So machen Sie Ihre Tabellenkalkulationen weniger lahm
Tabellenkalkulationen sind lahm. Es gibt keine zwei Möglichkeiten. Wir Designer hassen Tabellenkalkulationen, weil sie ein leuchtendes Beispiel für langweilige Daten sind, die auf langweilige Weise präsentiert werden.
Unglücklicherweise für Designer sind Tabellenkalkulationen ein notwendiges Übel und können sogar als ein großartiges und wesentliches Werkzeug in der Geschäftswelt bezeichnet werden. Heute werden wir sehen, wie Sie sowohl die Ästhetik als auch die Lesbarkeit Ihrer Tabellenkalkulationen mit ein paar super grundlegenden Designprinzipien verbessern können, denen buchstäblich jeder folgen kann. Lass uns anfangen!
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Das Startdokument
Zu Beginn benötigen wir eine aktuelle Tabelle. Hier ist eine mit fast null Formatierung. Es werden eine Reihe von Daten eingeworfen und in Abschnitte unterteilt, aber es wurde nicht viel anderes getan.
Korrigieren Sie Ihre Ausrichtung
Wie ich in fast allen unseren Designdiskussionen hervorhob, besteht die Tendenz hier darin, alle oder viele der Spalten wie im obigen Beispiel zentriert auszurichten. Aus irgendeinem Grund haben wir es im Kopf, dass eine zentrale Ausrichtung das Lesen der Daten erleichtert.
In der Realität führen mittig ausgerichtete Datenspalten dazu, dass Ihre Augen einer unregelmäßigen Kante folgen und daher aufgrund der erhöhten Bewegung (subtil, aber vorhanden) dazu neigen, länger zu lesen.
Um dieses Problem zu beheben, geben wir allen Daten eine starke Ausrichtung nach links. Das mag langweilig erscheinen (versuchen wir das nicht zu vermeiden?), Aber glauben Sie mir, es macht das Dokument viel attraktiver und benutzerfreundlicher.
Erstellen Sie klare Überschriften
Unsere Starttabelle hat bereits einen bedeutenden Schritt unternommen, um Überschriften zu erstellen, die sich durch die Formatierung der Überschriften in Großbuchstaben auszeichnen. Dies ist zwar keineswegs notwendig, hilft ihnen jedoch, sich deutlich vom Rest des Inhalts abzuheben.
Wir müssen dieses Prinzip jedoch ein wenig weiterentwickeln, damit es wirklich effektiv ist. Wenn Sie sich im Bild oben umschauen, werden Sie feststellen, dass der Text im Grunde immer noch gleich aussieht. Sie werden wahrscheinlich intuitiv wissen, wie dies behoben werden kann, aber stellen Sie sicher, dass jeder Schritt, den Sie beim Entwerfen eines Dokuments unternehmen, mit klarer Logik beabsichtigt ist.
Wie Sie wahrscheinlich erraten haben, werden wir die Überschriften fett schreiben wollen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Header die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.
Denken Sie daran, nicht fett zu werden, da Sie fett gedruckten Text zum Hauptunterscheidungsmerkmal der Überschriften gemacht haben. Wenn Sie zu viel fett schreiben, wird dies zu visueller Verwirrung führen. Wenn Sie versuchen, alles zu etwas Besonderem zu machen, wird nichts Besonderes sein.
Verwenden Sie Farben zum Guten und nicht zum Bösen
Das Hinzufügen von Farbe ist einfach und macht Spaß, oder? Mit ein bisschen Farbe kann man nichts falsch machen! Rate nochmal. Ich habe neulich eine Tabelle gesehen, in der ähnliche Farben wie unten verwendet wurden.
Es mag für viele schwierig sein, dies zu akzeptieren, aber das ist hässlich. Und ich meine nicht, dass es nur ein bisschen zu beschäftigt ist, ich meine irreparabel, dass deine Augen hässlich bluten. Wenn Sie am Ende etwas haben, das vage an die obige Tabelle erinnert, löschen Sie alles und beginnen Sie von vorne, weil Sie versagt haben.
Der Schlüssel zur Verwendung von Farbe in einer Tabelle liegt in der Zurückhaltung. Benimm dich nicht wie ein Kind, das gerade seinen ersten Farbsatz bekommen hat. Überlegen Sie stattdessen, wo Farbe die Lesbarkeit des Dokuments wirklich verbessert. Denken Sie in unserem Fall daran, dass wir uns auf die Überschriften konzentrieren. Dies ist ein natürlicher Ort, um mit der Farbe zu beginnen.
Sehen Sie, wie sehr die Überschriften Ihre Aufmerksamkeit jetzt wirklich erregen? Dieses kleine Stück Farbe hat die Geschwindigkeit, mit der Sie das Dokument scannen können, erheblich verbessert, da jeder Abschnitt jetzt klar definiert ist.
Zebrastreifen
Zebrastreifen sind ein weiteres unglaublich nützliches Werkzeug, mit dem ein Dokument leicht in die falschen Hände geraten kann. Der Grund, warum wir es implementieren, ist, dass diese Zahlen auf der rechten Seite nicht sehr einfach mit den Kategorien auf der linken Seite zu verbinden sind. Ihre Augen müssen zu viel Leerzeichen durchlaufen und können leicht verloren gehen und sich auf die falsche Zahl festlegen.
Überprüfen Sie, um wie viel dies durch ein paar einfache Streifen verbessert wird.
Jetzt ist es viel einfacher, diese entfernten Nummern mit der entsprechenden Kategorie zu verbinden. Beachten Sie, wie subtil die Streifen sind. Wenn ich sie dunkler gemacht hätte, hätten sie begonnen, mit den Überschriften um visuelle Bekanntheit zu konkurrieren. Ein kleiner Kontrast ist auch gut, wenn er an den richtigen Stellen platziert wird. Zu viel Kontrast auf der gesamten Seite kann Ihre Augen verletzen.
Raum zum Atmen
Eine Tendenz, die ich in vielen Tabellen sehe, besteht darin, die Zellen so zu formatieren, dass sie gerade groß genug sind, um zum Inhalt zu passen, und nicht einen Bruchteil eines Zolls größer. Die Logik ist sinnvoll. Sie versuchen, viele Informationen auf kleinem Raum zusammenzufassen, um Papier, Bildlauf usw. zu sparen.
Beim Versuch, Platz zu sparen, wird häufig die Attraktivität des Designs stark beeinträchtigt. Haben Sie keine Angst vor kleinen Leerzeichen, sowohl in der Höhe als auch in der Breite. Viele Tabellenkalkulationen bleiben heutzutage rein digital und werden sowieso nie gedruckt, sodass das Papierargument nicht immer zutrifft.
Der einzige Unterschied zwischen der obigen und der unteren Tabelle besteht darin, dass ich den Zellen eine gewisse Höhe und Breite hinzugefügt habe. Wenn Sie sich die beiden schnell ansehen, können Sie nicht anders, als das Gefühl zu haben, dass das obere Blatt etwas schlampig und unprofessionell aussieht, während sich das untere schön und sauber anfühlt.
Brechen Sie aus der Tabelle aus
Erinnerst du dich, was ich am Anfang des Artikels gesagt habe? Tabellenkalkulationen sind langweilig. Trotz all der kleinen Änderungen, die wir vorgenommen haben, haben Sie immer noch eine große, langweilige Seite voller Zahlen.
Wenn Sie Ihrem Chef, Kunden oder Lehrer einen Bericht vorlegen und eine einfache Tabelle übergeben, gibt es außerhalb Ihrer Formatierung (und natürlich Ihrer Arbeit) nicht viel zu beeindrucken. Es ist jedoch am besten, sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen, sobald die Person das Dokument sieht. Zurück im College kann ich Ihnen nicht sagen, wie viele meiner Professoren an der Business School „Looks Amazing!“ Geschrieben haben. auf einen Bericht, den ich einfach eingereicht habe, weil ich einen Schritt weiter gegangen bin als alle Leute, die ein schlicht aussehendes Dokument eingereicht haben.
Der beste Weg, eine Tabelle zu reparieren, besteht darin, die Tabelle zu beenden. Damit meine ich, dass Tabellenkalkulationen eher als schnelle und einfache Möglichkeit zum Formatieren einer ausgefallenen Tabelle und weniger als Endprodukt verwendet werden. Zugegeben, wenn Sie die Zahlen in einem Blatt voller Formeln ständig aktualisieren müssen, müssen Sie das Arbeitsblatt behalten. In den meisten anderen Fällen können Sie Ihr Endprodukt jedoch erheblich verbessern, indem Sie Folgendes tun:
Plötzlich sehen unsere langweiligen Daten fantastisch aus! Der Grund dafür ist, dass wir nicht von dem riesigen Raster endloser Daten überwältigt werden, sondern überschaubare Teile klar getrennter und leicht lesbarer Informationen sehen.
Dieses Dokument sieht so viel besser aus als die ursprüngliche Tabelle, dass Ihr Chef Ihnen zweifellos eine Beförderung und eine Erhöhung für Ihre schillernden Designfähigkeiten geben würde. Ok, wahrscheinlich nicht. Tatsächlich kann dies nur dazu führen, dass Sie permanent mit der Aufgabe beschäftigt sind, die Tabellen aller anderen zu reparieren!
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jeder in der Berufswelt einen fairen Anteil an lahmen, schwer lesbaren Tabellenkalkulationen hatte. Von diesem Punkt an müssen Sie immer überlegen, wie Sie sowohl die Funktionalität als auch die Ästhetik Ihrer Dokumente verbessern können.
Denken Sie daran, Ihre Ausrichtungen zu beobachten, klare Überschriften zu erstellen, Farben mit Bedacht und selektiv zu verwenden, subtile Zebrastreifen zu verwenden und immer aus der Tabelle für das Endprodukt auszubrechen (wenn Sie können).
Hinterlassen Sie unten einen Kommentar und teilen Sie uns die Tricks mit, mit denen Sie Ihre Tabellen verbessern. Es gibt noch viel zu besprechen und zu versuchen: Hervorheben wichtiger Zellen, Variieren der Schriftarten, Differenzieren Ihrer ersten Spalte und vieles mehr.
