10 Freiberuflergewohnheiten, die Sie heute brechen sollten
Schlechte Gewohnheiten können Ihre freiberufliche Karriere unterbrechen, bevor sie überhaupt in Gang kommt. Sie haben das Sprichwort gehört, dass es 90 Tage dauert, um eine Gewohnheit zu schaffen? Du wirst mindestens so lange brauchen, um einen schlechten zu brechen.
Lassen Sie also keinen dieser Karrierekiller in Ihre Arbeit einschleichen (und wenn Sie mit einer dieser schlechten Gewohnheiten zu tun haben, machen Sie einen Punkt, um sie jetzt zu brechen). Heute beschäftigen wir uns mit einer Sammlung von Problemen und Gewohnheiten, die Sie auf jeden Fall am besten hinter sich lassen sollten!
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1. Zögern
Es passiert von Zeit zu Zeit den Besten von uns, aber wenn Sie die Arbeit ständig verschieben, werden Sie irgendwann eingeholt. Zögern kann für einen Freiberufler zu übermäßigem Stress führen und dazu, dass Fristen ineinander stoßen.
Das Endergebnis ist weniger als hervorragende Arbeit und ein schnippischer Freiberufler. (Sie möchten nicht diese Person für Freunde und Familie sein, oder?) Planen Sie also jede Woche - und wenn möglich jeden Monat - einen Zeitplan und verwenden Sie diesen Plan, um einen konsistenten Workflow für die Verwaltung von Projekten zu erstellen.
2. Zu leicht abgelenkt werden
Obwohl dies nicht immer zu einem eventuellen Aufschub führt, ist es ein Problem, sich von jeder E-Mail, jedem Social-Media-Beitrag oder jeder Benachrichtigung auf Ihrem Telefon oder Computer ablenken zu lassen. Ablenkungen hindern Sie nicht nur daran, Ihre beste Arbeit zu leisten, sondern verlängern auch jedes Projekt. (Wer möchte fünf Stunden für etwas aufwenden, das in drei Stunden erledigt werden kann?)
Erstellen Sie einen Plan, um diese Ablenkungen zu beseitigen. Legen Sie die Zeiten für das Überprüfen von Benachrichtigungen und E-Mails fest (deaktivieren Sie sie bei Bedarf) und stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsbereich auch frei von Dingen ist, die Sie zu häufig von der Arbeit abziehen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten - wie es viele Freiberufler tun -, erzeugen Sie ein Signal, das anderen Haushaltsmitgliedern mitteilt, dass Sie sich in der Nut befinden und nicht gestört werden sollten. Dies kann alles sein, von einem „geschlossenen“ Schild an der Tür bis zu „Bürozeiten“, wenn Sie nicht gestört werden sollen.
3. Zu viele Stunden gleichzeitig sitzen
An den meisten Arbeitsplätzen arbeiten die Mitarbeiter täglich eine bestimmte Anzahl von Stunden und erhalten von Zeit zu Zeit Pausen. Machen Sie dasselbe für sich selbst und entfernen Sie sich vom Computer.
Manchmal, wenn Sie in die Rille geraten, kann es schwierig sein, sich für einige Minuten von der Arbeit zurückzuziehen. Aber diese Pausen sind es absolut wert. Eine Pause zu machen ist gut für Ihren Körper - wir sollen nicht acht Stunden am Stück sitzen - und Ihren Geist, um sich geistig zu erfrischen und mit voller Kapazität zu arbeiten.
Stellen Sie einen Alarm ein, wenn Sie müssen, aber stellen Sie sicher, dass Sie aufstehen, spazieren gehen, greifen und einen Snack zu sich nehmen und sich jede Weile bewegen. Sie wissen nie, welche coolen Dinge - oder Inspirationen - Sie finden könnten.
4. Starten Sie jeden Satz oder jede E-Mail mit "Es tut mir leid"
Hör auf, dich für deine Ideen zu entschuldigen. Wenn Sie ein guter Mitarbeiter sind und Termine und Projektanfragen einhalten, warum beginnen dann alle Ihre E-Mails mit "Es tut mir leid?"
Es ist eine schlechte Angewohnheit, die entsteht, wenn wir zu 100 Prozent von etwas überzeugt sind. Wir formulieren das Projekt oder die Idee mit einem „Es tut mir leid“, um den Schlag zu mildern, wenn er nicht gemocht wird. Hör einfach auf damit. Auch wenn nichts falsch ist, signalisieren Sie dem Empfänger, dass dies möglicherweise der Fall ist.
5. Fallendes Opfer von „Fest oder Hunger“
Designer sagen es oft: Wenn es um Projekte geht, gibt es Feste und Hungersnöte (entweder werden wir zugeschlagen oder es gibt keine Arbeit). Ein Teil davon ist auf schlechte Planung und Terminplanung zurückzuführen.
Halten Sie einen Zeitplan für Projekte ein, damit Sie neue Vorschläge in einen Flow einfügen können. Kunden werden verstehen, ob Sie einen Rückstand haben, und viele werden versuchen, den Zeitplan zu umgehen. Sie sollten das gleiche für sie tun. Wissen Sie immer, was Sie vorhaben, und versuchen Sie, Projekte so zu arrangieren, dass Sie nicht in die Fest- oder Hungerfalle geraten.
6. Kein System für Dateien (und Backups) behalten
Wann haben Sie das letzte Mal alles gesichert? Letzte Woche? Letzten Monat? Vergangenes Jahr?
Mach es jetzt.
Durch das Sichern von Dateien und die Verwendung eines Ablagesystems, das das Auffinden von Dateien erleichtert, sparen Sie eventuelle Probleme. Es erspart Ihnen auch viel Kopfschmerzen, wenn Ihr Computer entscheidet, dass dies der letzte Tag ist, an dem er eingeschaltet wird. (Wenn Sie beim Sichern schlecht sind wie ich, verwenden Sie etwas, das dies für Sie erledigt. Auf meinem Mac wird Time Machine täglich ausgeführt und eine Kopie aller meiner Dateien auf eine externe Festplatte verschoben.)
7. Keine Grenzen schaffen
Wenn es um Kunden geht, müssen Sie klar definierte Grenzen haben. Diese Grenzen können alles umfassen, von Stunden der Verfügbarkeit über Arbeitsumfang und Projekte bis hin zur Art und Weise, wie Zahlungen geleistet werden. Diese einfachen Regeln scheinen vielleicht nicht so wichtig zu sein ... bis Sie auf ein Problem stoßen.
Der einfachste Weg, Kundengrenzen festzulegen und durchzusetzen, ist ein Standardvertrag. Beschreiben Sie alle Regeln in einem Dokument, das bei jedem Projekt an jeden Kunden geht, um potenzielle Probleme oder Verwirrung zu vermeiden.
8. Fristen verlängern
Es gibt nichts Schlimmeres als jemanden, der ständig nach Fristverlängerungen fragt. Sei nicht so freiberuflich.
Nehmen Sie Projekte nur innerhalb der Fristen an, die Sie einhalten können. Es kommt gelegentlich vor, dass Sie mit einem Projekt oder einer Frist in Schwierigkeiten geraten, dies sollte jedoch äußerst selten sein. Es ist Ihre Pflicht, die Fristen der Kunden einzuhalten, und Sie müssen Ihre Zeit im Voraus planen, um kleine Was-wäre-wenns auf dem Weg zu berücksichtigen.
9. Arbeiten rund um die Uhr
Wenn Sie die ganze Zeit arbeiten, machen Sie etwas nicht richtig. Wie bei jedem Job gibt es Zeiten, in denen Sie mehr mit der Arbeit beschäftigt sind. Wenn Ihre freiberufliche Karriere jedoch viel Zeit in Anspruch nimmt, ist es an der Zeit, Ihre Arbeit neu zu bewerten.
Zu viel zu arbeiten hängt normalerweise von ein paar Dingen ab - nicht effizient zu arbeiten und in Zyklen der Ablenkung und des Aufschubs zu geraten oder zu viele Dinge anzunehmen und nicht zu wissen, wie man nein sagt. Beides sind Gewohnheiten, die zu Beginn vielleicht beherrschbar erscheinen, aber kein nachhaltiges Geschäftsmodell schaffen.
Finden Sie heraus, woher alle Arbeitsstunden kommen, und arbeiten Sie daran, sie jetzt zu optimieren. Ein Vollzeit-Freiberufler sollte damit rechnen, ungefähr so viele Stunden zu arbeiten wie jemand in einem anderen Vollzeitjob (es sei denn, Sie sind sehr effizient und können diese Stunden möglicherweise reduzieren). Teilzeit-Freiberufler sollten ein Stundenlimit pro Woche festlegen, um Arbeit und andere Lebensereignisse in Einklang zu bringen.
10. Falsche Darstellung Ihrer „Marke“
Als Freiberufler und im Zeitalter der sozialen Medien müssen Sie Folgendes verstehen: Sie sind eine Marke. Alles, was Sie in der Öffentlichkeit (und auf Facebook, Twitter oder YouTube) tun, ist Teil dieser Marke. Denken Sie also nach, bevor Sie handeln, kommentieren oder etwas posten. Sie wissen nie, wann ein potenzieller Kunde zuschauen könnte.
Hören Sie jetzt auf, sich über Arbeit oder Projekte in sozialen Medien zu beschweren. Stellen Sie die Veröffentlichung vertraulicher Arbeitsbits zur Überprüfung an Dribbble ein. Stoppen Sie das Senden von E-Mails oder das Online-Posten ohne Korrekturlesen. All diese Dinge können dazu führen, dass Sie unprofessionell aussehen und sich auf zukünftige freiberufliche Arbeiten auswirken.
Fazit
Es ist in Ordnung. Viele von uns werden irgendwann in mindestens eine dieser schlechten Gewohnheiten verfallen. Aber jetzt, wo Sie über Ihre Schwächen nachdenken, ist es Zeit, etwas dagegen zu unternehmen. Beginnen Sie mit jeweils einer schlechten Angewohnheit und arbeiten Sie daran, sie aus Ihrem Arbeitsleben zu streichen. Es mag anfangs etwas schwierig sein - Gewohnheiten können schwer zu brechen sein -, aber in 90 Tagen werden Sie so glücklich sein, dass Sie es getan haben. Und Ihre Kunden werden es Ihnen danken.
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Bildquellen: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard PJ Lambert, Brandon Satterwhite, David und Milwok.
