Todoist: Ein einfaches und leistungsstarkes Tool für Designer
Es gibt so viele Apps und Produktivitätswerkzeuge, dass es schwierig ist, Dinge zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Einige Tools sind mit zu vielen Gimmicks gefüllt, was es schwierig machen kann, produktiv zu sein. Andere sind schwer zu benutzen oder zu verstehen.
Todoist betreten. Dieses Tool ist einfach und leistungsstark. Nach nur fünf Minuten fühlte ich mich wie ein Superuser. Und was noch besser ist, ist, dass es gut gestaltet ist. Dieses Tool funktioniert nicht nur wunderbar, es sieht auch gleichzeitig gut aus. Hier sehen Sie Todoist, wie es funktioniert und wie Sie es in Ihrem Workflow verwenden können.
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Was ist Todoist?
Todoist ist einfach eine Task-Management-Software. Die Plattform soll Benutzern helfen, ihre Aufgabenlisten über ihre Posteingänge, Browser, Desktops oder Mobilgeräte zu verwalten. Sie können einzelne Aufgaben, Projekte einrichten, Termine festlegen und sogar mit anderen Benutzern teilen. Das Tool ist auf 13 verschiedenen Plattformen verfügbar.
"Es scheint nur eine To-Do-Liste zu sein", sagte der Todoist-Designer Miguel Jesus, ein Grafikdesigner, der Typografie, Symbole und Benutzeroberflächen liebt. "Aber es ist viel mehr als das."
Todoist, das erstmals 2007 auf den Markt gebracht wurde, hat sprunghaft zugenommen. Mit mehr als 1, 6 Millionen Anwendern hat das Unternehmen eine Weiterentwicklung des Produkts verzeichnet und ab 2012 ein deutliches Wachstum verzeichnet.
Ein Teil dieses Wachstums könnte auf einen Teil der Begeisterung zurückzuführen sein, die das Produkt umgibt. Todoist wurde kürzlich von Forbes zur besten To-Do-Listen-App des Jahres 2014 gekürt.
Wie es funktioniert
Todoist ist auf einfache Bedienung ausgelegt. "Es ist ein einfaches, aber mächtiges Werkzeug, mit dem Sie Ihr Leben organisieren können", sagte Jesus.
Die Software ermöglicht es Benutzern, große Projekte zu übernehmen und sie in Aufgaben zu unterteilen, wodurch jedes Projekt ein wenig einfacher zu verwalten ist. Das Organisieren und Planen ist so einfach wie das Eingeben von Dingen in die Benutzeroberfläche.
Geben Sie Ideen oder Aufgaben allein oder unter einem Projektkopf ein, fügen Sie Fristen hinzu, fügen Sie Beschriftungen für die Organisation hinzu und organisieren Sie Aufgaben auf überschaubare Weise. Teilen Sie es außerdem mit anderen Mitarbeitern, um Aufgaben schnell zu erledigen.
Das ist es. Todoist ist wirklich so einfach zu bedienen. Aber es gibt auch viele zusätzliche Extras. Sie können täglich eine E-Mail erhalten - meine geht in meinen Posteingang, bevor ich überhaupt aufwache - und die heutigen Aufgaben und Projekte mit einer Zusammenfassung aller kürzlich abgeschlossenen Aufgaben beschreiben.
Todoist enthält eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung von Bonusaufgaben, sobald Sie sich an die Benutzeroberfläche gewöhnt haben. Es kann verwendet werden, um E-Mails aus Google Mail, Outlook oder Thunderbird in Aufgaben umzuwandeln. Die Benutzeroberfläche enthält auch Plugins, die auf den gängigsten Browsern für einfachen Zugriff und Integration funktionieren.
Das Karma-Tool, das Sie verwenden oder deaktivieren können, ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen können. Sie verdienen Karma-Punkte jedes Mal, wenn Sie Todoist produktiv einsetzen. Dies umfasst das Hinzufügen von Aufgaben, das rechtzeitige Erledigen von Aufgaben oder das Verwenden erweiterter Funktionen. Sie verlieren Karma, wenn Sie Aufgaben verschieben oder längst überfällig haben. Es macht fast ein Spiel daraus, Arbeit zu erledigen.
"Der Einblick in Ihre Arbeitsweise ist wirklich gut", sagte die Todoist-Designerin Ana Ferreira, die einen Großteil ihrer Zeit mit Web- und Interface-Design-Projekten verbringt.
Einfaches Design und Funktion
Eines der Dinge, die mich an Todoist wirklich ansprechen, ist die Einfachheit des Tools. Es ist in einem super minimalistischen Stil gestaltet und enthält nur Dinge, die ich brauche und auf dem Bildschirm verwende. Das Design wurde im flachen Stil erstellt und ist schlank und einfach anzusehen, ohne überwältigend zu wirken. Das Design lässt sich gut plattformübergreifend übertragen, und Sie müssen nicht von Gerät zu Gerät ein neues Erscheinungsbild oder eine andere Art von Funktionalität erlernen.
Und das Erscheinungsbild von Todoist ist kein Zufall. Das Designteam arbeitete daran, eine Benutzeroberfläche zu erstellen, die einfach, funktional, benutzerfreundlich und schön war.
Wir wollten "die Benutzeroberfläche wirklich einfach und sauber machen", sagte Ferreira. „Es wurde für die Benutzer entwickelt. Der Fokus des Designs liegt auf dem Inhalt selbst. “
Wählen Sie ein Gerät
Eines der Dinge, die dieses Tool wirklich von vielen anderen unterscheiden, ist die plattformübergreifende Zusammenarbeit. Todoist arbeitet auf 13 Plattformen, andere befinden sich in der Entwicklung. Und alles lebt in der Cloud, sodass Geräte synchron bleiben. Dies ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Freigabefunktionen verwenden möchten.
Todoist arbeitet in folgenden Umgebungen:
- Das Netz
- iPhone
- Windows
- Google Mail
- Android Telefon
- iPad
- Google Chrome
- Ausblick
- Andriod Tablette
- Mac
- Feuerfuchs
- Thunderbird
Pläne und Preise
Der grundlegende Todoist-Plan und die App-Downloads sind kostenlos. Diese Version enthält die meisten der oben genannten Funktionen. Sie können an beliebig vielen Orten installieren und mit bis zu fünf Mitarbeitern zusammenarbeiten.
Todoist bietet auch einen Premium-Plan mit mehr Extras. Dieser Plan ist für Power-User gedacht, sagte Jesus. Es enthält zahlreiche Verknüpfungen, die Möglichkeit, mehr Projekte zu erstellen, mehr Farboptionen, die Kalenderintegration, die Möglichkeit, sie mit mehr Benutzern zu teilen, mehr Produktivitätswerkzeuge, die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, automatische Sicherungen Ihrer Daten und Projektvorlagen.
Der Premium-Plan beträgt 29 USD pro Jahr.
Weitere Entwicklungen folgen
Dies sollte ein großes Jahr für Todoist werden, da das Tool weiter wächst und wächst. Ferreira sagte, das Ziel sei, dass das Tool 2014 3 Millionen Benutzer erreicht. (Ein Ziel, das sehr erreichbar erscheint, nachdem Todoist vor 6 Monaten zum ersten Mal 1 Million Benutzer erreicht hat.)
Darüber hinaus ist ein Geschäftsplan mit mehr Funktionen und Tools in Arbeit, mit denen Unternehmen Aufgaben verwalten und organisiert bleiben können. Die Geschäftsversion hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Teams und Workloads. Ein Veröffentlichungsdatum wurde nicht festgelegt.
Schnelle Analyse
Nachdem ich Todoist nur ein paar Tage benutzt hatte, war ich begeistert. Die Funktionalität übertraf einige der anderen Tools zum Erstellen von Listen, die ich in der Vergangenheit verwendet habe. Die einfache Benutzeroberfläche ist ideal für meine Arbeitsweise und da sie keine unnötigen Extras enthält, wird sie jedes Mal schnell und sauber geladen.
Die Google-Integration ist besonders schön. Die Plattform ist eine der einfachsten, die ich je versucht habe.
Als Designer und Freiberufler werde ich Todoist verwenden, um Kundenarbeiten und Projekte so zu organisieren, dass Aufgaben nicht übersehen oder zurückgelassen werden. Ich plane bereits ein Upgrade auf die Premium-Version, da mir das Tool gefällt. (Ich bin wirklich begeistert von der Möglichkeit, Dokumente zu Aufgaben hinzuzufügen, E-Mails in Aufgaben, Vorlagen und weitere Beschriftungsoptionen umzuwandeln.)
Fazit
Todoist ist ein einfach zu bedienendes und funktionales Werkzeug. Das Design ist schlank und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich. Es kann wirklich eine großartige Möglichkeit sein, organisiert zu bleiben.
„Wir möchten, dass jeder Todoist ausprobiert. Es ist kostenlos und einfach “, sagte Fereira. „Und es kann dein Leben verbessern. Probier es einfach."
Und was gibt es zu verlieren? Es ist kostenlos zu versuchen. Lassen Sie uns wissen, ob Ihnen Todoist in den Kommentaren gefällt, oder teilen Sie uns einfach Ihre bevorzugten Organisationstools mit.
