Die besten Aufgabenlisten-Apps für Mac

/2016-12-20 22:22:39/
Jatziri
/Inspiration/

Warum uns vertrauen?

Mein Name ist Adrian und ich habe eine Menge Dinge zu beachten. Das könnte eine gute Sache sein, weil ich es liebe, mit Apps zu spielen, die mir helfen, alles zu verwalten. Ich habe Above & Beyond in den 90er Jahren auf meinen Windows-Laptops verwendet, und als ich ein Linux-Geek wurde, wandte ich mich an Task Coach und Web-Apps wie Todoist, Remember the Milk und Toodledo.

Nachdem ich auf den Mac umgestiegen bin, habe ich mich in Cultured Code's Things verliebt und habe es in den letzten zehn Jahren erfolgreich eingesetzt. Aber ich spiele sehr gerne, deshalb lasse ich fünf oder zehn dieser Apps auf meinem Mac, iPhone und iPad installiert. Einige benutze ich und andere spiele ich von Zeit zu Zeit. Ich habe großes Interesse an OmniFocus und habe es einige Jahre lang als meinen Haupt-Task-Manager verwendet. Ich verwende auch Apple Reminders und Wunderlist, um Aufgaben mit meiner Familie zu teilen. Ich werde einige meiner Erfahrungen während der Überprüfung teilen.

Was Sie im Voraus über das Aufgabenmanagement wissen müssen

Bevor wir uns die einzelnen Apps ansehen, sollten Sie zunächst einige Dinge wissen.

1. Nur die Installation einer neuen App macht Sie nicht produktiver

Apps sind Tools, die für Sie von größerem Nutzen sind, wenn Sie wissen, wie Sie sie effektiv einsetzen können. Derzeit gibt es viele Ratschläge, wie Sie produktiver werden und mehr aus Ihren Apps herausholen können. Sie können nicht alles lesen, aber einige Studien werden eine große Rendite für Ihre Investition bringen. Lesen Sie zunächst das Material, das mit Ihrer Task-Management-Software geliefert wird.

Viele haben Wert darauf gelegt, David Allens Buch „Getting Things Done“ zu lesen und zu üben. Darin behandelt er eine Reihe nützlicher Techniken, einschließlich der Erfassung von Aufgaben und Ideen, wie sie Ihnen einfallen, der Führung von Projektlisten, in denen Sie die nächste auszuführende Aktion identifizieren, wobei Sie einen höheren Fokushorizont wie Ihre Vision und Ziele berücksichtigen und alle überprüfen Ihre Listen jede Woche. Ich empfehle es.

2. Es gibt Raum für persönliche Vorlieben

Wir sind uns nicht alle gleich. Wir müssen unterschiedliche Aufgaben verwalten und unterschiedliche Ansätze für deren Organisation. Es gibt viel Raum für persönliche Vorlieben, und die App, die am besten zu mir passt, passt möglicherweise nicht zu Ihnen. Suchen Sie nach der App, die so funktioniert, wie Sie es tun.

3. Listen sind nicht nur für Aufgaben

Sind Sie ein Listenhalter? Sie sind hilfreich für viele Dinge im Leben. Verwenden Sie Ihre App nicht nur, um Ihre täglichen Aufgaben aufzulisten - Sie können sie verwenden, um so viel mehr zu verfolgen! Hier sind ein paar Ideen:

Führen Sie eine Liste der Bücher, die Sie lesen möchten, und der Filme, die Sie sehen möchten.
Notieren Sie die Orte, die Sie besuchen möchten, und die Personen, die Sie besuchen möchten.
Behalten Sie den Überblick über die zu bezahlenden Rechnungen und die Fälligkeitstermine.
Erstellen Sie eine Eimer-Liste mit Erfolgen, die Sie erzielen möchten, während Sie noch atmen.

4. Andere Arten von Apps, die bei der Aufgabenverwaltung helfen

In diesem Test werden Listenmanager behandelt. Beachten Sie jedoch, dass es andere Arten von Apps gibt, mit denen Sie produktiv arbeiten und Ihre Aufgabenliste ergänzen können:

Kalender zur Verwaltung Ihrer Zeit (Apple Kalender, BusyCal, Fantastisch),
Timer und Pomodoro-Apps, um Sie fokussiert und rechenschaftspflichtig zu halten (Be Focused, Timing),
Projektmanagement-Apps (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
Notizen-Apps zum Verfolgen von Referenzmaterial (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
Outliner zur Strukturierung Ihres Lebens und Ihrer Informationen (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
Kanban-Boards, um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen (Trello, Any.Do, Freeter).

Wer sollte (und sollte nicht) das bekommen?

Vor Jahren sagte mir mein Freund Daniel: "Ich dachte, nur unorganisierte Leute machten Listen." Ich war anderer Meinung, aber diese Erfahrung hat mir klar gemacht, dass nicht jeder Wert darauf legt, eine To-Do-Liste zu verwenden. Er ist sicherlich nicht die Art von Person, die 80 Dollar für eine App ausgeben würde! Vielleicht geht es dir genauso. Ich empfehle Ihnen, eine Task-Management-App trotzdem ernsthaft auszuprobieren.

Zu der Zeit redigierte ich mehrere Blogs, verwaltete ein paar Dutzend Autoren und musste an den meisten Tagen die Fristen einhalten. Ich hätte nicht überleben können, ohne das Beste aus der besten Task-Management-Software herauszuholen, die ich mir leisten konnte. Wenn Sie derselbe sind, haben Sie die Idee, eine Aufgabenliste zu verwenden, und müssen nur die richtige App für Sie identifizieren.

In „Getting Things Done“ erklärt David Allen, dass der Versuch, sich an alle Dinge zu erinnern, die Sie tun müssen, Ihrem Leben nur Stress hinzufügt. Sobald Sie sie aufgeschrieben und aus dem Kopf bekommen haben, können Sie sich entspannen, sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und produktiver werden.

Fast jeder wird mithilfe einer To-Do-Listen-App besser organisiert. Sobald Sie alles aufgelistet haben, was Sie tun müssen, können Sie objektiv werden. Sie werden es leichter finden, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie lange alles dauern wird, welche Aufgaben am wichtigsten sind und welche überhaupt nicht erledigt werden müssen. Sie können beginnen, das, was Sie tun müssen, in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen.

Wie wir getestet und ausgewählt haben

Das Vergleichen von Apps, mit denen Sie Ihre Aufgabenliste verwalten können, ist schwierig. Jedes hat seine eigenen Stärken und es gibt eine breite Palette von Preisen, Funktionen und Techniken. Folgendes haben wir bei der Bewertung gesucht.

Wie einfach ist es, Aufgaben zu erfassen?

Wenn Sie sich etwas überlegt haben oder jemand Sie gebeten hat, etwas zu tun, müssen Sie es so schnell wie möglich in Ihr To-Do-System integrieren, sonst können Sie es vergessen. Dies sollte so einfach wie möglich sein. Viele Apps verfügen über einen Posteingang, in dem Sie schnell mehrere Elemente eingeben können, ohne sie im Voraus organisieren zu müssen. Die Integration mit anderen Apps ist ebenfalls hilfreich, sodass Sie eine Aufgabe beispielsweise aus einer E-Mail direkt in Ihre App einfügen können.

Wie vielseitig ist die Organisation der App?

Wir haben alle unterschiedliche Rollen und Aufgabenkategorien. Sie benötigen daher eine App, mit der Sie die Dinge so organisieren können, wie es für Sie sinnvoll ist. Möglicherweise möchten Sie Arbeitsaufgaben von Ihren persönlichen Aufgaben trennen und eine Reihe von Listen erstellen, die Ihren Verantwortlichkeiten entsprechen. Ordner, Tags, Prioritäten und Flags sind einige der Möglichkeiten, mit denen Sie mit einer App Strukturen erstellen können.

Bietet die App verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen Ihrer Aufgaben?

Bei der Organisation von Aufgaben ist es hilfreich, die Details jedes Projekts anzuzeigen. Bei Aufgaben ist es hilfreich, sie auf verschiedene Arten zu gruppieren. Möglicherweise möchten Sie eine Liste aller Aufgaben anzeigen, die in Kürze fällig sind, schnell alle erforderlichen Telefonanrufe überprüfen oder eine Auswahlliste der Aufgaben erstellen, die Sie heute ausführen möchten. In vielen Apps können Sie Ihre Aufgaben nach Kontext anzeigen, nach Tags filtern oder Sie über heute fällige Aufgaben informieren. In einigen Apps können Sie sogar benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Wie geht die App mit Daten um?

Einige Aufgaben sind mit einem Datum verbunden - meistens eine Frist, wie z. B. eine Hausaufgabe. Es ist hilfreich, eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, die heute (oder in den nächsten Tagen) fällig sind, und einige Aufgaben verdienen möglicherweise eine Popup-Benachrichtigung, um Sie daran zu erinnern. Einige Aufgaben wiederholen sich und müssen jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr an einem bestimmten Tag erledigt werden, z. B. um den Müll zu entsorgen. Möglicherweise haben Sie einige Aufgaben, die Sie noch nicht starten können. Sie sollten Ihre Liste nicht verstopfen, sodass Sie sie bei einigen Apps bis zu einem späteren Zeitpunkt aus Ihrer Liste ausblenden können - eine Funktion, die ich sehr hilfreich finde.

Ist die App für eine Einzelperson oder ein Team?

Viele der Apps, die wir in diesem Test behandeln, sind nur für eine Person bestimmt. Mit anderen können Sie Listen teilen und Aufgaben mit anderen delegieren. Welches brauchst du? Viele Leute bevorzugen zwei verschiedene Apps, eine für den persönlichen Gebrauch (die andere Mitglieder des Teams nicht vermasseln können) und eine für gemeinsame Aufgaben und Projekte.

Kann die App mit Mobile synchronisiert werden?

Ich überprüfe meine Aufgabenliste mehr auf meinem Telefon und iPad als auf meinem Computer. Ich überprüfe meine Aufgaben oft unterwegs und füge neue Aufgaben hinzu, sobald ich an sie denke. Mobile Apps sind hilfreich und sollten schnell und zuverlässig mit Ihrem Mac synchronisiert werden.

Kosten

Die besten Listen-Apps sind nicht billig, und meiner Meinung nach sind diese Kosten gerechtfertigt. Nicht jeder wird dem zustimmen, daher haben wir Apps in der gesamten Preisklasse bis hin zu kostenlosen Apps integriert. Die Kosten für die von uns abgedeckten Apps reichen von den günstigsten bis zu den teuersten:

Wunderlist - kostenlos
Apple Reminders - kostenlos
WeDo - kostenlos
GoodTask 3 - 19, 99 USD
2Do - 24, 99 USD
TaskPaper - 24, 99 USD
OmniFocus - 39, 99 USD
Todoist - 44, 99 USD / Jahr
Dinge 3 - 49, 99 $
OmniFocus Pro - 79, 99 USD

Kommen wir nun zur Gewinnerliste.

Die Gewinner

Beste Wahl für die meisten Menschen: Dinge 3

Cultured Code Things ist ein eleganter, moderner Task-Manager, der kürzlich von Grund auf neu aufgebaut wurde. Aufgaben sind logisch nach Verantwortungsbereichen, Projekten und Tags organisiert und können auf verschiedene Arten angezeigt werden - Aufgaben, die heute oder in naher Zukunft erledigt werden müssen, Aufgaben, die jederzeit erledigt werden können, und Aufgaben, die Sie möglicherweise erledigen irgendwann mal.

49, 99 USD aus dem Mac App Store. Eine voll funktionsfähige 15-Tage-Testversion ist auf der Website des Entwicklers verfügbar. Auch für iOS verfügbar.

Lernen Sie die brandneuen Dinge kennen! Ein völliges Umdenken des ursprünglichen, preisgekrönten Task-Managers - mit einer perfekten Balance zwischen Einfachheit und Leistung, unglaublichen neuen Funktionen, reizvollen Interaktionen und einem zeitlos neuen Design.

Die Dinge sind seit 2010 mein Hauptaufgabenmanager - fast so lange ich einen Mac benutze. Es passt mir gut. Vielleicht passt es auch gut zu dir.

Oben ist ein Screenshot des Tutorial-Projekts. Die App sieht sauber aus und die Art und Weise, wie sie dargestellt wird, ist logisch. Der linke Bereich enthält eine Liste Ihrer Verantwortungsbereiche und Projekte sowie darüber einige Verknüpfungen für intelligente Ordner, die Ihnen nützliche Übersichten über Ihre Aufgaben geben.

Verantwortungsbereiche sind die Kategorien, die Ihre wichtigsten Rollen und Interessen zusammenfassen. Es könnte so einfach sein wie "Arbeit" und "Zuhause", aber ich finde es nützlich, zusätzliche Bereiche wie "Radfahren", "Technik" und "Finanzen" aufzunehmen.

Sie fügen Aufgaben in jedem dieser Bereiche hinzu oder Sie können Projekte für Jobs hinzufügen, für die mehrere Aufgaben erforderlich sind. Zum Beispiel habe ich unter "Familie" ein Projekt, das die Orte auflistet, die wir besuchen möchten, während wir für das nächste Jahr zwischenstaatlich leben, und unter "Arbeit" habe ich ein Projekt, das sich auf das Schreiben dieser Bewertung bezieht.

In den intelligenten Ordnern oben werden Aufgaben entsprechend dem Engagement aufgelistet, das Sie ihnen entgegenbringen:

Heute enthält die Aufgaben, die Sie heute erledigen sollten. Dazu gehören die Aufgaben, die heute fällig sind, und die Aufgaben, an denen Sie heute arbeiten möchten. Sie können auch separate Aufgaben für den Abend auflisten.
Bevorstehende Aufgaben haben Start- oder Fälligkeitstermine. Diese werden nach Datum zusammen mit Ereignissen aus Ihrem Kalender aufgelistet.
Jederzeit enthält wichtige Aufgaben, an denen Sie jetzt arbeiten können, aber keine Frist haben.
Eines Tages ist eine Liste von Aufgaben, zu denen Sie sich noch nicht verpflichtet haben. Dies können Elemente oder Aufgaben der Wunschliste sein, für die Sie derzeit keine Zeit haben.

Andere Ordner umfassen den Posteingang, in dem Sie schnell neue Aufgaben eingeben können, das Logbuch, das alle Ihre erledigten Aufgaben enthält, und den Papierkorb .

Things bietet zwei zusätzliche Organisationsmethoden. Der erste ist Überschriften . Ein großes Projekt kann umständlich werden, und Überschriften ermöglichen es Ihnen, es in kleinere Abschnitte aufzuteilen. Das ist klarer als eine große durcheinandergebrachte Liste und einfacher als zwei verschiedene Projekte zu erstellen.

Mit Things können Sie Ihre Aufgaben auch nach Tags kategorisieren. Einer Aufgabe können mehrere Tags zugewiesen werden, die für eine Vielzahl unserer Zwecke verwendet werden können. Hier sind einige Beispiele:

Kontext, zum Beispiel zu Hause, bei der Arbeit, beim Telefonieren.
Personen, sodass Sie schnell nach Aufgaben suchen können, über die Sie mit jemandem sprechen müssen, oder nach Aufgaben, die sich auf einen bestimmten Kunden beziehen.
Priorität, damit Sie sich nur auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.
Energiebedarf, sodass Sie je nach Energieverbrauch einfache oder herausfordernde Aufgaben auswählen können.
Erforderliche Zeit, z. B. 15 m, 30 m, 1 h. Wenn Sie also nur eine begrenzte Zeit haben, können Sie immer noch etwas zu tun finden.

Sobald Sie einige Tags eingerichtet haben, können Sie jede Liste filtern, um nur die Elemente anzuzeigen, die auf eine bestimmte Weise markiert wurden. Hier sind zum Beispiel die Aufgaben, die ich jederzeit ausführen kann und die mit "Telefon" gekennzeichnet sind.

Things unterstützt auch Checklisten, was für Aufgaben mit mehreren Schritten hilfreich ist, die nicht wichtig genug sind, um als Projekt eingerichtet zu werden.

Things bietet drei Datumsfunktionen:

Wann (Startdatum). Einige Aufgaben können noch nicht gestartet werden, daher sollte Ihre Aufgabenliste nicht überladen sein. Mit der Einstellung „Wann“ wird die Aufgabe ausgeblendet, bis Sie tatsächlich mit der Arbeit beginnen können. Sie können sie jedoch immer im Abschnitt „Bevorstehend“ aufspüren.
Frist (Fälligkeitsdatum). Einige Aufgaben haben eine Frist, und es kann Konsequenzen haben, wenn Sie sie verpassen!
Erinnerung (Benachrichtigung). Für Aufgaben, die Sie nicht vergessen dürfen, können Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an dem Tag, an dem sie fällig sind, einen Erinnerungsalarm einstellen.

Things ist für Einzelpersonen konzipiert und ermöglicht es Ihnen nicht, Aufgaben zu teilen oder zuzuweisen. Es gibt mobile Versionen der App für iPhone und iPad, und die Synchronisierung ist zuverlässig.

Bei 49, 99 US-Dollar sind die Dinge nicht billig, und wenn Sie die iPhone- und iPad-Versionen benötigen, ist es sogar noch teurer. Ich finde es jeden Cent wert. Sie können mehr aus meinem vollständigen Test der Things-App lesen.

Beste Wahl für Hauptbenutzer: OmniFocus 2

OmniFocus von OmniGroup ist ein Tool für Power-User, mit dem Sie Ihre Aufgaben erledigen können. Mit einzigartigen Funktionen wie Konturen und Perspektiven können Sie Ihren Workflow optimieren, und mit der Überprüfungsfunktion können Sie Ihre Projekte regelmäßig überprüfen.

Power-User werden die Pro-Versionen sowohl der Mac- als auch der iOS-Apps wollen, was zu einem atemberaubenden Preis von 139, 98 US-Dollar führt. Wenn Sie großen Wert auf Produktivität legen, ist dies möglicherweise ein Schnäppchen.

39, 99 USD im Mac App Store oder auf der Website des Entwicklers. Eine 14-Tage-Testversion ist auf der Website des Entwicklers verfügbar. OmniFocus Pro ist für 79, 99 USD auf der Entwickler-Website erhältlich, oder Sie können ein Upgrade über einen In-App-Kauf durchführen. Auch für iOS verfügbar.

Lebe ein produktives, kontextbezogenes Leben mit OmniFocus 2 für Mac. Halten Sie Arbeit und Spiel mit Kontexten, Perspektiven und Schwerpunkten getrennt. Ignorieren Sie das Irrelevante, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie jetzt tun können, und erreichen Sie mehr. Und das alles viel schneller als zuvor.

OmniFocus kann alles und noch mehr. Es ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, das sich an Ihre Arbeitsweise anpassen kann. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie die Pro-Version erwerben und sorgfältig konfigurieren. Das kostet Sie mehr und erfordert mehr Aufwand beim Einrichten.

Sie können Ihre OmniFocus-Aufgaben nach Projekt oder Kontext anzeigen. In der Projektansicht können Sie detailliert organisieren, was Sie tun müssen. Sie können so viele Ordner und Unterordner erstellen, wie Sie benötigen, um Kategorien für Ihre Aufgaben und Projekte anzugeben.

Projekte können parallel oder sequentiell sein. Ein paralleles Projekt verfügt über Aufgaben, die in beliebiger Reihenfolge ausgeführt werden können, wobei die Aufgaben eines sequentiellen Projekts in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Mit der Gliederungsfunktion können Sie eine Hierarchie von Unteraufgaben erstellen. Ich liebe die Idee, finde die Benutzeroberfläche aber etwas fummelig und wünschte, sie würde eher wie OmniOutliner funktionieren.

Die Kontextansicht ist häufig die beste Methode, um Ihre Aufgaben zu bearbeiten. Sie können Ihren "Telefon" -Kontext aufrufen, wenn Sie in der Stimmung sind, zu chatten, oder den "Besorgungen" -Kontext beim Einkaufen. Alle relevanten Aufgaben aus Ihren Projekten werden dort sein. Während Sie mit Things eine unbegrenzte Anzahl von Tags anwenden können, kann jede OmniFocus-Aufgabe einem und nur einem Kontext zugeordnet werden.

Regelmäßige Überprüfungen sind wichtig. In OmniFocus können Sie festlegen, wie oft jedes Projekt überprüft werden soll. In der Überprüfungsansicht werden alle fälligen Projekte angezeigt.

Die wahre Stärke von OmniFocus Pro sind jedoch die Perspektiven, in denen Sie so viele benutzerdefinierte Ansichten erstellen können, wie Sie benötigen. Sie können eine Perspektive erstellen, um die Ansicht "Dinge heute" zu imitieren, in der alle Aufgaben aufgelistet sind, die heute markiert oder fällig sind.

Sie können die Perspektiven „Zuhause“ und „Arbeit“ einrichten, eine für Aufgaben, die bald fällig sind, und eine für Aufgaben, die angehalten werden. Diese Funktion ist nur in der Pro-Version verfügbar und ermöglicht es Ihnen, die App wirklich zu personalisieren.

Die beste freie Wahl: Wunderlist

Wunderlist ist eine attraktive, plattformübergreifende Aufgaben-App, die jetzt völlig kostenlos ist. Die Pro-Version wurde kürzlich eingestellt und ihre Funktionen in die Standard-App integriert. Es gibt Versionen für Windows, Android und mehr.

Wunderlist bietet weniger Funktionen als Things und OmniFocus. Das hält die App einfach, was einige Leute ansprechen wird, ebenso wie der Preis. Ein letzter Vorteil: Mit der App können Sie Aufgabenlisten teilen und Aufgaben zuweisen. Damit ist sie der einzige Gewinner, der für Teams geeignet ist.

Kostenloser Download aus dem Mac App Store. Ab dem 4. April 2018 ist Wunderlist Pro nicht mehr verfügbar und seine Funktionen sind jetzt in der kostenlosen Version enthalten. Auch für Android, iPhone, iPad, Web, Windows Phone, Chromebook und Kindle Fire verfügbar.

Wunderlist ist der einfachste Weg, um Dinge zu erledigen. Egal, ob Sie einen Urlaub planen, eine Einkaufsliste mit einem Partner teilen oder mehrere Arbeitsprojekte verwalten - Wunderlist hilft Ihnen dabei, alle Ihre persönlichen und beruflichen Aufgaben abzuhaken.

Wenn Sie sich Sorgen über die Kosten unserer anderen Gewinner machen, ist Wunderlist möglicherweise das Richtige für Sie. Es ist ein einfacher und attraktiver Task-Manager, der einige Funktionen enthält und absolut kostenlos ist.

Wie die meisten Task-Manager können Sie Listen für die Hauptkategorien Ihres Lebens erstellen. Mit Wunderlist können Sie jede Liste mit anderen teilen, sodass Sie eine Einkaufsliste mit Ihrer Familie und ein Arbeitsprojekt mit den anderen Teammitgliedern teilen können. Einzelne Aufgaben können anderen Mitgliedern der Gruppe zugewiesen werden.

Dies können unsere anderen Gewinner nicht. Neben den Kosten ist die Möglichkeit für mehrere Personen, dieselbe Aufgabe zu erledigen, ein weiterer wichtiger Grund, Wunderlist in Betracht zu ziehen.

Sie können auch wichtige Aufgaben markieren und Fälligkeitstermine und Erinnerungen festlegen. Wenn Sie nach dringenden Aufgaben suchen, müssen Sie sowohl die Listen "Markiert" als auch "Heute" überprüfen. Ich wünschte, Sie könnten beide in einer einzigen Liste anzeigen, aber das ist nur möglich, wenn Sie die Liste der heute fälligen Aufgaben durchgehen und sie manuell markieren.

Aufgaben können Checklisten, Notizen und Kommentare enthalten. Mit Kommentaren können Teammitglieder eine Aufgabe miteinander diskutieren.

Der Wettbewerb und Vergleiche

Es gibt viele Alternativen. Hier sind einige hoch bewertete Apps, die Sie in Betracht ziehen könnten.

2Do wird in vielen Bewertungen empfohlen und im App Store hoch bewertet. Es hat viele Merkmale unserer Gewinner und kostet das gleiche wie Things.

Die App bietet Tags und Benachrichtigungen, Listen und Projekte, mobile Apps und Synchronisierung. Obwohl es recht einfach aussieht, steckt viel Leistung unter der Haube, einschließlich intelligenter Listen, die den Perspektiven von OmniFocus ähneln. Es handelt sich um konfigurierbare gespeicherte Suchvorgänge, mit denen Aufgaben aus allen Ihren Listen abgerufen werden können, z. B. alle Aufgaben, die in den nächsten drei Tagen fällig sind und mit "Rechnung" gekennzeichnet sind.

2Do kostet 49, 99 USD im Mac App Store oder 9, 99 USD / Monat bei Setapp. Auch für iOS und Android verfügbar.

GoodTask 3 basiert auf der Standard-App für Mac-Erinnerungen und -Kalender und fügt Funktionen hinzu. Das macht es zu einer guten Wahl, wenn Sie bereits Apples Produktivitäts-Apps verwenden, sich aber wünschen, dass sie leistungsfähiger sind.

Wie 2Do bietet GoodTask intelligente Listen, die nach Aufgaben aus bestimmten Listen suchen oder bestimmte Tags einschließen (oder ausschließen). Diese Funktion ist nicht so leistungsfähig wie die Perspektiven von OmniFocus, aber dennoch hilfreich. Weitere Funktionen sind Unteraufgaben, sich wiederholende Aufgaben, manuelle Sortierung und schnelle Aktionen.

GoodTask 3 kostet 19, 99 USD im Mac App Store oder 9, 99 USD / Monat bei Setapp. Eine Testversion ist verfügbar. Auch für iOS verfügbar.

Todoist wurde als Web-App gestartet, bietet jetzt jedoch Apps für die meisten Plattformen, einschließlich Mac. Ich habe es vor über einem Jahrzehnt langfristig verwendet und es hat seitdem einen langen Weg zurückgelegt.

Die kostenlose Version enthält alles, was Sie für den Einstieg benötigen, enthält jedoch nicht alle Funktionen unserer Gewinner. Sie können damit Aufgaben erfassen und organisieren, Termine speichern und die kommende Woche überprüfen. Sie können Ihre Aufgaben mit Projekten und Zielen abbilden, wichtige Aufgaben mit farbcodierten Prioritätsstufen hervorheben und Ihren Fortschritt sogar mit attraktiven Diagrammen und Grafiken visualisieren.

Der kostenlosen Version sind einige Grenzen gesetzt. Sie können maximal 80 Projekte haben und bis zu fünf Personen können auf ein Projekt zugreifen. Ja, es ist eine Mehrbenutzer-App. Durch ein Premium-Abonnement werden diese Zahlen auf 200 und 50 erhöht und noch mehr Funktionen wie Vorlagen, Beschriftungen, Themen und benutzerdefinierte Ansichten freigeschaltet.

Laden Sie Todoist aus dem Mac App Store herunter. Es ist kostenlos für einen Basisplan und 44, 99 USD / Jahr für eine Prämie.

TaskPaper 3 unterscheidet sich erheblich von den anderen Apps, die wir aufgelistet haben. Es ist eine Klartext-App und sehr minimalistisch. Es ist auch ziemlich klug und bietet eine ganz andere Art, mit Ihren Aufgaben zu arbeiten. Sie organisieren Ihre Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben in einer Gliederung, und ich finde sie intuitiver als die Gliederungsfunktionen von OmniFocus. Sie können Tags für jedes Element verwenden und Ihre gesamte Liste schnell nach einem bestimmten Tag filtern.

Als die Familie meiner Tochter vor einigen Jahren bei uns einzog, war die Umgestaltung des Hauses eine große Aufgabe. Deshalb habe ich eine TaskPaper-Datei in Editorial auf meinem iPad verwendet, um unsere Fortschritte zu organisieren und zu verfolgen. Ich habe gerade versucht, diese Datei zum ersten Mal in TaskPaper für den Mac zu öffnen, und es hat perfekt funktioniert.

TaskPaper kostet 24, 99 USD im Mac App Store oder 9, 99 USD / Monat bei Setapp. Eine 7-Tage-Testversion ist verfügbar. Es ist nicht mehr für iOS verfügbar, kompatible Apps wie Taskmator und Editorial jedoch.

Kostenlose Alternativen

Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Aufgabenliste verwalten können, ohne Geld auszugeben.

Verwenden Sie Stift und Papier

Sie müssen nicht unbedingt eine App verwenden, um Ihre Aufgabenliste zu verwalten. Es ist befriedigend, erledigte Aufgaben von einer Papierliste zu streichen. Sie können mit einem Bleistift auf die Rückseite eines Umschlags kritzeln oder ein stilvolles Moleskine oder Daytimer kaufen, es liegt ganz bei Ihnen.

Bei Verwendung von Stift und Papier gibt es ein gewisses Maß an Redundanz und Duplizierung. Sie finden das möglicherweise frustrierend, oder Sie finden es eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben jeden Tag zu überprüfen. Papierproduktivitätssysteme scheinen wieder in Fahrt zu kommen, und neue Methoden wie das Bullet Journal werden entwickelt.

Kostenlose Aufgabenlisten-Apps für Mac

Wunderlist ist ein großartiger kostenloser Task-Manager für den Mac. Hier sind noch ein paar.

Apple Reminders ist bereits auf Ihrem Mac, iPhone und iPad installiert und ermöglicht Ihnen das Erstellen von Aufgaben mit Erinnerungen und freigegebenen Listen. Vor einiger Zeit habe ich unsere Familieneinkaufsliste von Wunderlist nach Reminders verschoben, und es funktioniert gut. Meine Frau und ich können der Liste Elemente hinzufügen, die auf beiden Telefonen automatisch aktualisiert werden. Es funktioniert gut.

Die Siri-Integration ist sehr hilfreich. Sie würden nicht glauben, wie oft ich zu Siri sage: "Erinnern Sie mich daran, die Waschmaschine in 90 Minuten zu überprüfen." Es erstellt eine Erinnerungsaufgabe für mich und benachrichtigt mich 90 Minuten später ohne Fehler.

WeDo ist kostenlos im Mac App Store erhältlich. Es enthält Unteraufgaben, Fälligkeitstermine, sich wiederholende Aufgaben, Erinnerungen, Notizen und Anhänge. Sie können Aufgaben auch teilen und anderen zuweisen, sodass sie für Familien und kleine Unternehmen geeignet sind.

Kostenlose Aufgabenlisten-Webdienste

Anstatt eine Mac-App zu verwenden, gibt es einige Web-Apps, die Ihre Aufgabenliste verwalten. Sie können von jedem Gerät aus auf Ihre Aufgaben zugreifen, ohne etwas installieren zu müssen.

Toodledo ist nicht die attraktivste Web-App, aber es ist kostenlos und enthält alle Funktionen, die Sie jemals wollen werden. Mobile Apps sind verfügbar.

Google Tasks ist einfach und bietet nicht viele Funktionen. Wenn Sie jedoch andere Google-Apps wie Google Mail oder Google Kalender verwenden, ist es gut integriert und kann nützlich sein.

Asana ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben mit Ihrem Team zu teilen und zuzuweisen. Es ist für bis zu 15 Teammitglieder kostenlos. Für 9, 99 USD / Monat ist ein Pro-Plan erhältlich, der mehr Mitglieder ermöglicht und mehr Funktionen enthält.

Der Grundplan für Remember the Milk ist kostenlos und enthält zahlreiche Funktionen. Wenn Sie mehr möchten, können Sie für 39, 99 USD / Jahr auf den Pro-Plan upgraden.

GQueues Lite enthält alle grundlegenden Funktionen, die Sie kostenlos benötigen. Aktualisieren Sie und erhalten Sie zusätzliche Funktionen für 25 USD / Jahr.

Mit den Boards, Listen und Karten von Trello können Sie und Ihr Team Ihre Projekte organisieren und priorisieren. Die Basisversion ist kostenlos. Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, kostet die Business Class 9, 99 USD pro Benutzer und Monat.