordentlich wie möglich.

Ändern Sie die Größe Ihrer Bilder. Halten Sie sich für Bilder an 72 dpi und passen Sie die Größe an die E-Mail an. Kleinere Bilder werden schneller geladen. Sie möchten keine Benutzer wegen langer Downloadzeiten verlieren.

Test, Test, Test. Verschiedene E-Mail-Programme rendern E-Mail-Newsletter auf unterschiedliche Weise. Testen Sie die Vorlage zunächst in einer Vielzahl gängiger E-Mail-Clients - Microsoft Outlook, Google Mail und Yahoo Mail. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich eine Testausgabe jeder Nachricht senden, bevor Sie sie an die gesamte Abonnentenliste senden, um sicherzustellen, dass die E-Mail so aussieht (und liest), wie Sie es beabsichtigt haben.

Fazit

Denken Sie beim Entwerfen Ihres E-Mail-Newsletters wirklich darüber nach, wie Sie ihn von der Masse abheben können. Konzentrieren Sie sich auf das Branding sowie die Verwendung großartiger Bilder und Farben. Testen Sie es abschließend, um sicherzustellen, dass Ihr Newsletter auf einer Vielzahl von Geräten und über mehrere E-Mail-Clients hinweg kompatibel ist.

Bildquellen: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree und Anstob.

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