Projekt vs. Stundensätze: Was sollten Sie wählen?

Eines der Dinge, die mich Leute immer fragen, wenn sie feststellen, dass ich freiberuflich tätig bin, ist: „Woher weißt du, was zu berechnen ist?“ Ehrlich gesagt habe ich nicht immer die richtige Antwort. Wie jeder erfahrene Freiberufler weiß, können geschätzte Raten manchmal ein Glücksspiel sein, da einige Jobs ansehnliche Summen einbringen, während andere als Verlust enden. (Sie hoffen, dass sich am Ende alles ausgleicht.)

Wie berechnen Sie Kunden tatsächlich? Woher wissen Sie, was ein Job wert ist, damit Sie einen wettbewerbsfähigen und angemessenen Preis für die Arbeit erhalten? Hier kommt die Diskussion zwischen Stunden- und Projektraten ins Spiel. Hier finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen hilft, die für Ihr Unternehmen beste Wahl zu treffen.

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Projektpreise

Die Projektraten werden pro Projekt festgelegt. Es gibt drei Möglichkeiten, die Projektraten zu schätzen.

  1. Das Festlegen von Preisen für bestimmte Jobs, z. B. das Erstellen eines Flyers, kostet 100 US-Dollar.
  2. Der Basispreis basiert auf der Zeit, die Ihrer Meinung nach benötigt wird, plus einem kleinen Puffer. Schätzen Sie, wie viele Stunden ein Projekt Ihrer Meinung nach von Anfang bis Ende dauern wird, und multiplizieren Sie dies mit Ihrem gewünschten Stundensatz. Geben Sie diesen Betrag dem Kunden an.
  3. Legen Sie die Preise basierend auf dem wahrgenommenen Wert fest. Selbst wenn Sie einem Kunden helfen können, eine Website in wenigen Stunden online zu stellen, wird davon ausgegangen, dass dies ein kompliziertes Projekt ist (dasselbe gilt für die Fehlerbehebung). Berechnen Sie mehr für diese Jobs als für etwas, das Kunden nicht als so wertvoll erachten (selbst wenn Sie genauso viel Zeit benötigen). Kunden sind eher bereit, höhere Preise für Dinge zu zahlen, von denen sie wissen, dass sie sie nicht verstehen oder selbst tun können (auch wenn sie schlecht sind).

Persönlich, je länger ich freiberuflich tätig bin, desto mehr liebe ich Projektraten. Die Preisgestaltung ist für mich leicht zu zitieren und Kunden lieben es, dass es eine feste Gebühr gibt, die weniger matschig ist als bei Stundensätzen. (Sie müssen auch nicht darüber nachdenken, was Sie pro Stunde bezahlt bekommen.)

Der andere Bonus auf Projektraten? Sie können einem Kunden eine Gebühr berechnen, basierend darauf, wie schwierig oder einfach er mit ihm umzugehen ist, und Kunden für Wiederholungsgeschäfte belohnen. Die Einschränkung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie keine großen Preisunterschiede verursachen, die schwer zu erklären sind. Kunden werden sprechen und Sie möchten nicht, dass sie glauben, Sie hätten den gleichen Job gemacht und ein Kunde hat den doppelten Preis bezahlt.

Vorteile

  • Die Projektraten kommen Freiberuflern zugute, die ihre Arbeit effizient erledigen und Ihr Verdienstpotential steigern. Wenn Sie schnell sind und Aufgaben schnell erledigen - insbesondere für Stammkunden -, können Sie sich betrogen fühlen, wenn Sie Stundensätze berechnen. (Oder Sie fühlen sich schuldig, wenn Sie einem Kunden mindestens eine Stunde lang etwas in Rechnung stellen, das nur 10 Minuten gedauert hat.)
  • Die Preise sind leicht zu verstehen und die Kunden wissen im Voraus genau, was sie bezahlen müssen. (Das ist auch gut für Sie, da am Ende von Projekten weniger unangenehme Preisgespräche stattfinden.)
  • Sie können die Preise pro Kunde je nach Arbeitsumfang festlegen.
  • Sie können Kundenbudgets für bestimmte Projekte anpassen. Die meisten Kunden arbeiten unter finanziellen Einschränkungen. Eine Flatrate ist stabil und sicher für Budgetbewusste.
  • Projektraten sind eine einfache Möglichkeit, sich im Laufe der Zeit ohne einen starken Preisanstieg zu erhöhen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Kunden eine Erhöhung der Projektrate „sehen“, während sie sicher wissen, ob Sie von einem Projekt zum nächsten von 75 USD auf 90 USD pro Stunde springen.

Nachteile

  • Einige Kunden zahlen einfach nicht gerne auf diese Weise. Sie bestehen auf einer stündlichen Rechnungsstellung.
  • Projektpreise können Sie dazu bringen, mit Kunden über Preise zu feilschen oder zu verhandeln.
  • Sie können eine falsche Schätzung erhalten und bei einem Projekt Geld verlieren. Es passiert und Sie können nicht viel dagegen tun, solange die Client-Arbeit im ursprünglichen Bereich bleibt.
  • Sie benötigen ein solides Portfolio und Referenzen, die zeigen, dass Sie die Projektrate wert sind. Projektraten können für einige Freiberufler (insbesondere diejenigen, die gerade erst anfangen) in einigen Bereichen viel schwieriger sein als in anderen.
  • Die Preise könnten für einige Kunden hoch aussehen. Viele Freiberufler, die diese Preisstrategie anwenden, entscheiden sich dafür, eine Preisliste nicht online zu veröffentlichen, und alle Projektraten basieren auf Kundengesprächen mit einem schriftlichen Kostenvoranschlag.

Am besten für Projekte, die…

  • Geben Sie Stunden und Zeiten an, die schwer zu verfolgen oder zu schätzen sind.
  • Kunden verstehen nicht. Es ist schön, wenn der Kunde "bekommt", was Sie tun, aber das ist nicht immer der Fall.
  • Das könnte mit einem „Sticker-Schock“ einhergehen. Denken Sie noch einmal an diesen Flyer mit 100 US-Dollar als Projektpreis. Was ist, wenn Sie nur 10 Minuten brauchen, um die Arbeit zu erledigen? Kunden möchten nicht glauben, dass sie Ihnen mehr als 40 USD pro Stunde zahlen.
  • Belohnen Sie Ihre Produktivität. Schnelle Jobs sind ideal für Projektraten. Sie erzielen nicht nur bessere Stundensätze, sondern ermutigen Sie auch, die Zeit effizient zu nutzen, damit Sie mehr Projekte in kürzerer Zeit erledigen können. Hier ist ein lustiges Spiel - beenden Sie so viele kleine Projekte wie möglich an einem Tag und berechnen Sie dann Ihre Einnahmen in diesem Zeitraum. Du solltest dich gut fühlen.
  • Kommen Sie mit einem genau definierten Umfang. Sie werden sich verletzen, wenn der Projektumfang zu locker ist oder Änderungen oder Überarbeitungen nicht berücksichtigt. Stellen Sie sicher, dass diese Angaben Teil des Arbeitsplans sind und der Kunde weiß, dass zusätzliche Arbeiten mit zusätzlichen Gebühren verbunden sind.

Stundensätze

Stundensätze sind genau das, wonach sie klingen. Für jeden Auftrag berechnen Sie einen bestimmten Preis pro Stunde. Einige Freiberufler arbeiten rund um die Uhr auf die nächste Stunde, halbe Stunde oder Viertelstunde mit einer Gebühr von mindestens einer Stunde, während andere eine Zeiterfassungssoftware verwenden (die auf die Minute genau berechnet werden kann).

Der offensichtliche Vorteil der stündlichen Preisgestaltung besteht darin, dass Sie für die gesamte Zeit, in der Sie tatsächlich arbeiten, bezahlt werden. Sie können die Zeit und den damit verbundenen Mittelzufluss steuern. Die größte Gefahr besteht darin, mit dieser Zeit Schritt zu halten und sie dem richtigen Kunden zuzuweisen. (Wenn Sie so etwas wie ich sind, haben Sie manchmal gleichzeitig ein paar Eisen im Feuer.)

Vorteile

  • Stundensätze machen es einfach, Projektänderungen zu berücksichtigen, ohne ein Projekt erneut zitieren zu müssen, und bieten Ihnen viel Flexibilität für benutzerdefinierte Projekte.
  • Es gibt viele Variablen, die Sie nicht immer berücksichtigen oder steuern können, insbesondere bei Design- und Webdesign-Projekten. Ein Stundensatz erspart Ihnen, in einem Zyklus von Veränderungen gefangen zu sein oder Geld für einen Job zu verlieren, bei dem Schneebälle auftauchen.
  • Einige Kunden mögen Stundensätze einfach sehr. Es bietet eine Basis für den Vergleich von Optionen und Arbeiten, die sie verstehen können.
  • Sie können eine festgelegte Rate für Ihre Dienste veröffentlichen, die Kunden anlocken kann, bevor Sie jemals ein Gespräch mit ihnen geführt haben. Die Stundenpreise sind für potenzielle Kunden niedrig.
  • Stundensätze sind ideal für langfristige, zuverlässige Kunden, für die Sie Wartungsarbeiten oder sporadische kleine und einfache Arbeiten durchführen. Sie rufen an, fragen nach einem Job und Sie erledigen ihn zum Stundensatz. Sie müssen nicht für jeden Job einen Kostenvoranschlag erstellen, und die Beziehung ist reibungslos und einfach.

Nachteile

  • Wissen, was für einen Stundensatz zählt und was eine allgemeine Ausgabe ist. Berechnen Sie Kunden die Reisezeit, wenn Sie sie persönlich treffen müssen? Was ist mit Telefonanrufen? Sie müssen spezifische Richtlinien haben (auch wenn nur für Sie selbst), damit Preise und Stunden konsistent sind.
  • Preiserhöhungen sind für Kunden sehr offensichtlich und einige Freiberufler zögern, sich selbst zu erhöhen - selbst wenn sie es verdienen.
  • Kunden denken möglicherweise, dass Ihre Preise hoch aussehen. Denken Sie daran, um Geld zu verdienen, müssen Sie Ausgaben und Steuern in Ihrem Stundensatz berücksichtigen. Einige Kunden verstehen möglicherweise nicht, warum Sie 100 USD pro Stunde berechnen müssen, während andere mehr als bereit sind, 250 USD pro Stunde zu zahlen. Dies hängt von Ihrem Markt- und Kundenmix ab.
  • Der Kunde sieht Sie möglicherweise als Mitarbeiter. (Es gibt einen Grund, warum du für dich selbst arbeitest, oder?)
  • Kunden raten fast immer falsch, wenn es darum geht, wie lange etwas dauern wird - und nicht auf die gute Weise. Für Nicht-Kreative kann es schwierig sein, Zeit für kreative Arbeit zu verstehen und zu schätzen.
    • Am besten für Projekte, die…

      • Sind langfristig oder laufend.
      • Kann einen unscharfen Bereich haben oder mit einem Kunden, der anfällig für Änderungen ist oder nicht weiß, was er / sie will.
      • Sind mit neuen Kunden oder wenn Ihnen ein solides Portfolio fehlt.
      • Machen Sie sich nervös, wenn es um den Umfang geht oder wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Projektrate bestimmen sollen.
      • Gehören zu Kunden, die es ablehnen, auf andere Weise zu bezahlen. (Wenn Sie sie als Kunden behalten möchten.)

      Fazit

      Die besten Freiberufler verwenden häufig eine Mischung aus Stunden- und Projektpreisen. (Ich weiß, dass ich es tue.) Für Projekte - Dinge mit einem bestimmten Anfang und Ende, wie das Starten einer Website, das Schreiben eines Artikels oder das Erstellen eines Flyer-Designs - funktionieren die Projektraten außergewöhnlich gut. Für Wartungsarbeiten - alles, was im Laufe der Zeit auftaucht - Änderungen an der Website oder Änderungen, die über den Projektumfang hinaus vorgenommen werden - bieten Stundensätze genau die richtige Versicherung, um sicherzustellen, dass Jobs rentabel und verwaltbar sind.

      Freelancing 101 ist eine gelegentliche Serie, um der zunehmenden Anzahl von Freiberuflern auf dem Markt zu helfen. Egal, ob Sie Designer, Schriftsteller, Entwickler sind oder mehrere Hüte tragen, wir geben Tipps, Ressourcen und Ideen weiter, damit Sie Ihr kleines Unternehmen optimal nutzen können. Gibt es etwas Besonderes, das Sie wissen möchten? Lass es mich wissen unter [email protected].

      Bildquellen: Allison McDonald und Alexandra Bilham .

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