So komprimieren Sie eine Powerpoint 2010-Datei
Viele Powerpoint-Dateien können sehr groß werden, insbesondere wenn Sie viele Medien wie Bilder, Audio oder Video eingefügt haben. Wenn eine Powerpoint-Präsentation zu groß wird, kann es schwierig sein, sie per E-Mail zu teilen. Eine Möglichkeit, die Größe einer Powerpoint-Datei zu verringern, besteht darin, die Datei zu komprimieren. Dies kann mit den in Windows 7 enthaltenen integrierten Tools erfolgen, mit denen Sie Ihre Powerpoint-Präsentation häufig erheblich verkleinern können.
Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wie Sie eine von Ihnen erstellte Powerpoint-Datei komprimieren. Dadurch wird eine neue Datei mit der Dateierweiterung .zip erstellt.
Fügen Sie eine Powerpoint-Präsentation in eine Zip-Datei in Windows 7 ein
Die Schritte in diesem Artikel wurden in Windows 7 mit einer in Powerpoint 2010 erstellten Datei ausgeführt. Dieselben Schritte können auch zum Platzieren anderer Dateitypen oder Ordner in einer Zip-Datei verwendet werden.
Während das Komprimieren einer Powerpoint-Datei fast immer die Größe der Datei verringert, wird sie möglicherweise nicht ausreichend reduziert, um eine extrem große Powerpoint-Datei so klein zu machen, dass sie per E-Mail gesendet werden kann. Eine gute Option für diese Situation besteht darin, die Datei in Dropbox hochzuladen und stattdessen einen Link zur Dropbox-Datei freizugeben. Wenn Sie noch kein Dropbox-Konto haben, können Sie sich kostenlos anmelden.
Schritt 1: Suchen Sie die Powerpoint-Datei, die Sie in eine Zip-Datei einfügen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Powerpoint-Datei, klicken Sie auf Senden an und dann auf Komprimierter (komprimierter) Ordner.
Schritt 3: Ändern Sie den Namen der Datei (falls gewünscht) und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Wenn Sie versuchen, die Größe einer Powerpoint-Datei zu verringern, damit Sie sie problemlos freigeben können, sollten Sie auch in Betracht ziehen, Bilder in der Präsentation zu komprimieren. Bilder und andere Medien machen normalerweise den größten Teil der Dateigröße in einer Powerpoint-Präsentation aus. Die Optimierung dieser Bilder kann gelegentlich dazu beitragen, die Dateigröße zu verringern.
